FIȘĂ DE POST PRESEDINTE COOPERATIVA DE CONSUM

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE COOPERATIVA DE CONSUM

1.2. Cod C.O.R.:142001

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consilierul administrativ, directorul economic, managerii de departamente, consilierii cooperatiste, personalul administrativ, adunarea generală a membrilor. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai instituțiilor publice, auditori externi, furnizori, parteneri comerciali, organizații cooperatiste, bănci, autorități de reglementare, camere de comerț, asociații profesionale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele Cooperativei de Consum asigură conducerea generală și reprezentarea legală a cooperativei, respectând prevederile statutului și ale legislației în vigoare. El/Ea este responsabil pentru stabilirea strategiei de dezvoltare, coordonarea activităților, gestionarea eficientă a resurselor financiare și materiale, precum și pentru asigurarea respectării drepturilor și obligațiilor membrilor cooperatori. De asemenea, președintele promovează imaginea cooperativei, menține relații cu partenerii și reprezintă interesele acesteia în cadrul organismelor de profil."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Conduce și coordonează activitatea generală a cooperativei, asigurând respectarea prevederilor statutului și a legislației aplicabile.
- Reprezintă legal cooperativa în fața terților, în relația cu autoritățile publice și în cadrul asociațiilor de profil.
- Asigură implementarea strategiilor și a planurilor de dezvoltare stabilite de adunarea generală a cooperatorilor.
- Supraveghează activitatea consiliului de administrație și a comisiilor speciale, asigurând respectarea deciziilor acestora.
- Organizează și prezidează ședințele adunării generale a cooperatorilor, asigurând buna desfășurare a votărilor și a dezbaterilor.
- Monitorizează indicatorii financiari și de performanță ai cooperativei, identificând oportunități de îmbunătățire a eficienței.
- Propune măsuri pentru optimizarea proceselor interne și pentru reducerea costurilor.
- Asigură respectarea drepturilor și obligațiilor cooperatorilor, soluționând eventualele conflicte.
- Supraveghează activitatea personalului, asigurând respectarea regulamentului intern și a normelor de protecție a muncii.
- Gestionează relațiile cu furnizorii și clienții, negociind contracte avantajoase pentru cooperativă.
- Prezintă periodic adunării generale rapoarte privind activitatea desfășurată și situația financiară a cooperativei.
- Asigură respectarea principiilor cooperativei, promovând valorile solidarității, ale ajutorului reciproc și ale democrației.
- Propune măsuri pentru îmbunătățirea imaginii și a reputației cooperativei în comunitate.
- Organizează și coordonează acțiuni de informare și de promovare a activității cooperativei.
- Asigură respectarea prevederilor legale privind contabilitatea și raportarea financiară."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire studii universitare de licență, preferabil în domeniul economic (Administrație și Management, Comerț, Contabilitate, Drept).
- Avantaj: Absolvire studii postuniversitare în managementul cooperării sau în domenii conexe.
- Cunoștințe solide de legislație privind cooperarea, în special Legea nr. 32/1991 privind organizarea și funcționarea cooperativelor de consum.
- Cunoștințe aprofundate privind principiile și valorile cooperativei, precum și aplicarea acestora în activitatea cotidiană.
- Experiență relevantă în managementul economic, preferabil în cadrul cooperativelor sau în organizații similare.
- Capacitate dovedită de conducere și de luare a deciziilor, precum și de motivarea echipei.
- Abilități excelente de comunicare, negociere și relaționare interumană.
- Cunoștințe de operare a unui calculator, inclusiv pachetul Microsoft Office și a programelor specifice de contabilitate și de gestiune a afacerii.
- Certificat de formare profesională în managementul cooperării (avantaj).
- Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză) - avantaj.
- Capacitatea de a înțelege și aplica principiile de bune practici în managementul afacerii.
- Capacitatea de a gestiona eficient resursele financiare și materiale ale cooperativei.
- Capacitatea de a identifica și de a gestiona riscurile asociate activității cooperativei.
- Capacitatea de a reprezenta interesele cooperativei în relația cu terții și cu autoritățile publice.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 5 ani în activități de management, preferabil în domeniul economic sau în cadrul cooperativelor.
- Experiență demonstrată în conducerea echipelor și în coordonarea activităților complexe.
- Experiență în gestionarea bugetelor și în controlul costurilor.
- Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii și cu clienții.
- Experiență în reprezentarea unei organizații în fața terților și în relația cu autoritățile publice.
- Experiență în implementarea strategiilor de dezvoltare și în monitorizarea indicatorilor de performanță.
- Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor asociate activității economice.
- Experiență în rezolvarea conflictelor și în medierea disputelor.
- Experiență în raportare financiară și în respectarea legislației contabile.
- Experiență în promovarea imaginii unei organizații și în construirea relațiilor cu publicul.
- Experiență în analiza pieței și în identificarea oportunităților de afaceri.
- Experiență în administrarea unui sistem informatic de gestiune a afacerii (ERP) - avantaj.
- Experiență în managementul proiectelor - avantaj.
- Experiență în audit intern sau extern - avantaj.
- Experiență în formare profesională și în dezvoltarea competențelor echipei - avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAGA, Optima).
- Utilizarea eficientă a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru gestionarea resurselor.
- Utilizarea platformelor de e-commerce și a instrumentelor de marketing digital (avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare financiară și de analiză a datelor.
- Utilizarea programelor de gestiune a stocurilor și a comenzilor.
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de birou (imprimantă, scaner, copiator).
- Utilizarea platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
- Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: MySQL, SQL Server) - avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor - avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică - avantaj.
- Utilizarea software-ului de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira) - avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace) - avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de analiză a traficului web (ex: Google Analytics) - avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor (DMS) - avantaj.
- Utilizarea platformelor de CRM (Customer Relationship Management) - avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de design grafic (ex: Adobe Photoshop, Illustrator) - avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA) - avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor umane (HRM) - avantaj.
- Utilizarea platformelor de comunicare internă (ex: Slack, Microsoft Teams) - esențial.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Leadership și capacitatea de a motiva o echipă.
- Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
- Capacitatea de a lua decizii strategice și de a asuma responsabilitatea pentru acestea.
- Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
- Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
- Abilități de planificare și organizare.
- Capacitatea de a gestiona timpul eficient.
- Abilități de lucru în echipă și de colaborare.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Abilitatea de a gândi strategic și de a identifica oportunități.
- Capacitatea de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
- Abilități de a construi și menține relații profesionale.
- Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile acestuia.
- Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
- Abilități de a oferi feedback constructiv.
- Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilități de a lucra independent și de a iniția proiecte.
- Capacitatea de a gândi critic și de a analiza informații.
- Abilități de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri corective.
- Capacitatea de a inspira încredere și respect.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: - Creșterea cifrei de afaceri anuală, profitabilitatea netă, cota de piață, satisfacția membrilor, gradul de utilizare a serviciilor cooperatiste, numărul de noi membri înscriși, reducerea costurilor operaționale, eficiența gestionării stocurilor, gradul de respectare a bugetului aprobat, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de audituri interne și externe cu rezultate pozitive, gradul de respectare a legislației în vigoare, numărul de proiecte de dezvoltare implementate cu succes, gradul de utilizare a fondurilor europene, numărul de parteneriate strategice încheiate, eficiența campaniilor de promovare, gradul de inovare a serviciilor oferite, rata de retenție a membrilor, indicatorul de satisfacție a angajaților, gradul de conformitate cu standardele de calitate.
6.2. Indicatori Calitativi: - Calitatea deciziilor strategice luate, eficiența comunicării cu membrii, respectarea principiilor cooperatiste, transparența în gestionarea resurselor, capacitatea de a promova imaginea pozitivă a cooperativei, gradul de implicare în activitățile comunitare, calitatea relațiilor cu autoritățile locale, eficiența rezolvării conflictelor interne, capacitatea de a atrage și reține personal calificat, calitatea raportărilor către adunarea generală, gradul de respectare a termenelor limită, eficiența implementării politicilor interne, calitatea gestionării riscurilor, gradul de adaptare la schimbările legislative, capacitatea de a inova în domeniul serviciilor oferite, eficiența colaborării cu partenerii externi, calitatea implementării politicilor de sustenabilitate, gradul de respectare a valorilor etice, eficiența promovării culturii organizaționale.
6.3. Indicatori Comportamentali: - Inițiativă, proactivitate, leadership, capacitatea de a lua decizii, orientare către rezultate, abilități de comunicare, rezolvarea problemelor, negociere, colaborare, flexibilitate, adaptabilitate, gestionarea stresului, etică profesională, responsabilitate, planificare, organizare, delegare, motivare, empatie, perseverență, încredere în sine, gândire strategică, capacitate de a influența, abilități de prezentare, gestionarea timpului, atenție la detalii, capacitate de a învăța, orientare către client, spirit de echipă, capacitate de a inspira.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
- Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, server de date, software de contabilitate, software de gestiune a stocurilor, sistem de management al documentelor, aplicații de comunicare internă, platformă de e-commerce (dacă este cazul), software de analiză statistică, proiector, sistem de videoconferință, echipamente de protecție personală (în funcție de activitățile specifice), mijloace de transport (autoturism, motocicletă)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.