FIȘĂ DE POST EXPERT ACTUAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT ACTUAR

1.2. Cod C.O.R.:212006

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul departamentului actuarial, actari juniori, departamentul financiar, departamentul de vânzări, departamentul juridic, departamentul de control intern, departamentul IT. Externe: Colaborează cu auditori externi, consultanți actuariali, autorități de reglementare (e.g., CSA), furnizori de date actuariale, actari din alte companii (în cadrul unor proiecte specifice).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Expertul actuariat are rolul de a evalua și gestiona riscuri financiare, utilizând metode matematice și statistice. Responsabilitățile includ prognoze privind mortalitatea, morbiditate, costuri și alte variabile relevante pentru asigurări și pensii. El/ea contribuie la stabilirea tarifelor, la analiza adecvării rezervelor financiare și la respectarea reglementărilor. Expertul actuariat oferă consultanță strategică managementului, contribuind la luarea deciziilor fundamentate și la asigurarea stabilității financiare a instituției. Este un rol esențial în gestionarea riscurilor și în asigurarea sustenabilității pe termen lung.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și validarea modelelor actuariale de prognoză a mortalității, morbidității și a altor variabile relevante.
Calculul rezervelor tehnice și analiza adecvării acestora conform cerințelor de reglementare.
Proiectarea și implementarea strategiilor de pricing pentru produsele de asigurare și pensii, ținând cont de riscurile asumate și de cerințele de profitabilitate.
Realizarea studiilor de sensibilitate și de stres-test pentru a evalua impactul variațiilor semnificative ale factorilor de risc asupra rezultatelor financiare.
Participarea la procesul de determinare a cotelor de contribuție la sistemul de pensii.
Analiza datelor statistice și actuariale pentru identificarea tendințelor și a oportunităților de îmbunătățire a performanței.
Validarea și monitorizarea modelelor actuariale utilizate în procesul de determinare a tarifelor și a rezervelor.
Participarea la elaborarea și implementarea procedurilor de control intern pentru activitățile actuariale.
Interpretarea și aplicarea reglementărilor naționale și internaționale privind activitățile actuariale.
Colaborarea cu departamentele de vânzări, marketing și finanțe pentru a asigura o înțelegere comună a riscurilor și a oportunităților.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru noi produse și servicii.
Participarea la proiecte de îmbunătățire a proceselor actuariale și de automatizare a activităților.
Pregătirea rapoartelor actuariale pentru conducerea companiei și pentru autoritățile de reglementare.
Evaluarea adecvării capitalului necesar pentru acoperirea riscurilor asumate.
Participarea la analiza și interpretarea rezultatelor auditurilor actuariale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Actuarială, Matematică, Statistică, Economie sau Inginerie, cu specializare în Actuarială.
Certificare actuarială recunoscută, precum Fellow of the Society of Actuaries (FSA), Fellow of the Institute and Faculty of Actuaries (FIA) sau echivalent.
Cunoștințe avansate de matematică financiară, probabilități, statistică și modelare matematică.
Cunoștințe solide de programare în limbaje precum R, Python sau SAS, utilizate pentru analiza datelor și dezvoltarea modelelor actuariale.
Cunoștințe aprofundate ale reglementărilor și standardelor actuariale naționale și internaționale (e.g., Solvabilitate II, IFRS 17).
Experiență în utilizarea software-urilor actuariale (e.g., Prophet, Igloo, AXIS).
Cunoștințe despre produsele de asigurare și pensii, inclusiv mecanismele de pricing, rezervație și capitalizare.
Cunoștințe despre principiile de control intern și management al riscurilor în domeniul actuarial.
Abilități excelente de comunicare, atât scris cât și verbal, pentru a prezenta rezultatele analizelor și recomandările către diverse audiențe.
Certificări suplimentare în domeniul managementului riscurilor sau al analizei datelor pot fi un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi un avantaj).
Participarea la cursuri de formare continuă și la conferințe din domeniul actuarial pentru a se menține la curent cu ultimele evoluții.
Experiență în utilizarea bazelor de date și a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Cunoștințe despre principiile de guvernanță corporativă și de etică profesională.

5.2. Experiență Profesională:

Minim 3 ani de experiență în activități actuariale, preferabil în domeniul asigurărilor de viață sau pensii.
Experiență în dezvoltarea și validarea modelelor actuariale de prognoză a mortalității, morbidității și a altor variabile relevante.
Experiență în calculul rezervelor tehnice și în analiza adecvării acestora, conform cerințelor de reglementare.
Experiență în realizarea studiilor de sensibilitate și de stres-test pentru a evalua impactul variațiilor semnificative ale factorilor de risc.
Experiență în utilizarea software-urilor actuariale pentru a realiza proiecții și analize.
Experiență în interpretarea și aplicarea reglementărilor actuariale naționale și internaționale.
Experiență în elaborarea de rapoarte actuariale pentru conducerea companiei și pentru autoritățile de reglementare.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (e.g., vânzări, marketing, finanțe) pentru a asigura o înțelegere comună a riscurilor și a oportunităților.
Experiență în utilizarea limbajelor de programare (R, Python, SAS) pentru analiza datelor și dezvoltarea modelelor.
Experiență în managementul proiectelor actuariale, de la concept până la implementare.
Experiență în auditul intern și extern al activităților actuariale.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de control intern pentru activitățile actuariale.
Experiență în analiza și interpretarea datelor demografice și socio-economice relevante pentru activitățile actuariale.
Experiență în utilizarea bazelor de date și a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor actuariale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a metodelor actuariale de proiecție a mortalității, morbidității și a altor variabile relevante.
Cunoașterea profundă a modelelor de rezervație tehnică și a metodologiilor de capitalizare.
Experiență în utilizarea software-urilor actuariale specializate (e.g., Prophet, Igloo, AXIS).
Cunoștințe avansate de programare în R, Python sau SAS pentru analiza datelor și dezvoltarea modelelor.
Cunoștințe solide de Excel, inclusiv utilizarea funcțiilor avansate și a macro-urilor.
Cunoștințe de baze de date SQL și capacitatea de a extrage și manipula date.
Experiență în utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru vizualizarea datelor și crearea de rapoarte.
Cunoașterea limbajelor de modelare matematică și statistică.
Abilitatea de a utiliza software de simulare Monte Carlo.
Cunoștințe de statistici bayesiene.
Cunoștințe de procesare a datelor demografice și socio-economice.
Cunoștințe de metodologii de testare și validare a modelelor actuariale.
Cunoștințe de contabilitate actuarială și de raportare financiară.
Cunoștințe de reglementări actuariale naționale și internaționale (e.g., Solvabilitate II).
Abilitatea de a utiliza software de analiză a scenariilor și de management al riscurilor.
Cunoștințe de metodologii de optimizare a portofoliilor de asigurări.
Cunoștințe de modelare a produselor de asigurări.
Cunoștințe de analiză a sensibilității și de evaluare a riscurilor.
Cunoștințe de metodologii de segmentare a clienților.
Cunoștințe de metodologii de determinare a prețurilor asigurărilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Abilitatea de a comunica eficient rezultatele analizelor complexe către diverse audiențe (e.g., conducere, actari juniori, clienți).
Gândire analitică și abilitatea de a identifica și rezolva probleme complexe.
Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Capacitatea de a gestiona proiecte și de a prioritiza sarcini.
Atitudine proactivă și orientare către rezultate.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Abilitatea de a lua decizii bazate pe date și pe analiză.
Capacitatea de a argumenta și de a convinge.
Abilitatea de a lucra cu diverse departamente din cadrul companiei.
Abilitatea de a oferi mentorat și îndrumare actarilor juniori.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Atitudine orientată către client și preocupare pentru satisfacerea nevoilor acestuia.
Abilitatea de a lucra cu date confidențiale și de a respecta etica profesională.
Capacitatea de a gestiona și de a prioritiza mai multe proiecte simultan.
Abilitatea de a iniția și de a implementa îmbunătățiri ale proceselor de lucru.
Gândire critică și abilitatea de a evalua informații din surse diverse.
Capacitatea de a fi un lider și de a inspira încredere.
Adaptabilitate și flexibilitate în abordarea problemelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Precizia proiecțiilor mortalității/morbidității, reducerea erorilor de rezervare, eficiența procesului de modelare, respectarea termenelor limită pentru rapoarte, îmbunătățirea acurateței modelelor de capitalizare, reducerea costurilor de rezervare, numărul de modele dezvoltate/actualizate, numărul de rapoarte actuariale elaborate, gradul de automatizare a proceselor actuariale, numărul de probleme identificate și rezolvate, îmbunătățirea eficienței utilizării capitalului, reducerea riscului operațional, numărul de recomandări implementate, îmbunătățirea acurateței prețurilor asigurărilor, reducerea numărului de contestații, gradul de satisfacție a clienților interni, eficiența utilizării resurselor, numărul de proiecte finalizate în buget, îmbunătățirea procesului de comunicare a rezultatelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și fiabilitatea modelelor actuariale, respectarea standardelor de reglementare, claritatea și concizia rapoartelor actuariale, calitatea comunicării cu părțile interesate, capacitatea de a anticipa și gestiona riscurile, eficiența colaborării cu alte departamente, respectarea eticii profesionale, capacitatea de a inova și de a propune soluții noi, gradul de înțelegere a contextului de afaceri, capacitatea de a oferi consultanță strategică, calitatea documentației modelelor actuariale, respectarea termenelor limită pentru depunerea rapoartelor, calitatea interacțiunilor cu clienții interni, gradul de implicare în dezvoltarea profesională a altor actari, calitatea prezentărilor și a discuțiilor privind rezultatele actuariale, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor, gradul de adaptabilitate la schimbări legislative și de reglementare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate, orientare către rezultate, atenție la detalii, capacitate de analiză și sinteză, rezolvare de probleme, gândire critică, comunicare eficientă, lucrul în echipă, adaptabilitate, gestionarea timpului, organizare, etică profesională, responsabilitate, creativitate, leadership, colaborare, flexibilitate, perseverență, empatie, curiozitate intelectuală.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, software actuarial (e.g., Prophet, MoSes, AXIS), software statistic (e.g., R, SAS, Python), Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, sistem de management al datelor, sistem de raportare actuarială, platforme de colaborare online, acces la baze de date actuariale, terminal de acces la rețeaua companiei, imprimantă, scaner, sistem de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.