FIȘĂ DE POST DIRECTOR PALATE SI CLUBURI ALE ELEVILOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR PALATE SI CLUBURI ALE ELEVILOR

1.2. Cod C.O.R.:134507

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul didactic, consilierul școlar, directorii unităților de învățământ, consiliul elevilor, personalul administrativ, specialiști în educație, cadre didactice coordonatori. Externe: Colaborează cu inspectoratul școlar, primăria, consiliul local, organizații non-guvernamentale, agenții de publicitate, sponsori, parteneri educaționali, instituții culturale, mass-media, părinți.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul Palatelor și Cluburilor Elevilor coordonează activitățile educative, recreative și culturale desfășurate în cadrul acestor instituții, asigurând o creștere armonioasă a elevilor. Responsabilitățile includ planificarea și organizarea programelor, gestionarea resurselor umane și materiale, monitorizarea rezultatelor și promovarea imaginii palatelor și cluburilor. Directorul va colabora cu Ministerul Educației, consiliile locale și alte instituții relevante, asigurând respectarea reglementărilor în vigoare și contribuind la dezvoltarea educațională a tinerilor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a palatelor și cluburilor elevilor, în concordanță cu politicile ministeriale și cerințele comunității.
2. Gestionarea eficientă a resurselor financiare, materiale și umane, conform bugetului aprobat și reglementărilor legale.
3. Organizarea și coordonarea activităților educative, artistice, sportive și tehnice, asigurând calitatea și diversitatea programelor.
4. Supravegherea procesului de selecție și evaluare a elevilor participanți la activitățile palatelor și cluburilor.
5. Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și a cerințelor de securitate a patrimoniului.
6. Dezvoltarea parteneriatelor cu alte instituții de învățământ, organizații culturale, sportive și agenți economici, pentru a îmbogăți oferta de activități.
7. Reprezentarea palatelor și cluburilor elevilor în relațiile cu autoritățile publice locale, județene și centrale.
8. Monitorizarea și evaluarea impactului programelor educaționale, artistice, sportive și tehnice, utilizând indicatori de performanță relevanți.
9. Organizarea și coordonează activitățile de promovare a imaginii palatelor și cluburilor elevilor, prin diverse mijloace de comunicare.
10. Elaborarea și implementarea politicilor de resurse umane, inclusiv recrutare, formare, evaluare și motivare a personalului.
11. Asigurarea conformității cu legislația educațională și cu reglementările specifice privind activitatea palatelor și cluburilor elevilor.
12. Gestionarea fluxului informațional cu Ministerul Educației și alte instituții relevante.
13. Identificarea și atragerea de finanțări externe pentru dezvoltarea proiectelor și a infrastructurii.
14. Coordonarea activităților de evidență a elevilor și a personalului, asigurând acuratețea datelor.
15. Elaborarea de rapoarte periodice privind activitatea palatelor și cluburilor elevilor, pentru conducerea centrală.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii universitare de licență, cu diplomă de licență, în domeniul științelor educației sau într-un domeniu conex (ex: arte, sport, științe).
2. Preferabil studii aprofundate (masterat sau studii postuniversitare) în management educațional, managementul proiectelor, marketing educațional sau domenii similare.
3. Certificat de formare în management educațional, obținut în urma unor cursuri acreditate.
4. Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul educației, preferabil în conducerea unor instituții de învățământ sau organizații culturale.
5. Cunoștințe solide de legislație educațională, inclusiv Legea Educației Naționale și alte reglementări specifice.
6. Cunoștințe avansate de operare a unui sistem de management al calității, conform standardelor ISO sau echivalente.
7. Abilități de comunicare și negociere, atât în scris, cât și oral, pentru a interacționa eficient cu diverse categorii de public.
8. Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) la un nivel avansat.
9. Cunoștințe de utilizare a platformelor online de management al învățământului (LMS) și a instrumentelor de colaborare online.
10. Certificat de competențe de management, recunoscut de Ministerul Muncii și Protecției Sociale (opțional, dar avantajos).
11. Cunoașterea limbilor străine (engleză, germană, franceză) reprezintă un avantaj competitiv.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență de minimum 5 ani în domeniul educației, cu accent pe managementul instituțiilor de învățământ, organizațiilor culturale sau sportive.
2. Experiență demonstrată în coordonarea și implementarea de programe educaționale, artistice, sportive și tehnice, adresate elevilor din diverse categorii de vârstă.
3. Experiență în gestionarea bugetelor, monitorizarea cheltuielilor și asigurarea conformității cu reglementările financiare.
4. Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare a unei instituții, cu focus pe creșterea calității și a vizibilității.
5. Experiență în conducerea unei echipe de profesioniști, inclusiv recrutare, formare, evaluare și motivare a personalului.
6. Experiență în stabilirea și menținerea de parteneriate cu alte instituții, organizații și agenți economici, pentru a sprijini activitățile palatelor și cluburilor.
7. Experiență în gestionarea proiectelor, inclusiv identificarea surselor de finanțare, elaborarea de propuneri și raportarea rezultatelor.
8. Experiență în reprezentarea instituției în relația cu autoritățile publice, părinții și mass-media.
9. Experiență în utilizarea de sisteme informatice de management al educației și de raportare a datelor statistice.
10. Experiență în rezolvarea de situații de criză și în gestionarea conflictelor, cu respectarea principiilor etice și legale.
11. Experiență în dezvoltarea și implementarea de politici interne, cu scopul de a asigura un mediu de lucru sigur și eficient.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Operare avansată a sistemelor de operare Windows și/sau Linux, inclusiv administrarea utilizatorilor și a permisiunilor.
2. Cunoștințe aprofundate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pentru elaborarea de documente, rapoarte și prezentări.
3. Utilizare competentă a platformelor de management al învățământului (LMS) – Moodle, Google Classroom, etc. – pentru gestionarea cursurilor, a resurselor și a comunicării cu elevii și profesorii.
4. Utilizare eficientă a instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, etc.) pentru facilitarea comunicării și a coordonării activităților.
5. Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) pentru gestionarea datelor despre elevi, profesori și activități.
6. Utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Excel, Google Sheets, Tableau) pentru monitorizarea indicatorilor de performanță și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
7. Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare grafică (ex: Adobe Photoshop, GIMP) pentru crearea de materiale promoționale și vizuale.
8. Utilizare a instrumentelor de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve) pentru crearea de clipuri promoționale și materiale instructive.
9. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) pentru organizarea de evenimente online și întâlniri virtuale.
10. Utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana, Jira) pentru planificarea, organizarea și urmărirea progresului activităților.
11. Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) pentru promovarea activităților și interacțiunea cu publicul.
12. Utilizare a instrumentelor de analiză web (Google Analytics) pentru monitorizarea traficului și a performanței site-ului web.
13. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS) pentru organizarea și accesarea eficientă a informațiilor.
14. Utilizare a instrumentelor de creare a site-urilor web (WordPress, Wix, Squarespace) pentru gestionarea conținutului și a designului site-ului instituției.
15. Cunoștințe de utilizare a software-ului de contabilitate (ex: SAP, QuickBooks) pentru gestionarea financiară a instituției (dacă este cazul).
16. Utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor pentru protejarea informațiilor sensibile.
17. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
18. Utilizare a instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor hardware și software.
19. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al rețelelor (LAN, WAN).
20. Utilizare a instrumentelor de teleconferință și colaborare la distanță.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership motivațional și capacitatea de a inspira și de a coordona o echipă multidisciplinară.
2. Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, inclusiv prezentare publică și negociere.
3. Capacitatea de a lua decizii complexe, în condiții de incertitudine și presiune.
4. Abilități de planificare strategică și de stabilire a priorităților, cu focus pe rezultate.
5. Gândire critică și capacitatea de a analiza problemele și de a identifica soluții inovatoare.
6. Abilități de rezolvare a conflictelor și de gestionare a situațiilor dificile, cu respectarea principiilor etice.
7. Adaptabilitate la schimbare și flexibilitate în abordarea sarcinilor și a proiectelor.
8. Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor stabilite.
9. Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
10. Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
11. Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele și nevoile diferite ale elevilor, părinților, profesorilor și partenerilor.
12. Abilități de delegare și de responsabilizare a membrilor echipei.
13. Creativitate și capacitatea de a genera idei noi și de a găsi soluții originale.
14. Atenție la detalii și capacitatea de a organiza informațiile și de a le prezenta într-un mod clar și concis.
15. Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor, respectând termenele limită.
16. Abilitatea de a construi și menține un climat organizațional pozitiv și colaborativ.
17. Capacitatea de a gestiona eficient resursele umane și financiare.
18. Abilități de coaching și mentoring pentru dezvoltarea profesională a membrilor echipei.
19. Reziliență și capacitatea de a gestiona stresul și de a depăși obstacolele.
20. Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța și de a se dezvolta continuu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de elevi participanți la activități, grad de satisfacție al elevilor, număr de proiecte implementate, volumul de finanțare atras, număr de parteneriate stabilite, grad de utilizare a infrastructurii, număr de evenimente organizate, număr de premii obținute, număr de cadre didactice implicate, număr de ore de activități desfășurate, număr de rapoarte întocmite, număr de reclamații/solicitări rezolvate, grad de îmbunătățire a rezultatelor școlare, număr de vizitatori ai site-ului/paginii de social media, număr de articole/știri publicate, număr de voluntari implicați, număr de activități extrașcolare desfășurate, număr de programe educaționale dezvoltate, număr de cadre didactice instruite, grad de conformitate cu reglementările în vigoare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea programelor educaționale, gradul de inovare al activităților, relevanța activităților pentru nevoile elevilor, eficiența comunicării cu părțile interesate, gradul de implicare a elevilor în procesul decizional, calitatea relațiilor cu alte instituții de învățământ, nivelul de satisfacție al personalului, gradul de respectare a principiilor etice și a legislației, calitatea infrastructurii și a dotărilor, gradul de promovare a valorilor naționale și europene, eficiența gestionării resurselor umane, calitatea documentelor întocmite, gradul de îmbunătățire a imaginii instituției, calitatea activităților de consiliere și orientare, gradul de adaptare la schimbările din mediul educațional, calitatea activităților de prevenire a abandonului școlar, gradul de promovare a incluziunii sociale, calitatea activităților de formare profesională, gradul de implicare a părinților în viața instituției.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a motiva echipa, abilitatea de a delega responsabilități, eficiența în luarea deciziilor, flexibilitatea în adaptare la situații neprevăzute, capacitatea de a gestiona conflicte, abilitatea de a comunica clar și concis, eficiența în stabilirea priorităților, capacitatea de a lucra sub presiune, abilitatea de a construi relații profesionale, eficiența în gestionarea timpului, capacitatea de a asculta activ, abilitatea de a oferi feedback constructiv, eficiența în rezolvarea problemelor, capacitatea de a iniția și implementa proiecte, abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, eficiența în coordonarea activităților, capacitatea de a gestiona resursele, abilitatea de a reprezenta instituția, eficiența în negociere, capacitatea de a inspira încredere, abilitatea de a gestiona schimbarea.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de procesare a textului, software de prezentare, software de contabilitate, software de gestionare a proiectelor, telefon mobil, imprimantă, scaner, copiator, e-mail, internet, sistem de arhivare electronică, software de videoconferință, software de analiză statistică, sistem de management al documentelor, platformă de comunicare internă, echipamente de protecție personală (în funcție de specificul activităților)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.