FIȘĂ DE POST CONDUCATOR TABARA SCOLARA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONDUCATOR TABARA SCOLARA

1.2. Cod C.O.R.:134501

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu instructorii, educatori, personalul medical, bucătarii, administratorii, personalul de mentenanță, coordonatorii activităților, personalul de securitate, responsabilul cu situațiile de urgență, responsabilul cu achiziții, contabilul, directorul instituției.
Externe: Colaborează cu autoritățile locale, serviciile de urgență (poliție, pompieri, ambulanță), furnizorii de servicii (transport, catering), partenerii media, organizațiile non-guvernamentale, părinții participanților, alte instituții de învățământ, voluntarii, sponsori, furnizorii de echipamente sportive, autoritățile de reglementare în domeniul turismului și al sănătății."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Conducătorul taberei școlare are rolul de a asigura buna desfășurare a activităților și respectarea normelor de siguranță în cadrul taberei. Responsabilitățile includ supravegherea copiilor, coordonarea personalului auxiliar, gestionarea situațiilor de urgență, menținerea unui climat pozitiv și stimulativ, precum și raportarea periodică către instituția organizatoare. Este esențială capacitatea de a lua decizii rapide, de a gestiona conflicte și de a oferi suport emoțional copiilor, contribuind la o experiență memorabilă și benefică pentru aceștia."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea activităților recreative și educative, în conformitate cu programa stabilită.
Supervizarea directă a personalului auxiliar (educatori, instructori, personal medical).
Asigurarea respectării programului zilnic și a regulamentului taberei.
Monitorizarea comportamentului copiilor și intervenția în situații de conflict.
Gestionarea situațiilor de urgență (medicale, accidentare, dispariție) și aplicarea procedurilor specifice.
Raportarea periodică către instituția organizatoare privind evoluția taberei și eventualele probleme.
Verificarea și asigurarea siguranței spațiilor de cazare, a terenurilor de joacă și a mijloacelor de transport.
Coordonarea activităților de informare și consiliere a copiilor și a părinților.
Gestionarea fluxului de informații între tabără, părinți și instituția organizatoare.
Asigurarea respectării normelor igienico-sanitare și a cerințelor de alimentație.
Evaluarea impactului activităților desfășurate asupra dezvoltării copiilor.
Organizarea și coordonează excursiilor și a ieșirilor din tabără, respectând prevederile legale.
Asigură legătura cu autoritățile locale și cu serviciile de intervenție în caz de nevoie.
Realizează inventarul bunurilor materiale din tabără și asigură buna lor întreținere.
Documentează activitățile desfășurate și întocmește rapoarte de progres."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceale, cu diplomă de bacalaureat.
Certificat de formator de formatori, însoțit de atestat.
Curs de prim ajutor, cu valabilitate în termen.
Cunoștințe solide de legislație specifică activităților cu minori.
Certificat de competență în activități recreative și turistice, constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului, la nivel de operare de bază.
Experiență profesională relevantă în domeniul educației sau al activităților cu copii, minim 2 ani.
Cunoștințe de limbi străine, constituie un avantaj.
Atestat de sănătate conform cerințelor specifice postului.
Cunoștințe de bune practici în gestionarea situațiilor de urgență și de prevenire a riscurilor.
Abilități de comunicare și relaționare interpersonală, adaptate mediului cu minori.
Certificat de absolvire a unui curs de management de proiect, reprezintă un plus.
Cunoștințe despre metode de evaluare a eficienței activităților desfășurate.
Certificat de competență în domeniul securității și protecției civile, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în activități de supraveghere și îndrumare a grupurilor de copii, minimum 2 ani.
Experiență în planificarea și organizarea de activități recreative și educative, minimum 1 an.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și aplicarea procedurilor specifice, minimum 1 an.
Experiență în coordonarea personalului auxiliar (educatori, instructori), minimum 1 an.
Experiență în lucrul cu copii cu vârste cuprinse între 6 și 18 ani, minimum 1 an.
Experiență în aplicarea metodelor de evaluare a gradului de satisfacție al participanților, minimum 1 an.
Experiență în redactarea de rapoarte de progres și comunicarea cu părinții, minimum 1 an.
Experiență în gestionarea resurselor materiale și financiare, constituie un avantaj.
Experiență în colaborarea cu autoritățile locale și cu serviciile de intervenție, reprezintă un plus.
Experiență în utilizarea de software specific pentru gestionarea taberelor, reprezintă un avantaj.
Experiență în organizarea de excursii și ieșiri din tabără, respectând prevederile legale, constituie un avantaj.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor asociate activităților desfășurate, reprezintă un plus.
Experiență în adaptarea programului de activități la nevoile specifice ale copiilor, reprezintă un plus.
Experiență în promovarea unui climat pozitiv și stimulativ în cadrul taberei, reprezintă un plus.
Experiență în utilizarea de tehnici de comunicare non-violentă în gestionarea conflictelor, reprezintă un plus."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator, inclusiv utilizarea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a software-ului specific pentru gestionarea taberelor, dacă este disponibil.
Cunoștințe de utilizare a platformelor online pentru comunicare și diseminare de informații (e-mail, rețele sociale).
Abilități de utilizare a echipamentelor audio-video pentru înregistrarea și prezentarea activităților.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de navigație GPS și a aplicațiilor de cartografie, dacă sunt necesare pentru activități în aer liber.
Utilizarea eficientă a echipamentelor de comunicare radio, dacă sunt necesare pentru activități în zone izolate.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare foto-video, pentru crearea de materiale promoționale.
Utilizarea de sisteme de gestionare a bazelor de date pentru stocarea și procesarea datelor despre participanți.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de teleconferință pentru comunicare cu părinții și cu alte instituții.
Utilizarea de software pentru crearea de materiale informative și educative (e.g., infografice, prezentări interactive).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning pentru organizarea de cursuri și ateliere online.
Abilități de utilizare a echipamentelor de monitorizare a parametrilor de mediu (temperatură, umiditate, etc.).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului și a echipamentelor de securitate.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de diagnosticare și remediere a problemelor tehnice minore.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de prim ajutor și de aplicare a procedurilor de urgență.
Abilități de utilizare a software-ului de analiză statistică a datelor colectate.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru gestionarea sarcinilor și a programului zilnic.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online pentru lucrul în echipă.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de creare a site-urilor web, dacă este necesar pentru promovarea taberei.
Abilități de utilizare a instrumentelor de automatizare a sarcinilor repetitive."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și non-verbală.
Capacitate de a gestiona și motiva o echipă de instructori și educatori.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în situații de urgență.
Capacitate de adaptare la schimbări și de gestionare a situațiilor neprevăzute.
Empatie și capacitate de a construi relații pozitive cu participanții și părinții.
Abilități de negociere și mediere a conflictelor.
Leadership și capacitate de a inspira și ghida o echipă.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Flexibilitate și disponibilitate pentru a răspunde nevoilor participanților.
Abilități de observare și atenție la detalii pentru a identifica potențiale probleme.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de lucru în echipă și colaborare eficientă.
Creativitate și capacitate de a genera idei noi și inovatoare.
Responsabilitate și profesionalism în exercitarea atribuțiilor.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiative.
Abilități de ascultare activă și de înțelegere a nevoilor celorlalți.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilități de gestionare a emoțiilor și de autocontrol."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de participanți înscriși în tabără, gradul de satisfacție al participanților și al părinților, numărul de incidente raportate, numărul de activități desfășurate conform planului, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de feedback-uri pozitive primite de la instructori și educatori, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții, numărul de materiale promoționale create și distribuite, numărul de evenimente speciale organizate, numărul de participanți care au participat la toate activitățile, gradul de utilizare a resurselor umane disponibile, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de activități inovatoare implementate, gradul de implicare a voluntarilor, numărul de rapoarte întocmite și depuse la timp, gradul de respectare a normelor de siguranță, numărul de participanți care au revenit în tabără în anii următori, numărul de parteneri media implicați, numărul de postări pe rețelele sociale și gradul de interacțiune cu publicul."
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării activităților, coerența programului de tabără, gradul de adaptare a activităților la vârsta și interesele participanților, eficiența comunicării cu participanții și părinții, profesionalismul echipei de instructori și educatori, calitatea infrastructurii și a dotărilor, gradul de siguranță al activităților, gradul de implicare a participanților, creativitatea și inovația activităților, gradul de satisfacție al participanților față de experiența din tabără, calitatea materialelor informative și promoționale, eficiența gestionării situațiilor de urgență, gradul de respectare a normelor de etică și a principiilor de incluziune, calitatea raportării și a documentării activităților, gradul de respectare a principiilor de sustenabilitate, coerența cu obiectivele strategice ale instituției, gradul de contribuție la dezvoltarea personală a participanților, calitatea colaborării cu partenerii externi, gradul de îmbunătățire a imaginii instituției." {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra sub presiune, flexibilitate în adaptarea la schimbări, abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente, capacitatea de a motiva și inspira echipa, abilitatea de a comunica clar și concis, abilitatea de a gestiona conflicte, abilitatea de a lucra în echipă, abilitatea de a delega sarcini, abilitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a asculta activ, abilitatea de a observa și interpreta comportamentul participanților, capacitatea de a gestiona emoțiile proprii și ale echipei, abilitatea de a demonstra empatie și înțelegere, abilitatea de a menține un climat pozitiv și colaborativ, abilitatea de a demonstra profesionalism și integritate, abilitatea de a respecta regulile și procedurile, abilitatea de a gestiona timpul eficient, abilitatea de a prioritiza sarcinile, abilitatea de a se adapta la diferite culturi și grupuri de vârstă, abilitatea de a demonstra reziliență și perseverență." {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, stație radio portabilă, trusă de prim ajutor, fluier, lanternă, caiet de evidență, pixuri, markere, hartă a zonei, busolă, GPS, termometru, barometru, echipament de protecție personală (vestă reflectorizantă, cască, mănuși), echipament de comunicare (walkie-talkie), documente de evidență (rapoarte, formulare), software de management al taberei, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, imprimantă portabilă, scanner portabil.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.