FIȘĂ DE POST ACTUAR (STUDII SUPERIOARE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ACTUAR (STUDII SUPERIOARE)

1.2. Cod C.O.R.:212010

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de finanțe, riscuri, contabilitate, vânzări și marketing pentru a asigura acuratețea datelor și a oferi suport actuarial. Interacționează cu actari seniori pentru validarea modelelor și interpretarea rezultatelor. Externe: Colaborează cu consultanți externi, auditori, firme de asigurare și autorități de reglementare pentru conformitate și schimb de informații.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Actuarul (studii superioare) este responsabil pentru evaluarea și gestionarea riscurilor financiare, utilizând metode statistice și matematice. Analizează date, construiește modele predictive și calculează probabilități pentru a stabili prețuri corecte ale produselor de asigurare sau pensii. El contribuie la stabilirea rezervelor financiare, la respectarea reglementărilor legale și la asigurarea stabilității financiare a companiei. Colaborează cu departamentele de vânzări, marketing și finanțe pentru a optimiza strategiile de afaceri și a minimiza riscurile. Este un rol esențial în luarea deciziilor strategice.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează date actuariale pentru a estima probabilități și riscuri.
Dezvoltă și validează modele actuariale pentru calculul primelor, rezervelor și beneficiilor.
Realizează studii de mortalitate, morbiditate și analiză a cheltuielilor.
Evaluează adecvarea rezervelor actuariale în conformitate cu reglementările locale și internaționale.
Contribuie la stabilirea politicilor de subscriere și de tarifare a produselor.
Efectuează teste de sensibilitate și scenarii pentru a evalua impactul modificărilor în ipoteze.
Elaborează rapoarte actuariale pentru conducerea companiei și pentru autoritățile de reglementare.
Participă la procesul de valoare a activelor și pasivelor.
Monitorizează și analizează tendințele pieței și impactul acestora asupra portofoliului.
Implementează și validează sisteme de calcul actuarial.
Realizează analize de stres pentru a evalua rezistența financiară a companiei.
Contribuie la dezvoltarea și îmbunătățirea proceselor actuariale.
Efectuează analize de risc pentru a identifica și cuantifica potențialele pierderi.
Colaborează cu alte departamente pentru a asigura o gestionare eficientă a riscurilor.
Participă la proiecte de îmbunătățire a produselor și serviciilor oferite.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Matematică, Statistică, Actuarială sau o disciplină conexă.
Certificare actuarială parțială sau completă (ex: FIA, ASF, etc.).
Cunoștințe solide de probabilități, matematică financiară și statistică.
Cunoștințe de contabilitate și reglementări actuariale.
Cunoștințe de software actuarial (ex: Prophet, AXIS, MG-ALFA).
Cunoștințe de programare (ex: R, Python, VBA).
Abilități de analiză și interpretare a datelor.
Abilități de comunicare scrisă și verbală.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență în utilizarea de foi de calcul (ex: Excel).
Cunoștințe de modelare financiară și evaluare a riscurilor.
Înțelegerea principiilor de asigurare și pensii.
Certificare în domeniul securității informațiilor (constituie un avantaj).
Cunoștințe de baze de date și interogări SQL (constituie un avantaj).
Experiență în domeniul asigurărilor sau pensiilor (constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 2 ani de experiență în domeniul actuarial.
Experiență în dezvoltarea și validarea modelelor actuariale.
Experiență în calculul rezervelor și beneficiilor.
Experiență în analiza datelor actuariale și generarea de rapoarte.
Experiență în utilizarea software-ului actuarial (ex: Prophet, AXIS, MG-ALFA).
Experiență în lucrul cu baze de date și interogări SQL.
Experiență în lucrul cu programe de programare (ex: R, Python, VBA).
Experiență în lucrul cu reglementări actuariale locale și internaționale.
Experiență în prezentarea rezultatelor analizelor actuariale către conducere.
Experiență în lucrul în echipă multidisciplinară.
Experiență în proiecte de îmbunătățire a proceselor actuariale.
Experiență în evaluarea riscurilor financiare și contabile.
Experiență în lucrul cu date de mortalitate, morbiditate și cheltuieli.
Experiență în analiza de sensibilitate și scenarii.
Experiență în lucrul cu software de modelare financiară.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de probabilități și matematică financiară.
Stăpânirea statisticilor descriptive și inferențiale.
Utilizarea eficientă a foilor de calcul (Excel, Google Sheets).
Cunoștințe solide de programare (R, Python, VBA).
Utilizarea software-ului actuarial (Prophet, AXIS, MG-ALFA).
Cunoștințe de baze de date și interogări SQL.
Utilizarea software-ului de modelare financiară.
Cunoștințe de contabilitate și reglementări actuariale.
Utilizarea eficientă a sistemelor de operare (Windows, Linux).
Cunoștințe de analiză de date și vizualizare (Tableau, Power BI).
Utilizarea instrumentelor de control al versiunilor (Git).
Cunoștințe de securitate a datelor și confidențialitate.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de automatizare a proceselor (macros, scripturi).
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare (Google, Bing).
Cunoștințe de criptografie și securitate a informațiilor.
Utilizarea instrumentelor de analiză a scenariilor (Monte Carlo).
Cunoștințe de machine learning și inteligență artificială (constituie un avantaj).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (email, videoconferință).
Cunoștințe de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud) (constituie un avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Gândire critică și rezolvare de probleme complexe.
Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Comunicare eficientă, atât scrisă cât și verbală.
Abilitatea de a prezenta rezultatele analizelor într-un mod clar și concis.
Lucru în echipă și colaborare cu diverse departamente.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Orientare către detalii și acuratețe.
Inițiativă și proactivitate în identificarea soluțiilor.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Negociere și persuasiune.
Leadership și capacitatea de a influența deciziile.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea situațiilor dificile.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Creativitate și gândire inovatoare.
Autocontrol și gestionarea emoțiilor.
Abilitatea de a da și de a primi feedback constructiv.
Perseverență și reziliență în fața obstacolelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Precizia estimărilor rezervelor,respectarea termenelor limită pentru depunerea rapoartelor actuariale,numărul de modele actuariale dezvoltate/validat,gradul de acuratețe al prognozelor beneficiilor,eficiența proceselor actuariale,numărul de erori identificate în rapoarte,respectarea reglementărilor actuariale,numărul de îmbunătățiri aduse proceselor actuariale,gradul de satisfacție al clienților interni,numărul de proiecte finalizate cu succes,respectarea bugetului alocat proiectelor,eficiența utilizării software-ului actuarial,numărul de traininguri/workshop-uri susținute,gradul de automatizare a proceselor,numărul de recomandări implementate,impactul recomandărilor asupra rezultatelor financiare,numărul de identificări de oportunități de reducere a riscurilor,eficiența comunicării cu părțile interesate,numărul de feedback-uri pozitive primite.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea prognozelor actuariale,acuratețea documentației actuariale,claritatea prezentărilor actuariale,respectarea standardelor actuariale,eficiența colaborării cu alte departamente,gradul de inovare în soluțiile actuariale,calitatea comunicării cu clienții,respectarea confidențialității datelor,adaptabilitatea la schimbările legislative,capacitatea de a identifica riscuri și oportunități,eficiența gestionării resurselor,calitatea relațiilor cu autoritățile de reglementare,respectarea termenelor de raportare,gradul de înțelegere a contextului de afaceri,eficiența rezolvării problemelor,calitatea analizei de scenarii,respectarea eticii profesionale,gradul de implicare în proiecte de îmbunătățire,capacitatea de a oferi consultanță specializată.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă,orientare către rezultate,capacitate de analiză,rezolvare de probleme,adaptabilitate,lucru în echipă,comunicare eficientă,gestionarea timpului,respectarea termenelor limită,atitudine proactivă,gestionarea stresului,capacitate de a învăța,orientare către detalii,capacitate de a prioritiza,gestionarea conflictelor,capacitate de a influența,gestionarea schimbării,capacitate de a delega,gestionarea riscurilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant,software actuarial specializat (e.g., Prophet, AXIS, Igloo),software de analiză statistică (e.g., R, SAS, Python),software de modelare financiară,software de gestionare a bazelor de date,software de vizualizare a datelor,licențe software actuariale,acces la baze de date interne și externe,dispozitive de stocare a datelor (hard disk, SSD, stick-uri USB),imprimantă,scanner,conexiune la internet,căști audio,monitor performant,tastatură ergonomică,mouse optic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.