FIȘĂ DE POST SEF SERVICIU NAVIGATIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SERVICIU NAVIGATIE

1.2. Cod C.O.R.:133033

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu controlorii de trafic aerian, specialiștii în mentenanță, personalul tehnic, directorul de serviciu și alte unități operative pentru asigurarea continuității și eficienței serviciilor de navigație aeriană. Externe: Colaborează cu Autoritatea Aeronautică Civilă, furnizorii de echipamente, alte servicii de navigație din țară și străinătate, precum și cu operatorii aerieni pentru coordonarea activităților și schimbul de informații relevante.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Serviciului Navigație coordonează și supervizează activitățile întregului serviciu, asigurând buna funcționare a sistemelor de navigație aeriană și terestră. Responsabilitățile includ planificarea, organizarea, conducerea și controlul resurselor umane și materiale, respectând reglementările naționale și internaționale. De asemenea, asigură monitorizarea performanței, identifică și propune îmbunătățiri, gestionând situațiile de urgență și contribuind la dezvoltarea strategiei serviciului, în scopul unei siguranțe sporite a transporturilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de supraveghere a traficului aerian, asigurând respectarea procedurilor și a regulamentelor.
Supervizarea personalului de control al traficului aerian, oferind îndrumare tehnică și gestionând performanța.
Gestionarea și optimizarea resurselor umane și materiale, inclusiv planificarea turelor de lucru și alocarea echipamentelor.
Asigurarea funcționării continue și fiabile a sistemelor de navigație aeriană (VOR, ILS, NDB, radar) și a sistemelor de comunicații.
Monitorizarea performanței sistemelor de navigație și a indicatorilor de eficiență, identificând și remediind disfuncționalități.
Implementarea și menținerea procedurilor de urgență și a planurilor de contingență pentru situații critice.
Participarea la investigații privind incidente sau accidente aviatice, contribuind la identificarea cauzelor și la elaborarea măsurilor corective.
Gestionarea bugetului alocat serviciului, optimizând cheltuielile și asigurând respectarea prevederilor financiare.
Coordonarea activităților de instruire și perfecționare a personalului, asigurând competența profesională a acestora.
Reprezentarea serviciului în relația cu autoritățile de reglementare, cu alte servicii de navigație și cu utilizatorii spațiului aerian.
Asigurarea conformității cu reglementările ICAO, EASA și ale Autorității Aeronautice Civile Române.
Gestionarea și analiza datelor de trafic aerian, identificând tendințe și propunând îmbunătățiri ale capacității spațiului aerian.
Supervizarea activităților de mentenanță a echipamentelor de navigație și comunicații, asigurând respectarea programelor de inspecție.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor și strategiilor de dezvoltare a serviciului de navigație aeriană.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii și echipamente, negociind contracte și asigurând respectarea termenilor contractuali.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei aeronautice, telecomunicațiilor sau într-un domeniu conex, cu o diplomă recunoscută de stat.
Certificat de absolvire a unui curs de specializare acreditat pentru funcția de Șef de Serviciu Navigație Aeriană, conform cerințelor Autorității Aeronautice Civile Române.
Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în domeniul navigației aeriene, din care minim 2 ani într-o poziție de conducere.
Cunoștințe aprofundate a reglementărilor ICAO, EASA și ale Autorității Aeronautice Civile Române referitoare la navigația aeriană.
Cunoștințe avansate de operare și mentenanță a sistemelor de navigație aeriană (VOR, ILS, NDB, radar, sisteme de comunicații).
Cunoștințe solide de management al proiectelor, inclusiv planificare, organizare, control și raportare.
Abilități de conducere și motivare a personalului, precum și de gestionare a conflictelor.
Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit), obligatoriu.
Cunoștințe de utilizare a pachetelor de aplicații software specifice domeniului navigației aeriene (ex: sisteme de procesare a datelor, simulatoare de trafic).
Certificat medical valabil, care să ateste aptitudinea psihofiziologică pentru îndeplinirea atribuțiilor postului, conform cerințelor Autorității Aeronautice Civile Române.
Cunoștințe de management al siguranței operaționale (Safety Management System - SMS).
Certificat de formare în domeniul managementului de criză și al situațiilor de urgență.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 5 ani în domeniul navigației aeriene, cu accent pe activități de supraveghere a traficului aerian.
Experiență de cel puțin 2 ani în poziții de conducere, supervizare sau coordonare a personalului din domeniul navigației aeriene.
Experiență în gestionarea și optimizarea resurselor umane și materiale, inclusiv planificarea turelor de lucru și alocarea echipamentelor.
Experiență în operarea și mentenanța sistemelor de navigație aeriană (VOR, ILS, NDB, radar) și a sistemelor de comunicații.
Experiență în investigarea incidentelor și accidentelor aviatice, contribuind la identificarea cauzelor și la elaborarea măsurilor corective.
Experiență în implementarea și respectarea procedurilor de urgență și a planurilor de contingență pentru situații critice.
Experiență în gestionarea bugetului alocat serviciului, optimizând cheltuielile și asigurând respectarea prevederilor financiare.
Experiență în gestionarea proiectelor, inclusiv planificare, organizare, control și raportare, cu referire la îmbunătățirea sistemelor de navigație.
Experiență în lucrul cu autoritățile de reglementare din domeniul aviației și în asigurarea conformității cu reglementările aplicabile.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al siguranței operaționale (SMS) și în promovarea unei culturi a siguranței în cadrul organizației.
Experiență în colaborarea cu alte servicii din aeroport și cu operatorii aerieni pentru a asigura o operațiune aeriană sigură și eficientă.
Experiență în analiza datelor de performanță a sistemelor de navigație și în identificarea oportunităților de îmbunătățire.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de supraveghere a traficului aerian (ex: EUROCONTROL Standard Terminal Procedure – STAP).
Cunoștințe aprofundate despre sistemele de navigație aeriană, inclusiv VOR, ILS, NDB, DME și sisteme de ghidare prin satelit (GNSS).
Cunoștințe solide despre principiile de funcționare ale radarelor secundare (SSR) și primare.
Competențe avansate în utilizarea software-ului specific pentru analiza datelor de trafic aerian și a performanței sistemelor de navigație.
Abilitatea de a interpreta și de a utiliza eficient hărți aeronautice și publicații aeronautice (ex: AIP, NOTAM).
Cunoștințe despre sistemele de comunicare aeronautică (ex: VHF, HF, SATCOM) și protocoalele asociate.
Competențe în utilizarea sistemelor de management al performanței (Performance Monitoring System – PMS).
Cunoștințe despre sistemele de procesare a datelor meteorologice (ex: METAR, TAF) și a impactului acestora asupra operațiunilor aeriene.
Abilitatea de a utiliza instrumente de diagnosticare și testare a echipamentelor de navigație aeriană.
Cunoștințe despre sistemele de management al configurațiilor (Configuration Management System – CMS).
Competențe în utilizarea pachetelor software de simulare a traficului aerian.
Cunoștințe despre sistemele de gestionare a incidentelor și a accidentelor (Incident Reporting System – IRS).
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză a spectrului radio pentru diagnosticarea problemelor de interferență.
Cunoștințe despre sistemele de securitate cibernetică aplicabile infrastructurii de navigație aeriană.
Abilitatea de a utiliza sisteme de gestionare a documentelor electronice (Electronic Document Management System – EDMS).
Cunoștințe despre sistemele de georeferențiere și de procesare a datelor geografice (GIS).
Competențe în utilizarea instrumentelor de programare script (ex: Python, Bash) pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
Cunoștințe despre standardele de interoperabilitate în domeniul aviației (ex: SWIM).
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză statistică pentru evaluarea datelor de performanță.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență, respectând procedurile stabilite.
Abilitatea de a gestiona echipe diverse, motivând și coordonând personalul pentru atingerea obiectivelor.
Capacitate de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris, cu personalul, cu autoritățile și cu operatorii aerieni.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe, identificând cauzele și implementând soluții adecvate.
Capacitatea de a lucra sub presiune, menținând calmul și profesionalismul în situații stresante.
Abilitatea de a delega responsabilități, asigurând o distribuție echilibrată a sarcinilor și o dezvoltare a personalului.
Capacitatea de a negocia și de a construi relații de colaborare cu diverse părți interesate.
Abilitatea de a gestiona conflicte, mediind și găsind soluții acceptabile pentru toate părțile implicate.
Capacitatea de a conduce prin exemplu, promovând o cultură a siguranței și a excelenței operaționale.
Abilitatea de a adapta stilul de conducere la nevoile specifice ale echipei și ale situației.
Capacitatea de a prioritiza sarcini și de a gestiona timpul eficient, respectând termenele limită.
Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa potențialele probleme, luând măsuri preventive.
Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv, atât pozitiv cât și negativ, pentru îmbunătățirea performanței.
Capacitatea de a lucra independent și de a iniția proiecte de îmbunătățire a proceselor operaționale.
Abilitatea de a gestiona schimbarea și de a conduce echipele prin tranziții organizaționale.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a construi relații de încredere cu personalul.
Abilitatea de a promova colaborarea și lucrul în echipă, creând un mediu de lucru pozitiv.
Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate acțiunile întreprinse.
Abilitatea de a accepta responsabilitatea pentru deciziile luate și pentru rezultatele obținute.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Disponibilitatea sistemelor de navigație aeriană, Numărul de incidente/accidente raportate, Respectarea procedurilor operaționale, Eficiența utilizării spectrului radio, Gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor de navigație, Timpul de răspuns la incidente, Nivelul de acuratețe al datelor furnizate, Respectarea bugetului alocat, Numărul de audituri interne/externe reușite, Nivelul de pregătire al personalului, Reducerea întârzierilor operaționale, Respectarea termenelor de implementare a proiectelor, Nivelul de automatizare a proceselor, Numărul de notificări/cereri de îmbunătățire primite, Gradul de conformitate cu reglementările naționale și internaționale, Nivelul de reducere a costurilor operaționale, Eficiența utilizării resurselor energetice, Nivelul de inovare în procesele de navigație, Numărul de recomandări implementate din rapoartele de evaluare, Nivelul de reducere a erorilor umane.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță operațională, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Eficiența comunicării cu echipele operaționale, Calitatea deciziilor luate în condiții de presiune, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a motiva și coordona personalul, Abilitatea de a rezolva conflicte, Nivelul de cunoaștere a reglementărilor naționale și internaționale, Capacitatea de a adapta planurile la schimbările operaționale, Abilitatea de a construi și menține relații de colaborare cu alte instituții, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu personalul, Capacitatea de a gestiona eficient resursele disponibile, Abilitatea de a identifica și evalua riscurile operaționale, Nivelul de atenție la detalii și acuratețe, Capacitatea de a lua decizii rapide și corecte, Abilitatea de a comunica clar și concis, Nivelul de adaptabilitate la noile tehnologii, Capacitatea de a gestiona schimbarea și de a conduce echipele, Abilitatea de a promova o cultură a siguranței, Nivelul de inițiativă în identificarea soluțiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare, Abilitatea de a lucra eficient sub presiune, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Capacitatea de a lua decizii corecte și bine fundamentate, Abilitatea de a delega sarcini și de a responsabiliza personalul, Orientare către siguranță și respectarea procedurilor, Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a lucra în echipă și de a promova colaborarea, Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu, Abilitatea de a motiva și inspira personalul, Capacitatea de a gestiona eficient timpul și resursele, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a face față situațiilor neprevăzute, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a susține dezvoltarea personalului, Capacitatea de a analiza situații complexe și de a identifica soluții eficiente, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sisteme de monitorizare a traficului aerian, Stații radar primare și secundare, Sisteme de comunicare radio VHF/UHF, Sisteme de poziționare prin satelit (GPS/GNSS), Sisteme de navigație inerțială, Software de procesare a datelor radar, Software de planificare a fluxului de trafic aerian, Sisteme de avertizare și alarmare, Calculatoare de navigație aeriană, Sisteme de comunicații de date (datalink), Dispozitive de comunicații portabile, Ecrane de afișare a datelor radar și a informațiilor de navigație, Instrumente de diagnosticare și testare a echipamentelor, Sisteme de management al configurației echipamentelor, Software de analiză a performanței sistemelor de navigație, Sisteme de back-up și continuitate a activității, Sisteme de protecție a datelor și securitate cibernetică, Stații meteorologice locale, Sisteme de cartografiere digitală a spațiului aerian..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.