FIȘĂ DE POST SEF STATIE OTF (OPERATOR TRANSPORT FEROVIAR)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF STATIE OTF (OPERATOR TRANSPORT FEROVIAR)

1.2. Cod C.O.R.:132455

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu dispeceratul de circulație, operatorii de stație, tehnicienii de întreținere material rulant, personalul de siguranță, șefii de departamente. Externe: Colaborează cu reprezentanții altor companii feroviare, autoritățile de reglementare, poliția transporturi, pompieri, echipe de intervenție în caz de urgență, agenții de presă.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Stației Operative de Transport Feroviar (OTF) are rolul de a asigura buna funcționare a activităților de transport feroviar în zona de responsabilitate. El coordonează și supraveghează personalul, monitorizează respectarea graficului de circulație, gestionează situațiile de urgență, asigură siguranța circulației trenurilor și menține legătura cu celelalte structuri implicate în activitatea feroviară. De asemenea, răspunde de buna gospodărire a infrastructurii feroviare din stație și de respectarea normelor de siguranță și a reglementărilor interne.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură conducerea, coordonarea și controlul activităților din cadrul stației operative de transport feroviar, conform Regulamentului General al Circulației Feroviare (RCG) și instrucțiunilor interne.
2. Organizează și coordonează activitatea personalului din subordine (maitre de train, agenți de semnalizare, personal de întreținere), asigurând respectarea programului de lucru și a sarcinilor atribuite.
3. Monitorizează circulația trenurilor, verificând respectarea graficului de circulație și intervenind prompt în cazul întârzierilor sau al perturbărilor.
4. Gestionează situațiile de urgență (derapaje, accidente, avarii), coordonând acțiunile de intervenție și informând autoritățile competente.
5. Verifică și validează documentele de circulație (ordine de circulație, planuri de circulație), asigurând corectitudinea și conformitatea acestora.
6. Asigură funcționarea corectă a instalațiilor de semnalizare, a sistemelor de alimentare cu energie electrică și a celor de comunicații.
7. Organizează și coordonează lucrările de întreținere și reparații pe infrastructura feroviară din stație, asigurând minimizarea impactului asupra circulației trenurilor.
8. Efectuează verificări periodice ale stării tehnice a materialului rulant care tranzitează stația, conform procedurilor stabilite.
9. Asigură respectarea normelor de siguranță și de securitate a muncii în toate activitățile desfășurate în stație.
10. Raportează periodic superiorilor ierarhici cu privire la situația activităților din stație, la problemele întâmpinate și la măsurile luate.
11. Gestionează fluxul de informații către și dinspre personalul din subordine și către celelalte structuri implicate în transportul feroviar.
12. Participă la elaborarea și actualizarea planurilor de intervenție în situații de urgență.
13. Asigură buna gospodărire a spațiilor din stație, inclusiv a celor destinate călătorilor.
14. Verifică și validează rapoartele de lucru ale personalului din subordine.
15. Participă la instruirea și perfecționarea profesională a personalului din subordine, conform programelor stabilite.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii medii tehnice (preferabil de specialitate: transporturi, mecanică, electrică, electronică).
2. Cursuri de formare profesională în domeniul transportului feroviar (certificat de absolvire).
3. Certificat de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
4. Certificat de atestare a aptitudinilor profesionale pentru funcția de Șef de Stație Operativă de Transport Feroviar (conform RCG și instrucțiunilor interne).
5. Certificat de atestare a cunoștințelor de prim ajutor.
6. Cunoștinze solide de specialitate în domeniul transportului feroviar, inclusiv RCG, instrucțiuni operative și proceduri de lucru.
7. Cunoștinze de utilizare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor software specifice activității de transport feroviar (ex: sisteme de gestionare a traficului, sisteme de monitorizare a materialului rulant).
8. Cunoștinze de limba română – nivel avansat (scris și vorbit).
9. Cunoștinze de limbi străine – avantaj (în special limba engleză).
10. Experiență profesională relevantă în domeniul transportului feroviar – minim 2 ani (preferabil pe funcții similare).

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență în activități de conducere și coordonare a personalului în domeniul transportului feroviar – minim 1 an.
2. Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și a incidentelor feroviare – minim 6 luni.
3. Experiență în utilizarea sistemelor de semnalizare feroviară (electromecanice și electronice) – minim 1 an.
4. Experiență în interpretarea și aplicarea Regulamentului General al Circulației Feroviare (RCG) – minim 2 ani.
5. Experiență în verificarea și validarea documentelor de circulație (ordine de circulație, planuri de circulație) – minim 1 an.
6. Experiență în gestionarea fluxului de informații și comunicare cu alte unități ale căilor ferate – minim 1 an.
7. Experiență în utilizarea sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor software specifice activității de transport feroviar – minim 1 an.
8. Experiență în supravegherea și controlul traficului feroviar – minim 6 luni.
9. Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale din stația feroviară – avantaj.
10. Experiență în elaborarea de rapoarte și documente tehnice – avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoașterea profundă a Regulamentului General al Circulației Feroviare (RCG) și a instrucțiunilor operative aferente.
2. Abilitatea de a interpreta și aplica proceduri de lucru specifice activității de transport feroviar.
3. Cunoștințe avansate privind funcționarea sistemelor de semnalizare feroviară (electromecanice, electronice, bazate pe balize).
4. Cunoștințe despre funcționarea echipamentelor de cale și de stație (automatizări, telecomanda, sisteme de alimentare).
5. Operare fluentă a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor software specifice activității (ex: sisteme de gestionare a traficului, sisteme de monitorizare a materialului rulant, sisteme de raportare).
6. Utilizarea eficientă a echipamentelor de comunicații (telefoane, radio, sisteme de alarmare).
7. Interpretarea corectă a schemelor și a documentației tehnice aferente instalațiilor feroviare.
8. Cunoașterea procedurilor de gestionare a situațiilor de urgență și a incidentelor feroviare (ex: coliziuni, derapaje, incendii).
9. Abilitatea de a utiliza instrumente de diagnosticare și de verificare a funcționării echipamentelor feroviare.
10. Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de siguranță feroviară (ex: protecția împotriva coliziunilor, protecția împotriva derapajelor).
11. Capacitatea de a utiliza software de cartografiere și de localizare geografică a trenurilor.
12. Cunoștințe despre sistemele de control al tracțiunii și de frânare ale materialului rulant.
13. Abilitatea de a utiliza software de analiză a datelor și de generare de rapoarte statistice.
14. Cunoștințe despre procedurile de verificare a materialului rulant și a infrastructurii feroviare.
15. Abilitatea de a utiliza echipamente de măsurare a parametrilor electrici și mecanici.
16. Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de alimentare cu energie electrică a căilor ferate.
17. Abilitatea de a utiliza software de simulare a traficului feroviar.
18. Cunoștințe despre standardele de siguranță feroviară (ex: EN 15273).
19. Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare electronică (ex: e-mail, platforme de colaborare).
20. Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de control al accesului în stațiile feroviare.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
2. Abilitatea de a gestiona stresul și de a rămâne calm sub presiune.
3. Capacitate de a coordona și motiva o echipă de operatori.
4. Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris.
5. Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu alte departamente.
6. Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
7. Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
8. Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
9. Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
10. Abilitatea de a adapta stilul de lucru la situații și persoane diferite.
11. Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
12. Abilitatea de a demonstra inițiativă și de a propune îmbunătățiri.
13. Capacitatea de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități.
14. Abilitatea de a demonstra flexibilitate și de a se adapta la schimbări.
15. Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile altora.
16. Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și de a inspira încredere.
17. Capacitatea de a demonstra respect față de colegi și de alți utilizatori ai căii ferate.
18. Abilitatea de a demonstra profesionalism și de a respecta regulile și procedurile.
19. Capacitatea de a gestiona situații delicate cu tact și diplomație.
20. Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de trenuri gestionate corect pe schimb, Timp mediu de răspuns la solicitări de informații, Număr de incidente feroviare gestionate conform procedurilor, Respectarea graficului de circulație, Număr de întârzieri generate de deciziile luate, Număr de abateri de la procedurile de lucru, Număr de reclamații din partea clienților/călătorilor, Număr de solicitări de intervenție din partea altor departamente, Timp de răspuns la alerte de siguranță, Număr de erori de comunicare, Număr de rapoarte întocmite corect și la timp, Gradul de respectare a normelor de siguranță, Număr de trenuri manipulate în condiții de trafic intens, Eficiența utilizării resurselor (energie, materiale), Nivelul de satisfacție al echipei, Reducerea costurilor operaționale prin optimizarea fluxurilor, Gradul de respectare a procedurilor de raportare a incidentelor, Nivelul de acuratețe în gestionarea informațiilor despre trenuri, Reducerea numărului de evenimente neprevăzute.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, Calitatea comunicării cu dispeceratul, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Eficiența coordonării echipei, Respectarea graficului de circulație, Acuratețea datelor introduse în sistem, Capacitatea de a lua decizii rapide și corecte, Calitatea relațiilor cu ceilalți operatori, Respectarea normelor de etichetă profesională, Capacitatea de a rezolva probleme neprevăzute, Eficiența gestionării fluxurilor de trenuri, Capacitatea de a menține o imagine pozitivă a companiei, Calitatea documentelor întocmite, Respectarea termenelor limită, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Calitatea colaborării cu alte departamente, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a oferi suport echipei, Calitatea raportării incidentelor, Respectarea regulilor de circulație.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Adaptabilitate, Reziliență, Orientare către rezultate, Abilități de comunicare, Capacitate de luare a deciziilor, Lucru în echipă, Gestionarea conflictelor, Orientare către client, Abilități de organizare, Gestionarea timpului, Atenție la detalii, Gândire critică, Abilități de leadership, Etică profesională, Responsabilitate, Proactivitate, Capacitate de a învăța, Flexibilitate, Capacitate de a lucra sub presiune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Sistem de control al circulației feroviare, Stație de comunicații radio, Sistem de alarmare, Telefon, Imprimantă, Stație de încărcare pentru dispozitive electronice, Aplicații software specifice (planificarea circulației, gestionarea materialului rulant, monitorizarea siguranței), Dispozitive de măsură (cronometru, termometru), Echipament de protecție personală (vestă reflectorizantă, căști), Sistem de supraveghere video, Stație meteo..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.