FIȘĂ DE POST MANAGER CULTURAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER CULTURAL

1.2. Cod C.O.R.:134921

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul instituției, echipa de comunicare, echipa de producție, departamentul financiar, curatorii, mediatorii culturali, voluntarii și personalul administrativ pentru coordonarea programelor culturale și asigurarea funcționării optime a instituției. Externe: Colaborează cu agenții de publicitate, parteneri media, fundații, sponsori, alte instituții culturale, autorități locale și centrale, organizații non-guvernamentale și artiști pentru dezvoltarea de proiecte, atragerea de finanțări și promovarea activităților culturale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Managerul Cultural coordonează și implementează programe și proiecte culturale, având rolul de a promova patrimoniul național și de a stimula creativitatea artistică. Responsabilitățile includ identificarea oportunităților de finanțare, gestionarea bugetelor, colaborarea cu artiști, instituții culturale și parteneri media, precum și evaluarea impactului cultural al activităților desfășurate. Scopul principal este de a dezvolta și de a consolida viața culturală a comunității, asigurând accesul publicului la forme de exprimare artistică diverse și de calitate, contribuind la îmbogățirea identității culturale și la creșterea vizibilității pe plan național și internațional.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiilor culturale pe termen scurt și lung, în concordanță cu obiectivele instituției.
Gestionarea și coordonarea proiectelor culturale, de la concepție până la finalizare, respectând termenele și bugetele alocate.
Identificarea și accesarea de oportunități de finanțare, prin elaborarea de proiecte și rapoarte conforme cu cerințele finanțatorilor.
Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu artiști, instituții culturale, parteneri media și alte părți interesate.
Organizarea și coordonarea evenimentelor culturale, expoziții, spectacole, festivaluri, conferințe, asigurând respectarea standardelor de calitate și siguranță.
Gestionarea bugetului cultural, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea resurselor financiare.
Realizarea de studii de public și evaluarea impactului cultural al programelor și proiectelor.
Promovarea programelor culturale prin diverse canale de comunicare, inclusiv online și offline.
Asigurarea respectării legislației în vigoare în domeniul cultural, inclusiv drepturile de autor și protecția patrimoniului.
Coordonarea activității echipei de specialiști în domeniul cultural (curatori, conservatori, producători, etc.).
Elaborarea de rapoarte de activitate și prezentarea acestora conducerii instituției.
Gestionarea și actualizarea bazei de date cu informații despre programele culturale.
Reprezentarea instituției în relațiile cu autoritățile publice și cu alte organizații culturale.
Monitorizarea tendințelor culturale și adaptarea programelor în consecință.
Asigurarea conformității cu politicile de management al patrimoniului cultural.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență (3 ani) în domeniul artei, a culturii sau al comunicării.
Avantaj: Absolvirea studiilor universitare de master în domeniul artei, al culturii, al managementului cultural sau al managementului artistic.
Certificări în management de proiect, management financiar sau marketing cultural (constituie un avantaj).
Cunoștințe solide de legislație specifică domeniului cultural, inclusiv drepturile de autor și protecția patrimoniului.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență profesională relevantă în domeniul cultural (min. 3 ani).
Cunoștințe de contabilitate și gestionare a bugetelor (constituie un avantaj).
Cunoștințe de marketing digital și social media (constituie un avantaj).
Abilități de comunicare scrisă și orală excelente.
Abilități de negociere și relaționare interpersonală.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Creativitate și inițiativă în propunerea de soluții inovatoare.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în managementul proiectelor culturale, demonstrând capacitatea de a coordona și implementa programe complexe.
Experiență în obținerea de finanțări culturale, inclusiv elaborarea de proiecte și rapoarte conforme cu cerințele finanțatorilor.
Experiență în gestionarea bugetelor culturale, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea resurselor financiare.
Experiență în organizarea și coordonarea evenimentelor culturale (expoziții, spectacole, festivaluri, conferințe), asigurând respectarea standardelor de calitate și siguranță.
Experiență în colaborarea cu artiști, instituții culturale și parteneri media, dezvoltând și menținând relații profesionale solide.
Experiență în elaborarea de strategii culturale și în evaluarea impactului cultural al programelor și proiectelor.
Experiență în promovarea programelor culturale prin diverse canale de comunicare (online și offline).
Experiență în reprezentarea instituției în relațiile cu autoritățile publice și cu alte organizații culturale.
Experiență în gestionarea unei echipe de specialiști în domeniul cultural (curatori, conservatori, producători).
Experiență în redactarea de rapoarte de activitate și prezentarea acestora conducerii instituției.
Experiență în utilizarea eficientă a instrumentelor digitale pentru gestionarea proiectelor culturale și a comunicării.
Experiență în negocierea de contracte cu furnizori de servicii culturale (agenții de producție, artiști, transportatori).
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și a protecției patrimoniului cultural.
Experiență în analiza tendințelor culturale și adaptarea programelor în consecință.
Experiență în monitorizarea și evaluarea performanței programelor culturale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe avansate de utilizare a internetului și a motoarelor de căutare.
Utilizare eficientă a platformelor de social media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) pentru promovare culturală.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al conținutului (CMS) pentru site-uri web (ex: WordPress, Drupal).
Utilizare de software pentru editare foto-video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro) – nivel de bază/intermediar.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de ticketing online (ex: Eventbrite, Bilete.ro).
Utilizare de software pentru crearea de materiale promoționale (ex: Canva, Adobe InDesign) – nivel de bază.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a bazelor de date (ex: Microsoft Access) – nivel de bază.
Utilizare de software pentru videoconferințe (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză web (ex: Google Analytics).
Utilizare de software pentru gestionarea proiectelor (ex: Microsoft Project, Trello).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a documentelor (DMS).
Utilizare de software pentru crearea de prezentări interactive (ex: Prezi).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Utilizare de software pentru gestionarea drepturilor de autor și a protecției patrimoniului cultural (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor întreprinderii (ERP) – dacă este cazul.
Utilizare de software pentru gestionarea campaniilor de e-mail marketing (ex: Mailchimp).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de crowdfunding – dacă este cazul.
Utilizare de software pentru crearea de hărți interactive – dacă este cazul.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru gestionarea proiectelor și a comunicării.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală, adaptată diferitelor audiențe.
Leadership și capacitate de a motiva și coordona o echipă de specialiști.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține finanțări și parteneriate.
Gândire strategică și capacitate de a dezvolta planuri culturale pe termen lung.
Creativitate și inițiativă în propunerea de noi programe și evenimente culturale.
Adaptabilitate și flexibilitate în gestionarea situațiilor neprevăzute.
Orientare către rezultate și capacitate de a respecta termene limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în condiții de incertitudine.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și așteptările publicului țintă.
Abilități de networking și de a construi relații profesionale durabile.
Gestionarea eficientă a timpului și a priorităților.
Capacitate de lucru în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilități de prezentare și de a capta atenția publicului.
Gestionarea conflictelor și medierea situațiilor dificile.
Atitudine pozitivă și entuziasm pentru promovarea culturii.
Abilități de ascultare activă și de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Orientare către detalii și acuratețe în munca depusă.
Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe culturale.
Integritate și etică profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte culturale implementate cu succes, volumul de finanțări obținute, numărul de evenimente culturale organizate, numărul de participanți la evenimente, numărul de vizitatori la expoziții, numărul de articole/mențiuni în presă, creșterea vizibilității instituției/organizației, gradul de satisfacție al publicului țintă, numărul de parteneriate stabilite, creșterea veniturilor generate de activități culturale, numărul de utilizatori pe platformele online, numărul de followeri pe rețelele sociale, rata de conversie a campaniilor de marketing, numărul de aplicații pentru programe culturale, numărul de proiecte de impact social generate, numărul de voluntari implicați, numărul de colaborări cu alte instituții culturale, numărul de programe educaționale derulate, numărul de premii/distincții obținute, numărul de rapoarte de evaluare a impactului cultural finalizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea programelor culturale dezvoltate, relevanța programelor culturale pentru publicul țintă, gradul de inovare al programelor culturale, impactul programelor culturale asupra comunității, eficiența comunicării cu publicul, calitatea relațiilor cu partenerii, gradul de satisfacție al echipei, calitatea rapoartelor de evaluare, coerența strategiei culturale cu viziunea instituției, gradul de respectare a bugetului alocat, calitatea documentelor de promovare, gradul de implicare a voluntarilor, calitatea experienței vizitatorilor, gradul de respectare a standardelor de siguranță, calitatea colaborării cu alte instituții culturale, gradul de implicare a sectorului privat, calitatea materialelor educaționale, gradul de accesibilitate a programelor culturale, calitatea arhivarii documentelor culturale, gradul de promovare a diversității culturale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de noi oportunități de finanțare, capacitatea de a construi și menține relații cu factori de decizie, abilitatea de a negocia contracte avantajoase, eficiența în gestionarea conflictelor, abilitatea de a motiva echipa, capacitatea de a lua decizii strategice, eficiența în delegarea responsabilităților, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a gestiona schimbările, eficiența în comunicarea cu publicul, abilitatea de a reprezenta instituția în fața partenerilor, eficiența în monitorizarea și evaluarea proiectelor, capacitatea de a adapta strategiile în funcție de feedback, abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, eficiența în gestionarea timpului și a resurselor, capacitatea de a rezolva probleme neprevăzute, abilitatea de a prioritiza sarcinile, eficiența în respectarea termenelor limită, capacitatea de a învăța din experiențe, abilitatea de a oferi feedback constructiv, eficiența în utilizarea instrumentelor digitale.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scanner, proiector, microfon, boxe, cameră foto/video, software de editare foto/video, software de management de proiect, software de contabilitate, software de CRM, platforme de social media, platforme de comunicare online (ex: Zoom, Teams), software de prezentare (ex: PowerPoint, Keynote), software de editare text (ex: Microsoft Word, Google Docs), software de baze de date, instrumente de analiză a datelor, echipamente de protecție individuală (în funcție de specificul activităților), echipamente de streaming (pentru evenimente online)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.