FIȘĂ DE POST DIRECTOR DIVIZIE INFORMATICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR DIVIZIE INFORMATICA

1.2. Cod C.O.R.:133005

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorii de Divizie, Managerii de Proiect, Arhitecții de Soluții, Echipele de Dezvoltare, Departamentul Financiar, Departamentul Juridic, Departamentul de Resurse Umane, Directorul IT Securitate. Externe: Colaborează cu Furnizorii de Servicii IT, Consultanții IT, Partenerii Tehnologici, Organisme de Reglementare, Instituții Financiare, Reprezentanți ai Industriei.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul Diviziei Informatica are responsabilitatea generală de a conduce și de a coordona activitățile întregii divizii, asigurând alinierea cu strategia generală a companiei. Este responsabil pentru dezvoltarea și implementarea politicilor și procedurilor IT, gestionarea bugetului, coordonarea echipelor de specialiști, optimizarea infrastructurii IT, asigurarea securității datelor și a continuității activității. De asemenea, directorul are rolul de a identifica și de a propune soluții inovatoare pentru a îmbunătăți eficiența operațională și a sprijini creșterea afacerii.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Definirea strategiei IT în concordanță cu obiectivele de business.
Elaborarea și implementarea planurilor de dezvoltare a sistemelor informatice.
Gestionarea bugetului alocat diviziei, optimizarea costurilor și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI).
Supervizarea arhitecturii IT, asigurând scalabilitatea, securitatea și reziliența infrastructurii.
Coordonarea echipelor de dezvoltare, administrare, securitate și suport IT.
Definirea și aplicarea politicilor de securitate a datelor, conform legislației și standardelor în vigoare (GDPR, ISO 27001).
Evaluarea și implementarea de soluții software și hardware, inclusiv cloud computing, virtualizare și automatizare.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii IT, negocierea contractelor și monitorizarea performanței.
Asigurarea continuității activității IT (Business Continuity Plan - BCP) și recuperarea în caz de dezastre (Disaster Recovery Plan - DRP).
Monitorizarea tendințelor tehnologice și recomandarea de investiții în soluții inovatoare.
Gestionarea proiectelor IT, respectând termenele, bugetele și standardele de calitate.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de raportare și analiză a performanței IT.
Asigurarea conformității cu politicile interne și externe de guvernanță IT (IT Governance).
Gestionarea riscurilor IT și implementarea măsurilor de mitigare.
Dezvoltarea și menținerea unei culturi organizaționale axată pe excelență în domeniul IT.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de studii superioare (universitare) în domeniul informaticii, ingineriei sistemelor sau într-un domeniu conex.
Certificare PMP (Project Management Professional) – constituie un avantaj.
Certificări IT relevante pentru domeniul de activitate (ex: ITIL, TOGAF, CISSP, CCSP) – reprezintă un avantaj competitiv.
Experiență profesională vastă (minim 10 ani) în domeniul IT, cu o traiectorie ascendentă.
Experiență managerială (minim 5 ani) în conducerea echipelor IT și gestionarea bugetelor.
Cunoștințe aprofundate despre arhitecturi IT, sisteme de operare, baze de date, rețele de calculatoare și securitate cibernetică.
Cunoștințe solide despre metodologii de dezvoltare software (Agile, Waterfall).
Cunoștințe despre cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud) și virtualizare (VMware, Hyper-V).
Cunoștințe despre guvernanță IT (IT Governance) și managementul riscurilor (Risk Management).
Abilități excelente de comunicare, negociere și leadership.
Cunoașterea limbii engleze – nivel avansat (scris și vorbit).
Cunoștințe despre legislația IT și reglementările privind protecția datelor (GDPR).
Experiență în gestionarea proiectelor IT complexe, de la inițiere până la finalizare.
Capacitate de a lua decizii strategice și de a gestiona situații de criză.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în domeniul IT, cu o progresie clară în responsabilități și poziții ierarhice.
Experiență de minimum 5 ani în roluri de conducere a echipelor IT, demonstrând abilități de leadership, motivare și dezvoltare a personalului.
Experiență în gestionarea bugetelor IT, incluzând planificarea, alocarea resurselor și controlul costurilor.
Experiență în definirea și implementarea strategiilor IT aliniate cu obiectivele de business.
Experiență în gestionarea proiectelor IT complexe, utilizând metodologii Agile sau Waterfall.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii IT și managementul relațiilor cu aceștia.
Experiență în implementarea și gestionarea sistemelor de securitate cibernetică și conformitate cu reglementările GDPR.
Experiență în migrarea sistemelor IT către cloud (AWS, Azure, Google Cloud) și gestionarea infrastructurii cloud.
Experiență în implementarea și gestionarea soluțiilor de business intelligence (BI) și analytics.
Experiență în definirea și implementarea politicilor de guvernanță IT (IT Governance) și managementul riscurilor (Risk Management).
Experiență în evaluarea și selectarea soluțiilor tehnologice inovatoare și integrarea acestora în arhitectura IT existentă.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și implementarea planurilor de recuperare în caz de dezastru (DRP).
Experiență în conducerea echipelor multidisciplinare, incluzând dezvoltatori, administratori de sistem, specialiști în securitate și analiști de date.
Experiență în prezentarea de rapoarte și recomandări conducerii superioare cu privire la performanța IT și oportunitățile de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea relațiilor cu părțile interesate interne și externe, incluzând utilizatori, furnizori și consultanți.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de arhitectură IT, incluzând modele de referință și principii de design.
Experiență în gestionarea infrastructurii IT, incluzând servere, rețele, stocare și securitate.
Cunoștințe solide despre sisteme de operare (Windows Server, Linux).
Cunoștințe despre virtualizare (VMware, Hyper-V, KVM).
Cunoștințe despre tehnologii de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Experiență în gestionarea bazelor de date (SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe despre limbaje de programare (Java, Python, C#, JavaScript).
Experiență cu platforme de business intelligence (Power BI, Tableau, Qlik).
Cunoștințe despre securitatea cibernetică, incluzând firewall-uri, sisteme de detecție a intruziunilor și criptare.
Experiență cu sisteme de management al identității și accesului (IAM).
Cunoștințe despre DevOps și automatizarea proceselor (CI/CD).
Experiență cu containere (Docker, Kubernetes).
Cunoștințe despre rețele de calculatoare (TCP/IP, DNS, routing).
Experiență cu platforme de colaborare și comunicare (Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe despre sisteme de management al configurației (CMDB).
Experiență cu sisteme de monitorizare a performanței (Nagios, Zabbix).
Cunoștințe despre standarde de conformitate (ISO 27001, GDPR).
Experiență cu tehnologii de big data (Hadoop, Spark).
Cunoștințe despre tehnologii de microservicii.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a inspira și motiva echipe.
Gândire analitică și capacitatea de a rezolva probleme complexe.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, la toate nivelurile organizației.
Negociere și influență pentru a obține rezultate pozitive.
Luarea deciziilor în condiții de incertitudine și sub presiune.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a construi relații de încredere.
Orientare către rezultate și capacitatea de a prioritiza sarcinile.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Inteligență emoțională și capacitatea de a înțelege și gestiona emoțiile.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele viitoare.
Gestionarea timpului și abilitatea de a respecta termenele limită.
Deleagare eficientă și responsabilizare a membrilor echipei.
Abilitatea de a construi și menține relații de colaborare cu alte departamente.
Viziune clară și capacitatea de a comunica direcția strategică a diviziei IT.
Mentorat și dezvoltarea profesională a membrilor echipei.
Gestionarea schimbării și abilitatea de a implementa noi inițiative IT.
Abilitatea de a construi și menține o cultură organizațională pozitivă.
Gestionarea riscului și identificarea oportunităților.
Etică profesională și integritate.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, laptop, telefon mobil, tabletă, monitor extern, tastatură ergonomică, mouse ergonomic, căști cu microfon, imprimantă multifuncțională, scanner, proiector, sistem de videoconferință, server de stocare, software de management de proiect, software de analiză de date, software de colaborare online, sistem de management al identității și accesului (IAM), platformă de virtualizare, instrumente de monitorizare a infrastructurii IT, instrumente de securitate cibernetică, soluții de backup și recuperare a datelor, platformă de automatizare a proceselor robotizate (RPA), instrumente de dezvoltare software, instrumente de gestionare a configurației IT, software de management al serviciilor IT (ITSM)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.