FIȘĂ DE POST LIBRAR – SEF
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:LIBRAR – SEF
1.2. Cod C.O.R.:134908
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu bibliotecarii, arhivistele, tehnicienii de bibliotecă, personalul administrativ și consilierii pentru a asigura funcționarea optimă a bibliotecii și implementarea politicilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de resurse informaționale, instituții de învățământ superior, agenții guvernamentale, organizații culturale și comunitatea locală pentru dezvoltarea de parteneriate și promovarea serviciilor bibliotecii.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Librarul-șef are rolul de a asigura buna funcționare a bibliotecii, gestionând colecțiile de documente, personalul și resursele financiare. Responsabilitățile includ planificarea activităților, organizarea evenimentelor culturale, promovarea serviciilor bibliotecii, asigurarea respectării regulamentului de funcționare și îmbunătățirea continuă a calității serviciilor oferite utilizatorilor. De asemenea, este responsabil pentru inventarierea, conservarea și modernizarea colecțiilor, precum și pentru coordonarea relațiilor cu alte instituții culturale și furnizori de servicii."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
* Elaborează și implementează politica bibliografică a instituției.
* Organizează și coordonează activitățile de achiziție, clasificare, inventariere și conservare a documentelor.
* Gestionează bugetul alocat bibliotecii, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare.
* Supervizează și coordonează personalul bibliotecii, asigurând respectarea sarcinilor și a procedurilor de lucru.
* Monitorizează și evaluează performanța serviciilor bibliotecii, identificând oportunități de îmbunătățire.
* Dezvoltă și implementează programe de instruire pentru utilizatori, promovând alfabetizarea informațională.
* Gestionează sistemul de management al informațiilor (SIG), asigurând accesul utilizatorilor la resursele bibliotecii.
* Coordonează activitățile de digitalizare a colecțiilor, conform standardelor naționale și internaționale.
* Elaborează și actualizează regulamentul de funcționare al bibliotecii, asigurând respectarea drepturilor de autor.
* Reprezintă biblioteca în relațiile cu alte instituții culturale și cu partenerii externi.
* Organizează expoziții tematice și evenimente culturale, promovând lectura și accesul la informație.
* Asigură respectarea normelor de protecție a datelor cu caracter personal, conform legislației în vigoare.
* Monitorizează tendințele în domeniul biblioteconomiei și informării, adaptând serviciile bibliotecii la cerințele utilizatorilor.
* Realizează studii de piață privind nevoile de informare ale utilizatorilor și propune soluții inovatoare.
* Întocmește rapoarte periodice privind activitatea bibliotecii și le prezintă conducerii instituției.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
* Absolvire studii universitare de licență în Biblioteconomie și știința informației, științe ale informației sau un domeniu conex.
* Avantaj: Absolvire studii postuniversitare (master) în Biblioteconomie și știința informației sau un domeniu conex.
* Certificare profesională în domeniul biblioteconomiei și știința informației (dacă este cazul).
* Cunoștințe solide de bibliografie, clasificare, inventariere și conservare a documentelor.
* Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor de management al informațiilor (SIG) și a aplicațiilor software specifice domeniului.
* Cunoștințe temeinice privind legislația în domeniul drepturilor de autor și a protecției datelor cu caracter personal.
* Cunoștințe de management de proiect și de coordonare a unei echipe de specialiști.
* Abilități de comunicare scrisă și orală, precum și de prezentare a informațiilor într-un mod clar și concis.
* Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
* Experiență profesională relevantă în domeniul biblioteconomiei și știința informației (minim 5 ani).
* Experiență în coordonarea unei echipe și în gestionarea unui buget.
5.2. Experiență Profesională:
* Experiență de minim 3 ani în activități de clasificare, inventariere și conservare a documentelor, utilizând standarde bibliografice recunoscute.
* Experiență în utilizarea sistemelor de management al informațiilor (SIG), inclusiv importul, exportul și procesarea datelor.
* Experiență în coordonarea activităților de achiziție de documente, negocierea contractelor cu furnizorii și gestionarea bugetului alocat.
* Experiență în elaborarea și implementarea politicilor bibliografice, inclusiv definirea criteriilor de selecție și a regulilor de acces.
* Experiență în gestionarea colecțiilor speciale, cum ar fi manuscrise, hărți sau fotografii, respectând cerințele de conservare și restaurare.
* Experiență în organizarea și desfășurarea de evenimente culturale, cum ar fi expoziții, lansări de carte sau seminarii.
* Experiență în instruirea utilizatorilor în utilizarea resurselor informaționale și în promovarea alfabetizării informaționale.
* Experiență în coordonarea unei echipe de specialiști, delegarea sarcinilor și evaluarea performanței.
* Experiență în elaborarea de rapoarte privind activitatea bibliotecii și prezentarea acestora conducerii instituției.
* Experiență în gestionarea proiectelor de digitalizare a colecțiilor, respectând standardele de calitate și de accesibilitate.
* Experiență în interacțiunea cu alte instituții culturale și cu partenerii externi, promovând colaborarea și schimbul de resurse.
* Experiență în adaptarea serviciilor bibliotecii la nevoile utilizatorilor și la tendințele din domeniul biblioteconomiei și știința informației.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
* Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare (Windows, Linux, macOS).
* Utilizare avansată a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Utilizare fluentă a sistemelor de management al informațiilor (SIG) – Koha, Aleph, OCLC Connexion, etc.
* Cunoștințe de baze de date (MySQL, PostgreSQL, Oracle).
* Utilizare de software pentru procesare de imagini și scanare (Adobe Photoshop, GIMP).
* Utilizare de software pentru editare video (Adobe Premiere, DaVinci Resolve).
* Cunoștințe de programare (HTML, CSS, JavaScript, Python - avantaj).
* Utilizare de platforme de e-learning (Moodle, Blackboard).
* Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor.
* Utilizare de instrumente de analiză a datelor (SPSS, R).
* Cunoștințe de tehnici de metadatație (Dublin Core, MARC).
* Utilizare de platforme de social media și de comunicare online (Facebook, Twitter, LinkedIn).
* Cunoștințe de tehnici de căutare de informații pe internet și în baze de date specializate.
* Utilizare de instrumente de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams).
* Cunoștințe de tehnici de digitalizare a documentelor și de creare de arhive digitale.
* Utilizare de software pentru gestionarea drepturilor de autor și de licențiere a conținutului.
* Cunoștințe de protocoale de rețea și de administrare a echipamentelor de rețea.
* Utilizare de instrumente de monitorizare a performanței sistemelor informatice.
* Cunoștințe de tehnici de recuperare a datelor pierdute.
* Utilizare de software pentru accesibilitatea conținutului digital (screen readers, etc.).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
* Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
* Comunicare eficientă, atât scrisă, cât și orală.
* Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
* Organizare și planificare a activităților și a resurselor.
* Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
* Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor în situații complexe.
* Adaptabilitate la schimbări și capacitatea de a învăța rapid.
* Orientare către utilizator și capacitatea de a oferi servicii de înaltă calitate.
* Gândire critică și analiză a informațiilor.
* Creativitate și inițiativă în propunerea de soluții inovatoare.
* Negociere și persuasiune în relația cu furnizori și parteneri.
* Gestionarea conflictelor și medierea în situații dificile.
* Atitudine pozitivă și entuziasm în abordarea activităților.
* Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile utilizatorilor.
* Responsabilitate și atenție la detalii.
* Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
* Etică profesională și respectarea confidențialității.
* Flexibilitate și disponibilitate pentru a răspunde solicitărilor neprevăzute.
* Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza rezultatele.
* Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a încuraja dezvoltarea profesională a echipei.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de utilizatori activi înregistrați, gradul de satisfacție al utilizatorilor (măsurat prin sondaje), volumul de achiziții de documente (cărți, reviste, baze de date), numărul de evenimente culturale organizate, numărul de vizitatori în bibliotecă, numărul de împrumuturi/întoarceri, rata de utilizare a resurselor electronice, numărul de cereri de asistență răspunse, timpul mediu de răspuns la cereri, numărul de parteneriate dezvoltate, numărul de proiecte implementate, volumul de muncă digitalizată, numărul de documente integrate în catalog, numărul de resurse open access promovate, numărul de contribuții la comunitatea profesională, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de rapoarte întocmite și depuse la timp, numărul de îmbunătățiri procesuale implementate, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de audituri interne/externe promovate și depășite.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea serviciilor de informare și documentare, acuratețea și completitudinea datelor din catalog, relevanța colecțiilor pentru nevoile utilizatorilor, gradul de satisfacție al utilizatorilor cu personalul bibliotecii, eficiența proceselor de achiziție și gestionare a colecțiilor, gradul de respectare a standardelor de metadate, calitatea interfețelor și a funcționalităților sistemului de management al bibliotecii, gradul de inovare în serviciile oferite, coerența și claritatea politicilor și procedurilor bibliotecii, gradul de implicare în comunitatea academică și culturală, calitatea rapoartelor și a prezentărilor, gradul de adaptare la schimbările tehnologice și legislative, eficiența comunicării cu utilizatorii și cu alte instituții, calitatea mediului de lucru și a spațiilor bibliotecii, gradul de respectare a drepturilor de autor și a legislației privind protecția datelor, calitatea colaborării cu echipa și cu alte departamente, gradul de profesionalism și de etică în relația cu utilizatorii și cu partenerii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în propunerea de îmbunătățiri, capacitatea de a lua decizii în situații de urgență, abilitatea de a gestiona conflicte, orientare către rezultate, flexibilitate în adaptarea la schimbări, comunicare eficientă, leadership, colaborare, rezolvarea problemelor, atenție la detalii, etică profesională, gestionarea timpului, capacitatea de a motiva echipa, abilitatea de a delega sarcini, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a prioritiza sarcinile, abilitatea de a gestiona proiecte, capacitatea de a construi relații profesionale, capacitatea de a reprezenta biblioteca în relația cu alte instituții, capacitatea de a gestiona bugetul alocat, abilitatea de a identifica oportunități de dezvoltare, capacitatea de a crea un mediu de lucru pozitiv, abilitatea de a gestiona riscuri, capacitatea de a învăța continuu, capacitatea de a inspira încredere, capacitatea de a gestiona schimbarea.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru cu acces la internet, imprimantă, scaner, copiator, server de date, sistem de management al bibliotecii (ILS), software de catalogare (ex: MARC21), software de procesare a textului, software de creare a prezentărilor, software de gestionare a proiectelor, software de statistică, software de analiză a datelor, software de videoconferință, echipamente de protecție a vederii, căști audio, microfon, echipamente de stingere a incendiilor, echipamente de protecție a datelor, dispozitive de stocare externă, dispozitive de citire a cardurilor de acces, echipamente de manipulare a materialelor de arhivă, echipamente de monitorizare a temperaturii și umidității, echipamente de securitate a informațiilor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.