FIȘĂ DE POST REDACTOR - SEF PRESA, EDITURA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REDACTOR - SEF PRESA, EDITURA

1.2. Cod C.O.R.:134910

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu redactorii, corectorii, designeri, ilustratori, managerul editorial, departamentul de vânzări și marketing, departamentul tehnic, pentru a asigura calitatea și respectarea termenelor de publicare. Asigură coordonarea activității echipei de redacție. Externe: Colaborează cu autori, agenți literari, tipografii, distribuitori, agenții de publicitate, parteneri media, pentru a promova publicațiile și a asigura succesul comercial. Negociază contracte și stabilește relații de colaborare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Redactorul-șef al presei, în cadrul editurii, are rolul de a coordona și superviza activitatea editorială a publicațiilor periodice. El/ea este responsabil/ă de conceperea și realizarea planului editorial, de selectarea materialelor, de asigurarea calității textelor și de respectarea termenelor de publicare. De asemenea, gestionează echipa de redactori, colaborează cu departamentul de marketing pentru promovarea publicațiilor și asigură coerența stilistică și conceptuală a întregii colecții. Scopul principal este de a menține și dezvolta imaginea editurii prin publicații de calitate.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea activității editoriale a publicațiilor periodice ale editurii.
Elaborarea și implementarea planului editorial, în concordanță cu strategia editurii.
Gestionarea echipei de redactori și corectori, inclusiv atribuirea sarcinilor și monitorizarea progresului.
Selectarea și evaluarea materialelor propuse pentru publicare, asigurând relevanța și calitatea acestora.
Scrierea de articole, reportaje sau prezentări, după caz, în funcție de specificul publicației.
Verificarea riguroasă a textelor, inclusiv aspecte de corectură, gramatică, ortografie și stilistică.
Asigurarea respectării termenelor de publicare, gestionând eficient fluxul de lucru.
Colaborarea cu departamentul de design pentru realizarea aspectului vizual al publicațiilor.
Interacțiunea cu agenții de publicitate și parteneri media, în vederea promovării publicațiilor.
Monitorizarea tendințelor din piața editorială și adaptarea strategiei editoriale.
Analiza feedback-ului cititorilor și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Gestionarea bugetului alocat publicațiilor, optimizând costurile și maximizând eficiența.
Reprezentarea editurii în relația cu autorii și colaboratorii externi.
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a legislației în vigoare.
Participarea la evenimente editoriale și conferințe de specialitate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul jurnalismului, comunicării sau litere.
Certificare în domeniul editurii sau al managementului de conținut, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de limba și literatura română, inclusiv gramatică, ortografie și stilistică.
Experiență substanțială în domeniul jurnalismului sau al editurii, preferabil în roluri de conducere.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de CMS (Content Management System) și de instrumente de analiză a conținutului.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, precum și de negociere.
Cunoștințe de marketing și promovare a conținutului, inclusiv social media.
Cunoașterea legislației drepturilor de autor și a reglementărilor specifice domeniului editorial.
Cunoașterea tehnicilor de SEO (Search Engine Optimization) și de optimizare a conținutului pentru motoarele de căutare.
Abilități de management al echipelor și de motivare a angajaților.
Cunoștințe de limbi străine, în special engleza, reprezintă un avantaj.
Certificare în domeniul managementului de proiect constituie un plus.
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în domeniul jurnalismului scris sau editură.
Experiență demonstrată în coordonarea unei echipe de redactori și corectori.
Experiență în gestionarea și respectarea bugetelor alocate proiectelor editoriale.
Experiență în negocierea contractelor cu autori și colaboratori externi.
Experiență în planificarea și implementarea strategiilor de promovare a publicațiilor.
Experiență în analiza datelor de performanță a conținutului și optimizarea strategiilor.
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) și a instrumentelor de analiză.
Experiență în gestionarea fluxurilor de lucru editoriale și respectarea termenelor limită.
Experiență în evaluarea și selectarea materialelor pentru publicare, conform standardelor editoriale.
Experiență în scrierea de articole, reportaje sau prezentări, adaptate publicului țintă.
Experiență în interacțiunea cu agenții de publicitate și parteneri media.
Experiență în reprezentarea editurii la evenimente și conferințe de specialitate.
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și a aspectelor legale legate de publicare.
Experiență în utilizarea instrumentelor de SEO pentru optimizarea conținutului online.
Experiență în monitorizarea tendințelor pieței editoriale și adaptarea strategiei editoriale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de tip Windows și macOS.
Stăpânirea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe aprofundate de operare a programelor de editare text (ex: Adobe InDesign, QuarkXPress).
Cunoștințe de operare a programelor de editare imagine (ex: Adobe Photoshop, GIMP).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal, Joomla.
Cunoștințe de funcționare a platformelor de social media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză web (Google Analytics, SimilarWeb).
Experiență în utilizarea instrumentelor de optimizare SEO (Google Search Console, SEMrush).
Cunoștințe de operare a programelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Experiență în utilizarea instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoștințe de utilizare a programelor de management de proiect (Asana, Trello, Jira).
Experiență în utilizarea instrumentelor de back-up și arhivare a datelor.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de scanare și imprimare.
Cunoștințe de utilizare a programelor de creare de prezentări multimedia.
Experiență în utilizarea instrumentelor de transcriere audio și video.
Cunoștințe de operare a programelor de creare de grafice și infografice.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact).
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al versiunilor (Git, SVN).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a reputației online.
Cunoștințe de operare a programelor de creare de ebook-uri.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și orală.
Capacitate de a conduce și motiva o echipă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gândire strategică și capacitate de a elabora planuri editoriale.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Organizare și planificare eficientă a timpului și a resurselor.
Gestionarea eficientă a stresului și a situațiilor de criză.
Adaptabilitate la schimbări și la cerințele pieței.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Orientare către rezultate și atitudine proactivă.
Abilități de delegare și monitorizare a activităților.
Gândire critică și atenție la detalii.
Creativitate și inovație în elaborarea de conținut.
Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
Abilități de networking și relaționare interprofesională.
Capacitate de a gestiona feedback-ul și de a învăța din experiență.
Leadership și capacitate de a inspira încredere.
Abilități de prezentare și de a influența publicul.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Etică profesională și respectarea confidențialității.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte editoriale finalizate în termen, Volumul de conținut publicat în perioada stabilită, Numărul de vizitatori unici pe platformele online, Rata de conversie a vizitatorilor în abonați, Numărul de vânzări ale publicațiilor, Rata de retenție a abonaților, Numărul de mențiuni în presă și pe social media, Gradul de satisfacție al autorilor și colaboratorilor, Numărul de premii și recunoașteri obținute, Costul mediu per proiect editorial, Respectarea bugetului alocat proiectelor, Numărul de erori/corecturi necesare după publicare, Timpul mediu de răspuns la solicitările autorilor, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Numărul de colaborări cu parteneri externi, Creșterea audienței pe platformele digitale, Impactul conținutului asupra imaginii editurii, Numărul de articole/conținut generat de echipa, Respectarea calendarului editorial, Rata de utilizare a resurselor interne.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea conținutului produs, Respectarea identității vizuale a editurii, Originalitatea ideilor editoriale, Coerența stilistică a textelor, Acuratețea informațiilor prezentate, Impactul emoțional al conținutului, Relevanța conținutului pentru publicul țintă, Respectarea drepturilor de autor, Claritatea și lizibilitatea textelor, Profesionalismul colaborării cu echipa, Eficiența comunicării cu autorii, Inovația în abordarea subiectelor, Respectarea termenelor limită, Adaptabilitatea la schimbările din piață, Capacitatea de a atrage noi autori, Respectarea standardelor etice, Calitatea relațiilor cu distribuitorii, Nivelul de satisfacție al cititorilor, Impactul asupra imaginii editurii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea de subiecte editoriale, Capacitatea de a motiva și coordona echipa de redactori, Abilitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive, Orientare către rezultate și atitudine axată pe performanță, Abilitatea de a lua decizii în situații de incertitudine, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Abilitatea de a comunica eficient și de a construi relații profesionale, Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a încuraja dezvoltarea profesională, Capacitatea de a gestiona resursele în mod eficient, Abilitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți procesele, Abilitatea de a anticipa tendințele pieței și de a adapta strategia editorială, Abilitatea de a reprezenta editura în relația cu partenerii externi, Abilitatea de a promova valorile și obiectivele editurii, Capacitatea de a crea un mediu de lucru pozitiv și colaborativ, Abilitatea de a gestiona criticile și de a transforma feedback-ul în acțiuni concrete, Abilitatea de a demonstra leadership și de a inspira încredere, Abilitatea de a iniția și implementa proiecte noi, Abilitatea de a găsi soluții creative și inovatoare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, Software de procesare text (Microsoft Word, Google Docs), Software de editare imagini (Adobe Photoshop, GIMP), Software de editare video (Adobe Premiere, DaVinci Resolve), Software de management editorial, Software de analiză statistică (Google Analytics), Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), Scanner, Imprimantă, Cameră foto/video, Microfon, Sistem de operare compatibil cu software-ul necesar, Conexiune la internet de mare viteză, Software de comunicare online (e-mail, Skype, Zoom), Aplicații de gestionare a proiectelor (Trello, Asana), Abonament la baze de date și resurse de cercetare, Echipament de protecție a vederii, Ergonomie optimă a postului de lucru..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.