FIȘĂ DE POST DIRECTOR ASEZAMANT CULTURAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR ASEZAMANT CULTURAL

1.2. Cod C.O.R.:143104

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu curatorii, echipa de producție, departamentul de marketing, personalul administrativ, echipa de vânzări bilete și voluntarii, asigurând coordonarea activităților și respectarea bugetului. Externe: Colaborează cu instituții culturale naționale și internaționale, sponsori, autorități publice, parteneri media, artiști și creatori, pentru a dezvolta proiecte comune și a promova imaginea instituției.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Directorul Aşezământului Cultural are responsabilitatea generală de a asigura buna funcționare și dezvoltarea instituției, conform obiectivelor stabilite de Consiliul Director. El/Ea coordonează activitățile culturale, educative și de promovare, asigurând respectarea bugetului și a reglementărilor legale. Directorul reprezintă aşezământul în relația cu partenerii externi, sponsorii și autoritățile publice, având rolul de a consolida imaginea instituției și de a contribui la îmbogățirea vieții culturale a comunității. Este responsabil pentru gestionarea eficientă a resurselor umane și materiale, precum și pentru evaluarea periodică a impactului activităților desfășurate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei culturale a aşezământului, în concordanță cu viziunea consiliului director.
Gestionarea resurselor financiare, asigurând respectarea bugetului aprobat și optimizarea cheltuielilor.
Supervizarea întregului personal, inclusiv definirea atribuțiilor, evaluarea performanțelor și dezvoltarea competențelor.
Coordonarea programului cultural, inclusiv selecția proiectelor, planificarea evenimentelor și asigurarea calității artistice.
Stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii culturali, instituții publice, fundații și sponsori.
Reprezentarea aşezământului în relația cu mass-media, promovând imaginea și activitățile instituției.
Monitorizarea și evaluarea impactului social și cultural al programelor desfășurate.
Asigurarea respectării legislației în vigoare privind drepturile de autor, protecția patrimoniului cultural și siguranța publică.
Gestionarea colecțiilor de artă și a documentelor de arhivă, respectând normele de conservare și restaurare.
Dezvoltarea de noi oportunități de finanțare, prin accesarea de fonduri naționale și europene.
Elaborarea de rapoarte periodice privind activitatea aşezământului, pentru consiliul director și autoritățile competente.
Implementarea politicilor de comunicare și marketing, pentru creșterea vizibilității aşezământului.
Coordonarea activităților de cercetare și documentare, pentru aprofundarea cunoștințelor despre patrimoniul cultural.
Gestionarea infrastructurii clădirilor și a spațiilor exterioare, asigurând condiții optime pentru desfășurarea activităților.
Supervizarea procesului de achiziții și contractări, respectând procedurile legale și asigurând transparența."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de specialist, în domeniul artei, a culturii sau al științelor umaniste.
Avantaj: Absolvirea studiilor postuniversitare (masterat sau doctorat) în domeniul artei, al culturii sau al științelor umaniste.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul cultural, artistic sau muzeal, din care minimum 2 ani într-o poziție de conducere.
Cunoștințe aprofundate despre legislația specifică domeniului cultural, precum și despre politicile culturale naționale și europene.
Cunoștințe solide despre istoria artei, a culturii și a patrimoniului cultural românesc și universal.
Abilități de management strategic, de planificare, de organizare și de coordonare a activităților.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, în limba română și, eventual, într-o limbă străină de lucru (engleză, franceză, germană).
Cunoștințe de operare a unui calculator, inclusiv a programelor de editare text, a foilor de calcul și a prezentărilor.
Certificat de formare în managementul proiectelor culturale, constituie un avantaj.
Cunoștințe de contabilitate și de finanțe, constituie un avantaj.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a motiva personalul.
Capacitatea de a lua decizii și de a asuma responsabilități.
Cunoștințe despre tehnicile de promovare și de marketing cultural, constituie un avantaj.
Certificat de formare în domeniul securității și protecției patrimoniului cultural, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în domeniul cultural, artistic sau muzeal, cu responsabilități de coordonare și supervizare a activităților.
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare, respectând normele legale și procedurile interne.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii culturale, în concordanță cu obiectivele instituției.
Experiență în coordonarea de proiecte culturale, de la concept până la finalizare, respectând termenele și bugetul stabilit.
Experiență în stabilirea și menținerea de relații cu parteneri culturali, instituții publice, fundații și sponsori.
Experiență în negocierea de contracte și acorduri de colaborare, asigurând beneficii reciproce.
Experiență în reprezentarea instituției în relația cu mass-media, promovând imaginea și activitățile.
Experiență în gestionarea personalului, inclusiv recrutare, evaluare și motivare.
Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului social și cultural al programelor desfășurate.
Experiență în accesarea de fonduri naționale și europene, prin elaborarea de proiecte și rapoarte.
Experiență în gestionarea colecțiilor de artă și a documentelor de arhivă, respectând normele de conservare.
Experiență în promovarea și marketingul cultural, utilizând diverse canale de comunicare.
Experiență în gestionarea riscurilor și asigurarea securității patrimoniului cultural.
Experiență în redactarea de rapoarte și prezentări, pentru conducerea instituției și pentru public.
Experiență în utilizarea de software specific domeniului cultural (SGBD, sisteme de gestiune a colecțiilor).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Operare fluentă a sistemelor de gestiune a bazelor de date (SGBD), preferabil MySQL sau PostgreSQL.
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de gestiune a colecțiilor (CMS), precum Adlib, Verso sau similare.
Utilizarea eficientă a platformelor de e-commerce și sisteme de ticketing online.
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de editare foto și video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro sau echivalente).
Utilizarea de software pentru creare de materiale promoționale (Adobe InDesign sau echivalente).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de social media și instrumentelor de analiză a datelor (Google Analytics, Facebook Insights).
Operare a echipamentelor audio-video utilizate în prezentări și evenimente culturale.
Cunoștințe de programare de bază (HTML, CSS) pentru gestionarea site-urilor web.
Utilizarea de software pentru videoconferințe și colaborare online (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestiune a documentelor electronice (GED).
Utilizarea de software pentru analiza statistică a datelor culturale.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate cibernetică și protecția datelor personale (GDPR).
Utilizarea de software pentru cartografiere geografică și analiză spațială (GIS).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online pentru echipe (Trello, Asana).
Operare a echipamentelor de scanare și digitalizare a documentelor și obiectelor.
Utilizarea de software pentru restaurare digitală a imaginii și a sunetului.
Cunoștințe de utilizare a imprimantelor 3D pentru producție de prototipuri și obiecte de patrimoniu.
Utilizarea de software pentru gestionarea drepturilor de autor și a licențelor culturale.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a lua decizii strategice, chiar și în situații de incertitudine.
Excelență în comunicare, atât verbală, cât și scrisă, în diverse contexte.
Abilitatea de a negocia și gestiona relații cu parteneri externi (instituții publice, sponsori, furnizori).
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Orientare către rezultate și capacitatea de a prioritiza sarcinile.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Creativitate și capacitatea de a genera idei inovatoare.
Abilitatea de a lucra colaborativ și de a construi relații de încredere.
Leadership și capacitatea de a inspira și influența.
Gândire critică și abilitatea de a analiza probleme complexe.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Inteligență emoțională și capacitatea de a gestiona emoțiile proprii și ale altora.
Abilitatea de a delega sarcini și de a oferi feedback constructiv.
Capacitatea de a gestiona proiecte complexe, de la planificare până la implementare.
Orientare către client și capacitatea de a oferi servicii de înaltă calitate.
Abilitatea de a construi și menține o imagine pozitivă a instituției.
Capacitatea de a lucra cu persoane din diverse culturi și medii sociale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de vizitatori/participanți la evenimente, grad de ocupare a sălii/spațiului de expoziție, venituri generate din bilete/abonamente, valoarea totală a sponsorizărilor atrase, număr de proiecte culturale implementate, număr de parteneriate stabilite, grad de satisfacție a vizitatorilor/participanților (măsurat prin sondaje), număr de articole/mențiuni media pozitive, creșterea vizibilității online (număr de urmăritori, engagement), număr de aplicații de voluntariat primite, număr de angajați/voluntari gestionați, grad de respectare a bugetului alocat, număr de reclamații/sesizări primite și rezolvate, număr de evenimente/proiecte cu impact social/cultural demonstrat, creșterea veniturilor proprii a instituției, număr de noi programe culturale dezvoltate, număr de premii/distincții obținute, număr de colaborări cu instituții culturale naționale și internaționale, număr de evenimente/proiecte care au depășit obiectivele de participare/vizibilitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea programului cultural (diversitate, relevanță, inovație), gradul de satisfacție al partenerilor, calitatea relațiilor cu presa și mass-media, eficiența comunicării interne și externe, coerența imaginii instituției, impactul cultural și social al programelor, calitatea infrastructurii și a serviciilor oferite, gradul de implicare a comunității locale, calitatea documentelor de politici și strategii, gradul de respectare a standardelor de etică și profesionalism, calitatea experienței vizitatorilor, gradul de inovare în abordările de marketing și promovare, calitatea colaborărilor cu artiști și creatori, gradul de adaptabilitate la schimbările din mediul cultural, calitatea gestionării resurselor umane, eficiența proceselor de luare a deciziilor, gradul de respectare a legislației în vigoare, calitatea raportărilor către finanțatori și autorități.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de noi oportunități de dezvoltare culturală, capacitate de a lua decizii strategice în contextul schimbărilor legislative și economice, abilitatea de a gestiona echipe multidisciplinare și de a motiva personalul, diplomație în relațiile cu partenerii externi (instituții publice, sponsori, furnizori), proactivitate în atragerea de finanțări și sponsorizări, flexibilitate în adaptarea programelor culturale la nevoile publicului, perseverență în depășirea obstacolelor și în atingerea obiectivelor, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, etică profesională și respectarea valorilor culturale, abilitatea de a comunica eficient și persuasiv, orientare către rezultate și performanță, leadership și capacitatea de a inspira încredere, responsabilitate în gestionarea resurselor, capacitatea de a delega sarcini și de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții creative, capacitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu procesele.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă, scaner, proiector, microfon, boxe, sistem de sonorizare, software de management al evenimentelor, software de contabilitate, software de editare video/audio, software de design grafic, platforme de social media, aplicații de videoconferință, sistem de ticketing electronic, software CRM (Customer Relationship Management), sistem de management al documentelor, echipamente de protecție personală (în funcție de specificul evenimentelor), echipamente de prezentare (ecrane, panouri informative), echipamente de înregistrare (camera video, recorder audio)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.