FIȘĂ DE POST SECRETAR GENERAL AGENTIE PRESA, EDITURA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SECRETAR GENERAL AGENTIE PRESA, EDITURA

1.2. Cod C.O.R.:134911

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul editorial, șefii de departamente (marketing, vânzări, IT), echipa de jurnalism, departamentul financiar, pentru a asigura sinergia strategică și operațională. Externe: Colaborează cu agenții de publicitate, distribuitori, parteneri media, furnizori de servicii, autorități publice, pentru a maximiza vizibilitatea, a asigura distribuția eficientă și a consolida relațiile de afaceri."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Secretarul general al Agenției de Presă, Editura, coordonează activitățile administrative și operaționale, asigurând buna funcționare a structurii. Responsabilitățile includ gestionarea resurselor umane și financiare, redactarea și implementarea politicilor interne, reprezentarea agenției în relațiile externe și asigurarea respectării legislației în vigoare. Colaborează cu directorii departamentelor, monitorizează realizarea obiectivelor și redactează rapoarte de activitate pentru conducerea agenției. Scopul principal este optimizarea proceselor și creșterea eficienței organizaționale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea strategică a activităților interne și externe ale agenției de presă și editurii.
Elaborarea și implementarea politicilor de funcționare, asigurând conformitatea cu reglementările legale și cu obiectivele organizaționale.
Supervizarea resurselor umane, inclusiv recrutare, evaluare, formare și dezvoltare a personalului.
Gestionarea bugetului agenției, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea alocării resurselor financiare.
Asigurarea legăturii între conducerea agenției și departamentele operative, facilitând comunicarea și colaborarea.
Reprezentarea agenției în relațiile cu parteneri externi, instituții publice și organizații media.
Gestionarea documentelor oficiale, arhivarea și accesul la informații.
Monitorizarea indicatorilor de performanță și elaborarea de rapoarte de progres pentru conducere.
Coordonarea procesului de editare și publicare a materialelor informative, asigurând respectarea standardelor de calitate.
Supervizarea implementării strategiilor de marketing și promovare a agenției și editurii.
Gestionarea relațiilor cu agențiile de distribuție și cu clienții.
Asigurarea conformității cu legislația în domeniul drepturilor de autor și proprietate intelectuală.
Coordonarea activităților de cercetare a pieței și analiza tendințelor media.
Gestionarea crizelor de imagine și a situațiilor de urgență.
Supervizarea procesului de achiziții publice și contractare a serviciilor externe."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare, preferabil în domeniul științelor comunicării, jurnalism, drept, științe administrative sau economice.
Certificare în managementul proiectelor (PMI, PRINCE2) constituie un avantaj.
Experiență vastă (minim 10 ani) în managementul organizațional, cu roluri de conducere în agenții de presă, edituri sau instituții media.
Cunoștințe aprofundate despre legislația media, dreptul autorului, protecția datelor și reglementările privind publicitatea.
Cunoștințe solide despre procesele editoriale, fluxul informațional și tehnologiile media digitale.
Competențe avansate de comunicare scrisă și orală, precum și abilități de negociere și relaționare interpersonale.
Cunoașterea limbii engleze (nivel avansat) și a unei alte limbi străine reprezintă un avantaj.
Formare continuă în domeniul managementului, leadershipului și noilor tehnologii media.
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare.
Cunoștințe de marketing și promovare a produselor media.
Certificare în managementul crizelor de imagine.
Cunoștințe despre indicatorii de performanță media și analiza datelor.
Experiență în mediul online și cunoștințe despre SEO și social media.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva și coordona echipe multidisciplinare."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 10 ani în managementul organizațional, cu responsabilități de conducere.
Experiență demonstrată în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, evaluare și formare a personalului.
Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare a organizației și a produselor media.
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare, inclusiv monitorizarea cheltuielilor și optimizarea alocării.
Experiență în reprezentarea organizației în relații externe, negocierea contractelor și gestionarea parteneriatelor.
Experiență în gestionarea crizelor de imagine și a situațiilor de urgență, inclusiv comunicarea cu presa și publicul.
Experiență în implementarea politicilor de conformitate și respectarea legislației media și a drepturilor de autor.
Experiență în gestionarea proiectelor, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în analiza datelor și indicatorilor de performanță, pentru a lua decizii informate.
Experiență în conducerea echipelor multidisciplinare și motivarea personalului.
Experiență în implementarea sistemelor de management al informațiilor și a tehnologiilor digitale.
Experiență în promovarea brandului și a produselor media, utilizând diverse canale de comunicare.
Experiență în gestionarea relațiilor cu agențiile de distribuție și cu clienții.
Experiență în optimizarea proceselor interne și creșterea eficienței organizaționale.
Experiență în adaptarea la schimbările din mediul media și în anticiparea tendințelor viitoare."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a suitelor de aplicații Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Abilități de operare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal, etc.
Cunoștințe despre software de editare foto și video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere, etc.).
Experiență în utilizarea platformelor de social media și a instrumentelor de analiză a datelor (Facebook Insights, Google Analytics).
Cunoștințe despre sistemele de management al informațiilor (MIS) și a bazelor de date.
Abilități de operare a sistemelor de videoconferință și a platformelor de colaborare online (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe despre software de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe despre SEO și SEM (Search Engine Optimization/Marketing).
Abilități de operare a sistemelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact).
Cunoștințe despre software de analiză a datelor și de raportare (Tableau, Power BI).
Experiență în utilizarea sistemelor de monitorizare a presei și a social media (Brandwatch, Meltwater).
Cunoștințe despre software de traducere asistată de calculator (CAT tools).
Abilități de operare a echipamentelor de înregistrare audio și video.
Cunoștințe despre standardele de accesibilitate web (WCAG).
Experiență în utilizarea platformelor de distribuție digitală a conținutului (e.g., NewsML, IPTC).
Cunoștințe despre protocoalele de securitate a datelor și a informațiilor.
Abilități de operare a sistemelor de arhivare digitală.
Cunoștințe despre tehnologiile de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Experiență în utilizarea instrumentelor de automatizare a marketingului."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe multidisciplinare.
Abilități de comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală, adaptată diverselor audiențe.
Capacitate de a lua decizii complexe, în situații de incertitudine și presiune.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele pieței media.
Abilități de negociere și influență, pentru a construi parteneriate strategice.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Orientare către rezultate și abilitatea de a prioritiza sarcinile.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, într-un mediu dinamic.
Gândire critică și abilitatea de a analiza informații complexe.
Inteligență emoțională și capacitatea de a construi relații de încredere.
Abilități de networking și capacitatea de a construi o rețea profesională solidă.
Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile audienței.
Capacitate de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea.
Abilități de prezentare și de a convinge publicul.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Spirit de inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea veniturilor totale, cota de piață, numărul de abonați, numărul de vizitatori unici pe site, numărul de descărcări de aplicație, gradul de acoperire media, numărul de parteneriate strategice, creșterea numărului de utilizatori pe rețelele sociale, numărul de evenimente organizate, gradul de satisfacție al clienților, numărul de premii obținute, eficiența campaniilor de marketing, rentabilitatea investițiilor în tehnologie, respectarea bugetului, reducerea costurilor operaționale, numărul de angajați retenți, gradul de respectare a termenelor limită, numărul de articole/conținut produs, numărul de distribuții ale conținutului, impactul social al inițiativelor."
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea strategiei de comunicare, relevanța conținutului produs, acuratețea informațiilor publicate, gradul de inovare al produselor media, impactul social al inițiativelor, respectarea eticii jurnalistice, profesionalismul echipei, eficiența proceselor interne, adaptabilitatea la schimbările din piață, gradul de satisfacție al angajaților, reputația agenției/editurii, calitatea relațiilor cu partenerii, gradul de respectare a termenelor limită, coerența mesajelor transmise, gradul de implicare a audienței, eficiența campaniilor de promovare, gradul de respectare a standardelor de calitate, capacitatea de a anticipa tendințele pieței, gradul de adaptare la noile tehnologii."
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a motiva și inspira echipe, abilitatea de a lua decizii dificile, capacitatea de a gestiona conflicte, abilitatea de a comunica eficient, abilitatea de a delega sarcini, capacitatea de a construi relații, abilitatea de a negocia, capacitatea de a prezenta idei, abilitatea de a gestiona timpul, abilitatea de a prioritiza, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a adapta stilul de conducere, abilitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a promova inovația, abilitatea de a gestiona schimbarea, capacitatea de a rezolva probleme, capacitatea de a gândi strategic, capacitatea de a lua inițiativa, abilitatea de a învăța din experiență, capacitatea de a construi un mediu de lucru pozitiv."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, software de procesare text, software de prezentare, software de editare imagine/video, sistem de management al conținutului (CMS), platforme de social media, software de analiză a datelor, telefon mobil/fix, linie telefonică, imprimantă/scanner/copiator, echipamente de videoconferință, servere de stocare, platforme de distribuție digitală, software de gestionare a proiectelor, abonamente la servicii de informații, echipamente de protecție a datelor, licențe software, instrumente de monitorizare a traficului web, sisteme de arhivare digitală, echipamente de securitate cibernetică.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.