FIȘĂ DE POST SEF BIROU REDACTIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF BIROU REDACTIE

1.2. Cod C.O.R.:134914

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu redactorii șef, reporterii, corectorii, designerii grafici, specialiștii SEO, echipa de marketing, echipa tehnică, departamentul comercial și conducerea. Externe: Colaborează cu agenții de presă, fotografi, videografi, traducători, colaboratori externi, surse de informații, parteneri media, agenții de publicitate și furnizori de servicii.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful biroului redacție coordonează și supervizează activitatea editorială a publicației, asigurând respectarea termenelor limită și a standardelor de calitate. Responsabilitățile includ gestionarea echipei de redactori, planificarea și organizarea fluxului de lucru, verificarea acurateței informațiilor și asigurarea respectării politicii editoriale. De asemenea, șeful biroului redacție este responsabil pentru îmbunătățirea continuă a proceselor editoriale și pentru menținerea unei colaborări eficiente cu celelalte departamente ale instituției.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activității zilnice a biroului redacție, asigurând respectarea calendarului editorial.
Supervizarea procesului de selecție a subiectelor și a surselor de informații.
Gestionarea echipei de redactori, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea performanței și oferirea de feedback.
Verificarea și validarea acurateței informațiilor publicate, respectând rigorile jurnalistice.
Stabilirea și aplicarea standardelor de stil și formatare a textelor.
Asigurarea respectării politicii editoriale și a legislației în vigoare.
Coordonarea fluxului de lucru între redactori, corectori, fotografi și designeri.
Gestionarea bugetului alocat biroului redacție.
Monitorizarea reacțiilor publicului la materialele publicate și ajustarea strategiei editoriale în consecință.
Identificarea și cultivarea relațiilor cu surse de informații relevante.
Reprezentarea biroului redacție în întâlniri interne și externe.
Participarea la elaborarea planurilor editoriale pe termen lung.
Gestionarea situațiilor de criză și a problemelor legate de conținutul publicat.
Optimizarea proceselor editoriale pentru creșterea eficienței și a calității.
Implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță cheie (KPI) pentru biroul redacție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în jurnalism, științe comunicării, filologie sau domenii conexe.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul jurnalismului, cu o vechime de cel puțin 2 ani într-o poziție de conducere.
Cunoștințe aprofundate a legislației media și a drepturilor de autor.
Cunoștințe solide de etică jurnalistică și principii de verificare a informațiilor.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, precum și de negociere.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office și a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS).
Cunoașterea limbilor străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Certificări relevante în domeniul jurnalismului sau comunicării (constituie un avantaj).
Experiență în gestionarea echipelor și motivarea personalului.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de criză.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în jurnalism, cu accent pe reportaje, investigații sau analize.
Experiență de minimum 2 ani în rol de coordonator sau șef de echipă în mediul jurnalistic.
Experiență în gestionarea proiectelor editoriale complexe, respectând termene și bugete stabilite.
Experiență în dezvoltarea și implementarea strategiilor editoriale pentru diverse platforme media (print, online, social media).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) și a instrumentelor de analiză a traficului web.
Experiență în negocierea contractelor cu surse de informații și fotografi/videografi.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și a litigiilor legate de conținutul publicat.
Experiență în coordonarea activității de promovare a materialelor publicate, în colaborare cu departamentul de marketing.
Experiență în monitorizarea tendințelor media și a concurenței, adaptând strategia editorială în consecință.
Experiență în utilizarea instrumentelor de monitorizare a presei și a rețelelor sociale.
Experiență în gestionarea bugetului alocat biroului redacție și optimizarea cheltuielilor.
Experiență în evaluarea performanței redactorilor și oferirea de feedback constructiv.
Experiență în identificarea și cultivarea relațiilor cu surse de informații relevante.
Experiență în adaptarea conținutului pentru diferite audiențe și platforme.
Experiență în redactarea de articole, reportaje sau analize (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemului de operare Windows/macOS.
Cunoștințe solide de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) - WordPress, Drupal, Joomla, etc.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de analiză web - Google Analytics, Adobe Analytics, etc.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de monitorizare a presei și a rețelelor sociale - Hootsuite, Brandwatch, Meltwater, etc.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de editare foto/video (constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a programelor de corectură gramaticală și stilistică.
Cunoștințe de operare a platformelor de colaborare online – Slack, Microsoft Teams, etc.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de optimizare SEO.
Cunoștințe de operare a bazelor de date (constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a software-urilor de teleconferință – Zoom, Skype, Google Meet, etc.
Cunoștințe de operare a programelor de creare de prezentări interactive.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de generare de grafice și infografice.
Cunoștințe de operare a platformelor de e-mail marketing.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de transcriere audio/video.
Cunoștințe de operare a software-urilor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de automatizare a proceselor (constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a platformelor de management al proiectelor (ex: Asana, Trello).
Cunoștințe de operare a instrumentelor de colaborare documentară (ex: Google Docs, Microsoft Office Online).
Cunoștințe de operare a software-urilor de design grafic (constituie un avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală.
Gândire strategică și capacitate de a elabora planuri pe termen lung.
Abilitatea de a lua decizii în situații de presiune.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Abilități de delegare și monitorizare a sarcinilor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Gândire critică și atenție la detalii.
Capacitate de a prioritiza și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Creativitate și abilitatea de a genera idei noi.
Inteligență emoțională și autocontrol.
Capacitate de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare.
Abilitatea de a negocia și de a influența.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Traficul mediu lunar pe platformă, creșterea numărului de abonați/utilizatori, gradul de acoperire a subiectelor editoriale, respectarea bugetului alocat, numărul de materiale publicate conform planului editorial, rata de implicare a audienței (comentarii, distribuiri, like-uri), numărul de materiale originale publicate, creșterea notorietății brandului media, numărul de premii/distincții obținute, numărul de parteneriate/colaborări realizate, costul pe material publicat, rata de retenție a abonaților, numărul de vizitatori unici, numărul de lead-uri generate, numărul de materiale promovate pe alte platforme, numărul de erori/corecții necesare după publicare, numărul de reclamații/sesizări primite, numărul de articole/materiale care au generat discuții în media, numărul de colaborări cu jurnaliști/agenții de presă, numărul de proiecte speciale/investigații jurnalistice realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea conținutului publicat, respectarea standardelor de jurnalism, acuratețea informațiilor, originalitatea materialelor, respectarea termenelor limită, coerența stilistică a materialelor, respectarea identității vizuale a brandului, profesionalismul colaboratorilor, gradul de satisfacție al audienței, respectarea eticii jurnalistice, relevanța subiectelor abordate, gradul de implicare al echipei, claritatea și lizibilitatea materialelor, impactul social al materialelor, respectarea drepturilor de autor, gradul de acuratețe a corecturilor, respectarea politicii interne, coerența editorială, respectarea legislației în vigoare, gradul de inovare editorială.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, capacitate de luare a deciziilor, abilități de comunicare, leadership, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, flexibilitate, adaptabilitate, colaborare, gândire strategică, atenție la detalii, etică profesională, gestionarea conflictelor, capacitate de delegare, motivație, încredere în sine, capacitate de învățare, gestionarea stresului, capacitate de a lucra sub presiune, orientare către client, respectarea termenelor limită, gestionarea resurselor, gândire critică.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, telefon, căști, software de editare text, software de procesare a imaginilor, software de gestionare a conținutului (CMS), software de analiză a datelor, software de comunicare online, arhivă electronică, server de fișiere, licențe software, platformă de colaborare online, microfon..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.