FIȘĂ DE POST BIOCHIMIST SEF SECTIE, LABORATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:BIOCHIMIST SEF SECTIE, LABORATOR

1.2. Cod C.O.R.:134202

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul medical, șeful de laborator clinic, alți șefi de secție, tehnicienii de laborator, personalul administrativ, farmaciștii, personalul de întreținere. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, laboratoare de referință, agenții de control și inspecție, reprezentanți ai casei de asigurări, alți specialiști din domeniul sănătății pentru implementarea de protocoale și participarea la studii clinice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Biochimistul Șef de Secție, în cadrul laboratorului, are rolul de a coordona și supraveghea activitatea de diagnostic biochimic, asigurând calitatea și acuratețea analizelor efectuate. Responsabilitățile includ gestionarea personalului, controlul tehnic al echipamentelor și reactivilor, validarea metodelor de lucru, interpretarea rezultatelor complexe, precum și participarea la implementarea și îmbunătățirea procedurilor de lucru. De asemenea, acesta asigură respectarea normelor de bună practică de laborator și contribuie la dezvoltarea de noi servicii de diagnostic biochimic, în conformitate cu standardele de calitate impuse."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea activității de diagnostic biochimic, asigurând fluxul optim al probelor.
Supervizarea și coordonarea personalului de laborator (biochimiști, tehnicieni), inclusiv stabilirea obiectivelor individuale și de echipă.
Controlul calității analitică și participarea la implementarea sistemului de management al calității, conform standardelor ISO 15189.
Validarea metodelor de lucru și a reactivilor, inclusiv participarea la studiile de comparabilitate și transfer.
Interpretarea rezultatelor complexe și oferirea de consultanță medicală pentru medici, în baza rezultatelor analizelor biochimice.
Monitorizarea performanțelor echipamentelor de laborator și asigurarea funcționării acestora în parametrii optimi, inclusiv întreținere și calibrare.
Gestionarea stocului de reactivi și materiale consumabile, optimizând costurile și evitând lipsurile.
Participarea la elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru, protocoalelor și a manualelor de laborator.
Instruirea și formarea continuă a personalului din laborator, asigurând competența profesională a acestora.
Analiza statistică a datelor de laborator, identificarea tendințelor și elaborarea de rapoarte pentru management.
Implementarea și monitorizarea programelor de control intern și extern al calității.
Participarea la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu reglementările în vigoare.
Gestionarea și raportarea incidentelor și neconformităților, propunând măsuri corective și preventive.
Participarea la cercetare științifică și la dezvoltarea de noi servicii de diagnostic biochimic.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă în laborator.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Biochimie sau științe înrudite (Biologie, Chimie medicală).
Certificat de Specializare în Biochimie Medicală, recunoscut de Ministerul Sănătății.
Experiență profesională de minim 5 ani în diagnostic biochimic, preferabil în rol de coordonare sau supervizare.
Cunoștințe aprofundate de biochimie, fiziopatologie și interpretarea analizelor de laborator.
Cunoștințe solide despre standardele de acreditare și managementul calității în laborator (ISO 15189).
Cunoștințe despre utilizarea echipamentelor de laborator automatizate și manuale, inclusiv principiile de funcționare și întreținere.
Cunoștințe despre statistică aplicată în laborator și utilizarea software-ului statistic pentru analiza datelor.
Cunoștințe despre reglementările privind siguranța și sănătatea în muncă în laborator.
Abilități de comunicare și relaționare interpersonală, pentru a interacționa eficient cu personalul din laborator, medicii și pacienții.
Abilități de leadership și management, pentru a coordona și motiva echipa de laborator.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2, pentru a putea citi și interpreta documentație tehnică.
Certificat de formare în managementul calității, constituie un avantaj.
Experiență în cercetare științifică, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 5 ani în laborator de diagnostic biochimic, cu responsabilități clinice directe.
Experiență în supervizarea și coordonarea personalului de laborator (biochimiști, tehnicieni), minim 2 ani.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității în laborator, conform ISO 15189, minim 1 an.
Experiență în validarea metodelor de lucru și a reactivilor, inclusiv participarea la studii de comparabilitate și transfer, minim 1 an.
Experiență în interpretarea rezultatelor complexe ale analizelor biochimice și oferirea de consultanță medicală, minim 2 ani.
Experiență în utilizarea și întreținerea echipamentelor de laborator automatizate și manuale, minim 3 ani.
Experiență în gestionarea stocului de reactivi și materiale consumabile, optimizând costurile și evitând lipsurile, minim 1 an.
Experiență în elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru, protocoalelor și a manualelor de laborator, minim 1 an.
Experiență în instruirea și formarea personalului din laborator, asigurând competența profesională a acestora, minim 1 an.
Experiență în analiza statistică a datelor de laborator și elaborarea de rapoarte, minim 1 an.
Experiență în participarea la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu reglementările, minim 1 an.
Experiență în gestionarea și raportarea incidentelor și neconformităților, minim 1 an.
Experiență în cercetare științifică în domeniul biochimiei medicale, constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System), constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea avansată a sistemelor de operare Windows și MacOS.
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea software-ului LIMS (Laboratory Information Management System) pentru gestionarea datelor și fluxului de lucru.
Utilizarea software-ului statistic (ex: SPSS, GraphPad Prism) pentru analiza datelor și interpretarea rezultatelor.
Cunoștințe avansate de biochimie, fiziopatologie și interpretarea analizelor de laborator.
Cunoștințe despre principiile și tehnicile de imunochimie, enzimologie și electrochimie.
Utilizarea echipamentelor de laborator automatizate (ex: analizatoare chimice, spectrometre) și manuale (ex: centrifuge, autoclav).
Cunoașterea tehnicilor de control al calității și asigurarea competenței în laborator (ex: CV, EQAS).
Interpretarea și aplicarea standardelor de referință pentru analizele biochimice.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de bună practică de laborator (BPL).
Utilizarea software-ului de telemedicină pentru consultanță și interpretare de la distanță (dacă este cazul).
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică a documentelor și a rezultatelor analizelor.
Cunoștințe despre principiile de siguranță a muncii în laborator și manipularea substanțelor chimice.
Utilizarea instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, videoconferință) pentru colaborare și raportare.
Utilizarea bazelor de date medicale și a resurselor online pentru cercetare și actualizare profesională.
Utilizarea software-ului de diagnosticare și interpretare a electrocardiogramelor (dacă este cazul).
Cunoștințe despre principiile de managementul riscului în laborator.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței laboratorului.
Utilizarea sistemelor de raportare a datelor către instituțiile de reglementare.
Cunoștințe despre principiile de protecție a datelor cu caracter personal în domeniul medical.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, cu personalul medical, pacienții și alte departamente.
Leadership și capacitatea de a motiva și coordona o echipă de tehnicieni de laborator.
Capacitatea de a lua decizii corecte și rapide în situații de urgență sau critice.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative.
Organizare și planificare eficientă a activităților zilnice și a proiectelor pe termen lung.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și la noi tehnologii.
Lucru în echipă și colaborare cu alte departamente medicale.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile pacienților și ale personalului.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflicte.
Responsabilitate și atenție la detalii, asigurând acuratețea rezultatelor analizelor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și implementarea de îmbunătățiri ale proceselor de lucru.
Gândire critică și capacitatea de a evalua informații și de a trage concluzii logice.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
Gestionarea eficientă a stresului și menținerea unui comportament profesional în situații dificile.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativa.
Etică profesională și respectarea confidențialității datelor pacienților.
Abilitatea de a reprezenta laboratorul în cadrul unor întâlniri și conferințe.
Negociere și persuasiune pentru a obține resurse și a implementa schimbări.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate pe zi, rata de eroare a analizelor, numărul de reclamații din partea pacienților, timpul mediu de răspuns la solicitările de informații, gradul de respectare a protocoalelor de laborator, numărul de audituri interne și externe cu rezultate pozitive, costul pe analiză, volumul de producție pe echipament, numărul de proceduri noi implementate, gradul de satisfacție al personalului subordonat, numărul de participanți la programe de formare profesională, numărul de articole științifice publicate, numărul de prezentări la conferințe, numărul de proiecte de îmbunătățire a proceselor implementate, numărul de devieri standard ale rezultatelor analizelor în limite acceptabile, numărul de analize re-efectuate din cauza erorilor, numărul de vizite de control ale instituțiilor de reglementare fără constatări majore, timpul de răspuns la solicitările de urgență, rata de utilizare a echipamentelor, numărul de evenimente adverse raportate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor operaționale standard (SOP), acuratețea interpretării rezultatelor analizelor, gradul de conformitate cu standardele de acreditare (ex: ISO 15189), calitatea documentației de laborator, promptitudinea în raportarea rezultatelor, corectitudinea în comunicarea cu medicii curanți, gradul de satisfacție al pacienților cu serviciile de laborator, competența personalului subordonat, eficiența managementului resurselor, gradul de inovare în implementarea de noi tehnici de laborator, calitatea auditurilor interne, respectarea principiilor de bună practică de laborator (BPL), gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, respectarea confidențialității datelor pacienților, corectitudinea în aplicarea sistemului de control al calității, gradul de implicare în formarea profesională a personalului, calitatea relațiilor cu furnizorii, eficiența gestionării situațiilor de urgență, respectarea reglementărilor legale în vigoare, calitatea raportării evenimentelor adverse, gradul de transparență în comunicarea cu personalul, eficiența colaborării cu alte departamente ale spitalului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitatea de a lua decizii în situații critice, comunicare eficientă cu personalul medical și pacienții, abilitatea de a motiva și coordona o echipă, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, orientare către rezultate, atenție la detalii, gândire analitică, capacitatea de a învăța rapid, etică profesională, responsabilitate, abilitatea de a oferi feedback constructiv, gestionarea conflictelor, rezolvarea problemelor, leadership, capacitatea de a delega sarcini, abilitatea de a prioritiza, capacitatea de a lucra independent, abilitatea de a gestiona timpul, perseverență, reziliență, capacitatea de a lucra în echipă, orientare către îmbunătățire continuă, abilitatea de a influența, capacitatea de a negocia, adaptabilitate la feedback.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Spectrofotometre, analizatoare hematologice, analizatoare de electroliți, analizatoare de funcție hepatică, analizatoare de funcție renală, analizatoare de markeri cardiaci, centrifugi, autoclavă, incubatoare, citometre în flux, sisteme de dozare automată, electrolabor, sisteme de stocare a probelor, microscop optic, balanțe analitice, calorimetre, agitatoare magnetice, termometre, pH-metre, sisteme de control al calității, computere, imprimante, scanere, echipamente de protecție personală (mănuși, halate, ochelari de protecție), sisteme de ventilație, sisteme de aspirare, sisteme de monitorizare a temperaturii, echipamente de curățenie și dezinfectare, echipamente de stingere a incendiilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.