FIȘĂ DE POST SEF OFICIU DE CALCUL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF OFICIU DE CALCUL

1.2. Cod C.O.R.:133002

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

"Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți, specialiștii în modelare, personalul IT, managerii de proiect și conducerea pentru definirea cerințelor, validarea modelelor și alocarea resurselor. Asigură coordonarea activităților echipei de calcul și a fluxurilor de date.
Externe: Colaborează cu furnizori de software și hardware, consultanți externi specializați în simulare numerică și cu parteneri de cercetare pentru a optimiza procesele și a accesa expertiză suplimentară."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful oficiu de calcul are responsabilitatea generală de a asigura funcționarea eficientă și corectă a activității de calcul din cadrul organizației. Aceasta include gestionarea și coordonarea echipei de specialiști, asigurarea respectării procedurilor și standardelor de calitate, monitorizarea performanțelor, identificarea și rezolvarea problemelor, precum și implementarea de îmbunătățiri continue. De asemenea, rolul implică colaborarea cu alte departamente pentru a asigura alinierea activităților de calcul cu obiectivele strategice ale organizației și menținerea unui nivel înalt de acuratețe și fiabilitate a datelor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

"Planificarea și coordonarea activităților de calcul, asigurând respectarea termenelor limită și a priorităților.
Supervizarea echipei de specialiști în calcul, oferind îndrumare tehnică și asigurând dezvoltarea competențelor.
Gestionarea și optimizarea fluxurilor de lucru, utilizând metodologii adecvate (ex: Lean, Agile).
Asigurarea calității rezultatelor de calcul, prin implementarea și monitorizarea procedurilor de control și validare.
Dezvoltarea și menținerea documentației tehnice (proceduri operaționale standard, specificații de calcul).
Analiza și interpretarea rezultatelor de calcul, identificarea tendințelor și a potențialelor probleme.
Implementarea și administrarea sistemelor software utilizate în activitatea de calcul (ex: CAD, CAM, GIS).
Gestionarea resurselor hardware și software, asigurând funcționarea optimă a echipamentelor.
Colaborarea cu alte departamente (inginerie, producție, cercetare) pentru definirea cerințelor de calcul.
Evaluarea și implementarea de noi tehnologii și metodologii de calcul, pentru creșterea eficienței.
Monitorizarea performanțelor echipei și a activității de calcul, generând rapoarte și indicatori de performanță.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și securitate a datelor în activitatea de calcul.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor de gestionare a datelor.
Gestionarea bugetului alocat activității de calcul, optimizând cheltuielile.
Reprezentarea serviciului de calcul în relația cu terții (furnizori, clienți, autorități)."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

"Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei (ex: Mecanică, Electrică, Civilă, de Mediu), informatică inginerească sau un domeniu conex.
Certificare relevantă în management de proiect (ex: PMP, PRINCE2) – constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în domeniul calculului tehnic, din care cel puțin 2 ani în rol de conducere.
Cunoștințe aprofundate de matematică superioară, fizică și statistică.
Cunoștințe solide de programare (ex: Python, MATLAB, C++) – constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor de calcul numeric (ex: ANSYS, Abaqus, SolidWorks).
Cunoștințe de modelare 3D și simulare numerică.
Cunoștințe de baze de date și limbaje de interogare (ex: SQL).
Abilități de analiză critică și rezolvare a problemelor complexe.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona o echipă de specialiști.
Cunoștințe de management al calității și de standarde ISO (ex: ISO 9001).
Cunoștințe de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
Certificare în utilizarea unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning) – constituie un avantaj.
Cunoașterea limbengle engleză nivel avansat (scris și vorbit)."

5.2. Experiență Profesională:

"Experiență de minim 5 ani în domeniul calculului tehnic, cu accent pe modelare numerică, simulare și analiză a structurilor sau a proceselor.
Experiență demonstrată în gestionarea proiectelor de calcul, respectând termenele limită și bugetul alocat.
Experiență în coordonarea unei echipe de specialiști în calcul, oferind îndrumare tehnică și evaluând performanțele.
Experiență în utilizarea software-urilor de calcul numeric (ex: ANSYS, Abaqus, SolidWorks) pentru rezolvarea unor probleme complexe.
Experiență în dezvoltarea și validarea de modele matematice și algoritmi de calcul.
Experiență în interpretarea rezultatelor simulărilor și în elaborarea de rapoarte tehnice detaliate.
Experiență în optimizarea proceselor de calcul și în îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor.
Experiență în implementarea de proceduri de control al calității și în asigurarea acurateței rezultatelor.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (inginerie, producție, cercetare) pentru definirea cerințelor de calcul și pentru rezolvarea problemelor.
Experiență în gestionarea bugetului alocat activității de calcul și în optimizarea cheltuielilor.
Experiență în utilizarea unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning) pentru gestionarea datelor și a resurselor.
Experiență în implementarea de soluții de automatizare a proceselor de calcul.
Experiență în utilizarea unor metodologii Agile pentru gestionarea proiectelor.
Experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii de software și hardware.
Experiență în prezentarea rezultatelor simulărilor și a rapoartelor tehnice către management."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

"Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
Cunoștințe avansate de utilizare a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a software-urilor de modelare 3D (ex: SolidWorks, CATIA, NX).
Utilizare avansată a software-urilor de analiză a elementelor finite (FEA) (ex: ANSYS, Abaqus, COMSOL).
Utilizare avansată a software-urilor de simulare computatională fluidă (CFD) (ex: Fluent, OpenFOAM).
Cunoștințe solide de programare în limbaje de nivel înalt (ex: Python, MATLAB, C++).
Utilizare avansată a software-urilor de pre- și post-procesare a datelor (ex: Tecplot, ParaView).
Cunoștințe de baze de date și SQL.
Utilizare avansată a software-urilor de automatizare a proceselor (ex: scripting, macros).
Cunoștințe de tehnici de optimizare a codului și de performanță a aplicațiilor.
Utilizare de instrumente de control al versiunilor (ex: Git).
Cunoștințe de tehnici de validare și calibrare a modelelor numerice.
Utilizare de software pentru gestionarea proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Cunoștințe de tehnici de analiză statistică și interpretare a datelor.
Utilizare de software pentru vizualizarea datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de tehnici de machine learning și inteligență artificială (opțional).
Utilizare de instrumente de diagnosticare și depanare a aplicațiilor.
Cunoștințe de tehnici de securitate cibernetică (opțional).
Utilizare de platforme de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack)."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

"Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a gestiona proiecte complexe și de a respecta termenele limită.
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, în limba română.
Capacitatea de a analiza critic și de a rezolva probleme complexe.
Abilitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilități.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Capacitatea de a motiva și de a coordona o echipă.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa probleme.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul.
Leadership și capacitatea de a influența deciziile.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Creativitate și capacitatea de a găsi soluții inovatoare.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații profesionale.
Responsabilitate și etică profesională.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: "Numărul de proiecte finalizate încadrate în termenele stabilite, Gradul de acuratețe al simulărilor și modelelor numerice, Numărul de erori sau probleme identificate în procesul de calcul, Timpul mediu de rezolvare a problemelor tehnice, Numărul de rapoarte tehnice elaborate și prezentate, Numărul de inovații implementate în procesul de calcul, Gradul de satisfacție al clienților interni/externi, Reducerea costurilor de calcul prin optimizarea proceselor, Creșterea eficienței utilizării resurselor de calcul, Numărul de traininguri/workshop-uri organizate pentru echipa de calcul, Numărul de brevete/articole științifice publicate, Gradul de automatizare a proceselor de calcul, Nivelul de respectare a standardelor de calitate și siguranță, Numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, Gradul de utilizare a noilor tehnologii și metodologii, Numărul de proiecte derulate simultan, Nivelul de contribuție la dezvoltarea de noi produse sau servicii, Gradul de îmbunătățire a performanței produselor/serviciilor prin simulare, Nivelul de respectare a bugetului alocat proiectelor."
6.2. Indicatori Calitativi: "Calitatea rapoartelor tehnice, Claritatea și concizia prezentărilor, Eficiența comunicării cu echipa și clienții, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente, Nivelul de inovație în abordarea problemelor, Calitatea interacțiunii cu furnizorii, Respectarea standardelor de confidențialitate, Capacitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții, Eficiența în utilizarea resurselor disponibile, Nivelul de implicare în dezvoltarea echipei, Capacitatea de a motiva și de a inspira echipa, Abilitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții, Nivelul de adaptabilitate la schimbări și la noile tehnologii, Capacitatea de a învăța rapid și de a împărtăși cunoștințele, Calitatea documentației tehnice, Respectarea termenelor limită și a bugetelor, Eficiența în utilizarea software-ului și a hardware-ului, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu clienții."
6.3. Indicatori Comportamentali: "Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Capacitatea de a gestiona proiecte complexe și de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a comunica eficient și de a prezenta informații tehnice într-un mod clar, Capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilități, Abilitatea de a motiva și de a coordona o echipă, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Gândire strategică și capacitatea de a anticipa probleme, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi, Creativitate și capacitatea de a găsi soluții inovatoare, Abilitatea de a negocia și de a construi relații profesionale, Responsabilitate și etică profesională, Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora, Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, Leadership și capacitatea de a influența deciziile, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia, Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
"Stație de lucru performantă, Server de calcul de înaltă performanță, Software de simulare numerică (ANSYS, COMSOL, etc.), Software de modelare CAD (CATIA, SolidWorks, etc.), Software de programare (MATLAB, Python, C++, etc.), Sistem de management al datelor (PDM/PLM), Dispozitive de stocare de mare capacitate (SSD, NAS), Monitoare multiple de înaltă rezoluție, Tastatură ergonomică, Mouse optic de precizie, Scanner 3D (opțional), Imprimantă 3D (opțional), Dispozitive de măsură și testare (osciloscop, analizor spectral, etc. - opțional), Sistem de videoconferință, Software de colaborare online, Licențe software specifice domeniului de activitate.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.