FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE MATEMATICIAN

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE MATEMATICIAN

1.2. Cod C.O.R.:212004

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipe de dezvoltare software, analiști de date, actuari, economiști, ingineri, departamentul financiar, departamentul de cercetare și dezvoltare, pentru a asigura acuratețea modelelor și relevanța predicțiilor. Externe: Colaborează cu furnizori de date, consultanți externi, universități, institute de cercetare, parteneri tehnologici, pentru a obține date, expertiză și soluții inovatoare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Referentul de specialitate matematician asigură suport tehnic-științific în domeniul matematicii, efectuând calcule, analize statistice și elaborând studii de fezabilitate. Responsabilitățile includ verificarea și interpretarea datelor, redactarea de rapoarte și prezentări, precum și participarea la proiecte de cercetare. Colaborează cu alte departamente pentru a oferi soluții matematice adaptate nevoilor organizației, contribuind la luarea deciziilor strategice și la îmbunătățirea proceselor. Este necesară o bună cunoaștere a metodelor matematice și a programelor de calcul statistic.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea de calcule matematice complexe, utilizând metode analitice și numerice.
Elaborarea și verificarea de modele matematice pentru simularea fenomenelor.
Analiza statistică a datelor, utilizând software specializat (ex: SPSS, R).
Interpretarea rezultatelor statistice și redactarea de rapoarte.
Participarea la proiecte de cercetare, contribuind cu expertiză matematică.
Realizarea de studii de fezabilitate, cu accent pe aspectele cantitative.
Dezvoltarea și implementarea de algoritmi matematici pentru diverse aplicații.
Verificarea acurateței datelor și a calculelor efectuate de alți colegi.
Participarea la optimizarea proceselor, prin aplicarea de metode matematice.
Redactarea de documentații tehnice, cu explicații matematice clare.
Realizarea de prognoze și previziuni, pe baza datelor disponibile.
Analiza riscurilor și a incertitudinilor, utilizând tehnici de probabilități.
Colaborarea cu experți din alte domenii pentru a rezolva probleme complexe.
Participarea la dezvoltarea de sisteme de management al datelor.
Asigurarea conformității cu standardele și reglementările interne și externe.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, în domeniul matematică, informatică sau discipline înrudite.
Avantaj: Absolvire studii universitare de master în matematică, informatică sau discipline înrudite.
Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în analiza statistică, modelare matematică sau programare (ex: R, SPSS, MATLAB).
Cunoștințe solide de algebră liniară, analiză matematică, probabilități și statistică matematică.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de calcul matematic și statistic (ex: MATLAB, R, SPSS, Excel).
Cunoștințe de programare (ex: Python, C++, Java) - constituie un avantaj.
Cunoștințe de baze de date și SQL - constituie un avantaj.
Certificat de competență în utilizarea unor sisteme de management al datelor (ex: SAP, Oracle) - constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat) - necesar pentru accesarea documentației tehnice și participarea la conferințe internaționale.
Atestat de formare profesională în domeniul securității informațiilor - constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în efectuarea de calcule matematice și statistice.
Experiență în dezvoltarea și implementarea de modele matematice.
Experiență în analiza datelor și interpretarea rezultatelor statistice.
Experiență în utilizarea programelor de calcul matematic și statistic (ex: MATLAB, R, SPSS, Excel).
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări.
Experiență în lucrul cu baze de date și SQL - constituie un avantaj.
Experiență în programare (ex: Python, C++, Java) - constituie un avantaj.
Experiență în lucrul în echipă multidisciplinară - necesar.
Experiență în domeniul cercetării științifice - constituie un avantaj.
Experiență în domeniul financiar, economic sau ingineresc - constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea unor sisteme de management al datelor (ex: SAP, Oracle) - constituie un avantaj.
Experiență în validarea datelor și asigurarea calității acestora - necesar.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a limbajului de programare R.
Cunoașterea avansată a pachetelor statistice din R (ex: ggplot2, dplyr, tidyr).
Cunoștințe solide de utilizare a programului MATLAB.
Cunoștințe solide de utilizare a programului SPSS.
Cunoștințe solide de utilizare a programului Microsoft Excel (funcții avansate, macro-uri).
Cunoștințe de programare în Python (biblioteci: NumPy, Pandas, Scikit-learn).
Cunoștințe de lucru cu baze de date relaționale (SQL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de operare Windows și Linux.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de control versiune (ex: Git).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor textuale (ex: NLTK, spaCy).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de machine learning (ex: regresie, clasificare, clustering).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de optimizare matematică.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de simulare numerică.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de cloud computing (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a analiza și interpreta date complexe.
Capacitatea de a rezolva probleme complexe, utilizând metode matematice și statistice.
Abilitatea de a comunica eficient rezultatele analizei, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Capacitatea de a fi orientat spre detalii și de a asigura acuratețea datelor.
Abilitatea de a gândi critic și de a lua decizii informate.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilitatea de a colabora cu persoane din diferite departamente.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv.
Abilitatea de a fi un bun ascultător.
Capacitatea de a fi flexibil și adaptabil la diferite situații.
Abilitatea de a gestiona conflictele într-un mod constructiv.
Capacitatea de a fi un lider și de a motiva echipa.
Abilitatea de a fi un bun negociator.
Capacitatea de a fi un bun observator.
Abilitatea de a fi un bun organizator.
Capacitatea de a fi un bun reprezentant al companiei.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de modele matematice dezvoltate, acuratețea predicțiilor, numărul de rapoarte tehnice finalizate, numărul de erori identificate și corectate, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de prezentări realizate, gradul de satisfacție al clienților interni, numărul de îmbunătățiri procesuale implementate, reducerea costurilor prin optimizare, creșterea eficienței operaționale, numărul de soluții inovatoare propuse, numărul de brevete/articole publicate, respectarea termenelor limită pentru proiecte, gradul de utilizare a metodologiilor statistice, numărul de training-uri/workshop-uri organizate, numărul de probleme rezolvate pe unitate de timp, reducerea numărului de litigii datorită analizei predictive, gradul de automatizare a proceselor, numărul de recomandări implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea modelării matematice, relevanța recomandărilor, claritatea rapoartelor, gradul de inovare al soluțiilor propuse, adecvarea metodologiei statistice, profunzimea analizei datelor, utilitatea predicțiilor, impactul recomandărilor asupra performanței, gradul de respectare a standardelor de calitate, coerența argumentației, rigurozitatea abordării, gradul de colaborare cu alte departamente, capacitatea de a explica concepte complexe, gradul de adaptare la schimbări, respectarea confidențialității datelor, calitatea prezentărilor, gradul de inițiativă, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, respectarea termenelor limită, calitatea comunicării, gradul de profesionalism.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, orientare spre rezultate, gândire analitică, rezolvare de probleme, comunicare eficientă, colaborare, flexibilitate, adaptabilitate, gestionarea timpului, organizare, planificare, inițiativă, perseverență, responsabilitate, confidențialitate, etică profesională, capacitate de învățare, spirit de echipă, gestionarea stresului, proactivitate, capacitate de a lucra independent, respectarea termenelor limită, capacitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a asculta activ, capacitatea de a influența, capacitatea de a negocia, capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software statistic (SPSS, R, SAS), software de modelare matematică (MATLAB, Mathematica), software de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI), software de procesare a textului (Microsoft Word, LaTeX), software de prezentare (Microsoft PowerPoint, Google Slides), server de date, sistem de management al bazelor de date (SQL Server, MySQL), echipamente de stocare a datelor (hard disk extern, unitate USB), imprimantă, scaner, software de teleconferință, acces la internet, licențe software, echipamente de protecție a datelor (antivirus, firewall), terminal de lucru ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.