FIȘĂ DE POST SEF OFICIU INTERJUDETEAN DIFUZARE FILM

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF OFICIU INTERJUDETEAN DIFUZARE FILM

1.2. Cod C.O.R.:143113

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul general pentru stabilirea strategiei de distribuție, cu șefii de departamente (marketing, vânzări, achiziții) pentru coordonarea activităților, cu tehnicienii de distribuție pentru implementarea tehnică și cu personalul administrativ pentru gestionarea documentelor. Externe: Colaborează cu distribuitorii cinematografici pentru programare și raportare, cu sălile de cinematograf pentru suport tehnic și comercial, cu furnizorii de servicii (IT, logistică) și cu reprezentanții drepturilor de autor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Oficiului Interjudetean de Difuzare Film are responsabilitatea generală de a asigura buna funcționare a activităților de distribuție și prezentare a producțiilor cinematografice pe teritoriul geografic desemnat. Aceasta implică coordonarea echipei, gestionarea programului de proiecții, asigurarea respectării contractelor cu distribuitorii și sălile de cinema, monitorizarea performanțelor financiare și promovarea evenimentelor cinematografice pentru a crește audiența și a susține cultura cinematografică națională. De asemenea, este responsabil pentru raportarea către conducerea centrală și pentru respectarea reglementărilor legale în vigoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea și supervizarea activității echipei de distribuție cinematografică, asigurând respectarea programului de proiecții și a standardelor de calitate.
Gestionarea contractelor cu distribuitorii de filme, negocierea termenilor și condițiilor, monitorizarea obligațiilor contractuale.
Planificarea și implementarea strategiei de distribuție a filmelor pe teritoriul interjudetean, optimizând acoperirea geografică și frecvența proiecțiilor.
Analiza datelor de audiență și a performanțelor financiare ale filmelor, identificarea tendințelor și formularea de recomandări pentru îmbunătățirea rezultatelor.
Gestionarea bugetului alocat activităților de distribuție, monitorizarea cheltuielilor și respectarea limitelor stabilite.
Coordonarea activităților de promovare a filmelor, în colaborare cu departamentul de marketing, pentru a crește gradul de conștientizare și a atrage publicul.
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a legislației privind distribuția cinematografică.
Raportarea periodică către conducerea centrală privind stadiul activităților, performanțele și eventualele probleme întâmpinate.
Gestionarea relațiilor cu sălile de cinema, negocierea programelor de proiecții și asigurarea respectării standardelor de calitate.
Supervizarea procesului de programare a filmelor în sălile de cinema, optimizând distribuția în funcție de preferințele publicului și de potențialul de audiență.
Monitorizarea și evaluarea eficienței campaniilor de promovare, ajustând strategiile în funcție de rezultate.
Gestionarea situațiilor de urgență și a problemelor legate de distribuție, asigurând continuitatea activităților.
Implementarea și respectarea procedurilor interne privind gestionarea fluxurilor de numerar generate de activitatea de distribuție.
Asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate în muncă în cadrul activităților de distribuție.
Participarea la evenimente și conferințe din domeniul cinematografic, pentru a menține legătura cu partenerii și a fi la curent cu ultimele tendințe.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul economic, administrativ sau juridic, preferabil cu specializare în marketing, management sau distribuție.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul distribuției de filme, marketing cinematografic sau management de proiect.
Cunoștințe aprofundate despre piața cinematografică națională și internațională, inclusiv tendințele de audiență și preferințele publicului.
Cunoștințe solide despre legislația privind drepturile de autor, distribuția cinematografică și publicitatea.
Abilități de negociere și comunicare eficiente, atât în scris, cât și verbal.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Certificări sau cursuri de specializare în management de proiect, marketing cinematografic sau distribuție de conținut reprezintă un avantaj.
Cunoștințe despre sisteme de gestionare a informațiilor și baze de date utilizate în industria cinematografică (ex: sisteme de ticketing, sisteme de raportare a audienței).
Abilități de analiză și interpretare a datelor statistice privind audiența și performanțele financiare ale filmelor.
Capacitate de a lucra independent și în echipă, de a lua decizii și de a gestiona situații de criză.
Experiență în coordonarea și motivarea unei echipe de profesioniști.
Cunoștințe despre tehnicile de promovare online și utilizarea platformelor de social media pentru a atrage publicul.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în distribuția de filme, cu responsabilități de coordonare a echipei și gestionare a bugetului.
Experiență în negocierea contractelor cu distribuitorii de filme și cu sălile de cinema, asigurând respectarea termenilor și condițiilor.
Experiență în planificarea și implementarea strategiilor de distribuție a filmelor, optimizând acoperirea geografică și frecvența proiecțiilor.
Experiență în analiza datelor de audiență și a performanțelor financiare ale filmelor, identificând tendințele și formulând recomandări pentru îmbunătățirea rezultatelor.
Experiență în gestionarea relațiilor cu sălile de cinema, negociind programe de proiecții și asigurând respectarea standardelor de calitate.
Experiență în coordonarea activităților de promovare a filmelor, în colaborare cu departamentul de marketing, pentru a maximiza vizibilitatea și atrage publicul.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză, cum ar fi probleme tehnice în timpul proiecțiilor sau reclamații din partea publicului.
Experiență în utilizarea sistemelor de ticketing și a bazelor de date pentru a urmări vânzările de bilete și a genera rapoarte de performanță.
Experiență în gestionarea echipei, inclusiv recrutare, formare, evaluare și motivare a angajaților.
Experiență în respectarea legislației privind drepturile de autor și distribuția cinematografică.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor pentru a identifica tendințele pieței și a optimiza strategiile de distribuție.
Experiență în raportarea performanței către conducerea superioară și către distribuitorii de filme.
Experiență în gestionarea relațiilor cu partenerii externi, cum ar fi agențiile de publicitate și companiile de media.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizare avansată a programelor de procesare a datelor și de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe solide despre sisteme de ticketing și gestionare a biletelor (ex: Vista, CinemaSoft).
Utilizare eficientă a sistemelor de gestionare a informațiilor (GIS) pentru optimizarea distribuției.
Cunoștințe despre software de editare video și audio (ex: Adobe Premiere, Audacity) – nivel funcțional.
Utilizare a platformelor de streaming și VOD (Video On Demand) – nivel funcțional.
Cunoștințe despre protocoale de comunicare de rețea și infrastructură IT.
Utilizare a sistemelor de raportare și analiză a datelor (Business Intelligence – BI).
Cunoștințe despre tehnici de criptare și securitate a datelor.
Utilizare a platformelor de social media și instrumente de marketing digital pentru promovarea filmelor.
Cunoștințe despre sisteme de management al bazelor de date (DBMS) – nivel funcțional.
Utilizare a instrumentelor de monitorizare a traficului web și a performanței site-urilor.
Cunoștințe despre standarde de compresie video și audio (ex: MPEG, H.264).
Utilizare a programelor de creare a prezentărilor interactive și a materialelor promoționale.
Cunoștințe despre tehnologii de cloud computing și servicii de stocare online.
Utilizare a programelor de videoconferință și colaborare online.
Cunoștințe despre protocoale de securitate a rețelelor Wi-Fi.
Utilizare a instrumentelor de diagnosticare a problemelor hardware și software.
Cunoștințe despre sisteme de operare pentru servere (ex: Linux).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a negocia și de a obține avantaje pentru companie.
Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Gândire strategică și capacitate de a lua decizii în situații complexe.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Abilități de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Orientare către client și capacitate de a construi relații de încredere.
Capacitate de a analiza informații și de a trage concluzii relevante.
Abilități de a prezenta informații într-un mod clar și concis.
Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Capacitate de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri.
Abilități de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
Capacitate de a lucra cu persoane din diferite culturi și background-uri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de filme distribuite anual, Venituri totale generate de distribuție, Cota de piață ocupată, Număr de săli de cinematograf în rețea, Număr de parteneriate stabilite cu distribuitori, Gradul de satisfacție al sălilor de cinematograf, Numărul de reclamații primite de la săli, Numărul de evenimente promoționale organizate, Numărul de utilizatori înregistrați pe platformele VOD, Rata de conversie a utilizatorilor pe platformele VOD, Numărul de licențe de distribuție obținute, Numărul de contracte negociate cu furnizorii de servicii, Numărul de rapoarte de performanță generate lunar, Gradul de respectare a bugetului alocat, Numărul de proiecte de distribuție finalizate la timp, Numărul de angajați direct sub coordonare, Gradul de utilizare a sistemelor de management al distribuției, Numărul de parteneriate media stabilite, Numărul de filme cu drepturi de distribuție achiziționate, Numărul de audituri interne finalizate cu succes.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea termenelor de livrare a materialelor promoționale, Calitatea relațiilor cu sălile de cinematograf, Acuratețea datelor din rapoartele de distribuție, Eficiența comunicării cu echipa de marketing, Gradul de satisfacție al partenerilor, Nivelul de respectare a standardelor de calitate a materialelor promoționale, Coerența strategiei de distribuție pe diferite platforme, Calitatea negocierilor cu distribuitorii, Acuratețea estimărilor de vânzări, Gradul de respectare a legislației drepturilor de autor, Eficiența gestionării problemelor legate de distribuție, Nivelul de inovare în abordarea distribuției, Calitatea prezentărilor și a documentelor de suport, Gradul de implicare în dezvoltarea de noi strategii de distribuție, Acuratețea planificării campaniilor promoționale, Coerența mesajelor de marketing pe diferite canale, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu partenerii, Calitatea colaborării cu echipa de vânzări, Gradul de adaptare la schimbările din piață, Nivelul de satisfacție al angajaților din subordine.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de noi oportunități de distribuție, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de criză, Capacitatea de a motiva și inspira echipa, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Flexibilitatea în adaptarea la schimbările din piață, Orientare către rezultate și atragerea de noi parteneri, Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, Capacitatea de a delega sarcini și monitoriza progresul, Abilitatea de a comunica eficient cu diverse părți interesate, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale, Abilitatea de a analiza informații și de a trage concluzii relevante, Abilitatea de a prezenta informații într-un mod clar și concis, Abilitatea de a gestiona resursele financiare și umane, Capacitatea de a identifica și rezolva probleme complexe, Abilitatea de a anticipa tendințele pieței și de a adapta strategiile, Abilitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințele noi, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a gestiona proiecte complexe, Abilitatea de a demonstra leadership și responsabilitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, Software de management al distribuției, Sistem de operare (Windows/macOS), Suită office (Microsoft Office/Google Workspace), Aplicații de comunicare instantanee (Skype/Teams/Slack), Aplicații de videoconferință, Server FTP/cloud storage, Proiector video, Ecran de proiectie, Sistem audio, Software de editare video (opțional), Software de analiză a datelor, Sistem de arhivare digitală, Scanner documente, Imprimantă multifuncțională, Dispozitive de stocare externă (HDD/SSD), Aplicații de monitorizare a performanței (KPI), Software CRM (Customer Relationship Management), Aplicații de gestionare a drepturilor de autor, Dispozitive de copiere, Telefoane fixe/mobile, Tableta grafică (opțional)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.