FIȘĂ DE POST SEF CATEDRA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:SEF CATEDRA
1.2. Cod C.O.R.:134505
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu decanul facultății, prodecanul, șefii de disciplină, cadrele didactice, personalul administrativ, studenții, consilierul de orientare. Asigură coordonarea activităților cu alte catedre și centre de cercetare din cadrul instituției. Externe: Colaborează cu alte instituții de învățământ superior, parteneri din industrie, agenții de finanțare, organizații profesionale, consilii de evaluare, membrii comisiilor de specialitate, reprezentanți ai mediului de afaceri.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Șeful de Catedră coordonează și organizează activitățile didactice, științifice și administrative ale catedrei, asigurând respectarea planurilor de învățământ și a standardelor de calitate. Responsabil cu evaluarea și formarea personalului didactic, promovează cercetarea științifică și dezvoltarea profesională a membrilor catedrei. Reprezintă catedra în relațiile cu alte unități de învățământ și cu instituțiile superioare, contribuind la îmbunătățirea continuă a procesului de formare a studenților și la promovarea imaginii de prestigiu a instituției.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Planificarea și organizarea activităților didactice, științifice și de perfecționare profesională ale catedrei.
Elaborarea planurilor anuale de lucru ale catedrei, în concordanță cu obiectivele instituției.
Coordonarea activității de elaborare și actualizare a programelor de studii și a ghidurilor de studiu.
Supervizarea și evaluarea periodică a activității didactice a personalului didactic din catedră, conform grilei de evaluare.
Organizarea și conducerea ședințelor de catedră, asigurând discuții constructive și luarea deciziilor consensuale.
Inițierea și coordonarea proiectelor de cercetare științifică, încurajând implicarea membrilor catedrei.
Reprezentarea catedrei în comisiile de specialitate ale instituției și în relațiile cu alte unități de învățământ.
Asigurarea respectării normelor de etică profesională și a standardelor de calitate în activitatea catedrei.
Monitorizarea și analiza rezultatelor evaluării studenților, propunând măsuri de îmbunătățire a procesului de învățământ.
Gestionarea resurselor umane și materiale ale catedrei, optimizând utilizarea acestora.
Realizarea de rapoarte privind activitatea catedrei, conform cerințelor instituției.
Organizarea și coordonează activitățile de formare continuă a personalului didactic.
Asigură mediul propice pentru dezvoltarea creativității și a inovației în cadrul catedrei.
Promovează colaborarea și schimbul de experiență cu alte catedre și instituții de învățământ.
Participă la elaborarea și implementarea politicilor de dezvoltare a instituției de învățământ.”
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii universitare de licență, cu diplomă de licență.
Studii postuniversitare (master sau echivalent) în domeniul de specialitate.
Titlu științific de doctor (pentru anumite instituții și discipline).
Experiență didactică și științifică relevantă în domeniul de specialitate, minim 5 ani.
Certificat de formare în managementul educațional (avantaj).
Cunoștințe aprofundate a legislației educaționale în vigoare.
Cunoștințe solide despre programele de studii și curriculumul universitar.
Abilități de conducere, organizare și coordonare a activităților.
Competențe de comunicare și relaționare interpersonale.
Cunoștințe de operare a unui calculator și a aplicațiilor de birou.
Cunoașterea limbilor străine (în special engleza), nivel minim B2 (avantaj).
Certificat de evaluator academic (avantaj).
Atestat de formator universitar (avantaj).
Experiență în utilizarea platformelor de învățare online (LMS) (avantaj).
5.2. Experiență Profesională:
Experiență în activitate didactică universitară, minim 3 ani, demonstrată prin programe de cursuri predate și evaluări ale studenților.
Experiență în coordonarea de proiecte de cercetare științifică, inclusiv gestionarea resurselor și raportarea rezultatelor.
Experiență în elaborarea și revizuirea de programe de studii și materiale didactice.
Experiență în evaluarea performanței didactice a personalului didactic, utilizând grile de evaluare standardizate.
Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale ale unei unități de învățământ (departament, catedră).
Experiență în organizarea și coordonarea de evenimente științifice (conferințe, seminarii, colocvii).
Experiență în reprezentarea unei instituții de învățământ în relații cu alte organizații și instituții.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității în educație (dacă este cazul).
Experiență în utilizarea platformelor de învățare online (LMS) pentru gestionarea activităților didactice.
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări privind activitatea unei unități de învățământ.
Experiență în implementarea de măsuri de îmbunătățire a procesului de învățământ.
Experiență în mentorat și formare a personalului didactic debutant (avantaj).
Experiență în administrarea de chestionare de feedback de la studenți și analiza rezultatelor (avantaj).
Experiență în redactarea de documente oficiale (ordine, dispoziții, proceduri) (avantaj).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare avansată a sistemului de operare Windows/Linux.
Cunoașterea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) la nivel expert.
Utilizarea eficientă a platformelor de învățare online (LMS) – Moodle, Blackboard, etc.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (SPSS, R, etc.) – dacă este relevant pentru domeniul de activitate.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (MySQL, PostgreSQL, etc.) – dacă este relevant pentru domeniul de activitate.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare grafică (Photoshop, GIMP, etc.) – dacă este relevant pentru domeniul de activitate.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare și a resurselor online pentru cercetare și informare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de management de proiect (Trello, Asana, etc.).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare electronică (e-mail, mesagerie instantanee).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică (antivirus, firewall).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a bibliotecilor digitale (dacă este cazul).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de generare de rapoarte și grafice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a sarcinilor (macros, scripturi).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de virtualizare (VMware, VirtualBox).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al versiunilor (Git, SVN).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor hardware și software.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a conduce și motiva o echipă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gândire strategică și capacitate de a lua decizii complexe.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații de criză.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de organizare și planificare eficientă.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Abilități de lucru în echipă și cooperare eficientă.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Responsabilitate și etică profesională ridicată.
Leadership și capacitate de a inspira și ghida.
Abilități de delegare și monitorizare a performanței.
Gândire critică și capacitate de a analiza informații complexe.
Creativitate și capacitate de a găsi soluții inovatoare.
Abilități de prezentare și de a transmite informații clar și concis.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de programe de studii revizuite și aprobate, numărul de proiecte de cercetare coordonate, numărul de publicații științifice ale membrilor catedrei, numărul de evenimente științifice organizate, numărul de studenți îndrumați, rata de promovabilitate a studenților, numărul de contracte de cercetare obținute, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, numărul de programe de mobilitate Erasmus+ gestionate, numărul de resurse educaționale deschise create, numărul de feedback-uri pozitive din partea studenților, numărul de audituri interne superate cu succes, numărul de reclamații sau sesizări primite și rezolvate, numărul de burse obținute de studenții catedrei, numărul de cadre didactice noi atrase în catedră, numărul de cadre didactice promovate, numărul de sesiuni de formare profesională organizate pentru cadrele didactice, numărul de articole din mass-media despre activitățile catedrei, numărul de proiecte de îmbunătățire a calității educației implementate, numărul de rapoarte de activitate întocmite și depuse la timp, gradul de implementare a planului strategic al catedrei.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planurilor de dezvoltare curriculară, relevanța programelor de studii pentru piața muncii, gradul de satisfacție al studenților față de calitatea procesului de învățământ, coerența metodologică a cercetărilor științifice, impactul publicațiilor științifice în domeniu, gradul de implicare a cadrelor didactice în activitățile de cercetare, calitatea mentoratului oferit studenților, eficiența colaborărilor cu alte instituții de învățământ superior și cercetare, gradul de inovare în abordările didactice, calitatea resurselor educaționale disponibile, relevanța și acuratețea informațiilor prezentate în materiale didactice, gradul de respectare a eticii profesionale, calitatea comunicării cu studenții și cadrele didactice, capacitatea de a gestiona eficient conflictele, gradul de adaptabilitate la schimbările din domeniul educației, calitatea raportărilor și a documentelor oficiale, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a procesului de învățământ, calitatea organizării evenimentelor științifice, gradul de satisfacție al partenerilor externi, coerența și claritatea viziunii strategice a catedrei, capacitatea de a promova imaginea pozitivă a catedrei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a motiva și inspira echipa, abilitatea de a delega eficient sarcini, modul de gestionare a situațiilor de criză, eficiența comunicării interpersonale, modul de abordare a feedback-ului, capacitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine, modul de gestionare a conflictelor, abilitatea de a construi relații de colaborare, modul de a oferi sprijin și mentorat, capacitatea de a promova un climat de lucru pozitiv, modul de a gestiona schimbările, abilitatea de a lucra sub presiune, modul de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a învăța din experiențe, modul de a oferi și primi feedback constructiv, abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, modul de a respecta termenele limită, capacitatea de a demonstra inițiativă și proactivitate, modul de a gestiona resursele disponibile, abilitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate, modul de a respecta etica profesională și confidențialitatea.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, imprimantă, scaner, proiector, telefoane (fix și mobil), software de management al informației, platforme de e-learning, software de statistică, echipamente de videoconferință, echipamente de prezentare (flipchart, tablă albă), software de editare text și grafică, software de management de proiect, software de comunicare online (e-mail, chat), server de stocare date, acces la baze de date academice, echipamente de audiție și înregistrare, software de analiză a datelor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.