FIȘĂ DE POST EXPERT CHIMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT CHIMIST

1.2. Cod C.O.R.:211303

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul din laborator (tehnicieni, chimisti), managerul de laborator, departamentul de producție, controlul calității, cercetare și dezvoltare, achiziții, pentru asigurarea conformității și optimizarea proceselor analitice. Externe: Colaborează cu furnizori de reactivi și echipamente, laboratoare de referință, agenții de certificare, consultanți externi, pentru validare, audit și actualizare a metodologiilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Expertul chimist este responsabil pentru efectuarea de analize chimice complexe, interpretarea rezultatelor și elaborarea de rapoarte tehnice. Asigură controlul calității materiilor prime și a produselor finite, respectând standardele și reglementările în vigoare. Dezvoltă și optimizează procese chimice, identifică soluții pentru îmbunătățirea eficienței și a siguranței, precum și pentru reducerea impactului asupra mediului. Colaborează cu alte departamente pentru a asigura conformitatea cu specificațiile tehnice și pentru a rezolva problemele legate de compoziția chimică a materialelor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea de analize chimice cantitative și calitative, utilizând metode instrumentale (cromatografie, spectroscopie, titrimetrie)
Validarea și calibrarea echipamentelor de laborator, conform procedurilor interne și reglementărilor GLP/GMP
Elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (SOP) pentru analize chimice
Interpretarea datelor analitice și elaborarea de rapoarte tehnice detaliate, cu identificarea și cuantificarea compușilor
Investigarea și rezolvarea problemelor legate de rezultatele analitice, identificând sursele de eroare și propunând soluții
Participarea la dezvoltarea și optimizarea metodelor analitice, pentru îmbunătățirea sensibilității, preciziei și reproductibilității
Monitorizarea și controlul calității materiilor prime, a produselor intermediare și a produselor finite, conform specificațiilor
Participarea la investigațiile privind neconformitățile și la acțiunile corective și preventive (CAPA)
Realizarea de studii de stabilitate și de degradare a substanțelor și a produselor
Colaborarea cu echipele de producție, cercetare și dezvoltare pentru optimizarea proceselor chimice
Evaluarea riscurilor chimice și implementarea măsurilor de siguranță în laborator
Gestionarea și arhivarea datelor analitice, respectând cerințele de confidențialitate și conformitate
Participarea la audituri interne și externe, oferind suport tehnic și documentație
Verificarea conformității cu legislația națională și europeană în domeniul chimic
Participarea la instruirea personalului de laborator în domeniul analizelor chimice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în chimie, biochimie, inginerie chimică sau discipline înrudite.
Certificare în managementul calității (de exemplu, ISO 9001, GLP, GMP) - constituie un avantaj.
Certificare în domeniul siguranței și protecției mediului (de exemplu, HAZMAT) - constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate de chimie analitică, organică, anorganică și fizică.
Cunoștințe solide de instrumentație analitică (cromatografie, spectroscopie, titrimetrie).
Cunoștințe de bioetică și reglementări specifice domeniului chimic (REACH, CLP).
Cunoștințe de statistică aplicată în analiza datelor experimentale.
Cunoștințe de programare (de exemplu, Python, R) pentru analiza datelor și automatizarea proceselor - constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență practică în laborator chimic, în domeniul analizelor chimice și al controlului calității.
Cunoștințe de baze de date și sisteme de management al informațiilor de laborator (LIMS).
Aptitudini de comunicare, lucru în echipă și rezolvare a problemelor.
Abilități de redactare de rapoarte tehnice și proceduri operaționale.
Cunoștințe de management al proiectelor - constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în efectuarea de analize chimice, preferabil în industria farmaceutică, alimentară, petrochimică sau de mediu.
Experiență în validarea și calibrarea echipamentelor de laborator, conform GLP/GMP.
Experiență în elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (SOP) pentru analize chimice.
Experiență în interpretarea datelor analitice și în elaborarea de rapoarte tehnice detaliate.
Experiență în investigarea și rezolvarea problemelor legate de rezultatele analitice.
Experiență în dezvoltarea și optimizarea metodelor analitice.
Experiență în monitorizarea și controlul calității materiilor prime, a produselor intermediare și a produselor finite.
Experiență în investigațiile privind neconformitățile și în acțiunile corective și preventive (CAPA).
Experiență în realizarea de studii de stabilitate și de degradare a substanțelor și a produselor.
Experiență în utilizarea software-urilor de procesare a datelor analitice și de management al informațiilor de laborator (LIMS).
Experiență în audituri interne și externe, oferind suport tehnic și documentație.
Experiență în lucrul cu echipamente de protecție personală și respectarea normelor de siguranță în laborator.
Experiență în prezentarea rezultatelor analitice și a concluziilor către alte departamente sau către conducere.
Experiență în gestionarea documentelor și a datelor analitice, respectând cerințele de confidențialitate și conformitate.
Experiență în lucrul în echipă multidisciplinară și în colaborarea cu alte departamente.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea fluentă a echipamentelor de cromatografie (GC, HPLC, IC).
Utilizarea spectrofotometrelor UV-Vis și FTIR.
Aplicarea tehnicilor de titrare volumetrică și gravimetrică.
Operarea analizatoarelor de elemente (ICP-MS, AAS).
Utilizarea microscopului electronic (SEM, TEM) - dacă este relevant pentru domeniu.
Utilizarea echipamentelor de determinare a punctului de topire și a punctului de fierbere.
Cunoașterea principiilor de funcționare a analizatoarelor de umiditate Karl Fischer.
Utilizarea software-urilor de procesare a datelor analitice (ex: ChemStation, Empower).
Utilizarea software-urilor statistice (ex: Origin, R) pentru analiza datelor.
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de distilare și extracție.
Utilizarea sistemelor de management al informațiilor de laborator (LIMS).
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de determinare a pH-ului și a conductivității.
Utilizarea software-urilor de modelare moleculară (dacă este relevant).
Cunoașterea tehnicilor de preparare a probelor pentru analiză.
Utilizarea echipamentelor de uscare și concentrare a probelor.
Cunoașterea tehnicilor de calibrare a echipamentelor de laborator.
Utilizarea echipamentelor de control al mediului (ex: contoare Geiger).
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de separare (ex: electroforeză).
Utilizarea software-urilor de baze de date (ex: Microsoft Access).
Cunoașterea tehnicilor de curățare și întreținere a echipamentelor de laborator.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare clară și concisă, atât orală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Gândire analitică și abilitatea de a interpreta date complexe.
Orientare către detalii și acuratețe în execuție.
Capacitate de a rezolva probleme și de a lua decizii în situații dificile.
Abilitatea de a prioritiza sarcini și de a respecta termene limită.
Adaptabilitate la schimbări și la noi tehnologii.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Capacitatea de a lucra independent și de a se auto-motiva.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
Gestionarea stresului și a presiunii în situații critice.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Abilitatea de a comunica eficient cu personalul de toate nivelurile.
Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă.
Abilitatea de a prezenta rezultatele analitice și concluziile într-un mod clar și concis.
Flexibilitate și disponibilitate de a lucra în afara programului, dacă este necesar.
Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională în toate situațiile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect pe unitate de timp, rata de eroare a rezultatelor analitice, numărul de proceduri operaționale standard (SOP) elaborate/actualizate, numărul de investigații privind neconformitățile rezolvate, numărul de rapoarte tehnice elaborate, numărul de validări de echipamente finalizate conform calendarului, numărul de audituri interne/externe susținute, numărul de studii de stabilitate finalizate la timp, numărul de metode analitice dezvoltate/optimizate, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de erori identificate în procesul de raportare, numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor implementate, gradul de respectare a termenelor limită pentru rezultatele analitice, gradul de satisfacție al clienților interni/externi, numărul de traininguri/workshopuri susținute pentru personalul mai puțin experimentat, numărul de brevete/articole științifice publicate, eficiența utilizării reactivilor și consumabilelor, reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor, numărul de nonconformități identificate în timpul auditurilor și timpul necesar pentru corectarea acestora.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea interpretării datelor analitice, respectarea procedurilor operaționale standard (SOP), gradul de respectare a cerințelor de calitate, competența în rezolvarea problemelor tehnice, calitatea documentației tehnice, abilitatea de a comunica rezultatele analitice, gradul de colaborare cu alte departamente, inițiativa în identificarea și rezolvarea problemelor, gradul de respectare a termenelor limită, competența în utilizarea echipamentelor de laborator, gradul de atenție la detalii, calitatea raportării anomaliilor, respectarea normelor de siguranță, gradul de însușire a noutăților din domeniul chimiei analitice, competența în validarea metodelor analitice, capacitatea de a oferi suport tehnic personalului mai puțin experimentat, calitatea relațiilor profesionale, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a lucra sub presiune, respectarea confidențialității datelor, gradul de responsabilitate, etica profesională, capacitatea de a se adapta la schimbări.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, rezolvarea problemelor, orientare către rezultate, atenție la detalii, gândire analitică, comunicare eficientă, lucru în echipă, adaptabilitate, organizare, gestionarea timpului, etică profesională, responsabilitate, proactivitate, flexibilitate, reziliență, colaborare, perseverență, obiectivitate, curiozitate, capacitate de învățare, leadership, capacitate de a influența, gândire critică, capacitate de a lua decizii, gestionarea conflictelor, capacitate de a oferi feedback constructiv, capacitate de a primi feedback, gestionarea stresului, orientare către client.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Cromatograf lichid cu performanță ridicată (HPLC), cromatograf gazos (GC), spectrometru de masă (MS), spectrometru atomic de absorbție (AAS), spectrometru de emisie atomică cu plasmă indusă inductiv (ICP-OES), titrator automat, analizor Karl Fischer, agitatoare magnetice, plite cu încălzire, balanțe analitice, centrifuge, autoclave, microscop optic, echipamente de uscare (ex: etevaporatoare), pH-metru, conductivimetru, refractometru, termometre, pipete automate, sisteme de filtrare, echipamente de extracție, reactor chimic, sisteme de control al temperaturii, echipamente de sterilizare, echipamente de ambalare, echipamente de manipulare a materialelor periculoase, software de analiză a datelor, computere, imprimante, scanere..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.