FIȘĂ DE POST SECRETAR GENERAL FEDERATIE SPORT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SECRETAR GENERAL FEDERATIE SPORT

1.2. Cod C.O.R.:143108

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Președintele Federației, Directorul Sportiv, Departamentul Financiar, Departamentul de Marketing și Comunicare, Comisiile de Specialitate, Arbitrii, Antrenorii și Sportivii, pentru implementarea strategiilor și gestionarea activităților sportive. Externe: Colaborează cu Ministerul Sportului, Comitetele Olimpice și Paralimpice, Federațiile Internaționale, Sponsorii, Mass-Media și alte organizații sportive, pentru promovarea sportului și atragerea de resurse.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Secretarul General al Federației Sport este responsabil pentru conducerea și coordonarea activităților organizației, asigurând buna funcționare și reprezentarea acesteia la nivel național și internațional. Principalele atribuții includ implementarea strategiei, gestionarea resurselor umane și financiare, reprezentarea Federației în relațiile cu autoritățile, mass-media și alte instituții, precum și promovarea sportului și a valorilor asociate în rândul publicului. De asemenea, asigură respectarea statutului și a regulamentelor interne, contribuind la dezvoltarea sportului și la creșterea prestigiului Federației.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Conduce și coordonează activitățile operative și strategice ale Federației Sport.
Elaborează și prezintă spre aprobare Consiliului Director strategia de dezvoltare a sportului.
Asigură implementarea politicilor și programelor aprobate de Consiliul Director.
Reprezintă Federația în relațiile cu forurile sportive naționale și internaționale (CIO, UEFA, FIFA, etc.).
Supervizează activitatea departamentelor (tehnic, juridic, competiții, marketing, dezvoltare).
Gestionează bugetul Federației, asigurând eficiența utilizării resurselor financiare.
Monitorizează respectarea regulamentelor interne și a legislației în vigoare.
Organizează și coordonează ședințele Consiliului Director și ale Adunării Generale.
Asigură comunicarea eficientă între Federație, cluburi, sportivi și mass-media.
Gestionează relațiile cu partenerii comerciali și sponsorii.
Dezvoltă și implementează programe de promovare a sportului și a valorilor asociate.
Supervizează activitatea Comisiei de Arbitraj și Disciplină.
Asigură suportul juridic pentru activitățile Federației.
Monitorizează performanța sportivilor și a echipelor naționale.
Raportează periodic Consiliului Director cu privire la starea de fapt a activităților Federației.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare, preferabil în domeniul științelor sportive, management sportiv, științe sociale, drept sau economie.
Certificare în management sportiv, leadership sau administrare publică, constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul sportiv, în poziții de conducere sau coordonare.
Cunoștințe aprofundate a legislației sportive naționale și internaționale.
Cunoștințe solide privind principiile managementului sportiv, marketing sportiv și finanțe sportive.
Abilități excelente de comunicare, negociere și relaționare interumană.
Cunoașterea limbilor străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office și a altor programe utilizate în managementul sportiv.
Certificare în domeniul guvernanței sportive, conform standardelor internaționale, reprezintă un atuu.
Cunoștințe despre regulamentele de atribuire a contractelor publice și proceduri de achiziție, dacă Federația este implicată în astfel de activități.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în domeniul sportiv, cu o traiectorie ascendentă.
Experiență demonstrată în poziții de conducere, cu responsabilități în gestionarea de echipe și proiecte sportive.
Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare sportivă, cu rezultate măsurabile.
Experiență în gestionarea bugetelor sportive, respectând reglementările financiare și fiscale.
Experiență în negocierea contractelor cu sponsorii, partenerii și furnizorii.
Experiență în reprezentarea organizației sportive în relațiile cu instituțiile publice și forurile internaționale.
Experiență în gestionarea crizelor de imagine și comunicare, menținând reputația organizației.
Experiență în implementarea sistemelor de management al performanței sportive, cu indicatori clari și obiective SMART.
Experiență în conformarea cu cerințele de etică sportivă și combaterea fenomenelor de dopaj și corupție.
Experiență în utilizarea eficientă a instrumentelor digitale și a platformelor de social media pentru promovarea sportului și a Federației.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor de management al bazelor de date (DBMS).
Utilizarea eficientă a software-urilor de gestiune a competițiilor sportive (ex: SportEasy, Eventbrite).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică a datelor sportive (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de operare a sistemelor de ticketing electronic pentru evenimente sportive.
Utilizarea software-urilor de creare și editare a materialelor promoționale (Adobe Photoshop, Illustrator).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și instrumentelor de monitorizare a reputației online.
Utilizarea software-urilor de gestionare a proiectelor sportive (ex: Asana, Trello).
Cunoștințe de operare a sistemelor de control acces și securitate a evenimentelor sportive.
Utilizarea software-urilor de gestiune a inventarului echipamentelor sportive.
Cunoștințe de operare a sistemelor de monitorizare a performanței atleților (GPS, senzori).
Utilizarea platformelor de e-learning pentru instruirea personalului și a sportivilor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de generare a rapoartelor financiare și contabile.
Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor sportive și financiare.
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice (DMS).
Utilizarea platformelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de operare a sistemelor de teleconferință și de comunicare internă.
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a resurselor umane (HRM).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a inspira și motiva echipe.
Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă, în limba română și engleză.
Capacitate de negociere și de a obține rezultate pozitive în situații complexe.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în condiții de presiune.
Gestionarea eficientă a timpului și capacitatea de a prioritiza sarcinile.
Abilități de lucru în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Adaptabilitate la schimbări și capacitatea de a învăța rapid.
Gândire critică și capacitatea de a analiza informații complexe.
Intuiție și capacitatea de a anticipa tendințele din domeniul sportiv.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Abilități de prezentare și de a influența audiența.
Etică profesională și respectarea principiilor de integritate.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Gestionarea stresului și capacitatea de a menține calmul în situații dificile.
Creativitate și capacitatea de a genera idei inovatoare.
Abilități de networking și de a construi o rețea de contacte profesionale.
Gestionarea schimbării și capacitatea de a facilita tranziții organizaționale.
Încredere în sine și capacitatea de a lua inițiativă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea numărului de sportivi legitimați, gradul de satisfacție al sportivilor și antrenorilor, creșterea veniturilor din sponsorizări și drepturi de televizare, numărul de participanți la competiții, creșterea vizibilității și a reputației federației, îmbunătățirea infrastructurii sportive, reducerea costurilor operaționale, creșterea numărului de voluntari implicați, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, creșterea numărului de membri afiliați, implementarea cu succes a strategiilor de dezvoltare a sportului, numărul de proiecte finanțate și rata de absorbție a fondurilor, numărul de medii de comunicare atrase și valoarea estimată a expunerii media, îmbunătățirea clasamentului național și internațional al sportivilor, creșterea numărului de spectatori la competiții, numărul de reclamații și soluționarea acestora, rata de retenție a sportivilor și a personalului, respectarea bugetului și termenele de implementare a proiectelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu sportivii, antrenorii și mass-media, eficiența procesului decizional, gradul de implicare a federației în dezvoltarea sportului, respectarea regulamentelor și a eticii sportive, calitatea relațiilor cu partenerii și sponsorii, implementarea eficientă a politicilor de dezvoltare a sportului, transparența și responsabilitatea în gestionarea resurselor, gradul de satisfacție al sportivilor față de condițiile de antrenament și competiție, calitatea organizării competițiilor, respectarea termenelor limită pentru depunerea rapoartelor și a documentelor, eficiența procesului de gestionare a conflictelor, calitatea implementării programelor de prevenire a dopajului, gradul de respectare a principiilor fair-play-ului, calitatea reprezentării federației în forurile naționale și internaționale, eficiența procesului de gestionare a imaginii și a reputației federației, calitatea implementării politicilor de siguranță și de securitate la competiții, gradul de inovare în abordările de dezvoltare a sportului, respectarea drepturilor și libertăților sportivilor, calitatea procesului de monitorizare și evaluare a programelor sportive.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitate de a lucra sub presiune și în situații de criză, orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor, abilități de negociere și persuasiune, leadership și capacitate de a motiva echipele, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, comunicare eficientă și abilități de prezentare, gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele, colaborare și abilități de lucru în echipă, gestionarea conflictelor și abilități de mediere, respectarea eticii sportive și a principiilor fair-play-ului, loialitate față de federație și respectarea valorilor sale, capacitate de a lua decizii dificile și de a asuma responsabilitatea pentru acestea, gestionarea timpului și abilități de prioritizare, capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, capacitate de a construi și menține relații profesionale solide, atitudine pozitivă și entuziasm pentru sport, reziliență și capacitate de a învăța din experiențe, capacitate de a gestiona schimbările organizaționale și de a facilita tranziții, capacitate de a inspira încredere și respect din partea sportivilor și a personalului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop performant, smartphone cu abonament de date, tabletă grafică (pentru semnături electronice), imprimantă multifuncțională (scanare, imprimare, copiere), sistem de arhivare electronică, software de management al proiectelor, software de contabilitate, software de comunicare (e-mail, videoconferință), sistem de videoconferință, dispozitiv de stocare extern (hard disk sau SSD), căști audio cu microfon, acces la bazele de date sportive, abonament la platforme de analiză statistică, abonament la servicii de monitorizare media, router Wi-Fi securizat, adaptor USB-C, mouse ergonomic, suport pentru laptop, husă de protecție pentru tabletă, card de vizită, pix, agendă profesională..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.