FIȘĂ DE POST ADMINISTRATOR STRUCTURI SPORTIVE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADMINISTRATOR STRUCTURI SPORTIVE

1.2. Cod C.O.R.:143115

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul de întreținere, tehnicienii, managerul sportiv, personalul administrativ, contabilii și echipa de securitate pentru asigurarea funcționării optime a structurilor sportive. Externe: Colaborează cu furnizorii de servicii, contractorii, inspectorii de mediu, autoritățile locale, organizațiile sportive și partenerii comerciali pentru gestionarea contractelor, respectarea normelor și atragerea de resurse.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Administratorul structurilor sportive are ca scop principal asigurarea funcționării optime și în condiții de siguranță a infrastructurii sportive, incluzând terenuri, săli, vestiare și anexele aferente. Responsabilitățile sale vizează mentenanța preventivă și corectivă, verificarea periodică a utilajelor și instalațiilor, gestionarea eficientă a resurselor, respectarea normelor de igienă și siguranță, precum și colaborarea cu personalul de întreținere și cu utilizatorii structurilor sportive, pentru a asigura un mediu propice practicării sportului și activităților conexe.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură buna funcționare și întreținerea instalațiilor sportive, inclusiv terenuri, săli de sport, vestiare, tribine și anexele conexe.
2. Organizează și coordonează activitățile de mentenanță preventivă și corectivă a echipamentelor și utilajelor sportive (sisteme de iluminat, ventilație, încălzire, irigații, etc.).
3. Monitorizează consumul de energie și resurse (apă, gaze) și implementează măsuri de eficientizare.
4. Verifică periodic starea structurală a clădirilor și terenurilor sportive, identificând eventualele degradări și solicitând intervenții.
5. Gestionarea și supravegherea personalului de întreținere, inclusiv stabilirea programului de lucru și evaluarea performanțelor.
6. Elaborarea și implementarea planurilor de curățenie și dezinfecție a spațiilor sportive, respectând normele igienico-sanitare.
7. Asigură respectarea normelor de siguranță și securitate a muncii în cadrul structurilor sportive, inclusiv organizarea de instruiri și exerciții de evacuare.
8. Gestionarea și inventarierea materialelor și consumabilelor necesare funcționării structurilor sportive.
9. Colaborează cu specialiști (ingineri, electricieni, instalatori) pentru realizarea de reparații și îmbunătățiri.
10. Asigură respectarea prevederilor legale privind protecția mediului și gestionarea deșeurilor.
11. Raportează periodic superiorilor ierarhici privind starea structurilor sportive și propune soluții pentru îmbunătățirea funcționării acestora.
12. Organizează și coordonează activitățile de pregătire a terenurilor și a sălilor de sport pentru evenimente sportive.
13. Realizează și actualizează planuri de intervenție în situații de urgență (incendii, inundații, cutremure).
14. Verifică și menține în funcțiune sistemele de supraveghere video și de alarmă.
15. Gestionarea contractelor cu furnizorii de servicii de întreținere și reparații.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii medii tehnice, preferabil în domeniul construcțiilor, instalațiilor electrice sau mecanice.
2. Calificări profesionale specifice în domeniul instalațiilor (electrică, termică, sanitare), constituie un avantaj.
3. Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul siguranței și sănătății în muncă (SSM), nivel I sau II.
4. Certificat de formare în domeniul primului ajutor, valabil.
5. Cunoștințe de operare a echipamentelor de diagnosticare și testare a instalațiilor sportive (ex: manometre, luxmetre, termografe).
6. Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a documentelor tehnice și de raportare a incidentelor.
7. Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) la nivel mediu.
8. Certificat de atestare a cunoștințelor privind securitatea la incendiu, în conformitate cu prevederile legale.
9. Experiență în utilizarea echipamentelor de protecție personală (EPP) și respectarea normelor de securitate în muncă.
10. Abilități de comunicare și relaționare, pentru a interacționa eficient cu personalul de întreținere, utilizatorii structurilor sportive și autoritățile competente.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență de minim 2 ani în domeniul întreținerii și funcționării instalațiilor sportive, preferabil în calitate de tehnician sau mecanic.
2. Experiență în gestionarea și coordonarea personalului de întreținere, inclusiv stabilirea programului de lucru și evaluarea performanțelor.
3. Experiență în realizarea de inspecții tehnice și elaborarea de rapoarte privind starea instalațiilor sportive.
4. Experiență în identificarea și remedierea defecțiunilor la sistemele de iluminat, ventilație, încălzire, irigații și alte echipamente sportive.
5. Experiență în gestionarea contractelor cu furnizorii de servicii de întreținere și reparații, negociind prețuri și termene de execuție.
6. Experiență în utilizarea de software specializat pentru gestionarea activelor și programarea intervențiilor de întreținere.
7. Experiență în respectarea normelor de siguranță și securitate în muncă și în aplicarea procedurilor de urgență.
8. Experiență în realizarea de inventare și gestionarea eficientă a resurselor materiale.
9. Experiență în colaborarea cu autoritățile competente pentru obținerea autorizațiilor și avizelor necesare funcționării structurilor sportive.
10. Experiență în elaborarea de planuri de acțiune pentru îmbunătățirea eficienței energetice a instalațiilor sportive și reducerea costurilor de operare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoașterea și aplicarea normelor tehnice privind proiectarea, execuția și exploatarea instalațiilor sportive.
2. Cunoștințe solide privind funcționarea și întreținerea sistemelor de iluminat, ventilație, încălzire, termoventilație și climatizare.
3. Cunoștințe privind funcționarea și întreținerea sistemelor de irigații și drenaj.
4. Cunoștințe privind funcționarea și întreținerea echipamentelor sportive (terenuri, săli de sport, vestiare, etc.).
5. Abilitatea de a interpreta planuri tehnice și scheme electrice.
6. Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de măsură și control (multimetru, termometru, manometru, etc.).
7. Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de protecție personală (EPP).
8. Operare PC – nivel mediu/avansat (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
9. Utilizare software de gestiune a activelor și programare a intervențiilor de întreținere (preferabil).
10. Cunoștințe de bază în domeniul securității la incendiu și cunoașterea procedurilor de evacuare.
11. Cunoștințe de bază în domeniul electricității și a instalațiilor electrice.
12. Abilitatea de a diagnostica și remedia defecțiuni minore la echipamentele sportive.
13. Cunoștințe privind utilizarea de sisteme de supraveghere video (CCTV) – avantaj.
14. Cunoștințe privind utilizarea de sisteme de control acces – avantaj.
15. Capacitatea de a lucra cu scheme și diagrame electrice.
16. Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de climatizare și ventilație.
17. Abilități de interpretare a datelor de performanță a echipamentelor.
18. Cunoștințe despre principiile de bază ale eficienței energetice.
19. Capacitatea de a utiliza software de cartografiere a terenurilor sportive (GIS) – avantaj.
20. Cunoștințe despre reglementările privind protecția mediului și gestionarea deșeurilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Capacitate de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
2. Abilități de organizare și planificare a activităților.
3. Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
4. Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
5. Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în situații complexe.
6. Atitudine proactivă și orientare către identificarea și implementarea de soluții.
7. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
8. Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
9. Abilități de negociere și persuasiune.
10. Atenție sporită la detalii și acuratețe.
11. Abilități de leadership și motivare a echipei.
12. Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a lua măsuri adecvate.
13. Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
14. Orientare către satisfacerea nevoilor clienților și a utilizatorilor.
15. Capacitate de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații stresante.
16. Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
17. Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
18. Abilități de a construi și menține relații profesionale.
19. Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
20. Abilități de a lucra independent și de a iniția proiecte.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de intervenții rezolvate în termen, grad de utilizare a spațiilor sportive, satisfacția utilizatorilor (evaluată prin sondaje), reducerea costurilor de întreținere (%), procent de respectare a normelor de siguranță, număr de evenimente sportive organizate/coordonate, număr de reclamații/sesizări primite și rezolvate, procent de conformitate cu reglementările legale și normative, nivelul de satisfacție al angajaților din echipa de întreținere, reducerea consumului de energie (kWh/lunar), gradul de utilizare a sistemelor de monitorizare a echipamentelor, număr de inspecții de siguranță efectuate și remediate, procent de respectare a programului de mentenanță preventivă, număr de evenimente de urgență gestionate cu succes, nivelul de disponibilitate a spațiilor sportive (%), număr de contracte de servicii negociate și încheiate, reducerea numărului de accidente/incidente în spațiile sportive, gradul de automatizare a proceselor de management al structurilor sportive, număr de recomandări de îmbunătățire a eficienței operaționale implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de operare standard, gradul de acuratețe a datelor introduse în sistemul de management, calitatea raportărilor generate, eficiența comunicării cu utilizatorii și alte departamente, gradul de respectare a normelor de siguranță și securitate, calitatea relațiilor cu furnizorii și partenerii, profesionalismul în interacțiunile cu publicul, respectarea termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor, capacitatea de a identifica și rezolva problemele în mod eficient, calitatea documentației tehnice generate, gradul de conformitate cu politicile interne și reglementările externe, capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, calitatea serviciilor de asistență oferite utilizatorilor, eficiența implementării proiectelor de îmbunătățire a structurilor sportive, profesionalismul în gestionarea situațiilor de urgență, gradul de implicare în activitățile de promovare a structurilor sportive, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, calitatea planificării și organizării activităților sportive, gradul de respectare a bugetului alocat.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții, capacitate de adaptare la schimbări legislative și tehnologice, reziliență în gestionarea situațiilor de criză, orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor, proactivitate în prevenirea incidentelor, flexibilitate în prioritizarea sarcinilor, colaborare eficientă cu diverse echipe, comunicare clară și concisă, leadership în motivarea echipei de întreținere, gestionarea eficientă a conflictelor, capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine, atenție sporită la detalii și acuratețe, profesionalism în interacțiunile cu utilizatorii și partenerii, respectarea eticii profesionale și a confidențialității, capacitate de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, perseverență în atingerea obiectivelor, abilitate de a gestiona stresul și de a menține calmul în situații dificile, adaptabilitate la cerințele specifice ale evenimentelor sportive, capacitate de a lucra independent și de a iniția proiecte, abilitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, demonstrarea unui angajament față de siguranța și securitatea utilizatorilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, tabletă, software de management al structurilor sportive, software de contabilitate, software de proiectare asistată de calculator (CAD), echipament de protecție individuală (EPI) – cască, mănuși, ochelari de protecție, trusă de scule de bază, echipament de măsurare – ruletă, nivelă, distanțometru, stație meteorologică portabilă, termometru cu infraroșu, spectrometru pentru analiza calității apei, echipament de comunicare radio, generator de curent portabil, echipament de prim ajutor, software GIS pentru managementul spațiilor verzi, drone pentru inspecția structurilor înalte, echipament de testare a sistemelor de ventilație și climatizare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.