FIȘĂ DE POST CHIMIST ANALIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CHIMIST ANALIST

1.2. Cod C.O.R.:211312

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu tehnicienii de laborator, chimistii superiori, personalul de controlul calității, managerul de laborator și departamentul de producție pentru asigurarea analizei eficiente a mostrelor și interpretarea rezultatelor. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, laboratoare de referință pentru validare, clienți (în anumite situații) pentru clarificarea necesităților și transmiterea rezultatelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Chimistul analist are rolul de a efectua analize chimice de laborator, utilizând metode standardizate și instrumentație specifică, pentru a determina compoziția calitativă și cantitativă a substanțelor și materialelor. Activitatea include prelevarea de probe, prepararea mostrelor, efectuarea de măsurători și interpretarea rezultatelor, conform procedurilor stabilite. Chimistul analist contribuie la controlul calității produselor, la cercetare științifică și la asigurarea conformității cu reglementările legale, documentând cu acuratețe toate etapele și rezultatele obținute.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea analizelor chimice cantitative și calitative.
Pregătirea mostrelor pentru analiză, inclusiv digestie, extracție și diluție.
Utilizarea tehnicilor de cromatografie (GC, HPLC, IC) pentru separarea și identificarea componentelor.
Aplicarea metodelor de spectroscopie (UV-Vis, IR, AAS, ICP) pentru determinarea concentrațiilor și identificarea substanțelor.
Titrimetrii și alte metode volumetrice pentru determinarea concentrațiilor.
Verificarea și calibrarea instrumentelor de laborator.
Controlul calității datelor obținute, inclusiv verificarea preciziei și acurateței.
Interpretarea rezultatelor analizelor și elaborarea de rapoarte.
Participarea la validarea și optimizarea metodelor analitice.
Monitorizarea și controlul parametrilor de mediu din laborator.
Documentarea procedurilor de lucru și a rezultatelor în conformitate cu standardele GLP/GMP.
Participarea la investigații privind abaterile și nonconformitățile.
Asigurarea conformității cu reglementările de siguranță și protecție a mediului.
Gestionarea și întreținerea stocurilor de reactivi și consumabile.
Participarea la programe de control intern și audit.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Chimie, Inginerie Chimică sau discipline înrudite.
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în analiza chimică (avantaj).
Cunoștințe solide de chimie analitică, inclusiv metode și tehnici de separare, identificare și cuantificare.
Cunoștințe de operare a instrumentelor analitice (GC, HPLC, UV-Vis, AAS, ICP etc.).
Cunoștințe de statistică aplicată în analiza datelor.
Cunoștințe de bune practici de laborator (GLP) și bune practici de fabricație (GMP).
Cunoștințe de utilizare a programelor de prelucrare a datelor analitice (ex: ChemStation, Empower).
Cunoștințe de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel).
Certificare în domeniul controlului calității (avantaj).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, germană/franceză – avantaj).
Atestat de securitate și sănătate în muncă.
Abilități de comunicare și lucrul în echipă.
Capacitate de analiză și interpretare a datelor.
Responsabilitate și atenție la detalii.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în analiza chimică, într-un laborator acreditat.
Experiență în operarea și întreținerea instrumentelor analitice (GC, HPLC, UV-Vis, AAS, ICP etc.).
Experiență în validarea și optimizarea metodelor analitice.
Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor și elaborarea de rapoarte.
Experiență în controlul calității datelor și identificarea abaterilor.
Experiență în documentarea procedurilor de lucru și a rezultatelor conform GLP/GMP.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ex: ISO 9001, ISO 17025).
Experiență în lucrul cu software de prelucrare a datelor analitice (ex: ChemStation, Empower).
Experiență în investigarea nonconformităților și propunerea de măsuri corective.
Experiență în lucrul în industria farmaceutică, alimentară sau de mediu (avantaj).
Experiență în lucrul cu standarde de referință și materiale de control.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru achiziționarea de echipamente de laborator.
Experiență în trainingul personalului nou angajat în domeniul analizei chimice (avantaj).
Experiență în elaborarea de proceduri operaționale standard (POS) pentru analize chimice.
Experiență în auditarea laboratoarelor (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea eficientă a cromatografelor (GC, HPLC, IC).
Utilizarea spectrometrelor (UV-Vis, IR, AAS, ICP-MS).
Titrimetrie și alte metode volumetrice.
Pregătirea mostrelor pentru analiză.
Calibrarea instrumentelor analitice.
Validarea metodelor analitice.
Utilizarea programelor de prelucrare a datelor analitice (ChemStation, Empower, etc.).
Interpretarea spectrelor și a cromatogramelor.
Aplicarea statisticilor descriptive și inferențiale în analiza datelor.
Utilizarea software-ului Microsoft Office (Excel, Word).
Cunoașterea principiilor bunei practici de laborator (GLP).
Cunoașterea principiilor bunei practici de fabricație (GMP).
Utilizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, ISO 17025).
Cunoașterea standardelor de referință și a materialelor de control.
Aplicarea tehnicilor de curățare și întreținere a echipamentelor de laborator.
Utilizarea software-ului de gestionare a datelor de laborator (LIMS).
Cunoașterea metodelor de detecție și eliminare a contaminării în analiza chimică.
Utilizarea microscopiei optice și electronice (avantaj).
Cunoașterea principiilor electrochimiei (avantaj).
Utilizarea tehnicilor de separare (ex: extracție, distilare) (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă.
Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de analiză și rezolvare a problemelor.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Adaptabilitate la schimbări și la situații neprevăzute.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta procedurile.
Gândire critică și obiectivă în interpretarea rezultatelor.
Responsabilitate și etică profesională.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii.
Gestionarea conflictelor și abilități de negociere.
Empatie și abilități de relaționare interpersonale.
Flexibilitate și deschidere către feedback.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte simultan.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Curiozitate științifică și dorință de a învăța continuu.
Abilitatea de a lucra cu date confidențiale și de a le proteja.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect pe unitate de timp, rata de respingeri a analizelor, numărul de nonconformități identificate și corectate, timpul de răspuns la solicitările de analiză, numărul de metode validate și implementate, numărul de rapoarte elaborate și aprobate, gradul de respectare a procedurilor operaționale standard, numărul de audituri interne/externe promovate cu succes, gradul de satisfacție al clienților interni/externi, numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor implementate, numărul de traininguri/workshop-uri participate, numărul de publicații/prezentări științifice realizate, gradul de respectare a termenelor de livrare a rezultatelor analitice, numărul de erori de transcriere a datelor, timpul mediu de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor, numărul de îmbunătățiri aduse metodelor analitice, numărul de proceduri noi elaborate, gradul de utilizare a sistemelor informatice pentru gestionarea datelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, acuratețea rezultatelor analitice, validitatea metodelor utilizate, conformitatea cu standardele de referință, calitatea documentației de laborator, gradul de încredere în rezultatele analitice, corectitudinea interpretării datelor, eficiența comunicării rezultatelor, respectarea confidențialității datelor, profesionalismul în interacțiunile cu colegii și clienții, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, respectarea termenelor de răspuns la solicitări, calitatea rapoartelor de investigație, gradul de conformitate cu cerințele de audit, eficiența diagnosticului defecțiunilor echipamentelor, calitatea materialelor de referință utilizate, gradul de respectare a bunei practici de laborator, calitatea pregătirii mostrelor, gradul de înțelegere a implicațiilor rezultatelor analitice, profesionalismul în gestionarea situațiilor neprevăzute.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea termenelor limită, atenție la detalii, inițiativă în rezolvarea problemelor, capacitate de a lucra sub presiune, comunicare eficientă, adaptabilitate la schimbări, capacitate de a lucra în echipă, orientare către rezultate, responsabilitate, profesionalism, perseverență, rezolvarea conflictelor, gestionarea timpului, abilități de organizare, gândire analitică, luarea deciziilor, flexibilitate, gestionarea criticilor, etică profesională, proactivitate, gestionarea stresului, capacitatea de a învăța, inițierea îmbunătățirilor, gestionarea priorităților, colaborare, rezolvarea problemelor, gestionarea schimbărilor, adaptarea la feedback, capacitatea de a lucra independent.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Cromatograf lichid performanță înaltă (HPLC), Spectrofotometru UV-Viz, Spectrometru de masă, Automat titrator, Releu de conducție, Analizor termic diferențial (DSC), Microscop optic, Aparatură de distilare, Balanțe analitice, Centrifugă, Aparatură de uscare, Aparatură de filtrare, Incubator, Autoclava, Aparatură de preparare mostre, Pipete automate, pH-metru, Condiționator de aer, Aparatură de extracție, Aparatură de agitare, Termostat, Aparatură de măsurare a punctului de topire, Aparatură de determinare a umidității..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.