FIȘĂ DE POST SEF BIROU RADIOTELECOMUNICATII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF BIROU RADIOTELECOMUNICATII

1.2. Cod C.O.R.:133012

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful departamentului, inginerii radioteleviziune, tehnicienii de radioteleviziune, personalul administrativ, departamentul juridic, departamentul financiar, pentru coordonarea activităților, elaborarea de rapoarte, asigurarea conformității legislative și gestionarea resurselor. Externe: Colaborează cu alte agenții de reglementare, furnizori de servicii de telecomunicații, producători de echipamente radio, institute de cercetare, pentru implementarea politicilor, rezolvarea problemelor de interferențe și promovarea inovației tehnologice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Biroului Radioteleviziuni coordonează și supervizează activitățile privind gestionarea spectrului de frecvențe, alocarea resurselor radio, monitorizarea utilizării acestora și asigurarea respectării reglementărilor în domeniu. Responsabilitățile includ coordonarea personalului, elaborarea de rapoarte, participarea la negocierea acordurilor și reprezentarea instituției în relațiile cu alte autorități și organizații. Scopul principal este de a asigura utilizarea eficientă și legală a spectrului radio, contribuind la dezvoltarea serviciilor de comunicații și la protejarea intereselor publice.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea spectrului de frecvențe radio, conform planurilor naționale și internaționale.
Elaborarea și implementarea politicilor privind alocarea și utilizarea frecvențelor.
Supervizarea procesului de licențiere a serviciilor de telecomunicații și radiodifuziune.
Coordonarea activităților de monitorizare a spectrului radio, inclusiv identificarea și investigarea interferențelor.
Gestionarea bazelor de date privind utilizarea frecvențelor și a licențelor.
Analiza tehnică a solicitărilor de utilizare a frecvențelor și evaluarea impactului asupra altor utilizatori.
Reprezentarea instituției în negocierile cu autoritățile de reglementare din alte țări.
Coordonarea activităților de control și inspecție privind respectarea reglementărilor în domeniul telecomunicațiilor.
Elaborarea de rapoarte tehnice privind starea spectrului radio și utilizarea acestuia.
Gestionarea echipei de specialiști în domeniul telecomunicațiilor, inclusiv stabilirea obiectivelor și evaluarea performanțelor.
Implementarea sistemelor de protecție a infrastructurii critice de telecomunicații.
Participarea la elaborarea și actualizarea legislației în domeniul telecomunicațiilor.
Gestionarea bugetului alocat biroului și optimizarea cheltuielilor.
Asigurarea conformității cu standardele tehnice și de securitate a comunicațiilor.
Coordonarea activităților de cercetare și dezvoltare în domeniul telecomunicațiilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu specializarea în telecomunicații, inginerie radio, electronică sau domenii similare.
Avantaj: Studii postuniversitare (masterat) în telecomunicații, managementul telecomunicațiilor sau domenii conexe.
Certificări profesionale în domeniul telecomunicațiilor (ex: certificări ITU, ETSI) constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul telecomunicațiilor, cu responsabilități de conducere.
Cunoștințe aprofundate privind reglementările naționale și internaționale în domeniul telecomunicațiilor (ex: deciziile ANCOM, recomandările ITU).
Cunoștințe solide privind principiile de funcționare ale sistemelor de comunicații radio și a infrastructurii de telecomunicații.
Cunoștințe privind standardele de securitate a comunicațiilor și a infrastructurii de telecomunicații.
Cunoștințe privind principiile de management al proiectelor și de bugetare.
Abilități de conducere, coordonare și motivare a echipei.
Abilități de comunicare scrisă și orală, inclusiv redactarea de rapoarte tehnice și prezentări.
Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat (traducere și interpretare de documente tehnice).
Cunoștințe de operare pe calculator – pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiență în utilizarea de sisteme de management al frecvențelor și de monitorizare a spectrului radio.
Cunoștințe privind legislația muncii și a achizițiilor publice.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în domeniul telecomunicațiilor, cu responsabilități de conducere.
Experiență în gestionarea spectrului de frecvențe radio, inclusiv alocare, monitorizare și control.
Experiență în elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor privind utilizarea frecvențelor.
Experiență în licențierea serviciilor de telecomunicații și radiodifuziune, inclusiv evaluarea cererilor și negocierea contractelor.
Experiență în coordonarea activităților de monitorizare a spectrului radio și de investigare a interferențelor.
Experiență în gestionarea unei echipe de specialiști în telecomunicații, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea performanțelor și dezvoltarea competențelor.
Experiență în reprezentarea instituției în negocierile cu autoritățile de reglementare din alte țări și cu organizații internaționale.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru conducerea instituției și pentru publicul larg.
Experiență în gestionarea bugetului alocat biroului și în optimizarea cheltuielilor.
Experiență în utilizarea de sisteme de management al frecvențelor și de monitorizare a spectrului radio (ex: sisteme automatizate de control al interferențelor).
Experiență în coordonarea activităților de control și inspecție privind respectarea reglementărilor în domeniul telecomunicațiilor.
Experiență în elaborarea de proiecte de acte normative în domeniul telecomunicațiilor.
Experiență în gestionarea relațiilor cu operatorii de telecomunicații și cu alte părți interesate.
Experiență în managementul de proiect, inclusiv planificare, execuție, monitorizare și control.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea profundă a principiilor de funcționare ale sistemelor de comunicații radio (AM, FM, digitală).
Cunoștințe avansate privind standardele de telecomunicații (ex: ETSI, ITU, IEEE).
Abilitatea de a utiliza software specializat pentru analiza spectrului radio și identificarea interferențelor.
Cunoștințe privind funcționarea echipamentelor de măsurare a parametrilor radio (ex: analizatoare de spectru, generatoare de semnal).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al bazelor de date privind alocarea frecvențelor.
Cunoștințe privind funcționarea și administrarea rețelelor de comunicații (LAN, WAN).
Abilitatea de a utiliza software de procesare a datelor (ex: Microsoft Excel, SPSS).
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale sistemelor de comunicații prin satelit.
Cunoștințe privind funcționarea sistemelor de geolocalizare (GPS, Galileo).
Cunoștințe privind principiile de securitate a comunicațiilor radio.
Abilitatea de a interpreta diagrame și scheme electrice și electronice.
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale sistemelor de antene și propagării undelor radio.
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale echipamentelor de comunicații digitale (ex: modemuri, routere).
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale sistemelor de comunicații mobile (ex: GSM, LTE, 5G).
Abilitatea de a utiliza software de simulare a propagării undelor radio.
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale sistemelor de comunicații prin fibră optică.
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale sistemelor de comunicații prin satelit.
Abilitatea de a utiliza software de management al proiectelor (ex: Microsoft Project).
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale sistemelor de comunicații prin unde scurte.
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale echipamentelor de comunicații radio de bandă largă.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de conducere și motivare a echipei.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii complexe în situații de presiune.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Abilități de planificare strategică și organizare.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate.
Abilități de delegare și monitorizare a activităților.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională a membrilor echipei.
Abilități de leadership și capacitate de a inspira încredere.
Gândire critică și capacitate de a identifica probleme și de a propune soluții inovatoare.
Capacitate de a gestiona resursele umane și financiare în mod eficient.
Abilități de networking și capacitate de a construi relații profesionale solide.
Orientare către învățare continuă și dezvoltare personală.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte tehnice întocmite și validate, numărul de solicitări de alocare a frecvențelor procesate și aprobate, numărul de interferențe radio identificate și remediate, numărul de audituri interne/externe realizate și rezultatele acestora, numărul de proiecte de îmbunătățire a infrastructurii radio implementate și rezultatele acestora, gradul de respectare a planurilor de alocare a frecvențelor, numărul de reclamații/sesizări primite și rezolvate, numărul de incidente de securitate radio gestionate și raportate, numărul de echipamente radio inventariate și verificate funcțional, gradul de acoperire a rețelei radio, numărul de angajați coordonați și performanța acestora, numărul de proceduri operaționale standardizate și actualizate, numărul de sesiuni de training organizate pentru personalul tehnic, numărul de parteneriate dezvoltate cu alte instituții/companii, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de inovații tehnologice implementate, numărul de rapoarte de evaluare a riscurilor întocmite, numărul de teste de performanță ale echipamentelor radio efectuate, numărul de cereri de autorizare a echipamentelor radio procesate, numărul de echipamente radio neconforme identificate și remediate.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de respectare a reglementărilor naționale și internaționale în domeniul telecomunicațiilor, eficiența procesului de alocare a frecvențelor, calitatea rapoartelor tehnice întocmite, gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor de telecomunicații, nivelul de expertiză demonstrat în rezolvarea problemelor tehnice complexe, capacitatea de a menține relații de colaborare eficiente cu alte departamente și instituții, calitatea comunicării cu personalul tehnic și utilizatorii, eficiența procesului de gestionare a interferențelor radio, gradul de respectare a procedurilor de securitate a informațiilor, nivelul de inovație în utilizarea tehnologiilor radio, capacitatea de a anticipa și gestiona riscurile în domeniul telecomunicațiilor, calitatea implementării politicilor și procedurilor interne, eficiența procesului de gestionare a resurselor umane, nivelul de implicare în dezvoltarea profesională a personalului, capacitatea de a adapta strategia biroului la schimbările din domeniu, calitatea implementării politicilor de protecție a mediului, eficiența procesului de gestionare a reclamațiilor, nivelul de respect față de legislație și etică profesională, capacitatea de a prezenta argumente tehnice în fața autorităților.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, capacitate de luare a deciziilor, rezolvarea problemelor, gândire strategică, leadership, comunicare eficientă, colaborare, flexibilitate, adaptabilitate, gestionarea timpului, organizare, atenție la detalii, gestionarea conflictelor, etică profesională, gestionarea stresului, capacitate de a lucra sub presiune, capacitate de delegare, capacitate de motivare a echipei, capacitate de a oferi feedback constructiv, capacitate de a învăța din experiență, orientare către client, capacitate de a lucra independent, capacitate de a prioritiza sarcinile, capacitate de a gestiona proiecte, capacitate de a lucra în medii multiculturale, capacitate de a reprezenta organizația.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Spectrometrul de frecvențe, analizatorul de semnal, software de simulare radio (ex: HFSS, CST Studio Suite), stație de lucru cu configurație înaltă (procesor multi-core, memorie RAM extinsă, placă grafică dedicată), software de gestionare a bazei de date de frecvențe, sistem de cartografiere GIS (Geographic Information System), echipamente de măsurare a puterii de emisie (wattmetru), antene de testare (omnidirecționale, direcționale), cabluri și conectori de testare, osciloscop, generator de semnal, echipamente de monitorizare a calității semnalului (ex: BER tester), software de management de proiect, server de fișiere, sistem de comunicații securizate (ex: radio digital), laptop, telefon mobil, imprimantă, scanner, echipamente de protecție personală (căști, ochelari de protecție)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.