FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE CHIMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE CHIMIST

1.2. Cod C.O.R.:211305

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu chimistul șef, tehnicienii de laborator, personalul de controlul calității, personalul de producție, personalul de achiziții și cu alte departamente pentru a asigura fluxul eficient al informațiilor și a rezultatelor analitice. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, cu laboratoare de referință pentru validare metode, cu autorități de reglementare pentru audituri și inspecții, și cu clienți (în anumite situații) pentru interpretarea rezultatelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate chimist are rolul de a asigura suport tehnic și științific în domeniul chimiei, contribuind la analiza documentelor, la elaborarea de studii și rapoarte, la monitorizarea legislației specifice și la verificarea conformității cu standardele în vigoare. De asemenea, poate fi solicitat să participe la investigații, să ofere consultanță specializată și să contribuie la îmbunătățirea proceselor tehnologice, asigurând respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuează analiza chimică calitativă și cantitativă a probelor, utilizând metode standardizate și instrumente de laborator specifice.
- Interpretează rezultatele analitice, identificând compușii prezenți și determinând concentrațiile acestora.
- Elaborează rapoarte de laborator detaliate, incluzând metodologia de analiză, rezultatele obținute și concluziile.
- Monitorizează și controlează calitatea apei, a aerului și a solului, conform procedurilor stabilite.
- Participă la investigarea cauzelor poluării și la elaborarea de soluții de remediere.
- Actualizează și menține baza de date cu rezultatele analitice și informațiile relevante.
- Verifică și validează datele de intrare în sistemul informatic de gestiune a datelor analitice.
- Asigură respectarea normelor de siguranță în laborator și utilizează echipament de protecție adecvat.
- Participă la calibrarea și verificarea periodică a instrumentelor de laborator.
- Interpretează legislația națională și europeană referitoare la substanțele chimice și la protecția mediului.
- Redactează studii de fezabilitate și rapoarte tehnice privind impactul substanțelor chimice asupra mediului.
- Contribuie la elaborarea de proceduri operaționale standard pentru analize chimice.
- Asistă personalul tehnic în efectuarea analizelor chimice complexe.
- Efectuează cercetări privind dezvoltarea de noi metode de analiză chimică.
- Participă la audituri interne și externe privind sistemul de management al calității laboratorului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență în Chimie, Inginerie Chimică, Biologie sau discipline similare.
- Certificat de absolvire a unei specializări în analiza chimică, controlul calității sau protecția mediului (avantaj).
- Cunoștințe solide de chimie analitică, organică, anorganică și fizică.
- Cunoștințe aprofundate despre tehnicile de separare a amestecurilor (cromatografie, distilare, extracție).
- Cunoștințe despre instrumente de laborator (spectrofotometre, cromatografe, electrochimice).
- Familiaritate cu standardele de referință și procedurile de control al calității (ISO 17025).
- Cunoștințe de biochimie și microbiologie (în funcție de specificul activității).
- Cunoștințe de protecția mediului și legislație relevantă.
- Abilități de interpretare a datelor analitice și redactare de rapoarte.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de prelucrare a datelor analitice (ex: Excel, Origin).
- Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantaj).
- Certificat de absolvire a unui curs de securitate și sănătate în muncă (obligatoriu).
- Certificat de competențe în utilizarea echipamentelor de laborator (avantaj).
- Experiență practică în laborator (minim 1 an – avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență în efectuarea de analize chimice cantitative și calitative, utilizând diverse tehnici de laborator (cromatografie, spectrofotometrie, titrare).
- Experiență în interpretarea rezultatelor analitice și identificarea compușilor chimici.
- Experiență în elaborarea de rapoarte de laborator detaliate, incluzând metodologia, rezultatele și concluziile.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de laborator și în calibrarea acestora.
- Experiență în monitorizarea calității apei, a aerului sau a solului, conform procedurilor stabilite.
- Experiență în utilizarea software-urilor de prelucrare a datelor analitice (ex: Excel, Origin, software specific instrumentelor).
- Experiență în lucrul cu standarde de referință și proceduri de control al calității (ISO 17025).
- Experiență în redactarea de studii de fezabilitate și rapoarte tehnice privind impactul substanțelor chimice asupra mediului (avantaj).
- Experiență în lucrul cu baze de date și în gestionarea informațiilor analitice.
- Experiență în respectarea normelor de siguranță în laborator și utilizarea echipamentului de protecție adecvat.
- Experiență în investigarea cauzelor poluării și în elaborarea de soluții de remediere (avantaj).
- Experiență în lucrul într-un mediu de laborator acreditat (avantaj).
- Experiență în colaborarea cu alte departamente pentru a asigura calitatea produselor și proceselor (avantaj).
- Experiență în prezentarea rezultatelor analitice către clienți sau alte părți interesate (avantaj).
- Experiență în conducerea de proiecte de laborator (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operarea fluentă a unui calculator și a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de prelucrare a datelor analitice (ex: Origin, GraphPad Prism).
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor specifice instrumentelor de laborator (ex: software pentru cromatograf, spectrofotometru).
- Utilizarea eficientă a bazelor de date pentru gestionarea datelor analitice (ex: Access, SQL).
- Cunoștințe de utilizare a programelor de statistică (ex: SPSS, R).
- Operarea și întreținerea instrumentelor de laborator (ex: cromatograf, spectrofotometru, balanțe analitice).
- Calibrarea și validarea instrumentelor de laborator conform procedurilor standardizate.
- Interpretarea datelor spectroscopice (UV-Vis, IR, RMN).
- Aplicarea tehnicilor cromatografice (GC, HPLC, TLC).
- Aplicarea tehnicilor de titrare volumetrică și gravimetrică.
- Aplicarea tehnicilor de preparare a probelor și a standardelor.
- Utilizarea software-urilor de modelare moleculară (avantaj).
- Cunoștințe de chimie analitică, organică, anorganică și fizică.
- Cunoștințe de siguranță în laborator și manipularea substanțelor chimice.
- Utilizarea sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System).
- Aplicarea principiilor de control statistic al proceselor (SPC).
- Cunoștințe de metrologie și trasabilitate.
- Utilizarea instrumentelor de comunicare online (e-mail, videoconferință).
- Aplicarea principiilor de managementul calității (ISO 9001).
- Utilizarea de senzori și echipamente de monitorizare a mediului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea analizelor.
- Capacitate de a lucra independent și în echipă.
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
- Capacitate de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
- Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii în situații complexe.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
- Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă.
- Capacitate de a colabora cu diverse departamente și niveluri ierarhice.
- Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Atenție sporită la siguranța în laborator și respectarea procedurilor.
- Capacitate de a lucra cu date confidențiale și de a respecta politica de confidențialitate.
- Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
- Capacitate de a lucra cu persoane din culturi diferite (în cazul unor laboratoare internaționale).
- Abilitatea de a iniția și de a conduce proiecte mici.
- Capacitate de a identifica și de a propune soluții de îmbunătățire a proceselor de lucru.
- Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
- Capacitate de a demonstra empatie și respect față de colegi.
- Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect pe unitate de timp, Acuratețea rezultatelor analitice (conform specificațiilor), Reducerea numărului de erori/reanalize, Respectarea termenelor de livrare a rezultatelor, Nivelul de satisfacție al clienților (interni/externi), Numărul de sugestii/propuneri de îmbunătățire a proceselor, Nivelul de conformitate cu procedurile interne și reglementările legale, Reducerea costurilor de operare (prin optimizarea consumului de reactivi/materiale), Timpul de răspuns la solicitări/întrebări, Nivelul de implicare în proiecte de îmbunătățire a laboratorului, Numărul de traininguri/cursuri de specializare absolvite, Nivelul de respectare a normelor de siguranță în laborator, Gradul de utilizare a sistemelor informatice (LIMS, etc.), Reducerea timpului de procesare a datelor, Numărul de rapoarte generate corect și la timp, Gradul de respectare a procedurilor de calibrare și verificare a echipamentelor, Nivelul de contribuție la validarea metodelor analitice, Reducerea numărului de abateri de la specificațiile standard, Gradul de implicare în audituri interne și externe.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, Acuratețea documentării rezultatelor, Calitatea interpretării datelor analitice, Capacitatea de a identifica și raporta abaterile, Eficiența comunicării rezultatelor, Gradul de implicare în îmbunătățirea procedurilor, Respectarea termenelor limită, Nivelul de atenție la detalii, Capacitatea de a rezolva probleme neprevăzute, Calitatea colaborării cu alte departamente, Gradul de inițiativă în identificarea soluțiilor, Capacitatea de a lucra independent, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu clienții, Gradul de conformitate cu reglementările legale, Capacitatea de a oferi suport tehnic, Nivelul de rigoare în analiza datelor, Calitatea rapoartelor generate, Gradul de respectare a confidențialității, Capacitatea de a învăța rapid, Nivelul de adaptabilitate la schimbări.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de siguranță, Atenție la detalii, Organizare, Capacitate de analiză, Rezolvarea problemelor, Comunicare eficientă, Lucru în echipă, Adaptabilitate, Inițiativă, Responsabilitate, Orientare către rezultate, Gestionarea timpului, Capacitate de învățare, Profesionalism, Etică profesională, Capacitate de colaborare, Atenție sporită la acuratețe, Gestionarea stresului, Capacitate de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a prioritiza sarcinile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Spectrofotometru UV-Viz, Cromatograf lichid (HPLC), Cromatograf gazos (GC), Spectrometru de masă (MS), Balanță analitică, Autoclav, Centrifugă, Agitator magnetic, Termostat, Etuvă, pH-metru, Condiționator de apă, Distilator, Titrator automat, Microscop, Aparatură de filtrare, Aparatură de uscare, Aparatură de extracție, Aparatură de preparare mostre, Pipete automate, Microplate reader, Aparatură de calibrare, Aparatură de diluare, Aparatură de omogenizare, Aparatură de separare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.