FIȘĂ DE POST SEF STUDIO

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF STUDIO

1.2. Cod C.O.R.:133038

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu producătorii, operatorii de imagine, sunetiști, editori video, graficieni și compozitori pentru a asigura coerența artistică și tehnică a producțiilor. Supervizează echipa de post-producție și coordonează fluxul de lucru.
Externe: Colaborează cu clienții pentru a înțelege cerințele și a livra soluții creative. Interacționează cu furnizori de echipamente și servicii, agenții de PR și distribuitori pentru a optimiza procesul de producție.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful de studio are responsabilitatea generală asupra funcționării eficiente și creative a studioului. Asigură coordonarea echipei, respectarea bugetului și a termenelor limită, precum și implementarea strategiei generale a companiei. Monitorizează calitatea producțiilor, identifică oportunități de îmbunătățire și contribuie la dezvoltarea de noi proiecte. Colaborează cu departamentele conexe pentru a asigura o comunicare optimă și o sinergie între activități. Scopul principal este de a livra produse de înaltă calitate, în conformitate cu standardele stabilite și cu așteptările clienților.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea și coordonarea întregului flux de producție în studioul creativ, de la concept până la finalizare.
Supervizarea echipei de producție (regizori, operatori cameră, sunetiști, editori video, graficieni, etc.), asigurând o colaborare eficientă și respectarea rolurilor.
Elaborarea și implementarea planurilor de producție, respectând bugetul și termenele stabilite.
Monitorizarea calității producțiilor, conform standardelor interne și cerințelor clientului.
Gestionarea resurselor umane și materiale disponibile în studio, optimizând utilizarea acestora.
Evaluarea și selectarea furnizorilor de servicii și echipamente necesare producțiilor.
Negocierea contractelor cu clienții și furnizorii, asigurând condiții avantajoase pentru companie.
Dezvoltarea de noi formate și concepte creative, în conformitate cu tendințele pieței.
Implementarea politicilor de calitate și siguranță în studio.
Gestionarea documentelor de producție (brief-uri, scenarii, contracte, etc.).
Coordonarea activităților de post-producție (montaj, corectură de culoare, sunet, grafică).
Monitorizarea performanței echipei și identificarea nevoilor de training.
Raportarea periodică a activităților către managementul companiei.
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a legislației în vigoare.
Participarea la licitații și prezentări de proiecte.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul producției media, cinematografiei, televiziunii sau arte vizuale.
Diplomă de masterat în producție media, management cultural sau specializări conexe reprezintă un avantaj.
Certificări în management de proiect (PMP, PRINCE2) constituie un atu.
Cunoștințe solide de operare a echipamentelor de producție video și audio.
Experiență profesională relevantă în producție media, minimum 5 ani, din care cel puțin 2 în roluri de conducere.
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor de editare video (Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer) și a programelor de grafică (Adobe After Effects, Photoshop).
Cunoștințe aprofundate despre fluxurile de lucru în producție video și post-producție.
Cunoștințe despre drepturile de autor și legislația în domeniul media.
Abilități excelente de comunicare, negociere și leadership.
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit).
Cunoștințe de limbi străine suplimentare reprezintă un avantaj.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în situații de urgență.
Cunoștințe despre tendințele pieței media și tehnologiile emergente.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență demonstrabilă în gestionarea de proiecte de producție video, de la concept până la finalizare.
Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare (regizori, operatori cameră, sunetiști, editori, graficieni).
Experiență în elaborarea și respectarea bugetelor de producție, optimizând resursele disponibile.
Experiență în negocierea contractelor cu clienții și furnizorii, asigurând condiții avantajoase pentru companie.
Experiență în dezvoltarea de formate creative și concepte inovatoare pentru producții media.
Experiență în utilizarea eficientă a echipamentelor de producție video și audio, inclusiv cunoștințe despre fluxurile de lucru digitale.
Experiență în post-producție, inclusiv montaj video, corectură de culoare, sunet și grafică.
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și respectarea legislației în domeniul media.
Experiență în utilizarea software-urilor de management de proiect și a instrumentelor de colaborare online.
Experiență în raportarea periodică a activităților către managementul companiei și prezentarea rezultatelor obținute.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor de producție, luând decizii rapide și eficiente.
Experiență în evaluarea și selectarea furnizorilor de servicii și echipamente pentru producții.
Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, training și evaluare a performanței.
Experiență în implementarea politicilor de calitate și siguranță în studio.
Experiență în gestionarea documentelor de producție și arhivarea acestora.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe avansate de Adobe Premiere Pro (montaj video).
Cunoștințe avansate de Avid Media Composer (montaj video).
Cunoștințe avansate de Adobe After Effects (grafică animată).
Cunoștințe avansate de Adobe Photoshop (editare imagine).
Cunoștințe de Pro Tools sau alte DAW-uri (post-producție audio).
Cunoștințe de sisteme de iluminat și sunet utilizate în producții video.
Cunoștințe despre fluxuri de lucru digitale (digital workflow) în producție video.
Cunoștințe despre formatele video și audio standard (ex: ProRes, H.264, WAV, MP3).
Cunoștințe despre codec-uri și rate de biți (bitrate).
Cunoștințe despre sisteme de management de proiect (ex: Asana, Trello).
Cunoștințe de software pentru editare audio (ex: Audacity, Adobe Audition).
Cunoștințe de software pentru colorizare (ex: DaVinci Resolve).
Cunoștințe de sisteme de stocare și arhivare a datelor video.
Cunoștințe despre protocolul de transfer al fișierelor (FTP, SFTP).
Cunoștințe de software pentru streaming video (ex: OBS Studio).
Cunoștințe de sisteme de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de software pentru generare de subtitrări și transcriere audio.
Cunoștințe de tehnici de optimizare a fișierelor video pentru web.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipa.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații de urgență.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Gândire analitică și abilitatea de a lua decizii rapide.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Creativitate și abilitatea de a genera idei inovatoare.
Responsabilitate și atenție la detalii.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile echipei.
Negociere și abilitatea de a obține acorduri avantajoase.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Rezolvarea problemelor și gândire critică.
Adaptabilitate la diferite stiluri de lucru.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Gestionarea stresului și menținerea unei atitudini pozitive.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului de producție, Numărul de proiecte finalizate în termen, Satisfacția clienților (scor NPS), Eficiența utilizării resurselor (ore lucrătoare/proiect), Numărul de erori/probleme în post-producție, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Numărul de idei inovatoare implementate, Rata de retenție a membrilor echipei, Profitabilitatea proiectelor, Numărul de proiecte noi câștigate, Timpul mediu de răspuns la solicitările clienților, Gradul de utilizare a tehnologiilor noi, Numărul de training-uri/workshop-uri organizate pentru echipă, Reducerea costurilor de producție, Numărul de premii/recunoașteri obținute, Gradul de respectare a termenelor limită, Numărul de colaborări externe realizate, Creșterea veniturilor din proiecte noi, Rata de utilizare a software-ului de management de proiect, Nivelul de satisfacție al angajaților (scor eNPS).
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea execuției montajului video, Coerența narativă a producțiilor, Respectarea identității vizuale a clientului, Profesionalismul interacțiunilor cu echipa și clienții, Creativitatea și inovația soluțiilor propuse, Eficiența fluxurilor de lucru, Adaptabilitatea la cerințele specifice ale proiectelor, Capacitatea de a gestiona feedback-ul și de a îmbunătăți constant producțiile, Calitatea sunetului și a mixajului audio, Respectarea standardelor de culoare și gradare, Claritatea și concizia comunicării, Abilitatea de a inspira și motiva echipa, Capacitatea de a rezolva problemele în mod creativ și eficient, Profesionalismul în gestionarea resurselor, Abilitatea de a anticipa și preveni problemele, Respectarea confidențialității informațiilor, Calitatea documentației de producție, Abilitatea de a construi relații solide cu clienții, Coerența stilistică a producțiilor, Profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Orientare către rezultate și respectarea termenelor, Capacitatea de a gestiona situații de stres și presiune, Abilitatea de a comunica eficient și concis, Flexibilitate în adaptarea la schimbări și cerințe noi, Capacitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, Abilitatea de a lua decizii informate și responsabile, Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a oferi și primi feedback constructiv, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Orientare către satisfacerea nevoilor clienților, Capacitatea de a motiva și inspira echipa, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta deadline-urile, Abilitatea de a lucra eficient sub presiune, Abilitatea de a demonstra leadership și inițiativă, Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii, Abilitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant cu software de editare video (Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve, Avid Media Composer), Software de corectare a culorilor, Software de editare audio (Adobe Audition, Pro Tools), Monitoare calibrate pentru corectare a culorilor, Tastatură și mouse ergonomic, Sistem de stocare de mare capacitate (NAS, RAID), Microfon de înaltă calitate, Căști de monitorizare audio profesionale, Cabluri și conectori (HDMI, DisplayPort, XLR), Card reader, UPS (sursă neîntreruptibilă), Dispozitive de backup extern, Software de management al proiectelor (Asana, Trello), Software de colaborare online (Slack, Microsoft Teams), Tableta grafică (opțional), Controler pentru editare video (opțional), Calibrator pentru monitor (opțional)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.