FIȘĂ DE POST VICEPRESEDINTE COOPERATIVA DE CONSUM

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:VICEPRESEDINTE COOPERATIVA DE CONSUM

1.2. Cod C.O.R.:142005

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General pentru strategia cooperativei, cu Managerii de departamente pentru implementarea politicilor, cu Consiliul de Administrație pentru aprobări și raportare, cu personalul administrativ pentru suport operațional și cu echipele de vânzări și marketing pentru promovarea serviciilor. Externe: Colaborează cu furnizorii pentru negocierea contractelor, cu auditorii pentru verificări financiare, cu instituțiile publice pentru respectarea reglementărilor și cu alte cooperative pentru parteneriate strategice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Vicepreședintele Cooperativei de Consum are rolul de a asista președintele în conducerea și buna funcționare a cooperativei. Responsabilitățile includ coordonarea activităților administrative și financiare, reprezentarea cooperativei în relațiile externe, asigurarea respectării statului de funcționare și a hotărârilor adunării generale. De asemenea, contribuie la elaborarea strategiilor de dezvoltare a cooperativei, monitorizează indicatorii de performanță și asigură informarea membrilor cu privire la activitățile desfășurate. Colaborează cu membrii consiliului director și personalul cooperativei pentru atingerea obiectivelor stabilite.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asistă președintele în conducerea generală a cooperativei, conform prevederilor statutului.
- Substituie președintele în absența acestuia, exercitându-i atribuțiile legale și statutare.
- Coordonează activitatea comisiilor de lucru, asigurând respectarea termenelor și a obiectivelor stabilite.
- Monitorizează execuția bugetului de venituri și cheltuieli, raportând periodic către consiliul director și adunarea generală.
- Supervizează activitatea departamentelor operative (achiziții, vânzări, gestiune stocuri), asigurând eficiența proceselor.
- Analizează indicatorii financiari și de performanță, propunând măsuri corective pentru îmbunătățirea rezultatelor.
- Reprezintă cooperativa în relațiile cu autoritățile publice, instituțiile financiare și partenerii de afaceri.
- Asigură implementarea politicilor de marketing și promovare a produselor și serviciilor oferite de cooperativă.
- Coordonează activitatea de colectare a datelor statistice privind activitatea cooperativei și întocmește rapoarte periodice.
- Participă la elaborarea și implementarea politicilor de resurse umane, asigurând respectarea legislației muncii.
- Asigură respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, prevenind accidentele de muncă și bolile profesionale.
- Monitorizează evoluția pieței și identifică oportunități de dezvoltare a activității cooperativei.
- Propune măsuri pentru îmbunătățirea calității produselor și serviciilor oferite.
- Asigură informarea membrilor cu privire la situația financiară și activitatea cooperativei, conform prevederilor legale.
- Colaborează cu serviciul juridic pentru asigurarea conformității legale a activităților desfășurate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Studii superioare de specialitate în domeniul economic (Administrație și Management, Comerț, Finanțe, Contabilitate sau echivalente).
- Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în domeniul comerțului, administrației sau managementului, preferabil în cadrul unei cooperative de consum sau organizații similare.
- Cunoștințe aprofundate a legislației privind cooperatistele, a dreptului comercial și a reglementărilor specifice domeniului comerțului.
- Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe și analiză economico-financiară.
- Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonale de nivel înalt.
- Capacitate de a lua decizii și de a gestiona situații de criză.
- Cunoștințe de limba engleză – nivel minim conversațional.
- Certificat de formare profesională în domeniul cooperatist sau o calificare similară (avantaj).
- Cursuri de perfecționare în managementul cooperatist, leadership și managementul financiar (avantaj).
- Experiență în utilizarea sistemelor de management integrat (ERP) – avantajează.
- Cunoștințe despre principiile și valorile cooperatiste - esențial.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități – obligatoriu.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minim 5 ani în managementul operațional al unei organizații comerciale, preferabil în domeniul comerțului cu ridicata sau cu amănuntul.
- Experiență demonstrată în conducerea și coordonarea echipelor de lucru, motivarea angajaților și atingerea obiectivelor stabilite.
- Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare a afacerii, identificarea oportunităților de creștere și optimizarea proceselor interne.
- Experiență în gestionarea bugetelor, controlul costurilor și analiza indicatorilor de performanță.
- Experiență în negocierea contractelor cu furnizori și parteneri de afaceri.
- Experiență în reprezentarea organizației în relațiile cu autoritățile publice și instituțiile financiare.
- Experiență în gestionarea riscurilor și rezolvarea conflictelor.
- Experiență în implementarea politicilor de marketing și promovare a produselor și serviciilor.
- Experiență în utilizarea sistemelor de management integrat (ERP) și a instrumentelor de business intelligence (BI).
- Experiență în gestionarea proiectelor și în implementarea de noi tehnologii.
- Experiență în audit intern și în controlul de management (avantaj).
- Experiență în mediul cooperatist, cu înțelegerea principiilor și valorilor cooperatiste (esențial).
- Experiență în gestionarea schimbărilor organizaționale și în adaptarea la noile cerințe ale pieței.
- Experiență în analiza SWOT și în elaborarea de planuri de acțiune strategice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoștințe avansate de operare a programelor de contabilitate (ex: SAGA, Quadrant).
- Experiență în utilizarea sistemelor de management al relațiilor cu clienții (CRM).
- Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management integrat (ERP) – preferabil SAP Business One, Microsoft Dynamics.
- Experiență în utilizarea platformelor de comerț electronic (eCommerce).
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de scanare și de înregistrare a datelor.
- Abilități de utilizare a programelor de analiză statistică (ex: SPSS, R) – avantajează.
- Experiență în utilizarea software-ului de gestiune a stocurilor.
- Cunoștințe de operare a programelor de editare a imaginilor și a materialelor promoționale.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de videoconferință și de colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de birou (imprimantă, scaner, copiator).
- Experiență în utilizarea platformelor de business intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate a informațiilor (antivirus, firewall).
- Experiență în utilizarea aplicațiilor mobile pentru gestionarea activităților și comunicarea cu echipa.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de automatizare a proceselor de business (RPA) – avantajează.
- Experiență în utilizarea sistemelor de gestiune a documentelor (DMS).
- Abilități de utilizare a instrumentelor de proiectare grafică (ex: Adobe Photoshop, Illustrator) – avantajează.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a resurselor umane (HRM) – avantajează.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
- Capacitate de a motiva și de a conduce echipe.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Capacitate de a lua decizii în situații de criză.
- Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
- Capacitate de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de lucru în echipă și colaborare.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Orientare către rezultate și performanță.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de leadership și de delegare a sarcinilor.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
- Abilități de prezentare și de discurs în public.
- Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
- Abilități de gestionare a conflictelor și de mediere.
- Capacitate de a gândi strategic și de a anticipa tendințele pieței.
- Abilități de gestionare a schimbărilor și de implementare a noilor strategii.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
- Abilități de gestionare a stresului și de menținere a echilibrului emoțional.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback pozitiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea cifrei de afaceri anuală, marja de profit brut, gradul de satisfacție a membrilor, rata de retenție a membrilor, volumul vânzărilor pe membru, cota de piață, gradul de acoperire a necesităților membrilor, eficiența operațională (costuri pe unitate vândută), rata de inventar, cifra de afaceri per angajat, gradul de respectare a bugetului, reducerea pierderilor și a deșeurilor, numărul de reclamații primite, timpul mediu de răspuns la solicitările membrilor, gradul de implementare a politicilor și procedurilor interne, creșterea numărului de parteneriate strategice, eficiența campaniilor de marketing, gradul de utilizare a tehnologiei pentru optimizarea proceselor, gradul de conformitate cu reglementările legale și cu standardele de calitate, îmbunătățirea scorului de guvernanță corporativă.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de respectare a principiilor cooperativei, calitatea comunicării cu membrii, eficacitatea strategiilor de dezvoltare a membrilor, nivelul de implicare a membrilor în activitățile cooperativei, gradul de inovare în ofertele de produse și servicii, calitatea relațiilor cu furnizorii, eficiența gestionării riscurilor, gradul de adaptare la schimbările din piață, calitatea raportărilor către membrii cooperativei, eficacitatea procesului decizional, gradul de transparență în activitățile cooperativei, calitatea implementării politicilor de sustenabilitate, gradul de satisfacție al angajaților, eficiența procesului de rezolvare a conflictelor, calitatea implementării politicilor de conformitate, gradul de respectare a valorilor etice, eficiența promovării imaginii cooperativei, calitatea gestionării situațiilor de criză, gradul de îmbunătățire a proceselor interne, calitatea implementării politicilor de securitate a informațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, capacitate de delegare, abilități de negociere, reziliență, adaptabilitate, leadership, comunicare eficientă, luare de decizii, gândire strategică, orientare către client, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, colaborare, gestionarea conflictelor, gândire analitică, empatie, orientare către detalii, gestionarea riscurilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, software de contabilitate, software de gestiune a stocurilor, software de CRM, platforme de comunicare internă, sisteme de videoconferință, tableta grafică, echipamente de protecție personală (în funcție de specificul activităților), smart TV (pentru prezentări), proiector..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.