FIȘĂ DE POST PRESEDINTE COMPLEX, CLUB SPORTIV
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE COMPLEX, CLUB SPORTIV
1.2. Cod C.O.R.:143107
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu directorul sportiv, antrenorii principali, managerul financiar, echipa de marketing, personalul administrativ, sportivii și antrenorii, pentru implementarea strategiei sportive și administrative a clubului.
Externe: Colaborează cu federațiile sportive, sponsorii, partenerii media, autoritățile locale, alte cluburi sportive, furnizorii de echipamente și servicii, pentru dezvoltarea de parteneriate și promovarea clubului.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Președintele Complexului, Club Sportiv, are rolul de a conduce și coordona activitățile întregului complex, asigurând buna funcționare a structurii sportive. Responsabilitățile includ gestionarea resurselor financiare și umane, reprezentarea clubului în relațiile externe, promovarea valorilor sportive și dezvoltarea de proiecte menite să îmbunătățească performanța sportivilor și să atragă noi membri. De asemenea, președintele este responsabil pentru respectarea regulamentelor interne și a legislației în vigoare, contribuind la creșterea vizibilității și a prestigiului clubului.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a complexului sportiv, în concordanță cu obiectivele stabilite de acționari/adunarea generală.
- Reprezentarea legală a complexului sportiv în relațiile cu terții, inclusiv în fața instanțelor de judecată.
- Gestionarea bugetului anual, asigurând eficiența cheltuielilor și respectarea prevederilor legale.
- Elaborarea și monitorizarea planurilor de acțiune pentru fiecare secție sportivă, în vederea îmbunătățirii performanțelor.
- Coordonarea activității personalului administrativ și tehnic, inclusiv stabilirea obiectivelor și evaluarea performanțelor.
- Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și a prevederilor privind protecția mediului.
- Identificarea și atragerea de sponsori și parteneri strategici, negocierea contractelor și monitorizarea respectării clauzelor.
- Gestionarea relațiilor cu mass-media, asigurând promovarea pozitivă a complexului sportiv și a performanțelor sportivilor.
- Elaborarea și implementarea politicilor de marketing și comunicare, în vederea creșterii vizibilității și atragerea de noi membri.
- Monitorizarea și analiza indicatorilor de performanță (KPI), identificarea oportunităților de îmbunătățire și implementarea măsurilor corective.
- Asigurarea respectării regulamentelor interne și a prevederilor legale în materie sportivă.
- Gestionarea relațiilor cu federațiile sportive și cu alte instituții sportive.
- Dezvoltarea de proiecte sportive și de infrastructură, în concordanță cu planurile de dezvoltare.
- Organizarea și coordonează evenimente sportive, concursuri și competiții.
- Elaborarea de rapoarte periodice privind activitatea complexului sportiv, adresate acționarilor/adunării generale.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Absolvire studii superioare de specialitate (economie, management, științe sportive, drept), preferabil cu diplomă de master.
- Certificare în management sportiv, marketing sportiv sau alte domenii relevante (constituie un avantaj).
- Cunoștințe aprofundate despre legislația sportivă națională și internațională.
- Experiență managerială relevantă în domeniul sportiv, de minim 5 ani, cu responsabilități de conducere.
- Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe și marketing.
- Abilități de negociere, comunicare și relaționare interpersonale de nivel înalt.
- Cunoașterea limbii engleze, nivel avansat (constituie un avantaj).
- Certificat de formare în domeniul securității și sănătății în muncă (conform legislației în vigoare).
- Cursuri de specializare în managementul proiectelor sportive (constituie un avantaj).
- Experiență în gestionarea resurselor umane și în aplicarea politicilor de resurse umane.
- Cunoștințe despre gestionarea infrastructurii sportive și a echipamentelor sportive.
- Certificare în domeniul guvernanței corporative (constituie un avantaj).
- Experiență în atragerea de fonduri europene și alte surse de finanțare (constituie un avantaj).
- Cunoștințe despre principiile de etică și integritate în sport.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minim 5 ani în managementul sportiv, cu responsabilități de conducere și luare de decizii strategice.
- Experiență demonstrată în gestionarea bugetelor anuale și în monitorizarea performanței financiare a unei organizații sportive.
- Experiență în negocierea și implementarea de contracte de sponsorizare și parteneriat, cu impact pozitiv asupra veniturilor clubului.
- Experiență în dezvoltarea și implementarea de strategii de marketing și comunicare pentru promovarea clubului și a sportivilor.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și în construirea unei imagini pozitive a clubului în spațiul public.
- Experiență în coordonarea activității personalului sportiv și administrativ, inclusiv stabilirea obiectivelor și evaluarea performanțelor.
- Experiență în gestionarea infrastructurii sportive și în asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă.
- Experiență în reprezentarea clubului în relațiile cu federațiile sportive, autoritățile publice și alte instituții sportive.
- Experiență în atragerea de fonduri și în gestionarea proiectelor de dezvoltare a infrastructurii sportive.
- Experiență în gestionarea riscurilor și în implementarea măsurilor de prevenire a fraudelor și a corupției.
- Experiență în implementarea de sisteme de guvernanță corporativă și în asigurarea transparenței în activitatea clubului.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în comunicarea eficientă cu părțile interesate.
- Experiență în gestionarea proiectelor de dezvoltare a sportului de masă și în promovarea unui stil de viață sănătos.
- Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor în activitatea sportivă.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoașterea avansată a principiilor de management sportiv și a indicatorilor de performanță (KPI).
- Abilitatea de a elabora și implementa strategii de dezvoltare a sportului și a infrastructurii sportive.
- Cunoștințe solide de contabilitate și finanțe, inclusiv utilizarea de software de contabilitate.
- Abilități de analiză financiară și de raportare, utilizând instrumente de business intelligence.
- Cunoașterea legislației sportive naționale și internaționale, inclusiv reglementările privind transferul de sportivi.
- Abilitatea de a utiliza software de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru a optimiza comunicarea cu sponsorii și partenerii.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de ticketing și de gestionare a evenimentelor sportive.
- Abilitatea de a utiliza platforme de social media și de a gestiona campanii de comunicare online.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de supraveghere video și de control acces.
- Abilitatea de a utiliza software de proiectare și de modelare a infrastructurii sportive (CAD).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a resurselor umane (HRM).
- Abilitatea de a utiliza software de analiză statistică a performanțelor sportive.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
- Abilitatea de a utiliza software de videoconferință și de colaborare online.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a inventarului și a echipamentelor sportive.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de management de proiect (ex: MS Project, Asana).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de e-mail și de calendar.
- Abilitatea de a utiliza programe de procesare a textului și de creare a prezentărilor (ex: MS Office, Google Workspace).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de căutare și de analiză a informațiilor online.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Leadership strategic și capacitatea de a inspira și motiva echipe.
- Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
- Capacitate dovedită de a lua decizii complexe, în condiții de presiune.
- Abilități de negociere și persuasiune, pentru a asigura parteneriate și sponsorizări.
- Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele pieței sportive.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a construi relații de încredere.
- Abilități de delegare și de a responsabiliza membrii echipei.
- Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
- Abilități de networking și de a construi relații profesionale.
- Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
- Abilități de a lucra în echipă și de a colabora eficient.
- Capacitate de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de a construi și menține o imagine pozitivă a clubului.
- Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile acestuia.
- Abilități de a gestiona situații de criză și de a comunica eficient.
- Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională.
- Capacitate de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
- Abilități de a reprezenta clubul în relația cu mass-media și cu publicul.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Venituri totale generate, grad de ocupare a infrastructurii sportive, număr de sportivi calificați la competiții naționale și internaționale, număr de parteneriate și sponsorizări încheiate, creșterea numărului de membri ai clubului, gradul de satisfacție al sportivilor și antrenorilor, valoarea contractelor de transfer de sportivi, număr de evenimente sportive organizate, număr de vizitatori la evenimentele sportive, rating-ul de imagine al clubului în mass-media, număr de premii și trofee câștigate, gradul de respectare a bugetului alocat, număr de reclamații și contestații primite, eficiența campaniilor de marketing și promovare, rata de retenție a sportivilor, număr de proiecte de dezvoltare a infrastructurii sportive implementate, valoarea investițiilor atrase pentru dezvoltarea clubului, număr de angajați cu performanțe excepționale, număr de inițiative de responsabilitate socială implementate.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea strategiei de dezvoltare sportivă, eficacitatea comunicării cu mass-media, nivelul de implicare al sportivilor în viața clubului, gradul de satisfacție al sponsorilor, coerența identității vizuale a clubului, calitatea relațiilor cu federațiile sportive, respectarea principiilor de fair-play, eficiența managementului crizelor, calitatea raportărilor către adunarea generală a membrilor, gradul de respectare a reglementărilor interne și externe, calitatea programelor de dezvoltare a tinerilor sportivi, nivelul de profesionalism al personalului, coerența politicilor de resurse umane, eficiența campaniilor de promovare a valorilor sportive, calitatea infrastructurii sportive și a serviciilor oferite, gradul de inovare în abordările de management sportiv, nivelul de implicare a comunității locale în activitățile clubului, calitatea colaborărilor cu parteneri strategici, gradul de respectare a principiilor de sustenabilitate, eficiența proceselor de luare a deciziilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, leadership, viziune strategică, orientare către rezultate, reziliență, capacitate de delegare, abilități de comunicare, spirit de echipă, flexibilitate, adaptabilitate, gândire analitică, orientare către client, etică profesională, gestionarea conflictelor, luarea deciziilor, capacitate de a lucra sub presiune, rezolvarea problemelor, gestionarea timpului, planificare strategică, capacitate de a motiva, transparență, responsabilitate, diplomație, perseverență, creativitate, capacitate de a influența, gestionarea riscurilor, încredere în sine, capacitate de a învăța, spirit de colaborare, gestionarea schimbării, abilități de negociere, capacitate de a asculta, orientare către inovare, gestionarea performanței, abilități de prezentare.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, sistem de videoconferință, software de management sportiv, sistem de gestiune a relațiilor cu clienții (CRM), software de analiză statistică sportivă, sistem de ticketing electronic, software de contabilitate, platformă de comunicare internă, sistem de management al documentelor, software de prezentare, imprimantă, scaner, echipament de protecție personală (în funcție de specificul sportului), sistem de navigație GPS, mijloc de transport (autoturism, motocicletă)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.