FIȘĂ DE POST CHIMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CHIMIST

1.2. Cod C.O.R.:211301

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu tehnicienii de laborator pentru pregătirea probelor și efectuarea analizelor, cu personalul de producție pentru investigarea abaterilor, cu managerul de laborator pentru planificarea activităților și interpretarea rezultatelor, cu echipa de controlul calității pentru validarea metodelor. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, cu laboratoare de referință pentru participarea la studii de competență, cu autorități de reglementare în cazul auditurilor și inspecțiilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Chimistul este responsabil pentru efectuarea de analize chimice, cercetare și dezvoltare de produse, controlul calității materiilor prime și a produselor finite, precum și pentru respectarea normelor de siguranță în laborator. El/ea va interpreta rezultatele experimentelor, va elabora rapoarte tehnice și va contribui la optimizarea proceselor chimice. Activitatea chimistului presupune utilizarea echipamentelor de laborator, respectarea procedurilor standardizate și colaborarea cu alte departamente pentru a asigura calitatea și eficiența producției.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Realizarea de analize chimice cantitative și calitative utilizând metode clasice și instrumentale (cromatografie, spectroscopie, titrări).
Elaborarea și validarea de metode analitice conform ghidurilor GLP/GMP.
Interpretarea datelor analitice și redactarea de rapoarte de laborator.
Controlul calității materiilor prime, a produselor intermediare și a produselor finite.
Monitorizarea și controlul parametrilor proceselor chimice.
Participarea la cercetare și dezvoltare de noi produse și procese.
Optimizarea formulărilor și a proceselor de fabricație.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a mediului în laborator.
Gestionarea și întreținerea echipamentelor de laborator.
Calibrarea și verificarea instrumentelor de măsură.
Participarea la investigații privind abaterile de la specificații.
Elaborarea de proceduri operaționale standard (POS) și instrucțiuni de lucru.
Realizarea de studii de stabilitate a produselor.
Gestionarea și inventarierea reactivilor și a materialelor de laborator.
Participarea la audituri interne și externe privind calitatea.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență (3 ani) în Chimie, Inginerie Chimică, Biochimie sau discipline asemănătoare.
Avantaj: Absolvirea studiilor universitare de master în specializări relevante (ex: Chimie Analitică, Inginerie a Calității, Chimie Organică).
Certificare în domeniul analizei chimice (ex: operator cromatograf, tehnician de laborator).
Cunoștințe solide de chimie organică, anorganică și fizică.
Cunoștințe de bune practici de laborator (BPL) și managementul calității (ISO 9001, GLP, GMP).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator (cromatograf, spectrometru, titrator).
Abilități de interpretare a datelor analitice și de redactare a rapoartelor tehnice.
Cunoștințe de utilizare a pachetelor software specifice domeniului (ex: Excel, software statistic).
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: conversațional).
Aptitudini de comunicare și lucru în echipă.
Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire analitică.
Certificat de securitate și sănătate în muncă.
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a sistemelor informaționale utilizate în laborator.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în analiza chimică, preferabil în industria farmaceutică, alimentară, cosmetică sau similară.
Experiență în utilizarea echipamentelor de laborator (cromatograf, spectrometru, titrator).
Experiență în validarea și transferul de metode analitice.
Experiență în redactarea de rapoarte de laborator și documentație tehnică.
Experiență în lucrul cu standarde de referință și substanțe purificate.
Experiență în investigarea și rezolvarea problemelor legate de calitatea produselor.
Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management al calității (ISO 9001, GLP, GMP).
Experiență în utilizarea software-urilor specifice domeniului (ex: Excel, software statistic).
Experiență în lucrul cu baze de date și în gestionarea informațiilor analitice.
Experiență în participarea la audituri interne și externe.
Experiență în formarea și îndrumarea personalului mai puțin experimentat.
Experiență în optimizarea proceselor de laborator și în îmbunătățirea eficienței.
Experiență în gestionarea și inventarierea reactivilor și a materialelor de laborator.
Experiență în realizarea de studii de stabilitate a produselor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de chimie organică, anorganică și fizică.
Operarea și întreținerea echipamentelor cromatografice (GC, HPLC, IC).
Operarea și interpretarea datelor obținute de la spectrometre (UV-Vis, IR, MS).
Realizarea de titrări volumetrice și gravimetrice.
Utilizarea software-urilor de procesare a datelor analitice (ex: ChemStation, Empower).
Cunoștințe de statistică aplicată în analiza datelor.
Utilizarea pachetelor Microsoft Office (Excel, Word).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System).
Interpretarea standardelor și a specificațiilor de calitate.
Cunoștințe de siguranță în laborator și manipularea substanțelor chimice.
Utilizarea echipamentelor de meditație a soluțiilor și prepararea de standarde.
Cunoștințe despre metode de calibrare a echipamentelor de laborator.
Utilizarea software-urilor de desenare a structurilor chimice (ex: ChemDraw).
Cunoștințe despre metode de purificare a substanțelor chimice.
Utilizarea microscopului optic și electronic (dacă este cazul).
Cunoștințe despre metode de determinare a umidității și a conținutului de cenușă.
Utilizarea echipamentelor de distilare și extracție.
Cunoștințe despre metode de determinare a punctului de topire și a punctului de fierbere.
Utilizarea software-urilor de simulare a reacțiilor chimice.
Cunoștințe despre metode de determinare a acidității și a alcalinității.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în condiții de presiune și respectarea termenelor limită.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu colegii.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii informate.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Capacitatea de a lucra independent și de a se autogestiona.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Curiozitate științifică și dorința de a explora noi aspecte.
Abilitatea de a lucra cu date și de a le interpreta corect.
Capacitatea de a documenta corect procedurile și rezultatele.
Gestionarea eficientă a stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilitatea de a oferi suport tehnic colegilor mai puțin experimentați.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de analize efectuate corect pe zi, Număr de metode validate în perioada evaluată, Număr de abateri de la specificații detectate și corectate, Timp mediu de răspuns la solicitări de analiză, Număr de rapoarte de laborator întocmite conform procedurilor, Număr de audituri interne/externe la care s-a participat și rezultatele acestora, Număr de propuneri de îmbunătățire a proceselor de laborator implementate, Reducerea costurilor de operare a laboratorului, Nivelul de acuratețe și precizie al analizelor efectuate, Numărul de erori de laborator, Nivelul de satisfacție al clienților interni (utilizatori ai rezultatelor analizelor), Timp mediu de identificare și rezolvare a problemelor legate de echipamente, Nivelul de respectare a termenelor limită pentru livrarea rezultatelor analizelor, Numărul de proceduri de lucru standardizate/actualizate, Nivelul de respectare a normelor de siguranță în laborator, Numărul de traininguri/seminare participate pentru dezvoltare profesională, Numărul de proiecte de cercetare/dezvoltare în care s-a implicat, Nivelul de conformitate cu reglementările legale și standardele aplicabile, Reducerea numărului de rebuturi/respingeri, Eficiența utilizării reactivilor și consumabilelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor analitice standardizate, Acuratețea interpretării datelor spectrale, Calitatea documentației (rapoarte, proceduri), Gradul de conformitate cu specificațiile de calitate, Capacitatea de a identifica și a raporta abaterile, Eficiența comunicării rezultatelor, Corectitudinea etichetării și manipulării probelor, Nivelul de atenție la detalii în timpul analizei, Capacitatea de a rezolva problemele analitice, Respectarea normelor de siguranță în laborator, Calitatea interacțiunii cu clienții interni, Gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Capacitatea de a lucra în echipă, Nivelul de responsabilitate față de rezultate, Abilitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții, Capacitatea de a învăța și de a se adapta la noi tehnologii, Respectarea confidențialității datelor, Calitatea prezentării rezultatelor, Abilitatea de a lucra sub presiune, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu colegii și superiori.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor analitice, Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii, Capacitatea de a comunica eficient rezultatele analizei, Adaptabilitate la schimbările din procedurile de laborator, Orientare către detalii și acuratețe, Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor, Capacitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, Abilitatea de a colabora eficient în echipă, Responsabilitate față de rezultatele analitice, Curiozitate științifică și dorința de a explora noi metode, Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, Respectarea confidențialității informațiilor, Abilitatea de a gestiona conflictele, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a demonstra empatie față de colegi, Abilitatea de a fi proactiv în identificarea oportunităților de îmbunătățire, Abilitatea de a demonstra flexibilitate în abordarea problemelor, Abilitatea de a demonstra perseverență în atingerea obiectivelor, Abilitatea de a demonstra optimism și atitudine pozitivă, Abilitatea de a demonstra leadership în situații specifice, Abilitatea de a demonstra etică profesională.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Spectrofotometru UV-Vis, Cromatograf în fază gazoasă (GC), Cromatograf în fază lichidă (HPLC), Spectrometru de masă (MS), Balanță analitică, Autoclav, Centrifugă, Agitator magnetic, Termostat, pH-metru, Condiții de etanșeitate, Pipete automate, Microscop optic, Aparatură de distilare, Aparatură de uscare, Aparatură de titrare, Aparatură de extracție, Aparatură de filtrare, Aparatură de omogenizare, Aparatură de uscare prin pulverizare, Aparatură de digestie, Aparatură de preparare probe, Aparatură de microplăci..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.