FIȘĂ DE POST SEF SECTIE PRODUCTIE FILM

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SECTIE PRODUCTIE FILM

1.2. Cod C.O.R.:143111

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul de producție, producătorul executiv, regizorul, directorul de imagine, sunetistul, scenaristul, editorul, costume, machiaj, decoruri, distribuitorul, departamentul tehnic, departamentul financiar, departamentul juridic. Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente, case de distribuție, posturi de televiziune, finanțatori, agenții de talente, parteneri de co-producție, posturi de radio, platforme de streaming, festivaluri de film, instituții culturale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Secției de Producție Film are responsabilitatea generală de a coordona și supraveghea activitățile de producție a filmelor, asigurând respectarea planurilor de producție, a bugetelor alocate și a standardelor de calitate. El/Ea va gestiona echipa de producție, va monitoriza progresul lucrărilor, va rezolva eventualele probleme apărute și va asigura comunicarea eficientă între departamente. De asemenea, va contribui la dezvoltarea strategiilor de producție și la optimizarea proceselor, în scopul realizării de filme de înaltă calitate, în termenele stabilite."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea producției de filme, de la pre-producție până la post-producție.
Supervizarea și gestionarea echipei de producție, incluzând producători executivi, producători, scenariști, directori de imagine, sunet și montaj.
Elaborarea și monitorizarea bugetului de producție, asigurând respectarea acestuia și optimizarea resurselor.
Definirea și implementarea fluxurilor de lucru și a protocoalelor de producție, conform standardelor industriei.
Gestionarea programului de filmare, incluzând locații, permise și logistică.
Asigurarea respectării termenelor limită și a livrărilor conform planului de producție.
Coordonarea activităților de casting și selecție a distribuției.
Supravegherea procesului de scenarizare și regie, oferind consultanță și feedback.
Gestionarea riscurilor și rezolvarea problemelor apărute pe parcursul producției.
Asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate a muncii pe platourile de filmare.
Monitorizarea calității producției, de la imagine și sunet, până la montaj și efecte speciale.
Raportarea progresului producției către conducerea companiei și către investitori.
Negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și cu membrii echipei.
Optimizarea proceselor de producție pentru a crește eficiența și a reduce costurile.
Asigurarea conformității producției cu legislația în vigoare și cu standardele de etică profesională.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul cinematografiei, producției de film, regiei sau arte vizuale.
Experiență profesională vastă în producția de film, de preferință în roluri de conducere (producător, regizor, director de imagine).
Cunoștințe aprofundate despre procesul de producție cinematografică, de la pre-producție până la post-producție.
Cunoștințe solide despre legislația în domeniul cinematografiei și despre drepturile de autor.
Cunoștințe avansate de operare a programelor de editare video, de management al proiectelor și de contabilitate.
Certificări sau cursuri de specializare în managementul producției cinematografice, finanțare cinematografică sau distribuție de film (constituie un avantaj).
Abilități excelente de comunicare, negociere și leadership.
Cunoștințe de limbi străine (engleza este obligatorie, alte limbi reprezintă un avantaj).
Cunoștințe despre tehnicile de realizare a efectelor speciale (VFX) și a animațiilor (constituie un avantaj).
Experiență în gestionarea bugetelor de producție și în optimizarea resurselor financiare.
Cunoștințe despre tehnicile de marketing și promovare a filmelor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Capacitatea de a lua decizii rapide și de a rezolva problemele care apar pe parcursul producției.
Abilități de analiză și de raportare a datelor relevante pentru producție.
Cunoștințe despre tehnicile de post-producție, incluzând montaj, sunet și colorizare.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 7 ani de experiență în producția de film, cu responsabilități crescânde.
Experiență de minimum 3 ani în roluri de conducere (producător, regizor, director de imagine) pe proiecte cinematografice de amploare.
Experiență demonstrată în gestionarea bugetelor de producție de peste 500.000 euro.
Experiență în coordonarea echipelor de producție de peste 50 de persoane.
Experiență în negocierea contractelor cu actori, actrițe, echipa tehnică și furnizorii de servicii.
Experiență în obținerea de finanțări pentru producții cinematografice, din surse publice și private.
Experiență în gestionarea relațiilor cu distribuitorii de film și cu platformele de streaming.
Experiență în promovarea filmelor și în gestionarea campaniilor de marketing.
Experiență în rezolvarea problemelor legale și administrative care apar pe parcursul producției.
Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiilor digitale în procesul de producție.
Experiență în respectarea standardelor de siguranță și securitate pe platourile de filmare.
Experiență în gestionarea riscurilor și în mitigarea potențialelor probleme.
Experiență în raportarea progresului producției către conducerea companiei și către investitori.
Experiență în colaborarea cu agenții de casting și în selectarea distribuției.
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și a licențelor de utilizare a materialelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sisteme de operare Windows și macOS.
Cunoștințe solide de software de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer, DaVinci Resolve).
Cunoștințe de software de post-producție audio (ex: Pro Tools, Adobe Audition).
Cunoștințe de software de grafică și animație (ex: Adobe Photoshop, Adobe After Effects, Blender).
Cunoștințe de software de gestionare a fluxurilor de lucru (ex: Movie Magic Scheduling, Celtx).
Cunoștințe de software pentru crearea de efecte vizuale (VFX) (ex: Autodesk Maya, Houdini).
Cunoștințe de software pentru gestionarea bugetelor și a finanțelor (ex: Microsoft Excel, Quickbooks).
Cunoștințe de software pentru crearea de prezentări și rapoarte (ex: Microsoft PowerPoint, Google Slides).
Cunoștințe de platforme de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de sisteme de arhivare și backup a datelor.
Cunoștințe de protocoale de transfer de date (ex: FTP, SFTP).
Cunoștințe de tehnici de colorizare și gradare a imaginii.
Cunoștințe de tehnici de microfonare și înregistrare a sunetului.
Cunoștințe de tehnici de iluminare cinematografică.
Cunoștințe de tehnici de filmare cu diverse formate (ex: 35mm, Super 35, ARRI Alexa).
Cunoștințe de protocoale de streaming video.
Cunoștințe de sisteme de management al conținutului (CMS).
Cunoștințe de tehnici de optimizare a fișierelor video pentru distribuție online.
Cunoștințe de sisteme de monitorizare a performanței video.
Cunoștințe de tehnici de transcodare video.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitatea de a motiva echipe multidisciplinare.
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, inclusiv prezentări publice.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Organizare și planificare eficientă a resurselor și a fluxurilor de lucru.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea problemelor.
Negociere și abilitatea de a obține aprobări și resurse.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa potențiale probleme.
Delegare eficientă și monitorizarea progresului echipei.
Empatie și înțelegerea nevoilor membrilor echipei.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
Orientare către rezultate și capacitatea de a respecta termene limită.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Lucru în echipă și colaborare eficientă.
Creativitate și capacitatea de a găsi soluții inovatoare.
Atitudine proactivă și inițiativă.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Etică profesională și respectarea confidențialității.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului alocat producției, livrarea producției în termenul stabilit, numărul de probleme întâmpinate și rezolvate în timpul producției, gradul de satisfacție al membrilor echipei, numărul de aprobări obținute de la finanțatori, numărul de parteneriate stabilite, numărul de premii obținute de producție, numărul de vizualizări online, numărul de distribuții în cinematografe, numărul de recenzii pozitive, numărul de contracte negociate cu succes, numărul de riscuri identificate și mitigate, numărul de rapoarte de progres livrate la timp, numărul de întâlniri productive cu echipa, numărul de schimbări de plan gestionate eficient, numărul de erori de producție reduse, numărul de probleme de logistică rezolvate prompt, numărul de resurse optimizate, numărul de feedback-uri pozitive din partea distribuitorilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării producției, eficiența fluxului de lucru, coerența viziunii artistice, respectarea standardelor de siguranță, calitatea comunicării cu echipa, respectarea termenelor limită, capacitatea de a gestiona conflictele, calitatea relațiilor cu partenerii externi, capacitatea de a adapta planurile la schimbări neprevăzute, calitatea documentației de producție, respectarea bugetului, gradul de satisfacție al echipei, respectarea eticii profesionale, calitatea soluțiilor găsite pentru problemele întâmpinate, respectarea protocolului de confidențialitate, capacitatea de a motiva echipa, respectarea standardelor de calitate a imaginii și sunetului, calitatea colaborării cu departamentele tehnice, respectarea termenelor de livrare a materialelor, capacitatea de a prezenta proiectul în fața finanțatorilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lua decizii în situații de criză, abilitatea de a delega sarcini și a monitoriza progresul, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitatea de a comunica eficient cu membrii echipei și cu părțile interesate, capacitatea de a construi și menține relații profesionale, abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient, flexibilitatea în adaptarea la schimbări și la situații neprevăzute, capacitatea de a motiva și inspira membrii echipei, etica profesională și respectarea confidențialității, orientarea către rezultate și depășirea așteptărilor, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, proactivitatea în identificarea oportunităților și a riscurilor, abilitatea de a prioritiza sarcini și de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare, perseverența în depășirea obstacolelor, capacitatea de a învăța din experiență și de a se adapta la noile tehnologii, abilitatea de a oferi suport și mentorat membrilor echipei, capacitatea de a construi un mediu de lucru pozitiv și colaborativ.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de editare video, software de planificare a producției, software de management al proiectelor, telefon mobil, sistem de arhivare digitală, echipamente de comunicare radio, software de contabilitate, software de raportare, tabletă grafică, software de prezentare, imprimantă, scaner, echipamente de protecție personală (căști, ochelari de protecție), sistem de videoconferință, software de management al documentelor, software de colaborare online, echipamente de înregistrare audio, software de gestionare a resurselor umane..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.