FIȘĂ DE POST SEF AGENTIE CONCURSURI HIPICE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF AGENTIE CONCURSURI HIPICE

1.2. Cod C.O.R.:143109

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipa de organizare, ofițerii de cursă, veterinarul, responsabilii de marketing și sponsori, personalul de securitate, voluntarii, și administratorul financiar pentru coordonarea activităților și asigurarea respectării bugetului. Externe: Colaborează cu federațiile ecvestre, oficialii competițiilor, sponsorii, mass-media, autoritățile locale, furnizorii de servicii (cazare, transport), și partenerii strategici pentru promovarea evenimentelor și asigurarea conformității cu reglementările.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Agenției Concursuri Hipice este responsabil pentru planificarea, organizarea și desfășurarea eficientă a competițiilor ecvestre, respectând reglementările federației și asigurând siguranța participanților și a publicului. Această poziție implică gestionarea echipei, coordonarea logistică, asigurarea resurselor financiare, promovarea evenimentelor și menținerea relațiilor cu partenerii și sponsorii. Scopul principal este de a oferi competiții hipice de înaltă calitate, care să contribuie la dezvoltarea sportului ecvestru și la creșterea popularității acestuia.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea strategică a activităților concursuri hipice, în concordanță cu obiectivele federației și cu cerințele de performanță.
Elaborarea și implementarea planurilor de afaceri pentru evenimentele ecvestre, incluzând bugetul, proiecțiile de venituri și cheltuieli.
Gestionarea echipei de personal implicat în organizarea concursuri hipice, asigurând o distribuție eficientă a sarcinilor și o coordonare optimă.
Supravegherea întregului proces de înscriere a participanților, verificând eligibilitatea și respectarea regulamentelor.
Coordonarea cu arbitrii și comisiile de cursă, asigurând aplicarea corectă a regulamentelor și o desfășurare echitabilă a competițiilor.
Gestionarea relațiilor cu proprietarii de terenuri, fermierii și furnizorii de servicii, negociind contracte avantajoase.
Asigurarea conformității cu normele de siguranță și sănătate în muncă, implementând măsuri de prevenire a accidentelor.
Supravegherea amenajării pistei de concurs, verificând dimensiunile, obstacolele și marcajele în conformitate cu standardele.
Gestionarea fluxului de informații către public, inclusiv comunicate de presă, actualizări online și materiale promoționale.
Coordonarea cu serviciile de securitate și de prim ajutor, asigurând siguranța participanților și a publicului.
Monitorizarea performanței financiare a evenimentelor, analizând costurile și veniturile și identificând oportunități de optimizare.
Evaluarea feedback-ului primit de la participanți, arbitri și public, identificând punctele forte și punctele slabe ale organizării.
Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu sponsorii, negociind contracte de sponsorizare avantajoase.
Implementarea strategiilor de promovare a evenimentelor, utilizând diverse canale de comunicare.
Raportarea către conducerea federației privind stadiul proiectelor și rezultatele obținute.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul managementului sportiv, managementului afacerilor, marketing sau un domeniu conex.
Calificări de formare profesională în organizarea de evenimente sportive, preferabil cu specializare în ecvestru.
Certificare în management de proiect (ex: PMP, PRINCE2) reprezintă un avantaj competitiv.
Cunoștințe avansate despre regulamentele federațiilor ecvestre internaționale (FEI) și naționale.
Cunoștințe solide despre tehnicile de arbitraj și de evaluare a performanțelor în competițiile hipice.
Cunoștințe despre legislația sportivă și despre responsabilitățile legale ale organizatorilor de evenimente sportive.
Cunoștințe despre tehnicile de gestionare a riscurilor și de asigurare a siguranței în evenimentele sportive.
Cunoștințe despre tehnicile de promovare și de marketing a evenimentelor sportive, inclusiv utilizarea platformelor digitale.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de management al calității în sport.
Experiență demonstrabilă în managementul echipelor multidisciplinare și în coordonarea proiectelor complexe.
Abilități de comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă, în limba română și, preferabil, într-o limbă străină de largă circulație (engleză, franceză).
Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a altor aplicații software utilizate în managementul evenimentelor sportive.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul sportiv, preferabil în organizarea de evenimente ecvestre.
Experiență de minimum 3 ani în roluri de conducere, cu responsabilități de gestionare a echipelor și de coordonare a proiectelor.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor cu furnizori, sponsori și parteneri.
Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de afaceri și a bugetelor pentru evenimente sportive.
Experiență în gestionarea riscurilor și în asigurarea conformității cu normele de siguranță și sănătate în muncă.
Experiență în utilizarea platformelor digitale și a rețelelor sociale pentru promovarea evenimentelor sportive.
Experiență în raportarea către conducerea organizației și în prezentarea rezultatelor obținute.
Experiență în gestionarea fluxului de informații către public și în menținerea relațiilor cu mass-media.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea măsurilor de remediere.
Experiență în analiza datelor și în utilizarea indicatorilor de performanță pentru a îmbunătăți eficiența evenimentelor sportive.
Experiență în gestionarea bugetelor de marketing și în optimizarea campaniilor publicitare.
Experiență în evaluarea impactului economic și social al evenimentelor sportive.
Cunoștințe despre legislația privind drepturile de autor și protecția proprietății intelectuale în contextul evenimentelor sportive.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al evenimentelor sportive (ex: Eventbrite, RaceTec).
Utilizare avansată a software-ului de editare foto și video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
Cunoștințe despre sistemele de cronometrare electronică utilizate în competițiile hipice (ex: Equine Timing Systems).
Utilizare a platformelor de comunicare online și rețele sociale (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn).
Cunoștințe despre software-ul de cartografiere și GPS utilizat pentru trasarea traseelor de concurs (ex: Google Earth, MapSource).
Utilizare a sistemelor de gestionare a bazei de date pentru înregistrarea participanților și a rezultatelor (ex: Microsoft Access, SQL).
Cunoștințe despre software-ul de analiză a datelor și de generare de rapoarte (ex: Microsoft Power BI, Tableau).
Utilizare a sistemelor de videoconferință și de colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe despre software-ul de gestionare a inventarului și a echipamentelor sportive.
Utilizare a platformelor de e-commerce pentru vânzarea de bilete și de produse promoționale.
Cunoștințe despre sistemele de securitate și de supraveghere video utilizate în competițiile sportive.
Utilizare a software-ului de simulare a traseelor de concurs și a condițiilor meteorologice.
Cunoștințe despre sistemele de management al proiectelor (ex: Asana, Trello).
Utilizare a aplicațiilor mobile pentru gestionarea evenimentelor și a comunicării cu participanții.
Cunoștințe despre sistemele de ticketing online și de validare a biletelor.
Utilizare a software-ului de analiză a performanței participanților și a echipelor.
Cunoștințe despre sistemele de management al accesului și de control al fluxului de persoane.
Utilizare a aplicațiilor de telemetrie pentru monitorizarea performanței cailor și a călăreților.
Cunoștințe despre sistemele de comunicare radio utilizate în competițiile sportive.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe multidisciplinare.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, în contexte diverse.
Capacitate de negociere și de a gestiona relații cu parteneri și furnizori.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcini în funcție de importanță.
Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de presiune.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative.
Gestionarea conflictelor și de a menține un climat de lucru pozitiv.
Organizare și atenție la detalii, pentru a asigura buna desfășurare a evenimentelor.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile participanților și ale partenerilor.
Capacitate de a lucra independent și de a gestiona proiecte complexe.
Abilități de networking și de a construi relații profesionale durabile.
Orientare către client și de a oferi servicii de înaltă calitate.
Gestionarea stresului și de a menține o atitudine pozitivă în situații dificile.
Capacitate de a delega sarcini și de a oferi feedback constructiv.
Gândire critică și de a evalua informațiile obiectiv.
Abilități de prezentare și de a convinge publicul.
Gestionarea timpului și de a respecta termenele limită.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de competiții organizate, Gradul de satisfacție al participanților, Venituri generate din sponsorizări, Numărul de spectatori la evenimente, Numărul de parteneri strategici atrași, Costul mediu per participant, Rentabilitatea investiției în marketing, Gradul de acoperire media a evenimentelor, Numărul de cereri de participare la competiții, Numărul de reclamații și rezolvarea acestora, Gradul de respectare a bugetului alocat, Numărul de noi clienți atrași, Creșterea veniturilor față de perioada precedentă, Numărul de voluntari coordonați și implicați, Numărul de erori/incidente în timpul competițiilor, Timpul mediu de răspuns la solicitările de informații, Gradul de respectare a normelor de siguranță, Numărul de parteneriate cu instituții de profil, Numărul de evenimente promovate cu succes.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea regulamentelor federațiilor ecvestre, Calitatea comunicării cu oficialii competițiilor, Eficiența gestionării fluxului de participanți, Profesionalismul echipei coordonate, Nivelul de satisfacție al sponsorilor, Calitatea infrastructurii și a facilităților puse la dispoziție, Respectarea programului competiției, Eficiența procesului de înregistrare a participanților, Calitatea serviciilor de suport pentru călăreți și echipe, Nivelul de siguranță al competiției, Calitatea materialelor promoționale și a branding-ului, Respectarea standardelor de etică și fair-play, Nivelul de inovare în organizarea evenimentelor, Calitatea serviciilor de cazare și transport pentru participanți, Respectarea termenelor de raportare către federații, Eficiența procesului de gestionare a incidentelor, Calitatea relațiilor cu mass-media, Respectarea normelor de protecție a mediului, Nivelul de satisfacție al voluntarilor, Calitatea documentației și a arhivei competițiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de noi oportunități de creștere, Abilitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Flexibilitate în adaptarea la schimbările de pe piață, Orientare către inovare și îmbunătățire continuă, Abilitatea de a motiva și inspira echipa, Capacitatea de a negocia contracte avantajoase, Abilitatea de a construi și menține relații de încredere, Capacitatea de a gestiona resursele financiare, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a delega responsabilități, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a învăța din experiență, Abilitatea de a rezolva conflicte, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a planifica și organiza, Abilitatea de a analiza date și a trage concluzii, Abilitatea de a lua inițiativa în rezolvarea problemelor, Abilitatea de a se adapta la diverse culturi și perspective.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Telefon mobil, Tabletă grafică, Software de management al evenimentelor, Software de contabilitate, Software de editare video, Microfon, Boxe portabile, Proiector, Ecran de proiectie, Aparat foto profesional, Drone pentru filmare aeriană, Sistem de sonorizare, Software de comunicare (e-mail, videoconferință), GPS, Stație meteo portabilă, Radio stație, Uniformă de lucru, Echipament de protecție (căști, mănuși), Documente oficiale (permise, autorizații)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.