FIȘĂ DE POST PRESEDINTE FEDERATIE SPORTIVA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE FEDERATIE SPORTIVA
1.2. Cod C.O.R.:143106
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu Consiliul Director, Comisiile de Specialitate, Directorul Executiv, Directorul Financiar, Departamentul de Marketing, Departamentul Juridic și personalul administrativ pentru implementarea strategiei și gestionarea resurselor. Externe: Colaborează cu Ministerul Sportului, Comitetul Olimpic și Sportiv Român, federații sportive internaționale, sponsori, mass-media, autoritățile locale și partenerii comerciali pentru promovarea sportului și asigurarea suportului financiar.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Președintele Federației Sportive conduce și reprezintă federația, asigurând buna funcționare și promovarea sportului respectiv. Responsabilitățile includ elaborarea și implementarea strategiei, gestionarea resurselor financiare și umane, coordonarea activităților sportive și reprezentarea federației în relațiile cu forurile naționale și internaționale. De asemenea, președintele are rolul de a apăra drepturile și interesele sportivilor și a asigura respectarea regulamentelor și a eticii sportive. Este chemat să contribuie la dezvoltarea sportului și la creșterea prestigiului federației.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asigură conducerea strategică a federației sportive, conform prevederilor statutare și ale legislației în vigoare.
- Reprezintă federația în relațiile cu forurile sportive naționale și internaționale, precum și în negocierile cu parteneri externi.
- Elaborează și implementează strategia de dezvoltare a sportului, în concordanță cu obiectivele stabilite de forurile superioare.
- Gestionează resursele financiare ale federației, asigurând o alocare eficientă și transparentă a fondurilor.
- Coordonează activitățile comisiilor și departamentelor din cadrul federației, asigurând o colaborare eficientă.
- Monitorizează și evaluează performanțele sportivilor și ale echipelor naționale, propunând măsuri de îmbunătățire.
- Propune și implementează programe de dezvoltare a sportului de masă și a performanței sportive.
- Asigură respectarea regulamentelor de fair-play și a principiilor etice în sport.
- Mediază conflictele interne și externe, promovând un climat de colaborare și respect.
- Propune și implementează măsuri de promovare a imaginii federației și a sportului în general.
- Stabilește și urmărește indicatori de performanță pentru activitățile federației.
- Raportează periodic către adunarea generală și către forurile superioare cu privire la activitatea desfășurată.
- Aprobă bugetul de venituri și cheltuieli al federației, conform procedurilor legale.
- Semnează contracte și acorduri în numele federației, în limitele atribuțiilor.
- Asigură reprezentarea federației în instanțele judecătorești, dacă este cazul.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Absolvire studii superioare de lungă durată, preferabil în domeniul educației fizice și sportului, management sportiv, științe sociale, drept sau economie.
- Certificat de formare în management sportiv, leadership sau management strategic, reprezentând un avantaj competitiv.
- Cunoștințe aprofundate a legislației sportive naționale și internaționale, inclusiv a regulamentelor privind organizarea și funcționarea federațiilor sportive.
- Experiență managerială relevantă, preferabil în conducerea unei organizații sportive, a unei instituții publice sau a unei companii private din domeniul sportului.
- Cunoștințe solide de contabilitate și finanțe, inclusiv a regulilor privind gestionarea resurselor financiare și a bugetului.
- Abilități de comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă, în limba română și, eventual, într-o limbă străină de largă circulație.
- Cunoștințe avansate de operare a unui calculator, inclusiv a programelor de editare text, foi de calcul și prezentări.
- Certificat de delegare a puterilor, conform prevederilor statutare ale federației sportive.
- Cursuri de formare în domeniul eticii sportive și a combaterii fenomenelor de dopaj.
- Cunoștințe de marketing sportiv și de relații publice, pentru promovarea imaginii federației.
- Experiență în negocierea de contracte și acorduri cu parteneri sportivi și comerciali.
- Abilități de luare a deciziilor în situații de criză și de gestionare a conflictelor.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a motiva personalul.
- Cunoștințe de drept comercial și de dreptul muncii, pentru gestionarea aspectelor contractuale și a relațiilor de muncă.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minim 5 ani în managementul unei organizații sportive, instituții publice sau companii private din domeniul sportului.
- Experiență în conducerea unei echipe de minim 10 angajați, demonstrând abilități de leadership și de motivare a personalului.
- Experiență în elaborarea și implementarea de strategii sportive, cu rezultate măsurabile în creșterea performanței sportive și a popularității sportului.
- Experiență în gestionarea unui buget anual de minim 1 milion de lei, asigurând o alocare eficientă a resurselor și respectarea regulilor financiare.
- Experiență în negocierea de contracte de sponsorizare și de parteneriat cu companii private, generând venituri suplimentare pentru federație.
- Experiență în reprezentarea federației în relațiile cu forurile sportive naționale și internaționale, demonstrând abilități de comunicare și de negociere.
- Experiență în gestionarea crizelor și a situațiilor de urgență, asigurând protejarea imaginii federației și a sportivilor.
- Experiență în implementarea de programe de dezvoltare a sportului de masă și a performanței sportive, cu impact pozitiv asupra comunității sportive.
- Experiență în gestionarea riscurilor și în asigurarea conformității cu legislația sportivă și cu regulamentele interne.
- Experiență în utilizarea de instrumente de analiză a datelor sportive pentru a identifica tendințe și a lua decizii informate.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și în promovarea imaginii pozitive a federației.
- Experiență în organizarea și desfășurarea de competiții sportive de nivel național și internațional.
- Experiență în identificarea și atragerea de noi sponsori și parteneri pentru federație.
- Experiență în gestionarea conflictelor și în medierea disputelor între sportivi, antrenori și oficiali.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor office (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Abilități de utilizare a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pentru întâlniri și comunicare online.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazei de date (DBMS) pentru stocarea și analiza datelor sportive.
- Experiență în utilizarea software-urilor de gestionare a competițiilor sportive (ex: SportEasy, Eventbrite).
- Abilități de utilizare a platformelor de social media (Facebook, Instagram, Twitter) pentru promovarea federației și a sportivilor.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor sportive (ex: Tableau, Power BI) pentru identificarea tendințelor și optimizarea performanței.
- Experiență în utilizarea software-urilor de contabilitate și de raportare financiară (ex: SAP, Oracle).
- Abilități de utilizare a sistemelor de gestionare a resurselor umane (HRM) pentru administrarea personalului.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce pentru vânzarea de produse și servicii sportive.
- Experiență în utilizarea sistemelor de ticketing online pentru gestionarea vânzării de bilete la competiții.
- Abilități de utilizare a software-urilor de editare foto și video pentru crearea de materiale promoționale.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de comunicare internă (ex: Slack, Microsoft Teams) pentru colaborare și schimb de informații.
- Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello) pentru planificare și urmărire a activităților.
- Abilități de utilizare a software-urilor de design grafic (ex: Adobe Photoshop, Illustrator) pentru crearea de materiale vizuale.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de analiză web (ex: Google Analytics) pentru monitorizarea traficului și a performanței online.
- Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor (DMS) pentru arhivare și accesare a informațiilor.
- Abilități de utilizare a software-urilor de criptare și securitate cibernetică pentru protejarea datelor sensibile.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de marketing automation pentru automatizarea campaniilor de promovare.
- Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a identității și a accesului (IAM) pentru controlul accesului la resursele IT.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilitatea de a conduce și de a inspira o echipă, promovând un climat de colaborare și performanță.
- Capacitatea de a lua decizii strategice, bazate pe analiza datelor și pe evaluarea riscurilor.
- Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, cu diverse categorii de public (sportivi, antrenori, oficiali, mass-media, sponsori).
- Capacitatea de a negocia și de a construi relații de încredere cu parteneri interni și externi.
- Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive în situații de tensiune.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
- Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
- Capacitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele viitoare în domeniul sportiv.
- Abilitatea de a gestiona schimbarea și de a adapta organizația la noile realități.
- Capacitatea de a motiva și de a inspira sportivii să atingă performanțe maxime.
- Abilitatea de a reprezenta federația în relațiile cu alte organizații sportive și cu autoritățile publice.
- Capacitatea de a construi și de a menține o imagine pozitivă a federației în mass-media.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
- Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
- Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
- Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a sprijini dezvoltarea profesională a angajaților.
- Capacitatea de a fi un lider vizionar și de a inspira încredere.
- Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
- Capacitatea de a fi un ambasador al sportului și al valorilor sale.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea numărului de sportivi legitimați, volumul sponsorizărilor atrase, gradul de satisfacție al sportivilor și antrenorilor, numărul de competiții organizate, impactul mediatic al federației, creșterea veniturilor proprii, eficiența utilizării fondurilor publice, numărul de parteneriate strategice încheiate, gradul de implementare a planului strategic, creșterea numărului de membri asociați, reducerea costurilor operaționale, gradul de conformitate cu reglementările interne și externe, creșterea numărului de vizitatori pe site-ul federației, creșterea numărului de urmăritori pe rețelele sociale, creșterea numărului de participanți la evenimentele organizate, creșterea gradului de implicare a voluntarilor, îmbunătățirea percepției publice despre federație, creșterea numărului de sportivi calificați pentru competiții internaționale, creșterea numărului de medaliați la competiții internaționale.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu mass-media, eficiența managementului crizelor, gradul de implicare în dezvoltarea sportului de masă, calitatea relațiilor cu autoritățile sportive, eficiența implementării politicilor de dezvoltare a sportului, calitatea raportărilor către membrii federației, eficiența promovării valorilor olimpice, calitatea reprezentării federației în forurile internaționale, gradul de satisfacție al personalului, eficiența colaborării cu partenerii, calitatea politicilor de prevenire a fenomenelor de dopaj, eficiența implementării programelor de dezvoltare a tinerilor sportivi, calitatea procesului decizional, gradul de transparență în activitatea federației, eficiența gestionării resurselor umane, calitatea implementării măsurilor de siguranță la competiții, gradul de respectare a principiilor fair-play, eficiența gestionării conflictelor interne, calitatea promovării sănătății și a stilului de viață activ, gradul de inovare în abordările de dezvoltare a sportului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, leadership, capacitate de delegare, orientare către rezultate, perseverență, reziliență, abilități de negociere, comunicare asertivă, gestionarea timpului, luarea deciziilor, gândire strategică, capacitate de adaptare, gestionarea conflictelor, orientare către client (sportivi, antrenori, sponsori), etică profesională, responsabilitate, capacitate de a motiva, capacitate de a inspira, abilități de networking, capacitate de a lucra sub presiune, gândire critică, capacitate de a învăța, orientare către dezvoltare, gestionarea schimbării, capacitate de a construi relații, abilități de prezentare, atenție la detalii, capacitate de a lucra în echipă.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, sistem de videoconferință, imprimantă, scaner, sistem de arhivare digitală, software de management de proiect, software de contabilitate, software de CRM, sistem de management al documentelor, stație de lucru cu acces la internet de mare viteză, mijloace de transport (auto, avion), echipament de protecție (în funcție de sport), echipament de comunicare (radio, stație de emisie-recepție), software de analiză statistică sportivă, sistem de securitate cibernetică, echipament de prezentare (proiector, ecran)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.