FIȘĂ DE POST SEF UNITATE ELEMENTARA DE LUCRU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF UNITATE ELEMENTARA DE LUCRU

1.2. Cod C.O.R.:143903

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii ierarhici superiori pentru raportare și aprobări, cu personalul unității elementare de lucru pentru coordonarea activităților, cu inginerii de proces pentru optimizarea producției, cu echipa de mentenanță pentru asigurarea funcționării corecte a utilajelor, cu personalul administrativ pentru gestionarea resurselor. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime, cu clienții (dacă este cazul), cu auditorii interni și externi, cu autoritățile de reglementare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Unității Elementare de Lucru coordonează și organizează activitățile specifice unității, asigurând îndeplinirea obiectivelor stabilite. Responsabilitățile includ planificarea, delegarea și monitorizarea sarcinilor, gestionarea resurselor umane și materiale, respectarea termenelor limită și a standardelor de calitate. De asemenea, șeful unității este responsabil pentru raportarea periodică a progresului și pentru identificarea și rezolvarea problemelor apărute în procesul de lucru, contribuind la eficiența și performanța generală a organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților unității elementare de lucru, asigurând îndeplinirea obiectivelor strategice.
Supervizarea și evaluarea performanțelor echipei, oferind feedback constructiv și suport pentru dezvoltare profesională.
Alocarea eficientă a resurselor umane și materiale, optimizând fluxul de lucru și reducând costurile.
Monitorizarea progresului proiectelor și a sarcinilor, identificând eventualele devieri și implementând măsuri corective.
Gestionarea documentelor și a informațiilor relevante pentru activitatea unității, asigurând accesibilitatea și confidențialitatea acestora.
Asigurarea respectării procedurilor interne și a reglementărilor legale în vigoare.
Identificarea și evaluarea riscurilor potențiale, propunând și implementând măsuri de prevenire și control.
Participarea la elaborarea bugetului unității și monitorizarea execuției acestuia.
Raportarea periodică a activității unității către superiorul direct, prezentând indicatori de performanță și propuneri de îmbunătățire.
Gestionarea relațiilor cu alte unități din cadrul organizației și cu parteneri externi.
Coordonarea procesului de instruire și perfecționare a personalului din unitate.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității.
Analiza datelor statistice și a indicatorilor de performanță pentru identificarea tendințelor și a oportunităților de îmbunătățire.
Gestionarea conflictelor și a situațiilor de urgență, asigurând continuitatea activității.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor interne ale organizației.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate (inginerie, economie, științe administrative sau echivalente), preferabil cu diplomă de master.
Certificare în managementul proiectelor (ex: PMP, PRINCE2) – constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a aplicațiilor software specifice domeniului de activitate.
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană relevantă pentru domeniul de activitate (ex: legislație muncii, mediu, siguranță și sănătate în muncă).
Experiență minimă de 5 ani în activități de conducere și coordonare a unei echipe, preferabil în domeniul specific al unității elementare de lucru.
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit) – obligatoriu.
Cunoștințe de limbi străine suplimentare – constituie un avantaj.
Certificare în managementul calității (ex: ISO 9001) – un avantaj.
Cursuri de formare în managementul resurselor umane, negociere și comunicare eficientă.
Cunoștințe de analiză statistică și interpretare a datelor.
Abilități de leadership, luare a deciziilor și rezolvare a problemelor.
Certificare în domeniul securității și sănătății în muncă (ex: SSM, PSI) – un avantaj.
Cunoștințe de contabilitate managerială și controlul costurilor – un avantaj.
Cunoștințe de marketing și vânzări – în funcție de specificul unității elementare de lucru.
Certificare în domeniul securității cibernetice – în funcție de specificul unității elementare de lucru.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul specific al unității elementare de lucru, cu responsabilități de conducere și coordonare.
Experiență demonstrabilă în gestionarea de proiecte, respectând termenele limită și bugetul alocat.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001, ISO 14001).
Experiență în analiza indicatorilor de performanță și identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor.
Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, evaluare, instruire și motivare a personalului.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizori și parteneri, obținând condiții avantajoase pentru organizație.
Experiență în gestionarea bugetului unității, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea costurilor.
Experiență în raportarea către managementul superior, prezentând rezultatele activității și propuneri de îmbunătățire.
Experiență în rezolvarea conflictelor și gestionarea situațiilor de urgență, asigurând continuitatea activității.
Experiență în utilizarea eficientă a sistemelor IT și a aplicațiilor software specifice domeniului de activitate.
Experiență în implementarea de soluții tehnologice pentru automatizarea proceselor și creșterea eficienței.
Experiență în analiza riscurilor și implementarea de măsuri de prevenire și control.
Experiență în gestionarea schimbărilor și implementarea de noi proceduri și standarde.
Experiență în colaborarea cu alte departamente și unități din cadrul organizației, pentru atingerea obiectivelor comune.
Experiență în conducerea echipelor multidisciplinare, asigurând o comunicare eficientă și un climat de lucru pozitiv.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemelor de operare Windows și Linux.
Cunoașterea și utilizarea eficientă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea avansată a programelor de procesare de date (ex: MS Access, SQL).
Cunoștințe solide de programare (ex: VBA, Python) – în funcție de specificul unității.
Utilizarea și interpretarea datelor din sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) – ex: SAP, Oracle.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor CRM (Customer Relationship Management) – ex: Salesforce, HubSpot.
Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte – ex: Tableau, Power BI.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor (DMS).
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Zoom).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de videoconferință.
Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: MS Project, Jira, Asana).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al versiunilor (ex: Git).
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare și depanare a sistemelor IT.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate cibernetică (ex: firewall, antivirus).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor IT.
Cunoașterea și utilizarea protocoalelor de comunicare de rețea (ex: TCP/IP, HTTP).
Utilizarea instrumentelor de virtualizare (ex: VMware, VirtualBox).
Cunoașterea și utilizarea tehnologiilor Cloud Computing (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: RPA).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) – în funcție de specificul unității.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe.
Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lua decizii în situații complexe și sub presiune.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele.
Orientare către rezultate și focus pe performanță.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Negociere și persuasiune.
Abilitatea de a influența și de a construi relații profesionale.
Empatie și inteligență emoțională.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Gândire analitică și rezolvare de probleme.
Creativitate și inovare.
Responsabilitate și etică profesională.
Gestionarea stresului și reziliență.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Realizarea țintelor de producție, gradul de respectare a bugetului alocat, reducerea costurilor operaționale, creșterea eficienței proceselor, îmbunătățirea calității produselor/serviciilor, reducerea numărului de accidente de muncă, creșterea satisfacției clienților, îmbunătățirea indicatorilor de performanță ai echipei, respectarea termenelor limită, implementarea cu succes a proiectelor, reducerea numărului de reclamații, creșterea gradului de utilizare a resurselor, optimizarea fluxurilor de lucru, reducerea pierderilor, îmbunătățirea indicatorilor de mediu, creșterea gradului de automatizare, creșterea gradului de utilizare a tehnologiilor digitale, îmbunătățirea indicatorilor de siguranță, reducerea numărului de întârzieri.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, aplicarea corectă a normelor de siguranță, calitatea rapoartelor generate, eficiența comunicării cu echipa, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea deciziilor luate, respectarea termenelor de raportare, gradul de colaborare cu alte departamente, capacitatea de a motiva și dezvolta echipa, respectarea politicilor interne, aplicarea corectă a legislației în vigoare, gradul de satisfacție al subordonaților, calitatea feedback-ului oferit, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de adaptare la schimbări, aplicarea principiilor de bune practici, calitatea relațiilor profesionale, gradul de încredere acordat de subordonați, respectarea eticii profesionale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, asumarea responsabilității, capacitate de a lua decizii, gândire strategică, rezolvare de probleme, adaptabilitate, comunicare eficientă, leadership, lucru în echipă, planificare și organizare, gestionarea timpului, delegare, motivație, influență, negociere, reziliență, etică profesională, gestionarea conflictelor, orientare către client, gândire analitică, creativitate, învățare continuă, gestionarea schimbărilor, capacitate de a oferi feedback, capacitate de a construi relații profesionale, capacitate de a inspira încredere, capacitate de a gestiona stresul, capacitate de a prioritiza sarcinile, capacitate de a lucra sub presiune, capacitate de a anticipa problemele, capacitate de a găsi soluții inovatoare, capacitate de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, software de gestiune a producției, software de contabilitate, software de planificare a resurselor întreprindere (ERP), software de analiză a datelor, sistem de management al documentelor, echipamente de protecție individuală (EPI), echipamente de măsurare și control, mijloace de transport (dacă este cazul), echipamente de comunicare radio (dacă este cazul), tablete digitale, cititoare de coduri de bare, sisteme de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.