FIȘĂ DE POST SEF STATIE COMUNICATII PRIN SATELIT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF STATIE COMUNICATII PRIN SATELIT

1.2. Cod C.O.R.:133035

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de rețea, tehnicienii de comunicații, personalul de mentenanță, directorul tehnic, echipa de securitate cibernetică, departamentul de achiziții, pentru asigurarea funcționării optime a stației și respectarea procedurilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de servicii de satelit, agenții guvernamentale, alte stații de comunicații, consultanți externi, pentru coordonarea operațiunilor și rezolvarea problemelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Stației de Comunicații prin Satelit are responsabilitatea generală de a asigura funcționarea eficientă și neîntreruptă a stației, respectând standardele de calitate și siguranță. Aceasta include supravegherea tehnică a echipamentelor, coordonarea personalului, monitorizarea performanței, gestionarea incidentelor, respectarea procedurilor operative și asigurarea conformității cu reglementările naționale și internaționale. De asemenea, șeful stației este responsabil pentru optimizarea resurselor, planificarea activităților de mentenanță și îmbunătățire continuă a serviciilor oferite.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de funcționare a stației de comunicații prin satelit, asigurând respectarea parametrilor de performanță și a calității semnalului.
Supravegherea și gestionarea echipamentelor de comunicații prin satelit, inclusiv antene parabolice, transmițătoare, receptoare, amplificatoare de semnal și sisteme de control.
Monitorizarea continuă a parametrilor de funcționare a sistemului, identificarea și diagnosticarea rapidă a eventualelor defecțiuni sau anomalii.
Implementarea și optimizarea procedurilor de lucru pentru asigurarea eficienței operaționale și minimizarea timpilor de nefuncționare.
Gestionarea echipei de tehnicieni, atribuirea sarcinilor, verificarea performanței și asigurarea formării continue.
Responsabilitatea pentru respectarea reglementărilor naționale și internaționale în domeniul comunicațiilor prin satelit.
Elaborarea și implementarea planurilor de mentenanță preventivă și corectivă a echipamentelor.
Gestionarea bugetului alocat stației, optimizarea cheltuielilor și justificarea acestora.
Colaborarea cu alte stații de comunicații și cu furnizorii de servicii de satelit pentru asigurarea interoperabilității.
Participarea la proiecte de modernizare și extindere a stației, evaluarea noilor tehnologii și implementarea acestora.
Gestionarea situațiilor de urgență, elaborarea și implementarea planurilor de intervenție.
Asigurarea securității fizice și cibernetice a stației, implementarea măsurilor de protecție împotriva accesului neautorizat.
Realizarea de rapoarte periodice privind performanța stației, identificarea tendințelor și propunerea de îmbunătățiri.
Coordonarea activităților de audit intern și extern, asigurarea conformității cu standardele de calitate.
Gestionarea contractelor cu furnizorii de servicii, negocierea condițiilor și monitorizarea respectării clauzelor contractuale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul telecomunicațiilor, inginerie electronică, radioștiințe sau un domeniu conex.
Certificare relevantă în domeniul comunicațiilor prin satelit, de exemplu, CCNA Satellite sau echivalent.
Experiență profesională semnificativă (minim 5 ani) în operarea și mentenanța sistemelor de comunicații prin satelit, preferabil în roluri de conducere.
Cunoștințe aprofundate despre funcționarea echipamentelor de comunicații prin satelit, inclusiv antene parabolice, transmițătoare, receptoare și sisteme de control.
Cunoștințe despre protocoalele de comunicații utilizate în sistemele de satelit, cum ar fi DVB-S2, QPSK, 8PSK.
Cunoștințe despre principiile de propagare a undelor radio și despre influența factorilor atmosferici asupra calității semnalului.
Cunoștințe despre reglementările naționale și internaționale în domeniul comunicațiilor prin satelit (ITU, CEPT).
Abilități de diagnosticare și rezolvare a problemelor tehnice complexe.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al rețelei (NMS) și a instrumentelor de monitorizare a performanței.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al configurației (CMDB).
Cunoștințe de securitate cibernetică aplicate sistemelor de comunicații.
Abilități de conducere și management al echipei.
Abilități de comunicare și negociere.
Cunoașterea limbii engleze (nivel avansat), pentru consultarea documentației tehnice și comunicarea cu furnizorii.
Certificare în managementul proiectelor (de exemplu, PMP) reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în domeniul comunicațiilor prin satelit, dintr-o poziție tehnică.
Experiență demonstrată în operarea și mentenanța echipamentelor de comunicații prin satelit, inclusiv antene parabolice, transmițătoare și receptoare.
Experiență în diagnosticarea și rezolvarea problemelor tehnice complexe legate de sistemele de comunicații prin satelit.
Experiență în implementarea și optimizarea procedurilor de lucru pentru asigurarea eficienței operaționale a stației.
Experiență în gestionarea echipelor de tehnicieni și în coordonarea activităților de mentenanță.
Experiență în utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței și a sistemelor de management al rețelei (NMS).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în elaborarea planurilor de intervenție.
Experiență în respectarea reglementărilor naționale și internaționale în domeniul comunicațiilor prin satelit.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al configurației (CMDB) reprezintă un avantaj.
Experiență în implementarea măsurilor de securitate cibernetică aplicate sistemelor de comunicații reprezintă un avantaj.
Experiență în gestionarea bugetelor și în controlul costurilor asociate operațiunilor stației reprezintă un avantaj.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și echipamente reprezintă un avantaj.
Experiență în realizarea de rapoarte de performanță și în prezentarea acestora către management reprezintă un avantaj.
Experiență în implementarea și conducerea proiectelor de modernizare și extindere a stației reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea profundă a funcționării echipamentelor de comunicații prin satelit (antene parabolice, transmițătoare, receptoare, amplificatoare de putere).
Cunoașterea parametrilor de transmisie și recepție (polarizare, modulație, rata de biți, SNR, BER).
Cunoașterea protocoalelor de comunicație utilizate în sistemele de satelit (DVB-S2, DVB-S2X, IP).
Cunoașterea principiilor de funcționare ale sistemelor de urmărire a sateliților (azimut, elevație, fine-tuning).
Cunoașterea sistemelor de management al rețelei (NMS) și a instrumentelor de monitorizare a performanței (ex: HPNA, SolarWinds).
Cunoașterea sistemelor de management al configurației (CMDB).
Abilitatea de a utiliza software specializat pentru alinierea antenelor parabolice (ex: SATCOM, DishPointer).
Cunoașterea și utilizarea echipamentelor de măsurare a parametrilor de transmisie (analizor de spectru, contor de semnal, osciloscop).
Cunoașterea și utilizarea software de simulare a sistemelor de comunicații prin satelit (ex: STK, Pathloss).
Cunoașterea și utilizarea software de procesare a datelor (ex: Excel, MATLAB).
Cunoașterea sistemelor de operare Windows Server și Linux.
Cunoașterea protocoalelor de rețea TCP/IP, DNS, DHCP.
Cunoașterea sistemelor de securitate cibernetică aplicate sistemelor de comunicații (firewall, IDS/IPS).
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de alimentare neîntreruptibile (UPS).
Cunoașterea sistemelor de climatizare și ventilație a stațiilor de comunicații.
Cunoașterea tehnicilor de depanare a problemelor hardware și software.
Abilitatea de a interpreta diagrame și scheme electrice.
Cunoașterea standardelor de siguranță electrică.
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de alimentare cu energie electrică.
Cunoașterea software de virtualizare (VMware, Hyper-V) reprezintă un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă de tehnicieni.
Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a prioritiza sarcini și de a organiza eficient activitățile.
Abilitatea de a lucra independent și de a iniția soluții la probleme.
Capacitatea de a colabora eficient cu alte departamente și părți interesate.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Capacitatea de a gestiona proiecte și de a respecta bugetele.
Abilitatea de a analiza informații și de a trage concluzii logice.
Capacitatea de a identifica și de a evalua riscuri.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații de încredere.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa.
Abilitatea de a reprezenta compania în relația cu furnizorii și clienții.
Capacitatea de a lua inițiativa și de a propune îmbunătățiri.
Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul negativ.
Abilitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu performanța.
Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu multicultural reprezintă un avantaj.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Disponibilitatea serviciilor de comunicații prin satelit, timpul mediu de remediere a defecțiunilor, numărul de incidente raportate, gradul de respectare a bugetului alocat, eficiența utilizării spectrului de frecvență, gradul de satisfacție al clienților, numărul de proiecte implementate la timp și în buget, reducerea costurilor operaționale, îmbunătățirea indicatorilor de performanță ai echipamentelor, numărul de ore de training oferite echipei, gradul de respectare a procedurilor de siguranță, numărul de audituri pozitive, reducerea pierderilor de date, îmbunătățirea securității cibernetice, optimizarea consumului de energie, numărul de inovații implementate, reducerea timpului de răspuns la solicitări, îmbunătățirea acurateței datelor, numărul de evenimente de urgență gestionate cu succes, gradul de automatizare a proceselor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de performanță, acuratețea documentației tehnice, eficiența comunicării cu echipa, respectarea procedurilor de operare standard, calitatea interacțiunilor cu clienții, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă, eficiența rezolvării problemelor, calitatea managementului riscurilor, acuratețea prognozelor, gradul de respectare a termenelor limită, eficiența coordonării activităților, calitatea leadershipului echipei, gradul de respectare a politicilor de securitate, calitatea evaluărilor de performanță ale echipei, eficiența gestionării conflictelor, acuratețea estimărilor de resurse, calitatea colaborării interdepartamentale, gradul de respectare a standardelor de calitate, eficiența implementării soluțiilor inovatoare, acuratețea prognozelor de capacitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, reziliență, adaptabilitate, gândire critică, luare a deciziilor, comunicare eficientă, leadership, colaborare, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, planificare strategică, gestionarea riscurilor, delegare, motivare, negociere, managementul conflictelor, gândire sistemică, atenție la detalii, etică profesională, orientare către client.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Osciloscop, analizor spectral, generator de semnal, analizor de rețea vectorială, echipamente de măsură RF, software de simulare și modelare, sisteme de monitorizare a sateliților, antene de testare, echipamente de testare a antenelor, sisteme de control al antenelor, software de gestionare a configurațiilor, instrumente de diagnosticare a echipamentelor, echipamente de măsurare a puterii, echipamente de testare a cablurilor coaxiale, echipamente de testare a conexiunilor, software de gestionare a incidentelor, terminale de control, sisteme de comunicații de rezervă, echipamente de protecție personală, laptop/calculator cu software specific..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.