FIȘĂ DE POST DIRECTOR DEPARTAMENT INFORMATICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR DEPARTAMENT INFORMATICA

1.2. Cod C.O.R.:133006

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorii de departamente (financiar, marketing, vânzări), șefii de proiect, arhitecții software, specialiști IT și echipa de securitate cibernetică pentru alinierea strategiei IT cu obiectivele organizaționale. Externe: Colaborează cu furnizori de soluții IT, consultanți, parteneri tehnologici, reprezentanți ai industriei și potențiali clienți pentru evaluarea și implementarea de noi tehnologii.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul Departamentului Informatică are responsabilitatea generală de a conduce și coordona activitățile departamentului, asigurând implementarea strategiilor tehnologice în concordanță cu obiectivele organizației. Principalele atribuții includ gestionarea echipei de specialiști IT, planificarea și execuția proiectelor de dezvoltare software, administrarea infrastructurii IT, asigurarea securității datelor și optimizarea costurilor aferente. De asemenea, directorul va monitoriza evoluția tehnologică și va propune soluții inovatoare pentru îmbunătățirea eficienței operaționale și susținerea creșterii companiei.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei IT a organizației, aliniată cu obiectivele de business.
Definirea arhitecturii sistemelor informatice și asigurarea scalabilității și performanței acestora.
Gestionarea bugetului departamentului IT, optimizarea costurilor și negocierea contractelor cu furnizorii.
Conducerea și motivarea echipei de specialiști IT (programatori, administratori de rețea, analiști de securitate etc.).
Planificarea, coordonarea și monitorizarea proiectelor de dezvoltare software, asigurând respectarea termenelor și bugetelor.
Gestionarea infrastructurii IT (servere, rețele, baze de date), asigurând disponibilitatea și securitatea datelor.
Implementarea și menținerea politicilor de securitate cibernetică, protejând activele digitale ale organizației.
Monitorizarea și evaluarea performanței sistemelor informatice, identificarea și rezolvarea problemelor.
Asigurarea conformității cu reglementările legale și standardele din domeniul IT (GDPR, ISO 27001 etc.).
Evaluarea și implementarea de noi tehnologii și soluții IT pentru a îmbunătăți eficiența operațională.
Gestionarea relației cu furnizorii de servicii IT, negocierea contractelor și monitorizarea performanței.
Stabilirea indicatorilor de performanță (KPI) pentru departamentul IT și monitorizarea progresului.
Dezvoltarea și implementarea de proceduri și politici IT pentru a asigura coerența și eficiența.
Gestionarea riscurilor IT și implementarea de măsuri de mitigare.
Raportarea către conducerea superioară privind starea generală a departamentului IT și a proiectelor în desfășurare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență în informatică, inginerie software, electronică sau domenii similare.
Avantaj: Absolvire studii postuniversitare (masterat) în managementul sistemelor informatice, securitate cibernetică sau domenii conexe.
Certificări profesionale în management de proiect (PMP, PRINCE2) – constituie un avantaj semnificativ.
Certificări în domeniul securității cibernetice (CISSP, CISM, CEH) – constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă de minimum 8-10 ani în domeniul IT, cu o vechime de minimum 5 ani într-o poziție de conducere.
Cunoștințe aprofundate de arhitectură software, sisteme de operare, rețele de calculatoare și baze de date.
Cunoștințe solide de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Cunoștințe despre metodologii de dezvoltare software (Agile, Waterfall).
Cunoștințe despre cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe despre virtualizare și containerizare (VMware, Docker, Kubernetes).
Cunoștințe de limbi străine (engleza – obligatoriu, alte limbi – constituie un avantaj).
Abilități de leadership, comunicare și negociere.
Capacitate de a lua decizii strategice și de a gestiona echipe multidisciplinare.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 8 ani experiență în domeniul IT, din care minimum 5 ani în roluri de conducere.
Experiență în gestionarea bugetelor IT și optimizarea costurilor.
Experiență în implementarea și administrarea infrastructurii IT (servere, rețele, baze de date).
Experiență în conducerea echipelor de programatori, administratori de sistem și analiști de securitate.
Experiență în gestionarea proiectelor software, utilizând metodologii Agile sau Waterfall.
Experiență în definirea și implementarea politicilor de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii IT.
Experiență în evaluarea și implementarea de noi tehnologii IT.
Experiență în gestionarea riscurilor IT și implementarea de măsuri de mitigare.
Experiență în raportarea către conducerea superioară privind starea generală a departamentului IT și a proiectelor în desfășurare.
Experiență în auditul sistemelor informatice și asigurarea conformității cu reglementările legale (GDPR, ISO 27001).
Experiență în implementarea soluțiilor de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Experiență în gestionarea incidentelor de securitate și recuperarea datelor.
Experiență în optimizarea performanței aplicațiilor și a infrastructurii IT.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de arhitectură software și design patterns.
Experiență cu sisteme de operare Windows Server și Linux.
Cunoștințe solide de virtualizare (VMware, Hyper-V) și containerizare (Docker, Kubernetes).
Experiență cu platforme cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe despre baze de date relaționale (MySQL, PostgreSQL, SQL Server) și NoSQL (MongoDB, Cassandra).
Experiență cu limbaje de programare (Java, Python, C++, C#).
Cunoștințe despre rețele de calculatoare (TCP/IP, DNS, VPN).
Experiență cu sisteme de monitorizare (Nagios, Zabbix, Prometheus).
Cunoștințe despre securitate cibernetică (firewall, IDS/IPS, SIEM).
Experiență cu sisteme de management al configurației (Ansible, Puppet, Chef).
Cunoștințe despre metodologii DevOps și instrumente de automatizare (Jenkins, GitLab CI).
Experiență cu sisteme de business intelligence (BI) și raportare (Tableau, Power BI).
Cunoștințe despre tehnologii web (HTML, CSS, JavaScript).
Experiență cu sisteme de management al identității și accesului (IAM).
Cunoștințe despre tehnologii de tip Big Data (Hadoop, Spark).
Experiență cu sisteme de tip ETL (Extract, Transform, Load).
Cunoștințe despre tehnologii de tip API (REST, SOAP).
Experiență cu sisteme de management al proiectelor (Jira, Microsoft Project).
Cunoștințe despre tehnologii de tip Machine Learning și Artificial Intelligence (AI).
Experiență cu sisteme de tip Data Warehouse.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe multidisciplinare.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii strategice, chiar și în situații de incertitudine.
Abilități de negociere și influență.
Orientare către rezultate și focus pe obiectivele organizației.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Abilități de delegare și responsabilizare a membrilor echipei.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a construi relații de lucru pozitive.
Empatie și abilități de a înțelege perspectivele altora.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de prezentare și de a comunica idei complexe într-un mod clar și concis.
Gândire critică și abilitatea de a evalua informații din surse diverse.
Creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare.
Inteligență emoțională și capacitatea de a gestiona emoțiile proprii și ale altora.
Abilitatea de a construi și menține o rețea profesională puternică.
Orientare către client și abilitatea de a înțelege și satisface nevoile acestuia.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: ROI (Return on Investment) al proiectelor IT, gradul de satisfacție al utilizatorilor, respectarea bugetelor alocate, reducerea costurilor operaționale, numărul de incidente rezolvate în termen, nivelul de securitate a datelor, gradul de automatizare a proceselor, numărul de proiecte implementate cu succes, îmbunătățirea performanței aplicațiilor, creșterea eficienței echipei IT, reducerea timpului de răspuns la incidente, gradul de conformitate cu reglementările, îmbunătățirea colaborării între departamente, creșterea gradului de utilizare a tehnologiilor inovatoare, numărul de traininguri și certificări obținute de echipa IT, creșterea gradului de satisfacție al angajaților din departamentul IT, îmbunătățirea procesului de gestionare a riscurilor IT, reducerea timpului de lansare a noilor produse și servicii, creșterea gradului de utilizare a soluțiilor cloud.
6.2. Indicatori Calitativi: Leadership eficient, capacitatea de a motiva și dezvolta echipa, calitatea deciziilor strategice, abilitatea de a gestiona proiecte complexe, eficiența comunicării, calitatea relațiilor interpersonale, adaptabilitatea la schimbare, gestionarea eficientă a resurselor, respectarea politicilor și procedurilor, capacitatea de a identifica și rezolva probleme, calitatea planificării și organizării, capacitatea de a inova și de a implementa soluții noi, respectarea termenelor limită, gestionarea riscurilor, calitatea documentației, capacitatea de a construi parteneriate, capacitatea de a reprezenta departamentul în fața conducerii și a altor departamente, contribuția la cultura organizațională, gestionarea schimbării, capacitatea de a anticipa tendințele tehnologice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, gândire strategică, capacitate de delegare, rezolvare de probleme, luare de decizii, comunicare eficientă, leadership, gestionarea conflictelor, negociere, influență, adaptabilitate, flexibilitate, reziliență, orientare către client, colaborare, gestionarea timpului, organizare, planificare, gândire analitică, creativitate, etică profesională, gestionarea riscurilor, gestionarea schimbării, învățare continuă, orientare către inovare, gestionarea performanței, dezvoltarea echipei, construirea relațiilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop performant, smartphone, tabletă, monitor extern, căști cu microfon, imprimantă multifuncțională, scanner, UPS (sursă neîntreruptibilă), dispozitive de stocare externă, software de management de proiect, platforme de colaborare online, software de videoconferință, sistem de operare securizat, instrumente de analiză a datelor, suite de productivitate office, platforme de management al identității și accesului, instrumente de monitorizare a rețelei, soluții de securitate cibernetică, echipamente de protecție a datelor, licențe software specifice domeniului IT..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.