FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE ACTUAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE ACTUAR

1.2. Cod C.O.R.:212008

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu actari, directori financiari, specialiști în guvernanță, echipe IT pentru dezvoltarea de soluții actuariale, departamentul de vânzări pentru analiza riscurilor și departamentul de conformitate pentru respectarea reglementărilor. Externe: Colaborează cu consultanți actuariali externi, auditori financiari, autorități de reglementare (ex: ASA, CSSPP) și furnizori de date actuariale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate actuar are rolul de a asista actuary în activitățile de analiză a riscurilor, modelare actuarială și prognoză financiară. Responsabilitățile includ colectarea și prelucrarea datelor, verificarea acurateței informațiilor, elaborarea de rapoarte și prezentări, precum și suport în evaluarea adecvării resurselor financiare. Persoana care ocupă acest post contribuie la asigurarea conformității cu reglementările în vigoare și la fundamentarea deciziilor strategice ale companiei, fiind esențială pentru buna funcționare a departamentului actuarial."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Colectează și prelucrează date actuariale din diverse surse, inclusiv baze de date interne și externe.
- Efectuează verificări de consistență și acuratețe a datelor, identificând și corectând erori.
- Introduce date în modele actuariale și asigură integritatea acestora.
- Asistă la elaborarea de studii de fezabilitate actuariale pentru produse și servicii.
- Pregătește documentație de suport pentru calcule actuariale, inclusiv tabele, grafice și rapoarte.
- Verifică și actualizează parametrii actuariali utilizați în modele.
- Contribuie la dezvoltarea și îmbunătățirea proceselor de lucru din departamentul actuarial.
- Efectuează analize de sensibilitate și scenarii pentru a evalua impactul modificărilor asupra rezultatelor actuariale.
- Ajută la pregătirea și depunerea rapoartelor către autoritățile de reglementare, respectând termenele limită.
- Asistă la analiza și interpretarea rezultatelor actuariale, identificând tendințe și oportunități.
- Efectuează cercetări privind evoluția demografică, economică și financiară, relevantă pentru activitatea actuarială.
- Contribuie la documentarea metodologiilor actuariale utilizate.
- Verifică conformitatea calculelor actuariale cu standardele și reglementările în vigoare.
- Participă la elaborarea de prezentări pentru management și alte departamente.
- Asistă la implementarea de noi sisteme și tehnologii actuariale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență în Actuarială, Matematică Financiară, Matematică, Statistică sau Economie.
- Absolvirea cu succes a unor cursuri de specializare în domeniul actuarial.
- Cunoștințe solide de probabilități, matematică financiară, statistică și modelare actuarială.
- Familiaritate cu principiile contabilității și reglementărilor actuariale.
- Certificări actuariale în curs de obținere (ex: SOA, IFoA, IAA) constituie un avantaj.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor software specifice domeniului actuarial (ex: Prophet, AXIS, Moses).
- Cunoștințe de utilizare a pachetelor software de analiză statistică (ex: R, SAS, SPSS).
- Cunoștințe de utilizare a Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Limba engleză – nivel avansat (citit, scris, vorbit).
- Cunoștințe de limbi străine suplimentare constituie un avantaj.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
- Abilități de comunicare și prezentare.
- Atenție la detalii și acuratețe.
- Capacitate de lucru în echipă.
- Capacitate de a respecta termene limită.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 1-2 ani în domeniul financiar-bancar sau actuarial, constituie un avantaj.
- Experiență în colectarea, prelucrarea și analiza datelor, preferabil în context actuarial.
- Familiaritate cu utilizarea de sisteme de baze de date și instrumente de analiză a datelor.
- Experiență în utilizarea de software actuarial (ex: Prophet, AXIS, Moses) reprezintă un avantaj.
- Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări, utilizând instrumente de business intelligence (ex: Excel, PowerPoint).
- Experiență în lucrul cu reglementări actuariale și standarde de raportare financiară.
- Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare și respectarea termenelor limită.
- Experiență în domeniul asigurărilor, în special în domeniul asigurărilor de viață sau pensii, constituie un avantaj.
- Experiență în dezvoltarea și implementarea de modele actuariale, deși nu este obligatorie, reprezintă un plus.
- Experiență în automatizarea proceselor de lucru, utilizând scripturi sau alte tehnologii, constituie un avantaj.
- Familiaritate cu principiile de guvernanță a datelor și asigurarea calității datelor.
- Experiență în lucrul cu date mari (Big Data) și tehnologii de analiză a datelor reprezintă un avantaj.
- Experiență în lucrul cu sisteme de management al proiectelor.
- Experiență în documentarea proceselor și metodologiilor de lucru.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Excel (funcții, formule, macro-uri, VBA).
- Cunoștințe solide de utilizare a Microsoft Word și PowerPoint.
- Operare fluentă a sistemelor de operare Windows.
- Utilizare avansată a pachetelor software actuariale (Prophet, AXIS, Moses).
- Cunoștințe de programare în limbaje precum R, Python, SAS (avantaj).
- Utilizare de sisteme de baze de date (SQL, Oracle, MySQL).
- Cunoștințe de statistici matematice și probabilități.
- Utilizare de instrumente de business intelligence (Tableau, Power BI).
- Cunoștințe de modelare actuarială (asigurări de viață, pensii, sănătate).
- Familiaritate cu principiile de guvernanță a datelor.
- Cunoștințe de contabilitate și finanțe.
- Utilizare de sisteme de management al proiectelor.
- Cunoștințe de reglementări actuariale (Solvabilitate II, etc.).
- Familiaritate cu standarde de raportare financiară (IFRS, GAAP).
- Utilizare de software pentru analiza de scenarii și simulări.
- Cunoștințe de securitate a datelor și confidențialitate.
- Utilizare de instrumente de comunicare online (e-mail, videoconferință).
- Utilizare de instrumente de colaborare online (SharePoint, Teams).
- Familiaritate cu tehnici de automatizare a proceselor (RPA).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în lucrul cu cifre și date.
- Capacitate de analiză critică și sinteză a informațiilor complexe.
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
- Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
- Abilități de rezolvare a problemelor și luarea deciziilor informate.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilități de organizare și gestionare a timpului.
- Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe proiecte simultan.
- Capacitatea de a lucra cu persoane din diferite departamente și niveluri ierarhice.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
- Abilitatea de a lucra cu date sensibile și confidențiale.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilitatea de a lucra într-un mediu multicultural și divers.
- Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism.
- Abilitatea de a se concentra și de a evita distragerile.
- Capacitatea de a fi un membru activ și valoros al echipei.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte actuariale finalizate în termen, Acuratețea datelor introduse și procesate, Reducerea erorilor în modelele actuariale, Respectarea termenelor limită pentru depunerea rapoartelor către autorități, Eficiența procesării datelor (număr de înregistrări procesate pe oră), Numărul de scenarii actuariale simulate, Gradul de îmbunătățire a modelelor actuariale (comparativ cu versiunile anterioare), Numărul de probleme identificate și rezolvate în procesul de modelare, Gradul de satisfacție al clienților interni (departamentele care utilizează datele actuariale), Reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor, Numărul de traininguri sau prezentări realizate pentru a îmbunătăți cunoștințele echipei, Acuratețea prognozelor actuariale (comparativ cu rezultatele reale), Respectarea bugetului alocat proiectelor actuariale, Numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea riscului, Acuratețea estimărilor rezervelor tehnice, Numărul de erori detectate în procesul de validare a datelor, Respectarea reglementărilor și cerințelor legale, Gradul de utilizare a automatizării în procesele actuariale, Numărul de contribuții la îmbunătățirea proceselor de guvernanță a datelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea confidențialității datelor, Calitatea documentației actuariale, Claritatea și concizia rapoartelor, Acuratețea interpretării rezultatelor actuariale, Eficiența comunicării cu alte departamente, Capacitatea de a identifica riscuri și oportunități, Abilitatea de a oferi soluții inovatoare, Respectarea standardelor de calitate, Capacitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a gestiona conflicte, Capacitatea de a învăța continuu, Profesionalismul în interacțiunile cu clienții, Inițiativa în identificarea îmbunătățirilor, Colaborarea eficientă în echipă, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Respectarea termenelor limită, Atenția la detalii, Capacitatea de a anticipa probleme, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Capacitatea de a gestiona situații neprevăzute.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Adaptabilitate la schimbări legislative și metodologice, Abilitatea de a lucra cu date incomplete sau ambigue, Capacitatea de a gestiona multiple proiecte simultan, Orientare către rezultate și respectarea termenelor, Abilitatea de a comunica eficient rezultatele analizelor actuariale, Colaborare constructivă cu echipele de IT pentru automatizarea proceselor, Capacitatea de a învăța rapid și de a aplica noi tehnici actuariale, Abilitatea de a oferi soluții creative și inovatoare, Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii informate, Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor, Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul asupra companiei, Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții win-win, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține un nivel ridicat de performanță, Capacitatea de a se concentra și de a evita distragerile, Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute și de a găsi soluții rapide, Abilitatea de a se adapta la diferite stiluri de lucru ale colegilor, Capacitatea de a demonstra leadership și de a motiva echipa.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu specificații înalte, Software de modelare actuarială (ex: Prophet, AXIS, MG-ALFA), Software statistic (ex: R, SAS, SPSS), Software de prelucrare a datelor (ex: Excel, SQL), Sistem de operare Windows, Conexiune stabilă la internet, Scaner de documente, Imprimantă, Software de prezentare (ex: PowerPoint), Dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk extern, USB), Software de videoconferință, Software de gestionare a proiectelor, Software de securitate cibernetică, Monitor extern, Tastatură ergonomică, Mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.