FIȘĂ DE POST DIRECTOR UNITATE DE INVATAMANT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR UNITATE DE INVATAMANT

1.2. Cod C.O.R.:134502

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consilierul școlar, directorii adjuncti, personalul didactic, consiliul de administrație/școală, secretarul unității de învățământ, personalul administrativ și tehnic, elevii și părinții. Externe: Colaborează cu inspectoratul școlar, consiliul local/judetean, alte unități de învățământ, instituții de învățământ superior, parteneri educaționali, agenții guvernamentale și organizații non-guvernamentale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul unității de învățământ asigură conducerea, coordonează și organizează activitățile didactice, educative, științifice, culturale și sportive, conform planurilor și programelor stabilite. Responsabil cu buna funcționare a unității, directorul promovează un climat organizațional pozitiv, asigură respectarea legislației în vigoare și reprezintă unitatea în relațiile cu alte instituții. El/ea este garantul calității educației și al dezvoltării armonioase a elevilor, contribuind la îmbunătățirea continuă a procesului de învățare și la creșterea gradului de satisfacție al tuturor părților implicate.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură conducerea generală a unității de învățământ, conform reglementărilor Ministerului Educației și Cercetării.
2. Stabilește obiectivele strategice și tactice ale unității, în concordanță cu politicile educaționale naționale și locale.
3. Organizează și coordonează activitățile didactice, educative, științifice, culturale și sportive, asigurând respectarea planurilor-cadru și a programelor școlare.
4. Gestionează resursele umane, prin selectarea, formarea, evaluarea și motivarea personalului didactic și administrativ.
5. Asigură buna funcționare a sistemului de management al calității în educație, conform standardelor naționale și internaționale.
6. Monitorizează și evaluează performanțele elevilor și ale personalului didactic, utilizând indicatori relevanți și metode adecvate.
7. Elaborează și implementează proiecte educaționale, cu scopul de a îmbunătăți calitatea învățământului și de a răspunde nevoilor elevilor.
8. Administrează și gestionează resursele financiare ale unității, respectând reglementările contabile și bugetare.
9. Asigură paza, siguranța și protecția bunurilor unității, conform prevederilor legale.
10. Reprezintă unitatea în relațiile cu alte instituții de învățământ, cu primăria, cu consiliul local și cu alte organisme relevante.
11. Organizează și participă la consiliile de administrație, consiliile profesionale și alte întâlniri de lucru.
12. Asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale elevilor, ale personalului didactic și administrativ.
13. Mediază conflictele și soluționează problemele care apar în cadrul unității de învățământ.
14. Elaborază și actualizează Regulamentul de Organizare și Funcționare al unității de învățământ.
15. Promovează parteneriate educaționale cu alte instituții și organizații, în scopul îmbogățirii ofertei educaționale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Absolvire studii universitare de licență, cuprinse în Codul COR 134502 – Director unitate de învățământ, sau studii universitare de master în științe ale educației sau într-o altă specializare relevantă pentru activitatea de management educațional.
2. Certificat de absolvire a cursului de formare pentru directori, organizat de Ministerul Educației sau de o altă instituție acreditată.
3. Certificat de titularizare sau de definitivare în învățământul preuniversitar, în una dintre disciplinele din planul de învățământ al unității de învățământ pe care o conduce.
4. Experiență didactică de minimum 5 ani în învățământul preuniversitar.
5. Atestat de formare în domeniul managementului educațional, eliberat de o instituție acreditată.
6. Cunoștințe aprofundate a legislației educaționale, inclusiv a reglementărilor privind evaluarea și acreditarea instituțiilor de învățământ.
7. Cunoștințe de management financiar și contabilitate, aplicabile în contextul instituțiilor de învățământ.
8. Competențe de comunicare, negociere și conducere a echipelor, necesare pentru a asigura buna funcționare a unității de învățământ.
9. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor IT, inclusiv a aplicațiilor specifice managementului educațional.
10. Abilitatea de a elabora și implementa strategii de dezvoltare a unității de învățământ, în concordanță cu politicile educaționale naționale și locale.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională de minimum 10 ani în domeniul educației, din care minimum 5 ani în funcții de conducere sau coordonare a activităților educaționale.
2. Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv în recrutarea, formarea, evaluarea și motivarea personalului didactic și administrativ.
3. Experiență în elaborarea și implementarea de proiecte educaționale, cu finanțare internă sau externă.
4. Experiență în gestionarea financiară a unei instituții de învățământ, inclusiv în elaborarea și monitorizarea bugetului, în conformitate cu reglementările contabile și fiscale.
5. Experiență în evaluarea și îmbunătățirea calității educației, utilizând indicatori relevanți și metode adecvate.
6. Experiență în reprezentarea instituției de învățământ în relațiile cu alte instituții, cu primăria, cu consiliul local și cu alte organisme relevante.
7. Experiență în gestionarea conflictelor și în medierea situațiilor dificile, cu personalul, cu părinții sau cu alte părți interesate.
8. Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor în procesul de învățare și în gestionarea instituției de învățământ.
9. Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări, pentru a comunica rezultatele activității instituției de învățământ către diferite audiențe.
10. Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului programelor educaționale, pentru a identifica oportunități de îmbunătățire și de inovare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
2. Utilizarea eficientă a sistemelor de gestiune a informațiilor educaționale (ex: platforme LMS, sisteme de evidență a elevilor).
3. Cunoștințe privind utilizarea aplicațiilor de videoconferință și colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
4. Abilitatea de a utiliza software de analiză statistică a datelor educaționale (ex: SPSS, Excel avansat).
5. Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, rețele sociale, site-uri web).
6. Cunoștințe privind utilizarea platformelor de e-learning și de creare de conținut educațional digital.
7. Utilizarea sistemelor de raportare și de monitorizare a performanței instituției de învățământ.
8. Cunoștințe privind utilizarea aplicațiilor de gestiune a documentelor și a fluxurilor de lucru.
9. Utilizarea eficientă a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: grafice, diagrame, tabele interactive).
10. Cunoștințe privind utilizarea aplicațiilor de securitate cibernetică și de protecție a datelor personale.
11. Utilizarea sistemelor de gestionare a resurselor umane (HRIS).
12. Cunoștințe despre software de contabilitate și finanțe publice.
13. Utilizarea instrumentelor de planificare strategică și de management al proiectelor.
14. Abilitatea de a utiliza software de creare de prezentări multimedia (ex: PowerPoint, Google Slides).
15. Cunoștințe despre instrumente de gestionare a bazei de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
16. Utilizarea aplicațiilor de geolocalizare și de cartografiere (GIS).
17. Abilitatea de a utiliza software de editare foto și video.
18. Cunoștințe despre instrumente de automatizare a proceselor (RPA).
19. Utilizarea platformelor de colaborare și de gestionare a sarcinilor (ex: Trello, Asana).
20. Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză web și de monitorizare a traficului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership transformațional și capacitatea de a inspira și motiva echipa.
2. Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, cu diverse audiențe (elevi, părinți, personal didactic, autorități).
3. Abilități de negociere și mediere în situații conflictuale.
4. Gândire strategică și capacitatea de a elabora și implementa planuri pe termen lung.
5. Capacitatea de a lua decizii complexe, în condiții de incertitudine și presiune.
6. Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
7. Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
8. Orientare către rezultate și focus pe performanță.
9. Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
10. Abilități de delegare și de gestionare a timpului.
11. Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a construi relații profesionale solide.
12. Integritate și etică profesională.
13. Abilități de gestionare a stresului și de menținere a echilibrului emoțional.
14. Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea personală a membrilor echipei.
15. Abilități de prezentare și de discurs în public.
16. Capacitatea de a gestiona proiecte complexe și de a respecta termenele limită.
17. Abilități de networking și de construire a relațiilor cu parteneri externi.
18. Capacitatea de a promova o cultură organizațională pozitivă și incluzivă.
19. Abilități de gestionare a schimbării și de facilitare a tranzițiilor.
20. Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile și preocupările celorlalți.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Rata de promovabilitate la examenele naționale, Numărul de elevi incluși în programe de sprijin, Scorul mediu la inspecțiile școlare, Gradul de implementare a planului de dezvoltare instituțională, Rata de retenție a personalului didactic, Nivelul de satisfacție al părinților, Numărul de proiecte educaționale finanțate, Rata de participare a elevilor la activități extracurriculare, Numărul de parteneriate cu alte instituții de învățământ sau organizații, Scorul mediu la testele standardizate, Rata de utilizare a tehnologiei în procesul de învățământ, Nivelul de implicare a părinților în viața școlii, Gradul de îmbunătățire a infrastructurii școlare, Numărul de elevi cu cerințe educaționale speciale integrați, Rata de participare a personalului didactic la programe de formare continuă, Scorul mediu la sondajele de opinie ale elevilor, Nivelul de utilizare a resurselor financiare, Gradul de respectare a termenelor limită pentru raportare, Numărul de reclamații și contestații primite, Rata de accesare a serviciilor de consiliere și orientare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor interpersonale cu personalul didactic, Eficiența comunicării cu Consiliul de Administrație/Consiliul de Școală, Gradul de implicare în elaborarea și implementarea politicii educaționale, Nivelul de satisfacție al personalului didactic față de managementul școlii, Calitatea raportărilor către instituțiile superioare de control, Eficiența procesului decizional în situații de criză, Capacitatea de a promova un climat organizațional pozitiv, Nivelul de respectare a principiilor etice și legale în activitatea managerială, Calitatea dialogului cu părinții și comunitatea locală, Eficiența colaborării cu alte unități de învățământ, Nivelul de inovare în procesele educaționale, Capacitatea de a gestiona resursele umane și financiare, Calitatea implementării planurilor de dezvoltare instituțională, Nivelul de adaptare la schimbările legislative și normative, Eficiența procesului de evaluare a personalului didactic, Capacitatea de a rezolva conflicte și de a media situații dificile, Nivelul de implicare în activitățile de formare profesională continuă, Calitatea promovării imaginii și a valorilor unității de învățământ, Nivelul de satisfacție al elevilor față de condițiile de învățare, Capacitatea de a stimula creativitatea și inițiativa personalului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a delega eficient sarcini, Abilitatea de a lua decizii ponderate sub presiune, Flexibilitatea în adaptarea la schimbări, Orientarea către rezultate și performanță, Capacitatea de a motiva și inspira echipa, Abilitatea de a comunica clar și concis, Capacitatea de a gestiona conflicte și a media situații dificile, Abilitatea de a construi relații profesionale solide, Capacitatea de a asculta activ și a înțelege perspectivele altora, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Capacitatea de a lucra eficient în echipă, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa probleme, Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism, Abilitatea de a demonstra leadership și viziune, Capacitatea de a gestiona resursele umane și financiare cu responsabilitate, Abilitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de nevoile elevilor și personalului, Capacitatea de a promova un climat organizațional pozitiv și colaborativ, Abilitatea de a demonstra reziliență și perseverență în fața provocărilor, Capacitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu performanța.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, Software de management educațional, Aplicații de comunicare (e-mail, videoconferință), Sistem de arhivare electronică, Imprimantă multifuncțională, Scanner, Telefon mobil, Tabletă grafică (opțional), Proiector multimedia, Microfon, Sisteme de videoconferință, Software de statistică educațională, Platforme de e-learning, Software de contabilitate, Sisteme de control acces, Sisteme de supraveghere video, Software de gestionare a resurselor umane, Sisteme de management al documentelor, Software de raportare statistică, Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.