FIȘĂ DE POST SEF LECTORAT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF LECTORAT

1.2. Cod C.O.R.:134504

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu lectorii, editorii, managerul editorial, departamentul de producție, departamentul de marketing și vânzări, departamentul de IT, departamentul de resurse umane pentru alinierea fluxurilor de lucru și asigurarea calității. Externe: Colaborează cu autori, traducători, corectori externi, agenții literare, furnizori de servicii de pre-producție, parteneri de distribuție pentru optimizarea procesului editorial și respectarea termenelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Sectorului Lecturat coordonează activitatea lectorilor, asigurând calitatea și uniformitatea lucrărilor ce urmează a fi publicate. Responsabilitățile includ stabilirea criteriilor de evaluare, verificarea lucrărilor, oferirea de îndrumare către lectori, gestionarea fluxului de lucru și respectarea termenelor. De asemenea, monitorizează evoluția profesională a lectorilor și contribuie la îmbunătățirea continuă a procesului de lectură, în conformitate cu standardele instituției. Scopul principal este garantarea acurateței lingvistice, stilistice și terminologice a publicațiilor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea activității lectorilor și asigurarea calității procesului de lectură
Stabilirea criteriilor de evaluare a lucrărilor manuscrise, conform ghidurilor metodologice și standardelor interne
Supervizarea lectorilor în aplicarea corectă a criteriilor de evaluare și a tehnicilor de lectură critică
Gestionarea fluxului de lucrări, prioritizarea și alocarea acestora către lectorii competenți, ținând cont de specializarea și volumul de muncă
Monitorizarea respectării termenelor de predare a lucrărilor lecturate și intervenția în caz de depășire a acestora
Verificarea periodică a lucrărilor lecturate, identificarea eventualelor erori sau omisiuni și oferirea de feedback către lectori
Organizarea și participarea la ședințe de lucru cu lectorii, pentru discutarea problemelor întâmpinate și schimbul de experiență
Elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru pentru sectorul lecturat, în conformitate cu evoluția tehnologică și cerințele instituției
Gestionarea bugetului alocat sectorului lecturat, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea resurselor
Evaluarea performanței lectorilor, identificarea punctelor forte și a zonelor de îmbunătățire, și elaborarea de planuri de dezvoltare profesională
Asigurarea corespondenței cu autori, editori și alte departamente, în legătură cu aspecte legate de procesul de lectură
Raportarea periodică a activității sectorului lecturat către conducerea instituției, evidențiind indicatorii de performanță și propuneri de îmbunătățire
Gestionarea și actualizarea bazei de date cu lectori, ținând cont de specializările, competențele și disponibilitatea acestora
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a confidențialității informațiilor cuprinse în lucrările manuscrise
Participarea la elaborarea de politici și strategii privind calitatea publicațiilor instituției.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de lungă durată, preferabil în domeniul filologie, lingvistică, comunicare și relații publice sau într-un domeniu conex.
Certificare în domeniul lecturii critice și corectării de texte, constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate de gramatică, ortografie, punctuație și stilistică a limbii române.
Cunoștințe solide de terminologie specifică domeniilor acoperite de publicațiile instituției (ex: științe umaniste, științe exacte, medicină).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor informatice de specialitate (ex: programe de corectură automată, baze de date terminologice).
Experiență profesională relevantă în domeniul lecturii și corectării de texte, de minimum 3 ani.
Experiență în coordonarea de echipe și gestionarea de proiecte, constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, la nivel avansat, pentru consultarea de materiale de specialitate și comunicare internațională.
Abilități de comunicare excelentă, atât orală, cât și scrisă, pentru interacțiunea cu autori, lectori și alte departamente.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, precum și de luare a deciziilor în situații complexe.
Cunoștințe despre drepturile de autor și legislația privind protecția datelor personale, constituie un avantaj.
Certificare în managementul calității, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în domeniul lecturii și corectării de texte, cu responsabilități crescânde.
Experiență în coordonarea unei echipe de lectori, cu responsabilități de supervizare, evaluare și dezvoltare profesională.
Experiență în gestionarea fluxurilor de lucru și respectarea termenelor limită în contextul unui proces de publicare.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al conținutului (CMS) și a instrumentelor de corectură automată.
Experiență în elaborarea de ghiduri metodologice și proceduri de lucru pentru lectori.
Experiență în evaluarea calității lucrărilor manuscrise și în identificarea erorilor lingvistice, stilistice și terminologice.
Experiență în comunicarea eficientă cu autori, editori și alte departamente, pentru a asigura o colaborare armonioasă și rezolvarea problemelor.
Experiență în gestionarea bugetului alocat sectorului lecturat și în optimizarea resurselor.
Experiență în monitorizarea indicatorilor de performanță și în raportarea activității către conducere.
Experiență în implementarea de soluții pentru îmbunătățirea calității publicațiilor și a procesului de lectură.
Experiență în gestionarea conflictelor și în medierea disputelor între autori, lectori și editori.
Experiență în utilizarea de baze de date terminologice și în actualizarea acestora.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru corectarea gramaticală și stilistică.
Experiență în analiza și interpretarea datelor statistice referitoare la calitatea publicațiilor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și MacOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a instrumentelor de corectură ortografică și gramaticală (ex: Microsoft Word, Grammarly).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor de management al conținutului (CMS) – preferabil WordPress, Drupal sau Joomla.
Utilizare eficientă a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) pentru gestionarea terminologiei și a informațiilor despre lectori.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a textului (ex: AntConc, Voyant Tools).
Utilizare avansată a programelor de procesare a textului (ex: Adobe InDesign, QuarkXPress) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Slack).
Utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Skype, Google Meet).
Cunoștințe de programare de bază (ex: HTML, CSS, JavaScript) – avantaj.
Utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana, Jira).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de versionare a codului (ex: Git, SVN) – avantaj.
Utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: Zapier, IFTTT) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Tableau, Power BI) – avantaj.
Utilizare a instrumentelor de optimizare SEO (ex: Google Search Console, SEMrush) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a rețelelor sociale (ex: Hootsuite, Buffer) – avantaj.
Utilizare a instrumentelor de creare a prezentărilor interactive (ex: Prezi, Canva) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).
Utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât orală, cât și scrisă, în limba română.
Abilități de negociere și mediere a conflictelor.
Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Orientare către detalii și precizie.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilități de leadership și motivare a echipei.
Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a învăța rapid.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Organizare și planificare riguroasă.
Empatie și înțelegere a nevoilor echipei și ale autorilor.
Abilități de delegare și monitorizare a progresului.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Abilități de luare a deciziilor și asumarea responsabilității.
Flexibilitate și deschidere către feedback.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Abilități de networking și colaborare interdepartamentală.
Spirit de echipă și promovarea unui mediu de lucru pozitiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de lucrări manuscrise procesate/revizuite într-o perioadă stabilită, Rata de erori identificate în lucrările procesate, Timpul mediu de procesare a unei lucrări, Gradul de satisfacție al autorilor/editorilor cu serviciile de lectură, Numărul de lectori coordonați și gradul de dezvoltare profesională a acestora, Respectarea bugetului alocat activităților de lectură, Numărul de ghiduri metodologice/proceduri de lucru elaborate/actualizate, Numărul de întâlniri/sesiuni de training organizate pentru lectori, Rata de implementare a îmbunătățirilor propuse de echipă, Gradul de automatizare a proceselor de lectură, Numărul de reclamații/sesizări primite și rata de rezolvare, Numărul de proiecte speciale/inițiative implementate, Numărul de erori critice identificate post-publicare, Rata de respectare a termenelor de livrare a lucrărilor, Impactul îmbunătățirilor aduse asupra calității produsului final, Gradul de utilizare a instrumentelor digitale de lectură, Rata de adoptare a noilor tehnologii de către echipă, Numărul de feedback-uri pozitive primite de la lectori, Gradul de fidelizare a lectorilor în echipă, Rata de reducere a costurilor operaționale prin optimizarea proceselor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu autorii și editorii, Gradul de înțelegere a cerințelor specifice ale fiecărei lucrări, Coerența și claritatea ghidurilor metodologice, Eficiența procesului de feedback către lectori, Nivelul de profesionalism în gestionarea conflictelor, Calitatea relațiilor de colaborare cu alte departamente, Adaptabilitatea la schimbările din piață și tendințele editoriale, Gradul de inovare în implementarea de soluții de lectură, Calitatea formării și dezvoltării profesionale a lectorilor, Nivelul de satisfacție al echipei față de management, Eficiența în gestionarea resurselor umane, Calitatea documentării proceselor de lucru, Nivelul de respectare a politicilor interne și a standardelor de calitate, Gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a serviciilor, Calitatea raportării și prezentării rezultatelor, Nivelul de încredere acordat de management, Calitatea reprezentării departamentului în relația cu partenerii externi, Gradul de respectare a confidențialității informațiilor, Nivelul de implicare în promovarea valorilor organizaționale, Calitatea soluțiilor propuse pentru rezolvarea problemelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a motiva și inspira echipa, Capacitatea de a delega eficient sarcini, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Flexibilitate în adaptarea la schimbări și priorități, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitate, Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris, Orientare către rezultate și focus pe calitate, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Capacitatea de a prioritiza sarcini și de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Abilitatea de a anticipa probleme și de a propune soluții proactive, Abilitatea de a influența și de a convinge, Abilitatea de a gândi strategic și de a vedea imaginea de ansamblu, Abilitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a crea un mediu de lucru pozitiv și colaborativ, Abilitatea de a promova inovația și creativitatea, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Software de corectură gramaticală și stilistică, Software de gestionare a proiectelor, Software de comunicare internă (e-mail, chat), Sistem de arhivare electronică, Scanner, Imprimantă, Software de videoconferință, Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), Software de criptare a datelor, Tastatură ergonomică, Monitor de înaltă rezoluție, Mouse ergonomic, Software de management al bazelor de date, Licențe software specifice domeniului editorial..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.