FIȘĂ DE POST SEF LOT TELECOMUNICATII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF LOT TELECOMUNICATII

1.2. Cod C.O.R.:133028

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Inginerii de Rețea, Tehnicienii de Telecomunicații, Managerul de Proiect, Directorul Tehnic, Departamentul de Achiziții, Departamentul de Securitate Cibernetică pentru coordonarea implementării, monitorizarea performanței și rezolvarea incidentelor. Externe: Colaborează cu Furnizorii de Echipamente, Furnizorii de Servicii, Consultanții IT, Autoritățile de Reglementare pentru asigurarea conformității, negocierea contractelor și obținerea suportului tehnic.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Lot Telecomunicații are responsabilitatea generală de a coordona și supraveghea execuția lucrărilor în domeniul telecomunicațiilor, conform contractului și specificațiilor tehnice. Asigură respectarea termenelor, calității și bugetului alocat, gestionând echipa de specialiști și colaborând cu alte departamente. Monitorizează progresul lucrărilor, identifică și rezolvă problemele apărute, raportând periodic către superiorul direct. Este responsabil pentru respectarea normelor de siguranță și protecția mediului, contribuind la finalizarea proiectului în condiții optime."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de execuție a lucrărilor de telecomunicații, inclusiv instalarea, montarea, racordarea și punerea în funcțiune a echipamentelor.
Supravegherea și controlul calității lucrărilor efectuate de echipele de montaj, utilizând instrumente de măsură și verificare specifice.
Gestionarea resurselor umane alocate lotului, inclusiv stabilirea programului de lucru, alocarea sarcinilor și evaluarea performanței.
Monitorizarea progresului lucrărilor, identificarea eventualelor întârzieri și implementarea măsurilor corective.
Gestionarea bugetului alocat lotului, asigurând respectarea prevederilor contractuale și optimizarea cheltuielilor.
Raportarea periodică către superiorul direct cu privire la stadiul lucrărilor, problemele întâmpinate și soluțiile propuse.
Asigurarea respectării normelor de siguranță în timpul execuției lucrărilor, conform legislației în vigoare.
Colaborarea cu proiectantul și cu alte departamente implicate în proiect, pentru a asigura o coordonare eficientă.
Gestionarea documentației tehnice a lotului, inclusiv planuri, scheme, rapoarte de măsurători și certificate de conformitate.
Verificarea și aprobarea situațiilor de lucrări, asigurând corespondența cu realitatea fizică a lucrărilor efectuate.
Implementarea și respectarea procedurilor de control al calității, conform standardelor ISO și a cerințelor contractuale.
Gestionarea relației cu furnizorii de echipamente și servicii, negociind prețuri și termene de livrare.
Soluționarea reclamațiilor și a problemelor legate de calitatea lucrărilor, în colaborare cu departamentul de calitate.
Asigurarea conformității cu cerințele de mediu, prin implementarea măsurilor de protecție și de prevenire a poluării.
Gestionarea situațiilor de urgență, prin aplicarea procedurilor specifice și prin coordonarea echipelor de intervenție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul telecomunicațiilor, inginerie electronică, telecomunicații sau similar.
Certificare în management de proiect (PMP, PRINCE2) constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de rețele de comunicații, inclusiv tehnologii IP, ATM, SDH/SONET.
Experiență în gestionarea echipelor de specialiști în telecomunicații.
Cunoștințe aprofundate privind echipamentele de telecomunicații (switch-uri, routere, servere, antene, cabluri).
Cunoștințe de protocoale de comunicații (TCP/IP, UDP, SNMP, SIP).
Cunoștințe de sisteme de operare (Windows Server, Linux).
Cunoștințe de software de gestionare a rețelelor (Nagios, Zabbix).
Cunoștințe de software de simulare a rețelelor (OPNET, NS2).
Cunoștințe de limbi de programare (Python, Perl) constituie un avantaj.
Certificare în domeniul securității informațiilor (CISSP, CISM) constituie un avantaj.
Cunoștințe de limba engleză avansate (scris și vorbit).
Certificat de absolvire a unui curs de securitate și sănătate în muncă.
Certificat de atestare a cunoștințelor de utilizare a calculatoarelor, nivel avansat.
Permis de conducere categoria B.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul telecomunicațiilor, din care cel puțin 3 ani în roluri de conducere.
Experiență demonstrată în gestionarea de proiecte de telecomunicații, respectând termenele, bugetul și calitatea cerută.
Experiență în coordonarea echipelor de montaj și de instalare a echipamentelor de telecomunicații.
Experiență în implementarea și gestionarea de rețele de comunicații, utilizând tehnologii IP, ATM, SDH/SONET.
Experiență în rezolvarea problemelor tehnice complexe, legate de funcționarea rețelelor de comunicații.
Experiență în lucrul cu echipamente de telecomunicații de la producători cunoscuți (Cisco, Huawei, Ericsson).
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de echipamente și servicii.
Experiență în gestionarea documentației tehnice a proiectelor de telecomunicații.
Experiență în utilizarea software-urilor de management de proiect (MS Project, Primavera).
Experiență în elaborarea de rapoarte de progres și de performanță a proiectelor.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (inginerie, achiziții, calitate).
Experiență în lucrul în conformitate cu standardele de calitate ISO 9001.
Experiență în implementarea de măsuri de securitate a informațiilor.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și de criză.
Experiență în lucrul cu autorități de reglementare din domeniul telecomunicațiilor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea profundă a arhitecturilor de rețele de telecomunicații, incluzând topologii și protocoale.
Experiență în configurarea și administrarea echipamentelor de rețea (routere, switch-uri, firewall-uri).
Cunoștințe avansate de rutare și comutare (OSPF, BGP, VLAN, STP).
Abilitatea de a interpreta scheme și planuri de telecomunicații.
Cunoștințe despre cablare structurată și standarde (Cat5e, Cat6, FO).
Experiență în testarea și diagnosticarea echipamentelor de telecomunicații (OTDR, spectrului).
Cunoștințe despre tehnologiile wireless (Wi-Fi, 4G/5G).
Abilitatea de a utiliza software de monitorizare a rețelei (Nagios, Zabbix).
Cunoștințe despre securitatea rețelei și protecția datelor (VPN, IDS/IPS).
Experiență în lucrul cu sisteme de management al configurațiilor (CMDB).
Cunoștințe despre VoIP și protocolul SIP.
Abilitatea de a utiliza software de simulare a rețelelor (GNS3, Packet Tracer).
Cunoștințe despre tehnologiile de virtualizare (VMware, Hyper-V).
Experiență în utilizarea echipamentelor de măsurare a puterii semnalului.
Cunoștințe despre standardele de comunicații (ITU, ETSI).
Abilitatea de a interpreta rezultatele analizelor de calitate a semnalului.
Cunoștințe despre protocolul TCP/IP și modelul OSI.
Experiență în utilizarea instrumentelor de diagnosticare a rețelei (ping, traceroute).
Cunoștințe despre principiile de funcționare ale echipamentelor de transmisie optică.
Abilitatea de a utiliza software de gestionare a cablurilor (Visio).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lua decizii în situații de presiune.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilități de prezentare și de a influența publicul.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Abilități de gestionare a stresului și reziliență.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Disponibilitatea rețelei, Timp de răspuns la incidente, Numărul de incidente rezolvate în termen, Costul total al proiectelor, Respectarea bugetului proiectelor, Numărul de proiecte finalizate la timp, Gradul de satisfacție al clienților, Numărul de îmbunătățiri implementate, Reducerea costurilor operaționale, Numărul de echipamente noi integrate, Gradul de utilizare a resurselor, Numărul de contracte negociate, Reducerea numărului de erori, Numărul de traininguri organizate, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Numărul de inovații implementate, Timpul mediu de rezolvare a incidentelor, Eficiența utilizării lățimii de bandă, Numărul de îmbunătățiri de securitate implementate, Reducerea pierderilor de date.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale, Calitatea documentației tehnice, Eficiența comunicării cu echipa, Capacitatea de a identifica riscuri, Nivelul de colaborare cu furnizorii, Gradul de implicare în optimizarea proceselor, Abilitatea de a gestiona situații de criză, Calitatea soluțiilor propuse, Nivelul de inovare în abordare, Capacitatea de a antrena personal nou, Respectarea termenelor de raportare, Nivelul de atenție la detalii, Abilitatea de a gestiona conflicte, Calitatea interacțiunilor cu clienții, Gradul de respectare a standardelor de securitate, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă, Calitatea analizei cauzelor principale, Abilitatea de a lua decizii informate, Nivelul de responsabilitate asumat, Calitatea raportării incidentelor, Abilitatea de a prezenta soluții complexe.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare către rezultate, Abilități de leadership, Capacitate de planificare, Comunicare eficientă, Lucru în echipă, Rezolvare de probleme, Adaptabilitate, Gestionarea timpului, Atenție la detalii, Gândire analitică, Abilități de negociere, Orientare către client, Etică profesională, Gestionarea stresului, Capacitate de delegare, Abilități de prezentare, Gândire strategică, Capacitate de inovare, Abilități de mediere.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Smartphone, Tableta, Stație de lucru, Software de management de proiect, Instrumente de diagnosticare a rețelei, Software de simulare a rețelei, Software de monitorizare a rețelei, Software de gestionare a configurației, Software de telefoanie IP, Instrumente de măsurare a semnalului, Software de securitate cibernetică, Software de virtualizare, Sistem de videoconferință, Dispozitive de stocare externă, Software de analiză a datelor, Routere, Switch-uri, Firewalls, UPS (Uninterruptible Power Supply)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.