FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE SPECIALITATE CHIMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE SPECIALITATE CHIMIST

1.2. Cod C.O.R.:211304

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul de laborator, Tehnicienii de laborator, Personalul de producție, Inginerii de proces, Personalul de control calitate, Departamentul de cercetare și dezvoltare. Externe: Colaborează cu Furnizorii de reactivi și echipamente, Laboratoarele de referință, Organismele de control și acreditare, Consultanții externi, Reprezentanții autorităților de reglementare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de specialitate chimist are rolul de a asigura controlul și monitorizarea calității produselor chimice, a proceselor tehnologice și a respectării normelor legale în domeniul chimiei. Activitatea sa implică efectuarea de analize de laborator, verificarea documentației tehnice, întocmirea de rapoarte și recomandări, precum și investigarea unor situații neconforme. De asemenea, contribuie la elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale și la promovarea bunei practici în domeniul chimic, având ca scop protejarea sănătății publice și a mediului înconjurător."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea documentelor tehnice și a certificatelor de conformitate pentru materii prime, produse intermediare și finite.
Efectuarea de analize chimice și fizico-chimice, utilizând metode standardizate (titrimetrie, gravimetrie, cromatografie, spectroscopie).
Interpretarea rezultatelor analitice și evaluarea conformității cu specificațiile tehnice și reglementările în vigoare.
Monitorizarea proceselor tehnologice chimice, identificarea și investigarea abaterilor de la parametrii normali.
Realizarea de controale de laborator, verificând acuratețea metodelor de analiză și calibrarea instrumentelor.
Participarea la investigații privind non-conformități, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Întocmirea de rapoarte de laborator, rapoarte de inspecție și documentarea rezultatelor obținute.
Participarea la audituri interne și externe, asigurând respectarea procedurilor de control al calității.
Verificarea respectării cerințelor de siguranță și protecție a muncii în laborator și în zona de producție.
Participarea la elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (POS) și a instrucțiunilor de lucru.
Monitorizarea stocurilor de reactivi și materiale de referință, asigurând calitatea și data de expirare.
Participarea la validarea metodelor analitice și la transferul de metodă.
Evaluarea riscurilor chimice și propunerea de măsuri de prevenire.
Participarea la instruirea personalului privind procedurile de control al calității și siguranța chimică.
Verificarea conformității cu legislația națională și europeană în domeniul chimic.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în chimie, inginerie chimică sau domenii conexe.
Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ superior acreditată.
Domenii preferate: Chimie analitică, Chimie organică, Inginerie a proceselor chimice, Tehnologia produselor chimice.
Cunoștințe aprofundate de chimie, inclusiv reacții chimice, termodinamică, cinetică chimică.
Cunoștințe despre metodele de analiză chimică și fizico-chimică (spectrofotometrie, cromatografie, titrimetrie, gravimetrie).
Cunoștințe despre legislația din domeniul chimic, inclusiv reglementări privind siguranța, protecția mediului și controlul calității.
Abilități de interpretare a datelor analitice și de redactare a rapoartelor tehnice.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de laborator și a programelor de prelucrare a datelor.
Certificare în domeniul controlului calității (de exemplu, ISO 9001) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză) – nivel minim: conversațional.
Experiență profesională în domeniul chimic (minim 2 ani) constituie un avantaj.
Atestat profesional în domeniul chimiei (dacă este necesar conform legislației).
Cunoștințe de baze de date și de utilizare a sistemelor informatice utilizate în laborator.
Cunoștințe de siguranță și sănătate în muncă, conform prevederilor legale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în controlul calității în industria chimică, farmaceutică sau alimentară.
Experiență în efectuarea de analize chimice și fizico-chimice, utilizând metode standardizate.
Experiență în interpretarea rezultatelor analitice și evaluarea conformității cu specificațiile tehnice.
Experiență în elaborarea de rapoarte de laborator și de inspecție, respectând cerințele de calitate.
Experiență în investigarea non-conformităților și propunerea de măsuri corective.
Experiență în utilizarea echipamentelor de laborator și a programelor de prelucrare a datelor.
Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management al calității (de exemplu, ISO 9001).
Experiență în auditarea proceselor chimice și în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în domeniul siguranței chimice și în respectarea reglementărilor de protecție a muncii.
Experiență în lucrul cu standarde de referință și în calibrarea instrumentelor de măsură.
Experiență în domeniul validării metodelor analitice și al transferului de metodă.
Experiență în evaluarea riscurilor chimice și în propunerea de măsuri de prevenire.
Experiență în lucrul în echipă și în comunicarea eficientă cu alte departamente.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice utilizate în laborator (LIMS, ERP).
Experiență în domeniul conformității cu reglementările legale și cu cerințele clienților.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea echipamentelor de laborator (cromatograf, spectrofotometru, titrator automat).
Utilizarea software-ului de prelucrare a datelor analitice (ex: Origin, ChemStation).
Aplicarea metodelor statistice pentru analiza datelor.
Calibrarea și întreținerea instrumentelor de măsură.
Aplicarea principiilor bunei practici de laborator (BPL/GLP).
Utilizarea sistemelor de management al informațiilor de laborator (LIMS).
Cunoașterea și aplicarea metodelor de validare a metodelor analitice.
Utilizarea software-ului de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer).
Cunoașterea și aplicarea standardelor de referință (ex: ASTM, ISO, Ph. Eur.).
Utilizarea software-ului de calcul tabelar (Microsoft Excel, LibreOffice Calc).
Interpretarea spectrelor și a cromatogramelor.
Aplicarea tehnicilor de separare și purificare a substanțelor chimice.
Utilizarea echipamentelor de protecție personală (EPP).
Cunoașterea principiilor de siguranță chimică.
Utilizarea echipamentelor de curățare și dezinfectare a laboratorului.
Aplicarea tehnicilor de documentare a rezultatelor analitice.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică a datelor.
Cunoașterea principiilor de metrologie.
Utilizarea software-ului de baze de date (SQL, MySQL).
Aplicarea principiilor de control statistic al proceselor (SPC).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă (scrisă și orală).
Lucru în echipă și colaborare.
Gândire analitică și rezolvarea problemelor.
Atenție la detalii și acuratețe.
Organizare și gestionarea timpului.
Adaptabilitate și flexibilitate.
Inițiativă și proactivitate.
Responsabilitate și etică profesională.
Capacitate de a lucra sub presiune.
Gestionarea conflictelor și negociere.
Orientare către rezultate și performanță.
Abilitatea de a învăța și de a se adapta la schimbări.
Leadership și capacitate de a influența.
Gândire critică și obiectivă.
Empatie și relaționare interumană.
Gestionarea stresului și reziliență.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Spirit de observație și curiozitate științifică.
Abilități de planificare și prioritizare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect, numărul de rapoarte de laborator întocmite la timp, numărul de non-conformități identificate și raportate, numărul de audituri de laborator efectuate, numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor implementate, numărul de erori de laborator, numărul de reclamații clienți legate de calitatea produselor, timpul mediu de răspuns la solicitările de analiză, numărul de abateri de la procedurile standard, numărul de instruiri efectuate personalului, numărul de certificări și acreditări menținute, gradul de respectare a termenelor de livrare a rezultatelor, gradul de satisfacție a clienților interni, numărul de îmbunătățiri ale procedurilor de lucru implementate, numărul de evenimente adverse raportate, numărul de investigații efectuate, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de recomandări implementate, gradul de respectare a normelor de siguranță, numărul de proceduri de lucru actualizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, Acuratețea datelor analizate, Calitatea rapoartelor de laborator, Gradul de conformitate cu standardele de referință, Eficiența fluxului de lucru, Nivelul de expertiză demonstrat în domeniul chimiei, Capacitatea de a identifica și rezolva problemele analitice, Abilitatea de a comunica rezultatele analitice în mod clar și concis, Gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor de laborator, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Capacitatea de a oferi consultanță tehnică, Respectarea confidențialității datelor, Profesionalismul în interacțiunea cu clienții și colegii, Capacitatea de a lucra independent și în echipă, Nivelul de atenție la detalii, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Gradul de responsabilitate față de rezultate, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Nivelul de inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului, Abilitatea de a aplica principiile bunei practici de laborator.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea abaterilor, Adaptabilitate la schimbările legislative și tehnologice, Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, Comunicare eficientă cu echipele multidisciplinare, Orientare către rezultate și respectarea obiectivelor, Capacitate de a lua decizii bazate pe date și analiză, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Colaborare proactivă cu alte departamente pentru îmbunătățirea proceselor, Rezolvarea problemelor analitice cu abordare sistematică, Abilitatea de a învăța continuu și de a aplica noile cunoștințe, Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Capacitatea de a lucra independent și cu responsabilitate, Respectarea confidențialității și a eticii profesionale, Abilitatea de a se adapta la schimbările din mediul de lucru, Capacitatea de a influența pozitiv asupra echipei, Abilitatea de a iniția și implementa proiecte de îmbunătățire, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a motiva și inspira colegii, Capacitatea de a construi relații profesionale solide.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Cromatograf lichid performanță înaltă (HPLC), Cromatograf gazos (GC), Spectrometru de masă (MS), Spectrofotometru UV-Vizibil, Titrator automat, Balanță analitică, Centrifugă, Aparatură de distilare, Aparatură de uscare, Microscop optic, Aparatură Karl Fischer, pH-metru, Condiționator de apă, Aparatură de extracție, Aparatură de filtrare, Aparatură de omogenizare, Aparatură de pasteurizare, Aparatură de sterilizare, Software de procesare a datelor analitice, Calculator cu software statistic, Echipament individual de protecție (EIP)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.