FIȘĂ DE POST TEHNICIAN SANITAR SEF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN SANITAR SEF

1.2. Cod C.O.R.:134214

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul medical, șeful de farmacie, personalul de îngrijire, tehnicienii sanitari, personalul administrativ și departamentul de achiziții pentru asigurarea conformității și eficienței procedurilor de salubrizare și control al infecțiilor.
Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente și substanțe chimice, laboratoarele de microbiologie, autoritățile de sănătate publică și consultanții externi pentru a asigura respectarea reglementărilor și pentru îmbunătățirea continuă a serviciilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul sanitar șef coordonează și supervizează activitățile de salubrizare, dezinfecție, dezinsecție și deratizare, asigurând respectarea normelor igienico-sanitare în incinta instituției. El/Ea organizează și planifică programul de lucru al echipei, verifică calitatea prestațiilor, gestionează materialele și echipamentele necesare, întocmește rapoarte și răspunde de buna funcționare a sistemelor de apă, canalizare și evacuare a deșeurilor. De asemenea, colaborează cu medicii de medicină a muncii și cu alte instituții competente, având ca scop principal menținerea unui mediu sănătos și sigur pentru personal și beneficiari."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Organizează și coordonează activitățile de salubrizare, dezinfecție, dezinsecție și deratizare, conform planurilor stabilite și a legislației în vigoare.
Supervizează personalul aflat în subordine, asigurând respectarea procedurilor de lucru și a normelor de protecție a muncii.
Elaborează și actualizează planuri de acțiune pentru controlul vectorilor de boli și pentru menținerea igienei în unitate.
Verifică eficacitatea metodelor și a substanțelor utilizate în procesele de dezinfecție, dezinsecție și deratizare, prin monitorizare și control biologic.
Gestionează stocul de materiale și echipamente necesare desfășurării activităților de salubrizare și dezinfecție, realizând comenzi și urmărind termenele de livrare.
Asigură funcționarea optimă a sistemelor de apă, canalizare, ventilație și evacuare a deșeurilor, identificând și remediind eventualele defecțiuni.
Monitorizează parametrii microbiologici ai apei potabile și a apei utilizate în procesele de curățenie, respectând valorile admise.
Realizează instruirea personalului privind utilizarea corectă a echipamentelor de protecție și a substanțelor chimice.
Întocmește și actualizează rapoarte privind activitățile desfășurate, conform cerințelor legale.
Colaborează cu medicii de medicină a muncii și cu alte instituții competente în domeniul sănătății publice.
Verifică respectarea normelor de igienă și sănătate publică în toate zonele unității.
Efectuează controale periodice ale stării instalațiilor sanitare și a echipamentelor utilizate.
Propune măsuri pentru îmbunătățirea proceselor de salubrizare și dezinfecție.
Participă la elaborarea și implementarea procedurilor operaționale standard (POS) privind igiena și sănătatea publică.
Asigură respectarea legislației specifice privind gestionarea deșeurilor periculoase și a deșeurilor menajere.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de specialitate, în domeniul sănătății sau al protecției mediului.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională, cu specializarea „Tehnician de salubritate” sau echivalent.
Certificat de absolvire a cursului de prim ajutor, valabil.
Avizul Direcției de Sănătate Publică (DSP), în conformitate cu legislația în vigoare.
Cunoștințe solide de microbiologie, chimie și igienă.
Cunoștințe privind legislația specifică din domeniul sănătății publice, a mediului și al protecției muncii.
Cunoștințe privind utilizarea și întreținerea echipamentelor și a substanțelor chimice utilizate în procesele de salubrizare și dezinfecție.
Abilități de conducere și coordonare a unei echipe.
Abilități de comunicare și relaționare interumană.
Cunoștințe de operare pe calculator, la nivel de utilizator (Microsoft Office).
Certificat de competențe, în meseria de „Tehnician de salubritate”, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul salubrității, dezinfecției, dezinsecției și deratizare.
Experiență în coordonarea și supervizarea unei echipe de tehnicieni sanitari, de preferință.
Experiență în utilizarea și aplicarea metodelor și a substanțelor chimice utilizate în procesele de salubrizare și dezinfecție.
Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor microbiologice și în aplicarea măsurilor corective.
Experiență în gestionarea documentelor și în întocmirea rapoartelor privind activitățile desfășurate.
Experiență în respectarea normelor de protecție a muncii și a legislației specifice din domeniul sănătății publice.
Experiență în utilizarea echipamentelor de protecție individuală (EPI) și în aplicarea procedurilor de siguranță.
Cunoștințe practice privind funcționarea și întreținerea sistemelor de apă, canalizare și ventilație, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu software specializat pentru gestionarea activităților de salubrizare și dezinfecție, reprezintă un avantaj.
Experiență în colaborarea cu instituții de control (DSP, ISU), constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea și aplicarea principiilor de microbiologie și parazitologie.
Cunoașterea și aplicarea procedurilor de dezinfecție, dezinsecție și deratizare.
Cunoașterea și aplicarea normelor de igienă și sănătate publică.
Utilizarea și interpretarea analizelor microbiologice (apă, suprafețe, aer).
Cunoașterea și utilizarea corectă a substanțelor chimice dezinfectante și a echipamentelor aferente.
Operarea echipamentelor de salubrizare și dezinfecție (aburitoare, termonebulizatoare, etc.).
Utilizarea corectă a echipamentelor de protecție individuală (EPI).
Cunoștințe de operare a unui calculator, la nivel de utilizator (Microsoft Office).
Utilizarea de software specific pentru gestionarea activităților de salubrizare și dezinfecție (dacă este cazul).
Cunoașterea și utilizarea de baze de date pentru evidența substanțelor chimice și a echipamentelor.
Cunoștințe de funcționare și întreținere a sistemelor de ventilație și climatizare (dacă este cazul).
Interpretarea schemelor și a instrucțiunilor de utilizare a echipamentelor și substanțelor chimice.
Aplicarea principiilor de management al calității în activitățile de salubrizare și dezinfecție.
Cunoștințe despre legislația specifică din domeniul sănătății publice și a mediului.
Abilitatea de a identifica și evalua riscurile pentru sănătate asociate activităților de salubrizare.
Abilitatea de a elabora și implementa planuri de acțiune pentru prevenirea și controlul infecțiilor.
Cunoștințe despre principiile de siguranță a alimentelor (dacă este cazul).
Abilități de comunicare tehnică și de redactare de rapoarte.
Cunoștințe despre utilizarea de sisteme de monitorizare a calității aerului (dacă este cazul).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a conduce și motiva o echipă.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lua decizii corecte și rapide în situații de urgență.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilitatea de a identifica și rezolva probleme.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile celorlalți.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Abilitatea de a negocia și de a influența.
Gestionarea eficientă a timpului și a priorităților.
Capacitatea de a lucra independent și de a se auto-motiva.
Abilitatea de a gestiona situații de criză cu calm și profesionalism.
Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Spirit de observație și atenție sporită la detalii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de infecții nosocomiale/unitare, rata de conformare la protocoalele de salubrizare, procentul de acoperire a programului de instruire al personalului, numărul de reclamații/sesizări din partea clienților/pacienților, consumul de substanțe chimice dezinfectante (kg/suprafață tratată), numărul de inspecții neanunțate și rezultatele acestora, procentul de conformare cu reglementările legale și instrucțiunile interne, timpul de răspuns la solicitări/urgențe, numărul de rapoarte întocmite și depuse la termen, gradul de satisfacție al personalului din subordine, reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor, numărul de incidente legate de siguranța personalului, numărul de echipamente de salubrizare funcționale, procentul de îndeplinire a obiectivelor de reducere a riscului de contaminare, numărul de audituri interne și externe efectuate și rezultatele acestora, timpul mediu de reacție la o sesizare privind o problemă de igienă, numărul de proceduri de salubrizare efectuate conform planului, gradul de utilizare eficientă a resurselor (apă, energie), numărul de incidente legate de manipularea incorectă a deșeurilor periculoase, procentul de îndeplinire a indicatorilor de performanță stabiliți în contractele cu clienții.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a protocoalelor de salubrizare și dezinfecție, aplicarea corectă a substanțelor chimice, calitatea documentației privind procedurile de salubrizare, gradul de acuratețe al datelor în rapoartele de monitorizare, eficacitatea comunicării cu personalul din subordine, respectarea confidențialității datelor, profesionalismul în interacțiunea cu clienții/pacienții, gradul de conformare cu legislația în vigoare, acuratețea în identificarea și raportarea incidentelor, calitatea relațiilor de colaborare cu alte departamente, eficiența în gestionarea situațiilor de urgență, respectarea programului de lucru și a termenelor limită, calitatea instruirii personalului din subordine, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, profesionalismul în rezolvarea problemelor, claritatea și concizia rapoartelor, acuratețea în aplicarea tehnicilor de control al infecțiilor, gradul de respect față de normele de etică profesională, calitatea răspunsurilor la întrebările și solicitările, eficiența în gestionarea resurselor umane, gradul de adaptabilitate la schimbări, capacitatea de a lucra sub presiune, calitatea supervizării activității personalului, gradul de atenție la detalii, profesionalismul în gestionarea reclamațiilor, calitatea colaborării cu furnizorii, eficiența în utilizarea tehnologiei, gradul de inițiativă în identificarea soluțiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în implementarea de noi protocoale de salubrizare, capacitatea de a motiva echipa, abilitatea de a gestiona conflicte, comunicare eficientă cu personalul, rezolvarea problemelor, luarea deciziilor, adaptabilitate, orientare către rezultate, atenție la detalii, lucru în echipă, gestionarea timpului, responsabilitate, etică profesională, ascultare activă, feedback constructiv, negociere, influențare, gestionarea situațiilor de criză, spirit de observație, flexibilitate, proactivitate, gestionarea schimbărilor, leadership, capacitatea de a delega, abilitatea de a prioritiza, reziliență, capacitatea de a învăța din experiență, gestionarea stresului, orientare către client, respectarea termenelor limită, capacitatea de a lucra independent, gestionarea resurselor, capacitatea de a planifica, abilitatea de a coordona, perseverență, abilitatea de a anticipa probleme, capacitatea de a crea un mediu de lucru pozitiv, capacitatea de a inspira încredere, abilitatea de a oferi suport, capacitatea de a construi relații profesionale, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a lua decizii rapide, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan, abilitatea de a îmbunătăți procesele, capacitatea de a identifica oportunități, abilitatea de a găsi soluții creative, capacitatea de a gestiona riscuri, abilitatea de a promova siguranța, capacitatea de a influența pozitiv comportamentul.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Mănuși de protecție (de unică folosință), halat de protecție (de unică folosință), mască de protecție respiratorie (FFP2/FFP3), ochelari/vizieră de protecție, cizme de protecție, combinezon de protecție, aparat de curățat cu abur, aspirator industrial, dozator automat de substanțe chimice, electrosterilizator, termometru infra-roșu, pH-metru, pulsatil, echipament de protecție chimică (costum integral), tester pentru detectarea ATP, echipament de măsurare a umidității, echipament de monitorizare a calității aerului, echipament de depistare a microorganismelor, echipament de curățare cu ultrasunete, echipament de sterilizare (autoclavă), echipament de manipulare a deșeurilor periculoase, sisteme de ventilație, sisteme de purificare a apei, echipament de protecție împotriva zgomotului, echipament de iluminare portabil, instrumente de măsurare a concentrației de oxigen, echipament de control al contaminării..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.