FIȘĂ DE POST COMANDANT AEROCLUB

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COMANDANT AEROCLUB

1.2. Cod C.O.R.:143102

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu instructorii de zbor, mecanicii de întreținere, personalul administrativ și membrii aeroclubului pentru a asigura buna funcționare și siguranța operațiunilor. Externe: Colaborează cu Autoritatea Aeronautică Civilă Română (AACR), furnizorii de servicii aeronautice, alte aerocluburi și autoritățile locale pentru a menține conformitatea și a dezvolta parteneriate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Comandantul aeroclubului are rolul de a asigura buna funcționare și dezvoltarea aeroclubului, respectând reglementările interne și cele impuse de autoritățile aeronautice. Responsabilitățile includ gestionarea resurselor umane și materiale, organizarea și desfășurarea activităților de instruire aeronautică și zboruri, precum și reprezentarea aeroclubului în relația cu partenerii și publicul larg. De asemenea, comandantul este responsabil pentru asigurarea siguranței zborurilor și a respectării normelor de securitate, contribuind la promovarea culturii aeronautice și la îmbunătățirea continuă a serviciilor oferite."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de zbor, respectând planul de volare și condițiile meteo.
Supravegherea și controlul respectării procedurilor operaționale standard (SOP) și a Manualului Operațional.
Gestionarea și alocarea resurselor aeriene (avioane, elicoptere, parașute) pentru misiuni de instruire și zbor.
Verificarea periodică a aeronavelor și a echipamentelor de zbor, conform cerințelor de întreținere.
Organizarea și conducerea ședințelor de briefing pre-zbor și debriefing post-zbor.
Asigurarea respectării reglementărilor aeronautice naționale și internaționale.
Gestionarea documentației de zbor (jurnale de bord, rapoarte de incident, formulare de zbor).
Supervizarea personalului de zbor (instructori, piloți) și evaluarea performanțelor.
Responsabilitatea pentru siguranța zborurilor și investigarea incidentelor/accidente.
Coordonarea cu autoritățile aeronautice (AAC, AACR) pentru inspecții și aprobări.
Elaborarea și implementarea politicilor de siguranță și procedurilor operaționale.
Gestionarea bugetului aeroclubului și optimizarea cheltuielilor.
Reprezentarea aeroclubului în relația cu sponsorii și partenerii.
Organizarea și participarea la evenimente aeronautice (expoziții, competiții).
Asigurarea respectării cerințelor de securitate a informațiilor și a datelor personale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare tehnice (inginerie aeronautică, mecanică, electrotehnică sau echivalente).
Licență de pilot comercial de aviație (ATPL) sau licență de pilot comercial de aviație (CPL) cu rating de instructor.
Certificat medical de clasa I valabil.
Curs de management al operațiunilor aeriene (AOM) finalizat și certificat.
Curs de securitate a aviației (AVSEC) finalizat și certificat.
Cunoștințe aprofundate de reglementări aeronautice naționale și internaționale (ICAO, EASA, AACR).
Experiență profesională relevantă în domeniul aviației, preferabil în roluri de conducere.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al siguranței (SMS).
Cunoștințe de contabilitate și management financiar.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (MS Office, software specific aviației).
Abilități de comunicare, negociere și conducere a unei echipe.
Certificat de instructor de zbor (FI) sau instructor de zbor de instrument (IR) constituie un avantaj.
Cunoașterea limbengii engleze (nivel minim B2) constituie un avantaj.
Certificare în domeniul securității informațiilor constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în domeniul aviației, cu roluri operaționale directe.
Experiență relevantă în poziții de conducere sau supervizare a personalului de zbor.
Experiență în gestionarea resurselor aeriene și a programelor de instruire aeronautică.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al siguranței (SMS).
Experiență în interacțiunea cu autoritățile aeronautice (AACR, AAC) pentru inspecții și aprobări.
Experiență în elaborarea și gestionarea bugetelor operaționale.
Experiență în gestionarea incidentelor și investigarea accidentelor aeriene.
Experiență în coordonarea activităților de zbor în conformitate cu planurile de volare și condițiile meteo.
Experiență în utilizarea sistemelor de navigație aeriană și a echipamentelor de comunicații.
Experiență în managementul documentelor de zbor și a rapoartelor de incident.
Experiență în formarea și evaluarea personalului de zbor, inclusiv instructorilor.
Experiență în promovarea culturii de siguranță și a bunei practici în domeniul aviației.
Experiență în gestionarea relațiilor cu partenerii și sponsorii aeroclubului.
Experiență în organizarea și participarea la evenimente aeronautice.
Experiență în utilizarea software-urilor specifice domeniului aviației (ex: Flight Planning Software).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea profundă a reglementărilor aeronautice naționale și internaționale (EASA, ICAO, AACR).
Cunoașterea procedurilor operaționale standard (SOP) și a Manualului Operațional.
Cunoștințe avansate de meteorologie aeronautică și interpretarea prognozelor meteo.
Cunoștințe despre sistemele de navigație aeriană (VOR, ILS, GPS, RNAV).
Cunoștințe despre sistemele de comunicații aeronautice (HF, VHF).
Cunoștințe despre funcționarea aeronavelor și a sistemelor acestora (motoare, avionică).
Cunoștințe despre principiile de zbor și performanțele aeronavelor.
Cunoștințe despre principiile de planificare a zborurilor și optimizarea rutelor.
Cunoștințe despre funcționarea sistemelor de management al zborurilor (AMC).
Utilizare avansată a calculatorului (MS Office Suite, inclusiv Excel, Word, PowerPoint).
Utilizare de software specific aviației (Flight Planning Software, NOTAM, METAR).
Utilizare de sisteme de cartografiere aeronautică (Jeppesen, Navigraph).
Cunoștințe despre principiile de management al siguranței (SMS).
Cunoștințe despre principiile de contabilitate și management financiar.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de monitorizare a aeronavelor (ADS-B, Mode S).
Cunoștințe despre principiile de audit și control al calității în aviație.
Cunoștințe despre principiile de securitate aeriană și protecția aeroporturilor.
Cunoștințe despre principiile de gestionare a documentelor și a informațiilor confidențiale.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de videoconferință și de colaborare online.
Cunoștințe despre principiile de marketing și promovare a serviciilor aeronautice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilități excelente de comunicare (scrisă și orală).
Capacitate de a lua decizii în situații de presiune.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Orientare către rezultate și atitudine proactivă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gândire strategică și capacitate de a planifica pe termen lung.
Abilități de delegare și responsabilizare a echipei.
Capacitate de a lucra eficient sub presiune și în condiții de urgență.
Abilități de a construi și menține relații profesionale solide.
Atitudine pozitivă și entuziasm pentru aviație.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a sprijini dezvoltarea echipei.
Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a gestiona situații critice și de a lua măsuri corective rapide.
Abilități de a reprezenta aeroclubul în relația cu autoritățile și partenerii.
Capacitate de a gestiona eficient resursele disponibile.
Abilități de a promova o cultură a siguranței și a bunei practici.
Capacitate de a gestiona schimbările și de a le comunica eficient echipei.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de ore de zbor efectuate de membrii aeroclubului, rata de îndeplinire a planului de instruire, numărul de incidente/accidente raportate, numărul de membri noi înrolați, gradul de satisfacție al membrilor (evaluare prin sondaje), respectarea bugetului alocat, numărul de evenimente aeronautice organizate, numărul de inspecții AACR trecute cu succes, gradul de respectare a procedurilor operaționale standard, numărul de ore de zbor efectuate cu aeronavele aeroclubului, numărul de aprobări obținute de aeroclub de la autorități, numărul de reclamații primite de la membri sau terți, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, numărul de cursuri de specializare organizate, numărul de aeronave menținute în stare de operare, gradul de utilizare a infrastructurii aeroportuare, numărul de ore de voluntariat ale membrilor, numărul de materiale informative create și distribuite, numărul de articole de presă pozitive despre aeroclub, numărul de certificări de competență obținute de instructori.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, calitatea instruirii prestate, siguranța operațiunilor, gradul de implicare a membrilor, profesionalismul personalului, eficiența comunicării interne și externe, respectarea reglementărilor aeronautice, calitatea infrastructurii și a echipamentelor, eficacitatea managementului riscului, gradul de satisfacție al membrilor cu serviciile oferite, calitatea relațiilor cu autoritățile aeronautice, profesionalismul în reprezentarea aeroclubului, respectarea principiilor de etică și integritate, eficiența managementului resurselor, calitatea materialelor informative, respectarea termenelor limită, transparența în luarea deciziilor, adaptabilitatea la schimbări, calitatea raportării incidentelor, eficiența soluționării reclamațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, capacitate de delegare, orientare către rezultate, reziliență, spirit de echipă, leadership, comunicare eficientă, luare de decizii, gestionarea conflictelor, adaptabilitate, planificare strategică, gestionarea timpului, organizare, atenție la detalii, etică profesională, proactivitate, capacitate de a motiva, gestionarea riscului, capacitate de a învăța, orientare către siguranță.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, sistem de comunicații radio, stație meteo, instrumente de navigație (GPS, chartplotter), software de management al aeroclubului, sistem de control al zborurilor, documentație aeronautică (reglamente, proceduri, publicații), echipament de protecție individuală (căști, ochelari de protecție), software de simulare de zbor, sistem de monitorizare a aeronavelor, imprimantă, scanner, software de contabilitate, sistem de gestionare a documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.