FIȘĂ DE POST CONSILIER TERITORIAL SEF INSPECTORATUL PENTRU CULTURA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:CONSILIER TERITORIAL SEF INSPECTORATUL PENTRU CULTURA
1.2. Cod C.O.R.:143103
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu personalul inspectoratului, experți în patrimoniu, arhitecți, restauratori, consilierii juridici, contabilii, pentru coordonarea activităților de protecție a patrimoniului cultural și asigurarea conformității legislative. Externe: Colaborează cu primăriile, consiliile județene, alte instituții publice, organizații non-guvernamentale, proprietari privați, specialiști independenți, pentru implementarea politicilor de conservare și promovare a patrimoniului cultural.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Consilierul Teritorial Șef al Inspectoratului pentru Cultură are rolul de a coordona și superviza activitățile de conservare, promovare și valorificare a patrimoniului cultural național la nivelul județului. Responsabilitățile includ elaborarea de strategii, monitorizarea implementării politicilor culturale, asigurarea respectării legislației în domeniu, coordonarea echipei de inspectori, precum și reprezentarea Inspectoratului în relațiile cu autoritățile locale, instituțiile culturale și publicul larg. Scopul principal este protejarea și punerea în valoare a bogăției culturale a teritoriului, contribuind la dezvoltarea identității naționale."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Elaborarea și implementarea politicilor culturale specifice județului, în conformitate cu strategia națională și europeană în domeniul culturii.
- Coordonarea activităților de inventariere, documentare, conservare și restaurare a monumentelor istorice și a altor valori culturale.
- Asigurarea respectării prevederilor legislative privind protecția patrimoniului cultural, inclusiv a celor referitoare la exproprieri pentru cauză de utilitate publică.
- Supervizarea procesului de avizare a lucrărilor de construcții, renovări sau modificări care afectează monumentele istorice și zonele protejate.
- Gestionarea fondurilor financiare alocate activităților culturale, conform reglementărilor legale și a bugetului aprobat.
- Organizarea și coordonează programe de formare profesională pentru specialiști în domeniul culturii și patrimoniului.
- Elaborarea de studii și rapoarte privind starea patrimoniului cultural și a activităților culturale desfășurate în județ.
- Reprezentarea Inspectoratului pentru Cultură în relațiile cu alte instituții publice, organizații neguvernamentale și mediul de afaceri.
- Asigurarea legăturii cu autoritățile locale și cu consiliile locale în vederea promovării și susținerii proiectelor culturale.
- Monitorizarea și evaluarea impactului programelor și proiectelor culturale finanțate de Inspectorat.
- Coordonarea activităților de promovare a turismului cultural și de valorificare a resurselor culturale ale județului.
- Gestionarea și actualizarea bazelor de date privind patrimoniul cultural național.
- Asigurarea respectării procedurilor de achiziție publică pentru serviciile și bunurile necesare activităților culturale.
- Elaborarea de proiecte de hotărâri și de ordine de protecție a monumentelor istorice.
- Supervizarea activității de relații publice a Inspectoratului pentru Cultură.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Diplomă de studii universitare de licență, cu specializarea în științe umaniste (Istorie, Arheologie, Muzeologie, Artă, Conservare și Restaurare a Patrimoniului Cultural, Bibliologie, Științele Educației – specializarea Educație Artistică, sau alt domeniu conex).
- Avantaj: Diplomă de studii universitare de master în specializări relevante pentru domeniul culturii și al patrimoniului cultural.
- Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul culturii, cu atribuții de conducere și coordonare.
- Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și internaționale privind protecția patrimoniului cultural, precum și a reglementărilor specifice privind activitățile culturale.
- Cunoștințe temeinice a istoriei, a artei și a culturii naționale și locale.
- Abilități de management de proiect și de coordonare a echipelor de specialiști.
- Abilități de comunicare, negociere și relaționare interinstituțională.
- Cunoștințe de operare a pachetului MS Office și a altor programe utilizate în activitatea de management și de documentare.
- Capacitate de redactare a documentelor oficiale, a rapoartelor și a studiilor de specialitate.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
- Certificat de formare profesională în domeniul managementului cultural (avantaj).
- Certificat de formare profesională în domeniul protecției și conservării patrimoniului cultural (avantaj).
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul culturii, cu responsabilități în gestionarea proiectelor culturale, elaborarea de strategii și politici culturale și coordonarea activităților de conservare a patrimoniului.
- Experiență în managementul financiar și bugetar al proiectelor culturale, inclusiv întocmirea de rapoarte și justificări de cheltuieli.
- Experiență în relații interinstituționale, cu autoritățile locale, centrale și cu alte instituții culturale, precum și cu organizații neguvernamentale și cu mediul de afaceri.
- Experiență în coordonarea și supervizarea echipelor de specialiști, inclusiv în delegarea de responsabilități, monitorizarea performanțelor și evaluarea rezultatelor.
- Experiență în elaborarea de studii, rapoarte și analize privind starea patrimoniului cultural și a sectorului cultural, precum și în formularea de propuneri de îmbunătățire a politicilor culturale.
- Experiență în gestionarea documentelor de reglementare a activităților culturale, inclusiv în obținerea de autorizații, aprobări și avize.
- Experiență în reprezentarea instituției în diverse comitete, consilii și conferințe, precum și în prezentarea de puncte de vedere și argumente în dezbateri publice.
- Experiență în negocierea de contracte și acorduri de parteneriat cu diverse instituții și organizații.
- Experiență în utilizarea de sisteme informatice de management al patrimoniului cultural și al activităților culturale.
- Experiență în organizarea și desfășurarea de evenimente culturale (expoziții, spectacole, concerte, conferințe, etc.).
- Experiență în gestionarea resurselor umane din domeniul cultural (recrutare, formare, evaluare).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoștințe aprofundate a legislației privind protecția monumentelor istorice și a patrimoniului cultural.
- Cunoștințe despre tehnicile de inventariere, documentare și conservare a patrimoniului cultural.
- Cunoștințe despre metodele de cercetare arheologică și istorică.
- Cunoștințe despre principiile și tehnicile de restaurare a bunurilor culturale.
- Operare avansată a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea eficientă a bazelor de date și a sistemelor de management al informațiilor (GIS).
- Cunoștințe de software specializat în gestionarea patrimoniului cultural (ex: ARIAS, Mural).
- Utilizarea instrumentelor de digitalizare și arhivare a documentelor.
- Cunoștințe despre standardele de conservare și restaurare a bunurilor culturale.
- Utilizarea eficientă a internetului și a motoarelor de căutare pentru cercetare și documentare.
- Cunoștințe despre principiile de comunicare și promovare a patrimoniului cultural.
- Utilizarea platformelor de social media pentru promovarea evenimentelor culturale.
- Cunoștințe despre tehnicile de redactare a proiectelor de finanțare.
- Utilizarea software-ului de contabilitate pentru gestionarea bugetului.
- Cunoștințe despre principiile de management de proiect.
- Utilizarea instrumentelor de analiză statistică pentru evaluarea impactului proiectelor culturale.
- Cunoștințe despre principiile de drept administrativ și de dreptul muncii.
- Utilizarea eficientă a sistemelor de videoconferință pentru întâlniri și prezentări.
- Cunoștințe despre principiile de securitate a informațiilor.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, inclusiv prezentări publice.
- Capacitate de a negocia și de a construi relații de colaborare cu diverse părți interesate.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei.
- Capacitate de a lua decizii complexe, ținând cont de diverse perspective și de constrângeri bugetare.
- Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a găsi soluții creative la probleme neprevăzute.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative și organizaționale.
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
- Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a delega responsabilități eficient.
- Abilități de rezolvare a conflictelor și de mediere între părți.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în lucrul cu documente și date.
- Capacitatea de a lucra independent și de a iniția proiecte.
- Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
- Capacitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințe viitoare.
- Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
- Abilități de gestionare a timpului și de organizare a activităților.
- Capacitatea de a lucra cu persoane cu diferite niveluri de expertiză.
- Abilitatea de a reprezenta instituția în relații publice.
- Capacitatea de a gestiona confidențialitatea informațiilor.
- Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte de conservare a monumentelor istorice finalizate conform graficului, numărul de dosare de expertiză tehnică elaborate și avizate, numărul de evenimente culturale organizate și vizualizate, numărul de solicitări de finanțare evaluate și aprobate, numărul de inspecții efectuate și rapoarte întocmite, gradul de implementare a politicilor de protecție a patrimoniului cultural, numărul de parteneriate stabilite cu instituții culturale și locale, numărul de vizitatori la monumentele istorice sub protecție, numărul de articole și comunicate de presă publicate, numărul de reclamații și solicitări de informații gestionate, numărul de proiecte de digitalizare a patrimoniului cultural finalizate, numărul de monumente istorice inventariate și documentate, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de personal calificat format, numărul de studii și cercetări științifice realizate, numărul de colaborări cu universități și institute de cercetare, numărul de acțiuni de sensibilizare a publicului cu privire la importanța patrimoniului cultural, numărul de contribuții la elaborarea de reglementări și metodologii specifice, numărul de proiecte de restaurare și punere în valoare a patrimoniului cultural realizate, gradul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor oferite, numărul de audiențe publice și consultări organizate.6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de respectare a legislației în vigoare privind protecția patrimoniului cultural, calitatea expertizei tehnice și științifice furnizate, eficiența procesului de luare a deciziilor, coerența și claritatea documentelor elaborate, gradul de satisfacție al părților interesate cu privire la modul de comunicare, calitatea colaborării cu alte instituții publice și private, respectarea termenelor limită în îndeplinirea sarcinilor, capacitatea de a gestiona situații de criză și urgențe, calitatea informațiilor furnizate publicului, gradul de implicare în promovarea patrimoniului cultural, nivelul de inovație în abordarea problemelor, respectarea principiilor etice și a obiectivității, capacitatea de a adapta politicile și procedurile la schimbările legislative și sociale, calitatea rapoartelor și a prezentărilor realizate, eficiența în utilizarea resurselor disponibile, gradul de responsabilitate și asumare a rezultatelor, capacitatea de a antrena și motiva personalul, calitatea relațiilor interpersonale, nivelul de profesionalism demonstrat, eficiența în rezolvarea conflictelor, gradul de transparență în activitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, capacitate de planificare și organizare, atenție la detalii, gândire strategică, rezolvarea problemelor, luarea deciziilor, comunicare eficientă, leadership, delegare, motivare, lucru în echipă, gestionarea conflictelor, adaptabilitate, flexibilitate, reziliență, etică profesională, obiectivitate, transparență, responsabilitate, gestionarea timpului, capacitatea de a învăța, gestionarea stresului, capacitatea de a influența, negociere, persuasiune, creativitate, inovație, gândire critică, analiză, sinteză, capacitatea de a lucra sub presiune, gestionarea schimbării, orientare către client, relaționare inter-personală, capacitatea de a construi relații, capacitatea de a oferi feedback, capacitatea de a primi feedback, capacitatea de a învăța din experiență.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software de procesare a textului, software de foi de calcul, software de prezentare, scanner, imprimantă, copiator, telefon, fax, internet de mare viteză, software de gestionare a bazelor de date, software de cartografiere geografică (GIS), echipamente de fotografiere și filmare, echipamente de măsurare și documentare a monumentelor istorice (laser scanner, stație totală), microfon, echipamente de audiție, software de analiză a datelor culturale, sistem de arhivare electronică, platforme de comunicare online (e-mail, videoconferință), echipamente de protecție personală (în funcție de specificul activităților de inspecție), sistem de management al documentelor, echipamente de protecție a datelor (antivirus, firewall)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.