FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE SPECIALITATE STATISTICIAN

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE SPECIALITATE STATISTICIAN

1.2. Cod C.O.R.:212013

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de departamente pentru definirea indicatorilor statistici, cu economiștii pentru interpretarea datelor macroeconomice, cu specialiștii IT pentru asigurarea accesului la date și suport tehnic, cu alți inspectori de specialitate pentru armonizarea metodologiilor. Externe: Colaborează cu Institutul Național de Statistică pentru schimbul de informații și metodologii, cu alte instituții publice pentru furnizarea de date statistice, cu consultanți externi pentru proiecte specifice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de specialitate statistician are rolul de a colecta, analiza și interpreta date statistice, conform metodologiei naționale și europene. El/ea contribuie la elaborarea de studii, rapoarte și indicatori statistici, asigurând acuratețea și relevanța informațiilor furnizate. Responsabilitățile includ verificarea datelor primite, identificarea tendințelor și a anomaliilor, precum și participarea la îmbunătățirea sistemului statistic național. De asemenea, oferă consultanță și asistență în domeniul statisticii, atât intern, cât și extern, contribuind la fundamentarea deciziilor politice și economice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Colectarea, verificarea și validarea datelor statistice primite de la diverse surse, conform metodologiei stabilite.
Procesarea datelor statistice, utilizând software specializat (ex: SPSS, R, SAS) pentru a asigura acuratețea și consistența.
Elaborarea de tabele, grafice și alte reprezentări vizuale ale datelor statistice, pentru a facilita înțelegerea și interpretarea acestora.
Realizarea de analize statistice descriptive și inferențiale, utilizând tehnici adecvate (ex: regresie, ANOVA, testarea ipotezelor).
Participarea la elaborarea de metodologii statistice, ghiduri și instrucțiuni de lucru, în conformitate cu standardele naționale și internaționale.
Verificarea respectării calendarului de colectare și raportare a datelor statistice, conform prevederilor legale.
Identificarea și corectarea erorilor și anomaliilor în datele statistice, utilizând tehnici de validare și control al calității.
Participarea la realizarea de studii statistice tematice, rapoarte și prezentări, pentru a informa publicul și factorii de decizie.
Colaborarea cu alte instituții publice și organizații internaționale, în vederea schimbului de informații și bune practici în domeniul statisticii.
Participarea la inventarierea și actualizarea surselor de date statistice, precum și la identificarea de noi surse de informații.
Asigurarea confidențialității datelor statistice, în conformitate cu legislația în vigoare.
Participarea la instruirea personalului nou angajat în domeniul statisticii.
Monitorizarea și evaluarea indicatorilor statistici, pentru a identifica tendințe și anomalii.
Contribuirea la îmbunătățirea proceselor de colectare, prelucrare și diseminare a datelor statistice.
Participarea la proiecte de cercetare statistică, în vederea dezvoltării de noi metodologii și instrumente.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu diplomă în științe statistice, econometrie sau matematică aplicată.
Studii universitare de master, constituie un avantaj, în special în specializări precum statistică, econometrie, modelare statistică sau știința datelor.
Certificări profesionale în domeniul statisticii (ex: PMP, Six Sigma), constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de matematică statistică, inclusiv probabilități, distribuții, inferență statistică și regresie.
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor statistice (ex: SPSS, R, SAS, Stata).
Cunoștințe de programare (ex: Python, SQL), constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate a metodologiei statistice și a indicatorilor statistici relevanți pentru domeniul de activitate.
Cunoștințe a legislației statistice naționale și europene.
Abilități de analiză critică și interpretare a datelor statistice.
Abilități de comunicare scrisă și orală, pentru a prezenta rezultatele analizelor statistice într-un mod clar și concis.
Abilități de lucru în echipă și de colaborare cu alte departamente.
Cunoștințe de limbi străine (engleză), constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul statisticii, preferabil în sectorul public.
Experiență în colectarea, prelucrarea și analiza datelor statistice, utilizând software specializat.
Experiență în elaborarea de rapoarte statistice și prezentări, pentru diverse audiențe.
Experiență în aplicarea metodologiilor statistice și în interpretarea rezultatelor analizelor.
Experiență în lucrul cu baze de date statistice și în extragerea de informații relevante.
Experiență în respectarea procedurilor și standardelor de calitate în domeniul statisticii.
Experiență în lucrul cu indicatori statistici relevanți pentru domeniul de activitate.
Experiență în colaborarea cu alte instituții publice și organizații internaționale, în vederea schimbului de informații statistice.
Experiență în identificarea și corectarea erorilor în datele statistice.
Experiență în prezentarea rezultatelor analizelor statistice către factorii de decizie.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul Windows și Linux.
Stăpânirea pachetelor software statistice SPSS, R, SAS, Stata.
Cunoștințe de programare în limbaje Python, SQL.
Utilizarea eficientă a Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Utilizarea bazelor de date relaționale (ex: MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Utilizarea instrumentelor de curățare și transformare a datelor.
Cunoștințe de metodologii de testare a datelor.
Utilizarea instrumentelor de control al versiunilor (ex: Git).
Cunoștințe de automatizare a proceselor statistice.
Utilizarea platformelor de cloud computing (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de securitate a datelor și confidențialitate.
Utilizarea instrumentelor de raportare automată.
Cunoștințe de tehnici de machine learning (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Jira, Trello).
Cunoștințe de procesare a limbajului natural (NLP) (avantaj).
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe de web scraping (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor (avantaj).
Cunoștințe de arhitectură de date (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Gândire critică și atenție la detalii.
Abilități de comunicare scrisă și orală eficiente.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Capacitate de a gestiona sarcini multiple simultan.
Abilități de organizare și planificare.
Orientare către client și capacitate de a construi relații profesionale.
Inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Gestionarea eficientă a timpului.
Abilități de negociere și persuasiune.
Etică profesională și discreție.
Empatie și abilități de ascultare activă.
Capacitate de a gestiona situații de conflict.
Spirit de colaborare și cooperare.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Reziliență și capacitate de a gestiona stresul.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte statistice elaborate în conformitate cu standardele, rata de acuratețe a datelor procesate, numărul de erori identificate și corectate în seturile de date, numărul de solicitări de informații statistice răspunse în termenul stabilit, numărul de prezentări statistice realizate pentru diverse audiențe, gradul de satisfacție al utilizatorilor datelor statistice, numărul de metodologii statistice aplicate și validate, numărul de colaborări cu alte instituții pentru schimbul de informații statistice, numărul de îmbunătățiri aduse proceselor de colectare și prelucrare a datelor, numărul de traininguri sau workshop-uri organizate pentru utilizatorii de date statistice, numărul de contribuții la dezvoltarea de noi indicatori statistici, gradul de respectare a termenelor limită pentru depunerea rapoartelor statistice, numărul de recomandări formulate pe baza analizelor statistice, numărul de contribuții la îmbunătățirea calității datelor, numărul de soluții implementate pentru automatizarea proceselor statistice, numărul de probleme de securitate a datelor identificate și remediate, numărul de proiecte statistice finalizate cu succes, numărul de utilizatori instruiți în utilizarea instrumentelor statistice, gradul de respectare a procedurilor de confidențialitate a datelor, numărul de procese îmbunătățite prin analiza datelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea standardelor metodologice în elaborarea rapoartelor, calitatea prezentărilor statistice (claritate, acuratețe, relevanță), gradul de înțelegere a cerințelor utilizatorilor, adecvarea metodologiei statistice la problema investigată, coerența și logica argumentației în rapoartele statistice, calitatea interacțiunii cu utilizatorii de date statistice (promptitudine, amabilitate, profesionalism), gradul de respectare a procedurilor de confidențialitate a datelor, calitatea documentației metodologice, adecvarea soluțiilor statistice propuse, capacitatea de a identifica și corecta erori în date, calitatea colaborării cu alte departamente/instituții, gradul de inovare în abordările statistice, claritatea și concizia comunicărilor statistice, capacitatea de a traduce rezultatele statistice într-un limbaj accesibil, gradul de înțelegere a implicațiilor rezultatelor statistice, calitatea documentării proceselor de lucru, respectarea termenelor limită, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, calitatea prezentărilor și a discuțiilor cu managementul, capacitatea de a oferi soluții creative la problemele legate de date.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor metodologice, capacitatea de a lucra independent și de a gestiona proiecte statistice complexe, abilitatea de a comunica eficient rezultatele analizei statistice către diverse audiențe, orientare către detaliu și acuratețe în prelucrarea datelor, flexibilitate în adaptarea la schimbări legislative și metodologice, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor statistice, capacitatea de a colabora eficient cu alte departamente și instituții, reziliență în gestionarea situațiilor de stres și a termenelor limită, etică profesională și respectarea confidențialității datelor, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a învăța din experiență, abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, gândire analitică și capacitatea de a interpreta corect rezultatele statistice, adaptabilitate la noile tehnologii și instrumente statistice, orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă a performanței, capacitatea de a lua decizii informate pe baza datelor disponibile, abilitatea de a anticipa și preveni problemele legate de colectarea și prelucrarea datelor, capacitatea de a argumenta și de a susține deciziile luate pe baza analizei statistice.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software statistic (SPSS, R, SAS, Stata sau echivalente), software de procesare a textului (Microsoft Word sau echivalent), software de creare a prezentărilor (Microsoft PowerPoint sau echivalent), software de calcul tabelar (Microsoft Excel sau echivalent), server de date (SQL Server, Oracle sau echivalent), instrumente de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI sau echivalent), echipamente de scanare și copiere a documentelor, imprimantă, scanner, dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), conexiune la internet, monitor extern, tastatură ergonomică, mouse ergonomic, căști cu microfon pentru conferințe online, software de teleconferință (Zoom, Microsoft Teams sau echivalent)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.