FIȘĂ DE POST SEF PRODUCTIE FILM

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF PRODUCTIE FILM

1.2. Cod C.O.R.:143110

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu regizorul, directorul de imagine, producătorul executiv, scenaristul, directorul de sunet, editorul video, echipa de casting, departamentul de scenografie, departamentul de costume, echipa de machiaj și costume. Externe: Colaborează cu distribuitorii, posturile de televiziune, casele de producție, agențiile de publicitate, furnizorii de echipamente, autoritățile locale, partenerii media, avocații specializați în dreptul audiovizual, agențiile de PR și distribuitorii internaționali.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful de producție film are responsabilitatea generală a gestionării și coordonării tuturor aspectelor legate de producția unui film, de la planificare și bugetare până la execuția propriu-zisă și post-producție. Asigură respectarea programului, a bugetului și a standardelor de calitate, supervizând echipele de producție, regia și alte departamente. Este responsabil pentru rezolvarea problemelor neprevăzute și pentru optimizarea fluxului de lucru, contribuind la realizarea unui film de succes, în conformitate cu viziunea artistică și obiectivele comerciale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de producție cinematografică, asigurând respectarea scenariului, a bugetului și a termenelor stabilite.
Elaborarea și actualizarea cronogramei de producție (shooting schedule), ținând cont de disponibilitatea resurselor și de cerințele artistice.
Gestionarea bugetului de producție, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea costurilor, respectând limitele financiare alocate.
Supervizarea și coordonarea echipelor de producție (regie, imagine, sunet, montaj, etc.), asigurând o colaborare eficientă și respectarea standardelor profesionale.
Gestionarea documentelor de producție (contracte, autorizații, asigurări, etc.) și asigurarea conformității cu legislația în vigoare.
Negocierea și încheierea contractelor cu furnizorii de servicii și materiale necesare producției.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă pe platourile de filmare.
Gestionarea logisticii de producție (transport, cazare, catering, etc.).
Monitorizarea și evaluarea progresului producției, identificarea și rezolvarea problemelor neprevăzute.
Coordonarea activităților de post-producție (montaj, sunet, efecte speciale, colorizare).
Raportarea periodică către producătorul executiv cu privire la stadiul producției și la eventualele devieri de la plan.
Asigurarea respectării viziunii artistice a regizorului și a producătorului.
Gestionarea relațiilor cu distribuitorii și cu alte părți interesate.
Supervizarea procesului de promovare și distribuție a filmului.
Controlul calității produsului final și asigurarea conformității cu standardele de difuzare."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în profilul artei cinematografice, regie, producție cinematografică sau profiluri conexe.
Experiență profesională relevantă în producție cinematografică, preferabil în roluri de coordonare sau management.
Cunoștințe solide de legislație cinematografică și de drepturi de autor.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al producției cinematografice (ex: Movie Magic Scheduling, Gorilla Scheduling).
Cunoștințe de limba engleză, nivel avansat (traducere și interpretare de documente tehnice).
Certificări profesionale în managementul proiectelor (ex: PMP, PRINCE2) constituie un avantaj.
Cunoștințe de contabilitate de producție și de gestionare a fluxurilor financiare.
Abilități de negociere și de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Cunoștințe de marketing cinematografic și de distribuție a filmelor.
Experiență în gestionarea echipelor multidisciplinare și în motivarea acestora.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe.
Cunoștințe despre tehnici de post-producție (montaj, sunet, efecte speciale).
Experiență în obținerea de finanțări pentru producții cinematografice."

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în producție cinematografică, dintr-unul sau mai multe dintre următoarele roluri: producător asistent, coordonator de producție, manager de locații.
Experiență demonstrată în gestionarea bugetelor de producție, de preferință în proiecte de complexitate medie spre mare.
Experiență în coordonarea echipelor de producție, incluzând regia, imaginea, sunetul, montajul și alte departamente.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și materiale necesare producției cinematografice.
Experiență în obținerea autorizațiilor și a permiselor necesare pentru filmări, respectând legislația în vigoare.
Experiență în gestionarea logisticii de producție, incluzând transportul, cazarea și cateringul echipelor.
Experiență în rezolvarea problemelor neprevăzute care pot apărea pe platourile de filmare.
Experiență în coordonarea activităților de post-producție, incluzând montajul, sunetul și efectele speciale.
Experiență în lucrul cu software-uri de management al producției cinematografice (ex: Movie Magic Scheduling, Gorilla Scheduling).
Experiență în raportarea progresului producției către producătorul executiv și către alte părți interesate.
Experiență în respectarea termenelor limită și a bugetelor alocate.
Experiență în gestionarea relațiilor cu distribuitorii și cu alte părți interesate.
Experiență în promovarea filmului și în coordonarea distribuției acestuia.
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare și în motivarea acestora.
Experiență în obținerea de finanțări pentru producții cinematografice constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sisteme de operare Windows și macOS.
Cunoașterea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) la nivel expert.
Utilizarea software-urilor de management al producției cinematografice (Movie Magic Scheduling, Gorilla Scheduling, StudioBinder).
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack).
Utilizarea software-urilor de editare video (Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer) – cunoștințe de bază.
Utilizarea software-urilor de post-producție audio (Pro Tools, Adobe Audition) – cunoștințe de bază.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de gestionare a documentelor (SharePoint, Google Drive).
Utilizarea software-urilor de creare a graficelor și a prezentărilor (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canva).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de contabilitate (QuickBooks, Xero) – cunoștințe de bază.
Utilizarea software-urilor de videoconferință (Zoom, Skype, Google Meet).
Cunoașterea principiilor de operare a echipamentelor de filmare (camere, lumini, sunet) – cunoștințe de bază.
Utilizarea software-urilor de creare a schemelor de filmare (CAD).
Cunoașterea formatelor de fișiere video și audio.
Utilizarea software-urilor de backup și arhivare a datelor.
Cunoașterea protocoalelor de securitate a datelor.
Utilizarea sistemelor de gestionare a proiectelor (Asana, Trello).
Cunoașterea principiilor de operare a rețelelor de calculatoare.
Utilizarea software-urilor de analiză a datelor (Google Analytics).
Cunoașterea platformelor de distribuție digitală a conținutului video (Vimeo, YouTube).
Utilizarea software-urilor de creare a site-urilor web (WordPress).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Leadership și capacitate de a motiva echipe.
Organizare și planificare riguroasă.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare.
Adaptabilitate la schimbări și rezolvarea problemelor în situații de stres.
Luare de decizii rapide și eficiente.
Gândire strategică și orientare către rezultate.
Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Empatie și înțelegerea nevoilor echipei.
Abilități de delegare și monitorizare a progresului.
Gestionarea conflictelor și mediere.
Colaborare eficientă cu diverse departamente și profesioniști.
Gândire critică și atenție la detalii.
Creativitate și inovare în găsirea de soluții.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Flexibilitate și disponibilitate pentru deplasări.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Spirit de echipă și colaborare.
Reziliență și capacitate de a depăși obstacolele.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului alocat, Termenul de finalizare al producției, Numărul de zile de filmare, Numărul de solicitări de modificare a scenariului, Numărul de probleme rezolvate pe platou, Numărul de incidente de siguranță raportate, Numărul de contracte negociate, Satisfacția echipei de producție, Numărul de solicitări de finanțare obținute, Numărul de parteneriate strategice stabilite, Numărul de recenzii pozitive obținute, Numărul de distribuții internaționale, Numărul de premii obținute, Numărul de vizualizări online, Numărul de utilizatori implicați în social media, Numărul de articole de presă pozitive, Numărul de evenimente promoționale organizate, Numărul de parteneri media implicați, Numărul de distribuitori contactați, Numărul de teste de acceptanță realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea standardelor de siguranță pe platou, Calitatea comunicării cu echipa de producție, Eficiența fluxului de lucru, Nivelul de satisfacție al actorilor și al personalului tehnic, Respectarea planului de filmare, Coerența artistică a producției, Respectarea viziunii regizorului, Calitatea documentației de producție, Respectarea drepturilor de autor, Calitatea relațiilor cu distribuitorii, Nivelul de profesionalism al echipei, Respectarea eticii profesionale, Calitatea rezultatului final, Respectarea termenelor de livrare, Calitatea colaborării cu departamentele externe, Respectarea bugetului alocat, Nivelul de creativitate și inovație, Calitatea procesului de luare a deciziilor, Respectarea standardelor de calitate, Calitatea gestionării riscurilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a motiva și inspira echipa, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune, Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Abilitatea de a comunica clar și concis cu diferite părți interesate, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Orientare către detalii și atenție la acuratețe, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Abilitatea de a gestiona multiple proiecte simultan, Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa problemele, Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune soluții inovatoare, Abilitatea de a menține calmul și profesionalismul în situații dificile, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Smartphone, Laptop, Tabletă, Software de management de proiect (ex: Microsoft Project, Asana), Software de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer), Software de contabilitate, Stație de lucru pentru editare video, Sistem de arhivare digitală, Microfon de calitate profesională, Camera foto/video pentru documentare, Echipament de protecție personală (căști, ochelari de protecție), Radio stație de comunicații, Sistem de navigație GPS, Drone pentru imagini aeriene, Software de planificare a resurselor, Software de gestionare a drepturilor de autor, Dispozitive de stocare externă (hard disk-uri, SSD-uri), Software de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams), Scanner de documente, Imprimantă multifuncțională..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.