FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE SPECIALITATE ACTUAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE SPECIALITATE ACTUAR

1.2. Cod C.O.R.:212007

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu actari seniori, directori financiari, departamentul de riscuri, echipele de IT, departamentele de vânzări și marketing, departamentul juridic și cu alte unități de business pentru a asigura acuratețea proiecțiilor și a respecta reglementările. Externe: Colaborează cu consultanți actuariali, auditori financiari, autorități de reglementare (ex: ASA, CSSPP), furnizori de date demografice și actari independenți pentru a valida modelele și a asigura conformitatea.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de specialitate actuariat are rolul de a asigura respectarea reglementărilor și a politicilor interne referitoare la evaluarea riscurilor financiare și asigurărilor. Activitatea sa implică analiza datelor actuariale, verificarea modelelor matematice, monitorizarea adecvării capitalului și elaborarea de rapoarte privind starea financiară a instituției. De asemenea, oferă consultanță și suport pentru management, contribuind la luarea deciziilor strategice și la îmbunătățirea performanței operaționale. Inspectorul de specialitate actuariat trebuie să dețină o cunoaștere aprofundată a principiilor actuariale și a legislației specifice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și evaluarea riscurilor actuariale, utilizând metode statistice și modele matematice.
Verificarea și validarea modelelor actuariale utilizate pentru determinarea rezervelor tehnice și a capitalului.
Monitorizarea adecvării capitalului în conformitate cu cerințele de solvabilitate.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor actuariale.
Analiza datelor de mortalitate, morbiditate și cheltuieli medicale, utilizând tabele actuariale și software specializat.
Realizarea de proiecții financiare pe termen scurt și lung, utilizând scenarii diferite.
Participarea la procesul de determinare a tarifelor de asigurare, ținând cont de riscurile asumate și de cerințele de profitabilitate.
Verificarea și validarea calculelor actuariale efectuate de către alți actuari sau de către personalul auxiliar.
Elaborarea de rapoarte actuariale detaliate, care să prezinte rezultatele analizelor și recomandări pentru management.
Participarea la audituri interne și externe, oferind suport tehnic și clarificări.
Monitorizarea și analiza indicatorilor cheie de performanță (KPI) actuariali.
Actualizarea și îmbunătățirea continuă a proceselor actuariale.
Interpretarea și aplicarea legislației și a reglementărilor actuariale relevante.
Participarea la dezvoltarea și implementarea de sisteme de raportare actuarială.
Oferirea de consultanță și suport pentru alte departamente din cadrul instituției, în probleme actuariale."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Actuarială, Matematică, Statistică sau o altă specializare relevantă, recunoscută de Institutul Național de Asigurări Sociale.
Certificări actuariale parțiale sau complete, obținute de la Institutul Național de Asigurări Sociale sau de la alte organisme recunoscute internațional (ex: FIA, FFIA, ASA, FSA).
Cunoștințe solide de matematică financiară, probabilități, statistici, contabilitate și legislație actuarială.
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor actuariale (ex: Prophet, Axis, Igloo) și a aplicațiilor de analiză statistică (ex: R, SAS, SPSS).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea tabelelor actuariale și a metodelor de proiecție demografică.
Cunoștințe de modelare a riscurilor și de management al capitalului.
Abilități de analiză critică, interpretare a datelor și comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Cunoașterea limbii engleze, nivel avansat, pentru consultarea documentelor tehnice și participarea la conferințe internaționale.
Atestat profesional, în funcție de specificul activității desfășurate și de cerințele instituției angajatoare.
Certificat de competențe profesionale, eliberat de către o autoritate competentă.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul actuarial, preferabil în industria asigurărilor, pensiilor sau a reasigurărilor.
Experiență în evaluarea riscurilor financiare și asigurărilor, utilizând metode actuariale.
Experiență în utilizarea software-urilor actuariale și a aplicațiilor de analiză statistică.
Experiență în elaborarea de rapoarte actuariale și prezentarea rezultatelor către management.
Experiență în monitorizarea adecvării capitalului și în respectarea cerințelor de solvabilitate.
Experiență în analiza datelor demografice, economice și de piață, utilizând tabele actuariale și modele matematice.
Experiență în determinarea tarifelor de asigurare și în evaluarea profitabilității.
Experiență în auditarea proceselor actuariale și în identificarea punctelor slabe.
Experiență în lucrul cu baze de date și în extragerea informațiilor relevante.
Experiență în colaborarea cu alte departamente din cadrul instituției, pentru a asigura o coordonare eficientă a activităților.
Experiență în interpretarea și aplicarea legislației și a reglementărilor actuariale.
Experiență în prezentarea de soluții și recomandări pentru îmbunătățirea performanței operaționale.
Experiență în lucrul cu sisteme de raportare actuarială.
Experiență în managementul proiectelor actuariale, de la inițiere până la finalizare.
Experiență în formarea și mentorarea personalului junior din departamentul actuarial.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a software-urilor actuariale (ex: Prophet, Axis, Igloo).
Cunoștințe avansate de utilizare a aplicațiilor de analiză statistică (ex: R, SAS, SPSS).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL) pentru extragerea și analiza datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de business intelligence (BI) pentru vizualizarea datelor.
Cunoștințe de utilizare a tabelelor actuariale și a metodelor de proiecție demografică.
Cunoștințe de utilizare a modelelor de simulare Monte Carlo.
Cunoștințe de utilizare a metodelor de management al riscului și de evaluare a adecvării capitalului.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de modelare a riscurilor financiare.
Cunoștințe de utilizare a metodelor de determinare a tarifelor de asigurare.
Cunoștințe de utilizare a metodelor de evaluare a profitabilității.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de auditarea proceselor actuariale.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare actuarială.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de prezentare a rezultatelor către management.
Cunoștințe de utilizare a metodelor de interpretare a legislației și a reglementărilor actuariale.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de lucru cu sisteme de business intelligence (BI).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de managementul proiectelor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și interpretare a datelor complexe.
Abilitate de a identifica tendințe și anomalii în seturi mari de date.
Gândire critică și capacitate de a lua decizii bazate pe dovezi.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a explica concepte actuariale complexe într-un limbaj accesibil.
Abilități de prezentare și de a influența publicul.
Orientare către detalii și acuratețe.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbări și la noi tehnologii.
Rezistență la stres și capacitate de a lucra sub presiune.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
Abilități de negociere și de a construi relații profesionale.
Orientare către rezultate și atingerea obiectivelor.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Capacitate de a lucra eficient cu persoane din diferite departamente.
Flexibilitate și disponibilitate de a se adapta la cerințele proiectului.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte actuariale elaborate în termenul stabilit, Acuratețea proiecțiilor demografice, Reducerea erorilor în determinarea tarifelor, Eficiența utilizării software-urilor actuariale, Numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, Gradul de respectare a cerințelor de solvabilitate, Numărul de proiecte actuariale finalizate în termenul și bugetul alocat, Acuratețea estimărilor riscurilor, Numărul de erori detectate și corectate în sistemele actuariale, Îmbunătățirea predictibilității fluxurilor financiare, Gradul de satisfacție a clienților interni (departamente), Eficiența în utilizarea resurselor, Reducerea costurilor operaționale, Îmbunătățirea proceselor de raportare, Nivelul de conformitate cu reglementările, Acuratețea modelelor actuariale, Numărul de soluții inovatoare propuse și implementate, Gradul de respectare a termenelor limită, Numărul de erori de tip I și II, Îmbunătățirea preciziei estimărilor de reasigurare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației actuariale, Claritatea și concizia rapoartelor, Acuratețea interpretărilor demografice, Eficiența comunicării cu departamentele, Nivelul de respectare a standardelor actuariale, Calitatea interacțiunilor cu autoritățile de reglementare, Nivelul de colaborare cu echipele de IT, Capacitatea de a identifica și gestiona riscurile, Abilitatea de a oferi soluții inovatoare, Nivelul de profesionalism și etică, Calitatea prezentărilor și a argumentelor, Abilitatea de a influența deciziile, Nivelul de adaptabilitate la schimbări, Capacitatea de a învăța rapid, Calitatea feedback-ului oferit, Nivelul de inițiativă și proactivitate, Abilitatea de a gestiona proiecte complexe, Calitatea relațiilor profesionale, Nivelul de conformitate cu reglementările, Abilitatea de a reprezenta compania.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lucra sub presiune, Orientare către detalii și acuratețe, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a comunica eficient, Flexibilitate și adaptabilitate, Capacitatea de a învăța rapid, Orientare către rezultate, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a lua decizii, Etică profesională, Reziliență, Capacitatea de a gestiona timpul, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a primi feedback, Abilitatea de a negocia, Abilitatea de a influența, Abilitatea de a prezenta informații complexe, Capacitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a lucra cu diverse personalități.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu specificații înalte, Software actuarial (ex: Prophet, Igloo, AXIS), Software statistic (ex: R, SAS, Python), Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), Sistem de management al datelor, Acces la baze de date interne și externe, Dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk, stick USB), Software de videoconferință, Scanner documente, Imprimantă, Echipament de protecție a vederii (monitor cu filtru albastru), Software de securitate cibernetică, Licențe software specifice, Acces la rețea intranet, Dispozitiv mobil (telefon/tabletă) pentru acces la informații..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.