FIȘĂ DE POST SEF ATELIER PRODUCTIE FILM

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ATELIER PRODUCTIE FILM

1.2. Cod C.O.R.:143112

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul de Producție, Directorul Artistic, Șef Cizeluri, Dulgheri, Tâmplari, Pictori, Costume, Decupaj, Electricieni, pentru asigurarea fluxului de lucru și respectarea designului. Externe: Colaborează cu Furnizori de materiale, Transportatori, Contractorii de construcții scenice, pentru aprovizionare, logistică și execuție conform specificațiilor tehnice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Atelierului de Producție Film este responsabil de coordonarea și supervizarea tuturor activităților atelierului, asigurând respectarea planului de producție, a bugetului și a standardelor de calitate. Această funcție implică gestionarea echipei de tehnicieni și artiști, alocarea resurselor, rezolvarea problemelor operative și colaborarea strânsă cu regizorul, producătorul și ceilalți membri ai echipei de filmare. Scopul principal este crearea unui mediu de lucru eficient și creativ, care să contribuie la realizarea unui film de înaltă calitate, în conformitate cu viziunea artistică și constrângerile tehnice.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea fluxului de lucru în atelierul de producție, asigurând respectarea termenelor limită.
Supervizarea echipei de tehnicieni, artiști și personal auxiliar, inclusiv evaluarea performanței și identificarea nevoilor de formare.
Gestionarea bugetului atelierului, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea resurselor.
Elaborarea și implementarea procedurilor de lucru, asigurând respectarea standardelor de calitate și a normelor de siguranță.
Coordonarea producției de elemente scenice, recuzită, costume și alte materiale necesare filmării.
Supravegherea montării, demontării și transportului elementelor de producție.
Asigurarea funcționării optime a utilajelor și echipamentelor din atelier, inclusiv programarea mentenanței.
Colaborarea cu departamentul de scenografie pentru a asigura o implementare corectă a viziunii artistice.
Gestionarea aprovizionării cu materiale și consumabile, optimizând stocurile și minimizând risipa.
Supravegherea respectării planurilor de siguranță și a protocoalelor de prevenire a accidentelor.
Coordonarea cu departamentul tehnic pentru a asigura compatibilitatea elementelor de producție cu cerințele de filmare.
Gestionarea documentației tehnice și a planurilor de producție.
Raportarea periodică către producător și regizor cu privire la stadiul producției și eventualele probleme.
Optimizarea proceselor de producție pentru a crește eficiența și a reduce costurile.
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a licențelor pentru materialele utilizate în producție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul artei, designului, producției cinematografice sau inginerie, preferabil cu specializare în scenografie, recuzită sau producție tehnică.
Calificări profesionale în managementul producției, preferabil cu certificări în domeniul filmului sau televiziunii.
Experiență substanțială (minim 5 ani) în producție cinematografică, cu responsabilități de coordonare a echipelor și gestionare a resurselor.
Cunoștințe aprofundate ale proceselor de producție cinematografică, de la concept la finalizare.
Cunoștințe solide de design și scenografie, inclusiv materiale, tehnici de construcție și software de proiectare (AutoCAD, 3D Max, etc.).
Abilități excelente de management al echipelor, de comunicare și de rezolvare a problemelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor și utilajelor specifice atelierului de producție (unelte electrice, utilaje de sudură, imprimante 3D, etc.).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al proiectelor (MS Project, Asana, etc.).
Cunoștințe de legislație în domeniul muncii, siguranței și sănătății ocupaționale.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Certificare în domeniul siguranței la locul de muncă (ex: SSM, Sănătate și Securitate în Muncă).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, etc.).
Cunoștințe despre tehnici de optimizare a fluxului de lucru (Lean Manufacturing, Six Sigma, etc.).
Certificare în domeniul drepturilor de autor și licențiere a materialelor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 7 ani în producție cinematografică sau televiziune, cu responsabilități de coordonare a echipelor și gestionare a resurselor.
Experiență relevantă în poziții de șef de departament, coordonator de producție sau supervizor tehnic, cu responsabilități în gestionarea bugetelor și respectarea termenelor limită.
Experiență în gestionarea echipelor de tehnicieni, artiști și personal auxiliar, inclusiv evaluarea performanței și identificarea nevoilor de formare.
Experiență în planificarea și coordonarea fluxului de lucru în atelierul de producție, asigurând respectarea standardelor de calitate și a normelor de siguranță.
Experiență în utilizarea software-urilor de management al proiectelor (MS Project, Asana, etc.) și a software-urilor de proiectare (AutoCAD, 3D Max, etc.).
Experiență în coordonarea producției de elemente scenice, recuzită și costume, respectând viziunea artistică și constrângerile tehnice.
Experiență în gestionarea aprovizionării cu materiale și consumabile, optimizând stocurile și minimizând risipa.
Experiență în supravegherea montării, demontării și transportului elementelor de producție, asigurând siguranța și eficiența operațiunilor.
Experiență în rezolvarea problemelor și luarea deciziilor în situații de urgență, respectând termenele limită și bugetul alocat.
Experiență în colaborarea cu alți profesioniști din industria cinematografică (regizori, scenariști, directori de imagine, etc.), asigurând o comunicare eficientă și o colaborare armonioasă.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizori și parteneri, obținând cele mai bune condiții și prețuri.
Experiență în implementarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, etc.) și în îmbunătățirea continuă a proceselor de producție.
Experiență în gestionarea riscurilor și în implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor de muncă.
Experiență în utilizarea echipamentelor de măsurare și testare a materialelor (ex: durometru, micrometru, etc.).
Experiență în utilizarea tehnicilor de sudură și alte procese de fabricație.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Stăpânirea software-urilor de modelare 3D (ex: Autodesk 3ds Max, Blender, Cinema 4D) pentru proiectarea de elemente scenice și recuzită.
Cunoștințe solide de AutoCAD sau alte software-uri de proiectare asistată de calculator (CAD) pentru realizarea de planuri tehnice și desene de execuție.
Abilitatea de a utiliza software-uri de editare foto și video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve) pentru a evalua aspectul vizual al elementelor de producție.
Cunoștințe aprofundate de software pentru managementul proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello) pentru planificarea și urmărirea activităților.
Stăpânirea tehnicilor de randare și post-procesare a imaginilor 3D.
Cunoștințe de software pentru simulare și analiză a structurilor (ex: ANSYS, SolidWorks Simulation).
Abilitatea de a utiliza software pentru controlul numeric al utilajelor (CNC).
Cunoștințe de software pentru managementul inventarului și a lanțului de aprovizionare.
Stăpânirea tehnicilor de scripting și automatizare a proceselor în software-urile de producție.
Cunoștințe de software pentru simularea iluminatului și a efectelor vizuale.
Abilitatea de a utiliza software pentru analiza costurilor și a bugetelor de producție.
Cunoștințe de software pentru gestionarea documentelor și a fluxurilor de lucru digitale.
Stăpânirea tehnicilor de printare 3D și utilizarea software-urilor asociate (ex: Cura, Simplify3D).
Cunoștințe de software pentru controlul și monitorizarea sistemelor electrice și mecanice din atelier.
Abilitatea de a utiliza software pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Cunoștințe de software pentru colaborare online și comunicare în echipă (ex: Slack, Microsoft Teams).
Stăpânirea tehnicilor de virtual reality (VR) și augmented reality (AR) și utilizarea software-urilor asociate.
Cunoștințe de software pentru gestionarea drepturilor de autor și a licențelor creative.
Abilitatea de a utiliza software pentru analiza ergonomică a spațiilor de lucru.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a lua decizii în situații de presiune și de a gestiona resursele limitate.
Excelență în comunicare, atât verbală, cât și scrisă, pentru a facilita colaborarea și a transmite informații clare.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații profesionale solide cu furnizori, parteneri și alte entități implicate în producție.
Capacitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative, respectând termenele limită și bugetul alocat.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona eficient timpul, asigurând respectarea calendarului de producție.
Capacitatea de a lucra independent și de a prelua inițiativa, demonstrând responsabilitate și proactivitate.
Abilitatea de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv membrilor echipei.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții echitabile pentru toate părțile implicate.
Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a face față situațiilor neprevăzute.
Capacitatea de a gândi strategic și de a anticipa potențialele probleme.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul membrilor echipei.
Capacitatea de a inspira încredere și respect din partea colaboratorilor.
Abilitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa în domeniul producției cinematografice.
Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și de a crea un mediu de lucru colaborativ.
Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și de a respecta termenele limită.
Capacitatea de a construi și menține relații de încredere cu membrii echipei și cu alte departamente.
Abilitatea de a identifica și de a dezvolta talentele membrilor echipei.
Capacitatea de a gestiona eficient feedback-ul și de a învăța din experiență.
Abilitatea de a demonstra empatie și de a înțelege perspectivele diferite.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului alocat producției, Termenul de finalizare a construcțiilor scenice, Numărul de incidente de siguranță, Gradul de satisfacție al echipei, Eficiența utilizării materialelor, Numărul de modificări aduse planurilor inițiale, Costul mediu pe oră de producție, Numărul de elemente scenice livrate la timp, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Numărul de reclamații din partea departamentului artistic, Eficiența procesului de aprovizionare, Gradul de utilizare a resurselor umane, Numărul de propuneri de optimizare implementate, Costul mediu per element de recuzită, Rata de reciclare a materialelor, Numărul de soluții inovatoare implementate, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Gradul de respectare a normelor de mediu, Numărul de elemente scenice reutilizate, Costul total al energiei consumate.
6.2. Indicatori Calitativi: Gestionarea eficientă a fluxului de lucru, Respectarea standardelor de siguranță în atelier, Calitatea execuției elementelor scenice, Capacitatea de a rezolva probleme tehnice neprevăzute, Abilitatea de a coordona echipe diverse (dulgheri, tâmplari, pictori, etc.), Nivelul de comunicare cu departamentul artistic și de producție, Flexibilitatea în adaptarea la modificări ale designului, Capacitatea de a menține un mediu de lucru ordonat și curat, Respectarea termenelor limită impuse, Abilitatea de a optimiza procesele de producție, Calitatea documentației tehnice, Nivelul de inovare în soluțiile de construcție, Capacitatea de a antrena și superviza personalul, Respectarea normelor de mediu, Abilitatea de a identifica și preveni riscurile, Calitatea relațiilor interpersonale, Nivelul de implicare în rezolvarea problemelor, Capacitatea de a motiva echipa, Respectarea confidențialității informațiilor, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse, Orientare către rezultate și depășirea așteptărilor, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a delega sarcini și de a oferi feedback eficient, Flexibilitate în adaptarea la schimbări neprevăzute și prioritizarea sarcinilor, Abilitatea de a colabora eficient cu echipe multidisciplinare, Capacitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea, Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris, Orientare către siguranță și respectarea normelor de sănătate și mediu, Abilitatea de a motiva și inspira membrii echipei, Capacitatea de a învăța din experiență și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a gestiona eficient resursele disponibile, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a anticipa problemele și de a găsi soluții proactive, Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiative, Abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv, Abilitatea de a demonstra profesionalism și etică în muncă, Abilitatea de a gestiona eficient stresul și de a menține un comportament pozitiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Instrumente de măsurare (metru, nivelă, teodolit), Echipamente de tăiere (fierăstrău circular, fierăstrău alternativ, foarfece industriale), Unelte de fixare (bormașină, șurubelnițe, clești), Echipamente de protecție personală (căști, ochelari de protecție, mănuși), Software de proiectare asistată de calculator (CAD), Stație de lucru cu acces la internet și rețea locală, Echipamente de ridicare și transport (macarale, trolii), Instrumente de șlefuire și finisare (șmirghel, polizoare), Echipamente de sudură (în funcție de necesități), Instrumente de marcat și trasat, Echipamente de iluminare temporară, Sistem de ventilație forțată, Stație de andocit, Software de management al proiectelor, Tableta grafică (pentru revizuirea desenelor), Echipament de comunicare (telefon, walkie-talkie)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.