FIȘĂ DE POST CONSILIER ACTUAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER ACTUAR

1.2. Cod C.O.R.:212005

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu actari seniori, directorul departamentului actuarial, echipele de finanțe, riscuri, underwriting și IT pentru dezvoltarea și validarea modelelor actuariale, prognozelor și rapoartelor. Contribuie la îmbunătățirea proceselor actuariale și la respectarea reglementărilor. Externe: Colaborează cu auditori externi, consultanți actuariali, reglementatori (ex: Autoritatea de Supraveghere Financiară) și furnizori de date actuariale pentru a asigura conformitatea și acuratețea informațiilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Consilierul actuar este responsabil pentru evaluarea și gestionarea riscurilor financiare, utilizând modele matematice și statistice. Analizează datele pentru a prezice evenimente viitoare, calculează prime de asigurare, rezerve și obligații, și oferă recomandări privind strategiile de prețuri și de gestionare a riscurilor. Colaborează cu departamentele de vânzări, subscriere și management financiar pentru a asigura conformitatea cu reglementările și pentru a optimiza performanța financiară a companiei. Este un rol crucial în asigurarea stabilității și a profitabilității pe termen lung."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și validarea modelelor actuariale pentru calculul rezervelor tehnice.
Analiza datelor de mortalitate, morbiditate și alte date relevante pentru asigurări.
Proiectarea și implementarea testelor de stres pentru evaluarea adecvării capitalului.
Participarea la procesul de determinare a ratei de scont utilizată în calcule actuariale.
Evaluarea riscurilor asociate produselor de asigurări și propunerea de măsuri de mitigare.
Monitorizarea și analiza performanței portofoliilor de asigurări.
Participarea la procesul de stabilire a tarifelor de asigurare, ținând cont de riscuri și de condițiile de piață.
Verificarea conformității calculelor actuariale cu reglementările locale și internaționale (Solvabilitate II, etc.).
Participarea la elaborarea rapoartelor actuariale periodice pentru conducere și pentru autoritățile de reglementare.
Analiza tendințelor demografice și economice și impactul acestora asupra activității de asigurări.
Participarea la dezvoltarea de produse noi de asigurare, oferind expertiză actuarială.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru produse noi și ajustarea celor existente.
Implementarea și întreținerea sistemelor informatice utilizate pentru calcule actuariale.
Participarea la procesul de audit intern și extern al departamentului actuarial.
Oferirea de consultanță și suport pentru alte departamente din cadrul companiei în probleme actuariale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Actuarială, Matematică, Statistică, Economie sau Inginerie, cu specializare în Actuarială.
Certificare actuarială parțială sau completă (de exemplu, FIA, FIAA, FRAS) obținută de la o organizație actuarială recunoscută (de exemplu, Casualty Actuarial Society, Society of Actuaries, Institutul de Actuari din România).
Cunoștințe solide de probabilități, matematică financiară, statistici și modelare actuarială.
Cunoștințe aprofundate de reglementări actuariale (Solvabilitate II, etc.).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de calcul actuarial (de exemplu, Prophet, AXIS, MoSes).
Cunoștințe solide de utilizare a pachetelor statistice (de exemplu, R, SAS, SPSS).
Cunoștințe de programare (de exemplu, VBA, Python) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi reprezintă un avantaj).
Experiență în domeniul asigurărilor, preferabil în analiza riscurilor și modelare actuarială.
Abilități de comunicare, prezentare și lucrul în echipă.
Abilități analitice și de rezolvare a problemelor.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Orientare către detalii și acuratețe.
Certificări suplimentare în domeniul financiar (de exemplu, CFA) reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul actuarial, preferabil în companii de asigurări.
Experiență în dezvoltarea și validarea modelelor actuariale pentru calculul rezervelor tehnice.
Experiență în analiza datelor demografice, de mortalitate și morbiditate.
Experiență în utilizarea software-urilor actuariale (Prophet, AXIS, MoSes) pentru modelare și proiecții.
Experiență în implementarea și monitorizarea testelor de stres pentru evaluarea adecvării capitalului.
Experiență în elaborarea rapoartelor actuariale pentru conducere și autoritățile de reglementare.
Experiență în proiectarea și implementarea soluțiilor pentru automatizarea proceselor actuariale.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (subscriere, vânzări, management financiar) pentru a asigura o abordare integrată a riscurilor.
Experiență în analiza impactului schimbărilor de reglementare asupra activității de asigurări.
Experiență în utilizarea pachetelor statistice (R, SAS, SPSS) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Experiență în auditul modelelor actuariale și verificarea conformității cu standardele profesionale.
Experiență în prezentarea rezultatelor analizelor actuariale către părțile interesate (conducere, consiliu de administrație, autorități de reglementare).
Experiență în dezvoltarea și implementarea de sisteme de control al calității pentru calculele actuariale.
Experiență în analiza și interpretarea datelor din piața de asigurări.
Experiență în gestionarea proiectelor actuariale, de la inițiere până la finalizare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de programare în limbaje precum VBA, Python sau R.
Stăpânirea software-urilor actuariale specializate (Prophet, AXIS, MoSes).
Experiență în utilizarea pachetelor statistice (SAS, SPSS, STATA).
Cunoștințe de baze de date și limbaje de interogare (SQL).
Abilități de modelare matematică și statistică.
Cunoștințe de teoria probabilităților și proceselor stochastice.
Experiență în utilizarea sistemelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor.
Cunoștințe de algoritmi de machine learning și inteligență artificială.
Experiență în utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI).
Cunoștințe de arhitectură software și principii de dezvoltare.
Abilități de automatizare a proceselor utilizând RPA (Robotic Process Automation).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor.
Experiență în utilizarea platformelor cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de tehnologii web (HTML, CSS, JavaScript).
Abilități de diagnosticare și depanare a erorilor în cod.
Cunoștințe de metodologii de management al proiectelor (Agile, Scrum).
Experiență în utilizarea instrumentelor de control al versiunilor (Git).
Cunoștințe de criptografie și securitate a informațiilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a analiza critic și de a interpreta date complexe.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii informate.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Inițiativă și proactivitate în identificarea soluțiilor.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilitatea de a influența și de a convinge părțile interesate.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Diplomatie și abilități de negociere.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea situațiilor dificile.
Capacitatea de a lucra cu diverse culturi și background-uri.
Creativitate în găsirea de soluții inovatoare.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Perseverență și reziliență în fața obstacolelor.
Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Acuratețea calculelor actuariale, respectarea termenelor limită pentru rapoarte, numărul de modele actuariale dezvoltate/validate, gradul de automatizare a proceselor actuariale, reducerea erorilor în prognoze, îmbunătățirea acurateței estimărilor riscului, numărul de proiecte actuariale finalizate cu succes, gradul de satisfacție al clienților interni, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor, numărul de traininguri/workshop-uri organizate pentru dezvoltarea competențelor echipei, gradul de conformitate cu reglementările legale și standardele actuariale, numărul de identificări și evaluări de riscuri, îmbunătățirea procesului de raportare a riscurilor, numărul de erori detectate și corectate, gradul de utilizare a tehnologiilor de automatizare, numărul de soluții inovatoare propuse și implementate, îmbunătățirea procesului de gestionare a datelor, reducerea timpului de răspuns la solicitările de informații, numărul de recomandări de optimizare a portofoliului.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și fiabilitatea modelelor actuariale, claritatea și concizia rapoartelor actuariale, respectarea standardelor de etică profesională, calitatea comunicării cu părțile interesate, gradul de inovare în soluțiile propuse, adecvarea modelelor actuariale la contextul specific, capacitatea de a anticipa și gestiona riscurile, gradul de conformitate cu reglementările și standardele actuariale, capacitatea de a oferi consultanță specializată, adecvarea soluțiilor la nevoile clienților, calitatea colaborării cu alte departamente, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, adecvarea soluțiilor la obiectivele companiei, calitatea documentației și a prezentărilor, capacitatea de a gestiona proiecte complexe, gradul de satisfacție al supervizorului, adecvarea soluțiilor la evoluția pieței, calitatea feedback-ului primit de la colegi, adecvarea soluțiilor la schimbările legislative.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și evaluarea riscurilor, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, atenție la detalii și acuratețe în calcule, capacitatea de a comunica eficient și de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis, abilitatea de a colabora eficient cu membrii echipei și cu alte departamente, flexibilitate în adaptarea la schimbări și la noi tehnologii, proactivitate în identificarea și propunerea de soluții inovatoare, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi cerințe, abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, perseverență în rezolvarea problemelor și în atingerea obiectivelor, etică profesională și respectarea confidențialității, orientare către rezultate și îmbunătățire continuă, abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea, capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, abilitatea de a lucra independent și de a se organiza eficient, capacitatea de a influența și de a convinge părțile interesate, adaptabilitate la diferite stiluri de lucru și culturi organizaționale.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal/laptop, software actuarial (ex: Prophet, AXIS, Igloo), software statistic (ex: R, SAS, SPSS), software de prelucrare a datelor (ex: Excel, SQL), sistem de management al documentelor, software de comunicare (ex: e-mail, Microsoft Teams), imprimantă/scanner, dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk extern, stick USB), monitor suplimentar, căști audio, software de prezentare (ex: PowerPoint, Google Slides)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.