FIȘĂ DE POST SEF SILOZ

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SILOZ

1.2. Cod C.O.R.:132446

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de echipă, operatorii de depozit, personalul tehnic de întreținere, departamentul de achiziții, departamentul de vânzări și departamentul de logistică pentru a optimiza fluxurile de material și a asigura respectarea procedurilor operaționale.
Externe: Colaborează cu furnizorii de servicii de transport, reprezentanții companiilor de asigurări, auditorii externi și consultanții specializați în managementul depozitelor pentru a eficientiza procesele și a asigura conformitatea.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Silozului coordonează și supervizează activitățile zilnice ale personalului din cadrul silozului de stocare a produselor agricole, asigurând funcționarea optimă a instalațiilor și respectarea normelor de siguranță. Responsabilitățile includ monitorizarea temperaturii și umidității, verificarea calității produselor stocate, gestionarea fluxului de mărfuri și raportarea periodică către superiorul direct. Scopul principal este menținerea integrității stocurilor și eficiența procesului de depozitare, contribuind la buna funcționare a întregii unități.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Supravegherea funcționării optime a silozurilor de cereale și semințe.
Monitorizarea continuă a parametrilor microclimatici (temperatură, umiditate, concentrație CO2) în silozuri.
Gestionarea fluxului de cereale/semințe, de la recepție până la expediere, optimizând procesul de încărcare/descărcare.
Coordonarea activităților de curățare, dezinsecție și deratizare a silozurilor, respectând calendarul stabilit și normele igienico-sanitare.
Verificarea vizuală a calității produselor stocate, identificarea eventualelor probleme (mucegai, infestare) și luarea măsurilor corective.
Controlul calității aerării silozurilor, asigurând o distribuție uniformă a aerului și o reducere eficientă a umidității.
Gestionarea eficientă a consumului de energie electrică, optimizând funcționarea echipamentelor de aerare, răcire și încălzire.
Raportarea periodică a nivelului stocurilor, a calității produselor și a eventualelor probleme către superiorul ierarhic.
Asigurarea respectării normelor de siguranță a muncii și a instrucțiunilor de exploatare a echipamentelor.
Supervizarea personalului din siloz, asigurând o distribuție eficientă a sarcinilor și o bună comunicare.
Verificarea funcționării corecte a sistemelor de monitorizare și control a silozurilor.
Elaborarea și implementarea de proceduri interne pentru îmbunătățirea eficienței operaționale.
Gestionarea relației cu furnizorii de servicii de întreținere și reparații.
Participarea la inventarele periodice ale stocurilor.
Analiza datelor privind performanța silozurilor și propunerea de soluții pentru optimizare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea tehnologică, profil tehnic (agricultură, mecanică, electronică).
Absolvirea unor cursuri de formare profesională în domeniul depozitării produselor agricole, aerării silozurilor, controlul calității cerealelor.
Certificat de operator pentru utilaje și echipamente utilizate în depozitarea și manipularea cerealelor.
Cunoștințe solide de fizică a cerealelor și a proceselor de depozitare.
Cunoștințe de bune practici agricole (BPA) și de management al calității în lanțul agroalimentar.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (MS Office, programe de gestiune a stocurilor).
Avantaj: studii superioare în domeniul agriculturii sau inginerie agricolă.
Avantaj: Certificare ISO 9001 sau echivalentă.
Avantaj: Cursuri de management al proiectelor și de leadership.
Experiență profesională relevantă în domeniul depozitării produselor agricole, de preferință în roluri de conducere.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani experiență în depozitarea produselor agricole, preferabil în silozuri de cereale și semințe.
Experiență în gestionarea stocurilor și în controlul calității produselor stocate.
Experiență în coordonarea și supervizarea personalului, inclusiv în instruirea și evaluarea performanțelor.
Experiență în utilizarea echipamentelor și utilajelor utilizate în depozitarea și manipularea cerealelor (aeratoare, macarale, transportoare).
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice legate de funcționarea silozurilor.
Experiență în implementarea și respectarea normelor de siguranță a muncii și a instrucțiunilor de exploatare.
Experiență în utilizarea sistemelor de monitorizare a parametrilor microclimatici din silozuri.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind performanța silozurilor și a stocurilor.
Experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii de întreținere și reparații.
Experiență în optimizarea proceselor de depozitare și în reducerea pierderilor de produs.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea principiilor fizicii cerealelor și a proceselor de depozitare.
Cunoașterea tehnicilor de aerare și controlul umidității în silozuri.
Utilizarea eficientă a echipamentelor de măsurare a parametrilor microclimatici (temperatura, umiditate, CO2).
Operarea și întreținerea echipamentelor de depozitare și manipulare a cerealelor (transportoare, macarale, silozuri).
Utilizarea programelor de gestiune a stocurilor și a fluxurilor de materiale.
Cunoașterea și aplicarea normelor de siguranță a muncii în depozitele de cereale.
Utilizarea pachetului MS Office (Excel, Word, PowerPoint) pentru raportare și analiză.
Cunoașterea și aplicarea standardelor de calitate (ISO 9001, HACCP).
Utilizarea software-ului specific pentru monitorizarea și controlul parametrilor silozurilor (dacă există).
Interpretarea datelor de la senzori și instrumente de măsurare.
Diagnosticarea și rezolvarea problemelor tehnice minore.
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor electrice și mecanice.
Utilizarea sistemelor de control automatizat (dacă există).
Aplicarea tehnicilor de control statistic al proceselor (SPC).
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de uscare a cerealelor (dacă există).
Utilizarea instrumentelor de comunicare electronică (e-mail, videoconferințe).
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de curățare a cerealelor (dacă există).
Utilizarea sistemelor GPS și GIS pentru gestionarea spațiilor de depozitare (dacă există).
Cunoașterea tehnicilor de prevenire și combatere a dăunătorilor în depozite.
Utilizarea sistemelor de management al documentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de conducere și de motivare a echipei.
Capacitate de a lua decizii în situații de urgență.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații conflictuale.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și de a găsi soluții.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Orientare către client și capacitate de a construi relații de încredere.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Responsabilitate și implicare în activitățile echipei.
Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Spirit de echipă și colaborare.
Abilități de delegare și monitorizare a activităților.
Atitudine pozitivă și perseverență.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.
Gestionarea eficientă a stresului și a emoțiilor.
Abilități de negociere și persuasiune.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Reducerea pierderilor de produs, Optimizarea stocurilor, Diminuarea consumului energetic, Creșterea gradului de utilizare a capacității de depozitare, Reducerea timpului de manipulare a produselor, Îmbunătățirea calității produselor stocate, Reducerea numărului de incidente de siguranță, Creșterea gradului de satisfacție a clienților, Optimizarea costurilor de operare, Respectarea programelor de întreținere preventivă, Diminuarea numărului de reclamații, Creșterea gradului de respectare a normelor de calitate, Reducerea numărului de incidente de mediu, Îmbunătățirea eficienței proceselor de depozitare, Creșterea gradului de utilizare a resurselor umane, Reducerea numărului de întârzieri în livrare, Optimizarea rotației stocurilor, Diminuarea numărului de rebuturi, Creșterea gradului de conformitate cu reglementările legale, Reducerea costurilor de asigurare.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de operare standard, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a gestiona eficient situațiile de urgență, Calitatea rapoartelor și a prezentărilor, Nivelul de comunicare cu echipele și cu conducerea, Abilitatea de a identifica și de a rezolva problemele, Gradul de respectare a normelor de siguranță, Nivelul de implicare în trainingul personalului, Capacitatea de a lua decizii corecte și la timp, Abilitatea de a motiva și de a conduce echipa, Gradul de conformitate cu reglementările legale și cu standardele de calitate, Nivelul de cunoaștere a tehnologiilor utilizate, Capacitatea de a gestiona relațiile cu furnizorii și cu clienții, Abilitatea de a adapta planurile în funcție de situație, Nivelul de profesionalism și de etică, Capacitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții, Abilitatea de a lucra sub presiune, Nivelul de inițiativă și de creativitate, Capacitatea de a învăța din experiență, Abilitatea de a colabora cu alte departamente, Gradul de asumare a responsabilităților.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea soluțiilor de optimizare a fluxurilor de material.
Capacitate de a gestiona conflicte între membrii echipei și de a găsi soluții constructive.
Orientare către rezultate și perseverență în atingerea obiectivelor stabilite.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul acestora.
Flexibilitate în adaptarea la schimbări și la noi cerințe operaționale.
Comunicare eficientă și clară cu toate părțile implicate în procesul de depozitare.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Abilitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
Orientare către client și preocupare pentru satisfacerea nevoilor acestuia.
Capacitatea de a motiva și de a inspira membrii echipei.
Gândire critică și abilitatea de a analiza informații complexe.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Adaptabilitate la noile tehnologii și sisteme de management al depozitului (WMS, TMS).
Abilitatea de a identifica și de a raporta riscuri potențiale.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale cu furnizorii și clienții.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a promova dezvoltarea profesională a echipei.
Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii în perioadele de vârf.
Capacitatea de a lucra în condiții de schimbare rapidă și de a se adapta la noile cerințe.
Abilitatea de a construi un mediu de lucru pozitiv și colaborativ.
Promovarea unei culturi a siguranței și a respectului în cadrul echipei.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Telefon mobil, Stație radio de comunicații, Scanner de coduri de bare, Terminal portabil de date, Echipament de protecție individuală (căști, măști, ochelari), Sistem de gestionare a depozitului (WMS), Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), Dispozitiv de măsurare a temperaturii și umidității, Sistem de control al accesului, Sistem de supraveghere video (CCTV), Aplicații mobile pentru raportare și monitorizare, Software de analiză a datelor, Echipament de ridicare și transport (stivuitoare, transpalete), Instrumente de diagnosticare a echipamentelor, Sisteme de localizare în timp real (RTLS), Software de simulare a fluxurilor de material, Software de optimizare a rutelor de transport intern..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.