FIȘĂ DE POST CONSILIER CHIMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER CHIMIST

1.2. Cod C.O.R.:211302

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul de laborator, tehnicienii chimici, directorul de laborator, personalul de producție, departamentul de achiziții și departamentul de controlul calității pentru asigurarea fluxului eficient al probelor și a rezultatelor.
Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, organisme de acreditare, clienți (în anumite situații), laboratoare de referință și alți parteneri externi pentru validarea metodelor și schimbul de informații tehnice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Consilierul chimist asigură suport tehnic specializat în domeniul chimiei, oferind consultanță privind analiza, controlul calității și optimizarea proceselor chimice. Responsabilitățile includ interpretarea rezultatelor analizelor, elaborarea de rapoarte tehnice, identificarea și rezolvarea problemelor legate de compoziția și proprietățile materialelor, precum și respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului. Colaborează cu echipe multidisciplinare pentru a asigura conformitatea produselor și proceselor cu standardele relevante și pentru a contribui la îmbunătățirea eficienței operaționale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează și interpretează datele obținute din analize chimice, utilizând metode spectroscopice (UV-Vis, IR, cromatografie), volumetrice, gravimetrice și titrimetrice.
Elaborează rapoarte de laborator detaliate, incluzând observații, concluzii și recomandări.
Monitorizează și controlează calitatea materiilor prime, a produselor intermediare și a produselor finite, conform specificațiilor tehnice.
Identifică și investighează cauzele abaterilor de la specificațiile tehnice, propunând măsuri corective.
Optimizează procesele chimice, având în vedere eficiența, costurile și impactul asupra mediului.
Realizează validarea metodelor analitice, conform ghidurilor GLP/GMP.
Participă la investigații privind non-conformități și accidente chimice.
Asigură respectarea normelor de siguranță și protecție a muncii în laborator.
Gestionează și actualizează procedurile operaționale standard (SOP).
Verifică și validează datele de referință utilizate în analize.
Participă la dezvoltarea și implementarea de noi metode analitice.
Colaborează cu alți specialiști (ingineri de proces, controlul calității) pentru rezolvarea problemelor tehnice.
Monitorizează stocul de reactivi și materiale de laborator, asigurând aprovizionarea în timp util.
Participă la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele relevante.
Realizează studii de stabilitate a produselor chimice și analize de degradare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, cu diplomă de licență sau echivalentă, în domeniul Chimiei, Ingineriei Chimice, Biochimiei sau discipline asemănătoare.
Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în domeniul analizei chimice, controlului calității, metrologiei sau siguranței chimice (avantaj).
Cunoștințe aprofundate de chimie analitică, organică, anorganică și fizică.
Cunoștințe solide privind metodele și tehnicile de analiză chimică (spectroscopie, cromatografie, volumetrie, gravimetrie).
Cunoștințe privind standardele GLP/GMP și bune practici de laborator.
Cunoștințe privind legislația relevantă în domeniul chimic (reglementări privind substanțele chimice, siguranță, mediu).
Cunoștințe de utilizare a programelor de prelucrare a datelor analitice (ex: Origin, ChemStation, LIMS).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator și a instrumentelor de măsură.
Abilități de interpretare a datelor analitice și de redactare a rapoartelor tehnice.
Abilități de comunicare și de lucru în echipă.
Cunoștințe de limbi străine (engleză - obligatoriu, alte limbi - avantaj).
Certificat de normare ISO 17025 (avantaj).
Certificat de competență în domeniul siguranței și protecției sănătății în muncă (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 2 ani în domeniul chimiei, preferabil în industria farmaceutică, alimentară, petrochimică sau similară.
Experiență în efectuarea de analize chimice și interpretarea rezultatelor, utilizând diverse tehnici și echipamente.
Experiență în controlul calității materiilor prime, a produselor intermediare și a produselor finite.
Experiență în elaborarea de rapoarte de laborator și de documentație tehnică.
Experiență în investigarea non-conformităților și în identificarea cauzelor abaterilor.
Experiență în lucrul cu standarde GLP/GMP și în respectarea bunele practici de laborator.
Experiență în utilizarea programelor de prelucrare a datelor analitice (ex: Origin, ChemStation, LIMS).
Experiență în validarea metodelor analitice.
Experiență în lucrul cu echipamente de laborator și în efectuarea de mentenanță de bază.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor chimice.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (ex: producție, controlul calității, cercetare și dezvoltare).
Experiență în redactarea de proceduri operaționale standard (SOP).
Experiență în audituri interne și externe (avantaj).
Experiență în domeniul siguranței și protecției mediului (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de prelucrare a datelor analitice (ex: ChemStation, Origin, LIMS).
Utilizarea eficientă a echipamentelor de laborator (spectrofotometre UV-Vis, cromatografe, titratoare, balanțe analitice).
Cunoștințe de programare (ex: Python, R) pentru automatizarea proceselor (avantaj).
Utilizarea de software statistic pentru analiza datelor (ex: SPSS, Minitab).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: SQL) pentru gestionarea datelor analitice (avantaj).
Utilizarea de software CAD pentru desenarea schemelor și a diagramelor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de calibrare și verificare.
Utilizarea de sisteme de management al calității (ex: ISO 9001, ISO 17025).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Utilizarea de software pentru gestionarea inventarului de reactivi și consumabile.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de monitorizare a mediului înconjurător (avantaj).
Utilizarea de software pentru simularea proceselor chimice (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de microscopie (avantaj).
Utilizarea de software pentru analiza termică (ex: DSC, TGA - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de difracție de raze X (XRD - avantaj).
Utilizarea de software pentru analiza imaginii (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de spectroscopie (ex: FTIR, Raman - avantaj).
Utilizarea de software pentru modelarea moleculară (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de electrochimie (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de lucru în echipă și colaborare.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Orientare către detalii și acuratețe.
Gândire analitică și abilitate de a rezolva probleme.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de organizare și planificare.
Gestionarea eficientă a timpului.
Atitudine pozitivă și profesionalism.
Capacitate de a lucra independent și de a lua decizii.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor interpersonale.
Empatie și abilități de a construi relații profesionale.
Leadership și capacitate de a motiva echipa (în funcție de nivelul postului).
Responsabilitate și etică profesională.
Abilități de prezentare și comunicare în fața unui public (în funcție de nivelul postului).
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect, numărul de rapoarte de laborator întocmite la timp, numărul de abateri de la specificații detectate, numărul de investigații suplimentare inițiate, numărul de proceduri de laborator optimizate, numărul de erori de laborator reduse, timpul mediu de răspuns la solicitări, gradul de respectare a procedurilor standard, numărul de audituri interne/externe promovate, gradul de acuratețe a datelor introduse în sistem, numărul de îmbunătățiri propuse și implementate, numărul de traininguri efectuate pentru personalul din laborator, gradul de satisfacție a clienților interni (utilizatori de analize), numărul de certificate de calificare obținute/menținute, numărul de brevete/inovații generate, timpul mediu de rezolvare a problemelor analitice, gradul de respectare a normelor de siguranță, numărul de incidente de laborator raportate și rezolvate, eficiența utilizării reactivilor și consumabilelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor analitice, Acuratețea și fiabilitatea rezultatelor, Calitatea rapoartelor de laborator, Respectarea termenelor de livrare a analizelor, Capacitatea de a identifica și corecta erorile, Gradul de detaliu în documentarea investigațiilor, Coerența și claritatea comunicării, Capacitatea de a oferi suport tehnic, Respectarea confidențialității datelor, Abilitatea de a lucra în condiții de siguranță, Capacitatea de a iniția îmbunătățiri ale proceselor, Capacitatea de a colabora eficient cu alte departamente, Respectarea standardelor de acreditare, Capacitatea de a interpreta corect datele analitice, Capacitatea de a aplica cunoștințele teoretice în practică, Capacitatea de a adapta metodele analitice la cerințe specifice, Capacitatea de a propune soluții inovatoare, Capacitatea de a menține un nivel ridicat de profesionalism, Capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, Capacitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa, Capacitatea de a respecta etica profesională.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Adaptabilitate, Atenție la detalii, Orientare spre rezultate, Capacitate de lucru în echipă, Comunicare eficientă, Rezolvarea problemelor, Gândire analitică, Organizare, Planificare, Gestionarea timpului, Respectarea termenelor limită, Abilitatea de a învăța, Profesionalism, Etică profesională, Capacitate de a lucra sub presiune, Responsabilitate, Proactivitate, Capacitate de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a gestiona conflicte.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Spectrofotometru UV-Viz, Cromatograf în fază gazoasă (GC), Cromatograf în fază lichidă (HPLC), Balanță analitică, Autoclav, Agitator magnetic, Centrifugă, pH-metru, Condiții de păstrare a probelor, Microscoap optic, Aparatură de distilare, Titrator automat, Aparat de uscare cu vacuum, Aparat de determinare a punctului de topire, Termociclator PCR, Incubator, Releu de temperatură, Sistem de monitorizare a gazelor, Aparatură de preparare a mostrelor, Software de procesare a datelor, Sistem de management al informațiilor de laborator (LIMS)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.